Все о личных медицинских книжках работников

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Все о личных медицинских книжках работников». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Медосмотры и цели их проведения.

2. Должен ли работодатель проверить подлинность медкнижки?

3. Работа с медицинской организацией

4. Что грозит за отсутствие санитарного документа

5. Как действует человек после просрочки

6. Срок действия медицинской книжки

7. Штраф за отсутствие медкнижки у продавца

8. Вариации скорости заполнения документа и сроков его годности

9. Как обновить данные санитарной книжки

10. Кому положено оформлять медицинскую книжку?

11. Ответственность за отсутствие медкнижки

12. Для чего нужна медкнижка

13. Кому и зачем нужно оформлять медкнижку

14. Кто проверяет наличие и оригинальность санитарной книжки?

15. Порядок получения книжки.

Для проведения предварительного или периодического осмотра медицинской организацией формируется постоянно действующая врачебная комиссия под руководством врача-профпатолога, состав которой утверждается приказом (распоряжением) руководителя медицинской организации.

Медосмотры и цели их проведения.

Обязанность работников проходить медицинские осмотры установлена Трудовым кодексом и Федеральным законом от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (далее – Закон № 52-ФЗ).

Медосмотры осуществляются в следующих целях:

Установление пригодности сотрудника для выполнения работы по должности и предупреждение профессиональных заболеваний. Такие осмотры проходят лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или работах, связанных с движением транспорта, несовершеннолетние и др. Результаты медосмотров в первом случае оформляются в виде медицинского заключения, а во втором – в виде справки по форме 086/у. Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н.
Охрана здоровья населения, предупреждение возникновения и распространения заболеваний. Эти медосмотры проводятся в отношении работающих в медицинских организациях, в сферах пищевой промышленности, торговли и т. д. Результаты медосмотров лиц, поступающих на работу и работающих в соответствующих организациях, вносятся в личные медицинские книжки. Причем одних медосмотров мало – после их прохождения на основании ст. 36 Закона № 52-ФЗ такие работники должны проходить гигиеническое обучение и аттестацию. Инструкция о порядке проведения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации утверждена Приказом Минздрава РФ от 29.06.2000 № 229 (далее – Приказ № 229).

Должен ли работодатель проверить подлинность медкнижки?

По общему правилу работодатель не обязан проверять документы, предоставляемые работником при трудоустройстве. Однако Роспотребнадзор в Письме 10.11.2015 № 01/13734-15-32 отметил, что работодатель в целях проверки подлинности личных медицинских книжек должен обеспечить оценку сведений, содержащихся в них, на соответствие требованиям Приказа № 402 (в том числе проверить наличие печати организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку). И в случае отсутствия медкнижек установленного образца с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о перенесенных инфекционных заболеваниях, отметкой о прохождении гигиенической подготовки и аттестации работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 6.3 КоАП РФ. Ею для работодателя предусмотрен штраф от 10 000 до 20 000 руб. либо приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Поэтому, принимая от работника медкнижку, в первую очередь можно проверить через Интернет по специальному реестру, выдавалась ли медкнижка с таким номером. Если реестра в вашем субъекте нет, действуйте другим образом: проверьте бланк книжки и записи, внесенные в нее. Подлинник от фальшивки можно отличить по следующим основным признакам:

медкнижку печатают на бумаге с водяными знаками и прошивают защитной нитью;
на лицевой стороне титульного листа должны быть трафаретная печать оптически изменяющейся краской;
в нижней части ламинированной страницы имеется изображение высокого разрешения (карта России);
в поддельных книжках цветовая палитра отличается от оригинального фона;
фальшивую книжку часто заполняют вручную (сведения о работнике), а в подлиннике все печатается;
в подлиннике есть голографические наклейки – округлая на фотографии и квадратная на стр. 28;
в подлиннике на фото имеется круглая печать центра гигиены и эпидемиологии;
все врачебные записи заверяются печатями и штампами учреждения, выдавшего медкнижку;
подлинник имеет темную синюю корочку с закругленными углами и тисненной золотой надписью «Личная медицинская книжка» и «Госсанэпидслужба России»;
внутренняя часть и все странички имеют рисунок голубого цвета (полукольца с ворсинками);
защитные знаки с голограммами можно рассмотреть под ультрафиолетовыми лучами.

Медкнижку должны оформить все, чья работа связана с продуктами питания, питьевой водой, а также те, кто работает с детьми или обслуживает население.
В разных отраслях требуются немного разные наборы анализов и врачей.
Сроки действия медкнижек разнятся — от года и выше в разных отраслях.
Медкнижку можно оформить в государственном Центре гигиены и эпидемиологии и в клиниках, имеющих право выдавать такие документы.
Оплачивать оформление должен либо работодатель, либо государство — для сотрудников бюджетных организаций.
За отсутствие санкнижек, просроченные и поддельные документы штрафуют — и работника, и начальство. Размер штрафа зависит от того, кто нашел нарушение — сотрудник Роспотребнадзора или трудовой инспектор.

Работа с медицинской организацией

Врачебная комиссия состоит из врача-профпатолога и врачей-специалистов (прошедших повышение квалификации по специальности «профпатология» либо имеющих действующий сертификат по этой же специальности).

Документы для подачи в медицинскую организацию:

Направление.
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, содержащее СНИЛС, или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета в форме электронного документа или на бумажном носителе.
Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
Решение врачебной комиссии, проводившей обязательное психиатрическое освидетельствование (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
Полис обязательного (добровольного) медицинского страхования.

Что грозит за отсутствие санитарного документа

Неоформление документа о прохождении медицинского осмотра чревато:

дисциплинарными взысканиями — такую ответственность за отсутствие медицинской книжки у работника понесет он сам. Дисциплинарная ответственность наступает в соответствии с правилами Трудового кодекса и регулируется внутренними отношениями работника и работодателя;
административной ответственностью по ст. 6.3 КоАП РФ — это общая статья, применяемая при фиксации нарушений норм законодательства о санитарно-эпидемиологическом благополучии, штраф за отсутствие медкнижки у работника оставит от 100 до 20 000 рублей, в зависимости от субъекта взыскания. Для работодателя не исключена административная приостановка деятельности. Статья 14.4 КоАП РФ применяется, если неоформление необходимых документов делает реализуемые товары опасными для потребителей, штраф за отсутствие санитарной книжки у продавца по этой статье доходит до 50 000 рублей;
уголовная ответственность наступает по ст. 236 УК РФ, когда несоблюдение санитарных норм привело к ущербу для третьих лиц, в том числе: массовое отравление людей, заболевание или смерть человека. Штраф на продавца в этом случае доходит до 80 000 рублей. Но это минимальная санкция, в случае тяжких последствий наказание выражается в лишении свободы до пяти лет.

Как действует человек после просрочки

Женщины также должны посетить врача-гинеколога, в некоторых случаях могут быть назначены дополнительные обследования, например УЗИ молочных желез. На это большое влияние оказывает сфера деятельности, в которой человек планирует трудиться. Поэтому тот список, что мы привели выше, является приблизительным.

Кроме медкомиссии, Вы обязаны один раз в год или один раз в 2 года (в зависимости от сферы Вашей работы) проходить профессиональная гигиеническую подготовку. Отметка о её прохождении и положительной аттестации вносится в личную медицинскую книжку и защищается голографическим знаком(Приказ Минздрава РФ от 29 июня 2000 г.

Медицинская книжка служит гарантией того, что при взаимодействии с продуктами или при контакте с другими людьми сотрудник не распространит инфекционное заболевание.

В том случае, если вы являетесь гражданином Российской Федерации, то ваша книжка действительна на всей территории РФ. В том же случае, если у вас нет гражданства, то вас могут попросить сдать дополнительные анализы на ВИЧ.

Срок действия медицинской книжки

Срок действия медкнижки — сколько делается медицинская книжка?

Люди целого ряда профессий, помимо основного документа (паспорта) имеют еще и медицинскую книжку. В основном это представители таких сфер, как общественное питание, медицина, образование и некоторые другие.

Разумеется, получив впервые подобный «допуск» к работе, они сразу же задают вопрос о том, каков срок действия санкнижки?

Поэтому очень важно заранее определить для себя, через сколько месяцев необходимо снова совершить самостоятельный поход на комиссию в поликлинику и в СЭС.

Для каждой сферы – свои нормативы Очень важно понимать, что «срок годности» санкнижки и срок, в течение которого действительны результаты анализов и профосмотра – это разные вещи. Ведь имея на руках одну книжку, можно продлевать ее практически бесконечно. Поэтому срок годности медкнижки безграничен, с единственным условием: если вы своевременно проходите очередной медицинский осмотр ;

Штраф за отсутствие медкнижки у продавца

Кто проверяет наличие и оригинальность санитарной книжки?.

Первым делом при трудоустройстве работника в сферу деятельности, где обязательны медкнижки и прохождение медосмотров, наличие и соответствие документов должен проверять работодатель. Поскольку, именно он ответственен за соблюдение законодательных норм в рабочем процессе, а также допуск сотрудников к выполнению ими должностных обязанностей.

Вместе с тем, со стороны государственных органов контроль деятельности организаций осуществляют:

Государственная инспекция труда;
Санэпидемстанция;
Прокуратура;

Именно эти учреждения вправе выписывать протоколы за отсутствие медицинской книжки. Кроме того, может быть проверено не только наличие, но и подлинность медкнижек. При этом проверяющий особое внимание уделит:

Наличию и оригинальности печати;
Водяным знакам, а также защитным элементам;
Регистрационному номеру.

Стоит отметить, что для сотрудника и компании, принявшей его на работу, штраф за отсутствие медицинской книжки будет меньшим из возможных наказаний. Намного серьезнее обстоят дела при выявлении поддельных документов.

Вариации скорости заполнения документа и сроков его годности

А вот далеко не все примеры областей, которые подразумевают регулярные медосмотры:

любая деятельность, связанная с работой на высоте;
вождение любых наземных транспортных средств;
работа с электротехническим оборудованием;
работа на производстве с повышенной пожароопасностью и/или взрывоопасностью;
управление станками и техникой с быстро вращающимися элементами;
работа с химически опасными веществами (кислоты , щёлочью, токсины);
рабочая деятельность под водой и под землей;
атомная промышленность;
пищевая промышленность и весь сектор общественного питания;
медицинская сфера деятельности;
любая работа с несовершеннолетними (воспитатели в детских садах, учителя в школах, работники спортивно-оздоровительных лагерей и пр.) и т.д.

Не считая физических ограничений в виде количества чистых страниц, всё остальное определяется местом работы владельца медкнижки. Есть специальности, которые требуют ежегодного медицинского освидетельствования у достаточно большого количества врачей. Например, сотрудники атомных электростанций, работники лабораторий, занимающихся разработкой и исследованием биологически опасных материалов и др. Естественно, в этом случае медкнижка будет заполняться быстрее, а срок её годности юридически всегда будет небольшим (год ).

На иных работах обязательная плановая медкомиссия проходит раз в 2, 3, а то и 4 года. При этом количество врачей минимально: хирург, офтальмолог, отоларинголог, невропатолог и терапевт. А из обследований только общий анализ крови и флюорография. Также на срок годности и скорость заполнения медкнижки влияет возраст работника. Лицам младше 21 года, если специальность предусматривает медосмотр, он необходим каждый год согласно 214 статье Трудового кодекса РФ. А несовершеннолетним сотрудникам согласно статье 69 ТК РФ медкомиссия при поступлении на работу нужна независимо от того, что за работа.

Важно знать, что медицинская книжка — это документ, который находится на руках у работодателя только на период, когда человек является его сотрудником. При увольнении работодатель обязан вместе со всей остальной документацией выдать медкнижку на руки своему бывшему сотруднику. Причём при оформлении медкнижки и прохождении медкомиссии хоть работодатель и обязан заплатить за весь процесс, но если человек в конце всё-таки не устраивается на работу, то работодатель не имеет права требовать с него возмещения материальных расходов на оформление медкнижки.

Как обновить данные санитарной книжки

Обновление – это внесение новых записей. Процедура представляет собой посещение врача, внесение им новой записи. Аналогичным образом делаются записи по сданным анализам.

Продление медицинской книжки делается в любой частной или государственной организации. Необязательно делать новые записи в одной и той же организации. Причины: или переход на другое место работы, или работодатель стал сотрудничать с другим медицинским учреждением.

Медкнижка книжки делается с предъявлением документов:

паспорт человека с приобщением документов, дающих право постоянно жить в России (РВП, вид на жительство, патент – разрешение работать, выданное иностранцу);
фотография 3Х4;
прививочный сертификат, иная бумага, связанная с прививками (отказ делать прививки, медицинские противопоказания против прививок);
полис медстрахования, если услуга оказывается в государственных или муниципальных учреждениях.

Кому положено оформлять медицинскую книжку?

На законодательном уровне на ряд категорий работников возложено обязательство проходить регулярные медицинские осмотры. Данные нормы закрепляются в:

Трудовом Кодексе (статьи 212, 213);
ФЗ №29 о безопасности и качестве пищевых продуктов;
Постановление Верховного Суда № 34 — АД17 – 5;
ФЗ №52 о соблюдении санитарных и эпидемиологических правил;
Приказ Минздравсоцразвития № 302 Н;
Письмо Министерства здравоохранения № 1100 / 2196 – 0 – 117;

Хотя конкретные наименования должностей сотрудников в данных нормативно-правовых актах не определены, в них перечисляются направления деятельности, в которых прохождение медицинских комиссий и осмотров является обязанностью каждого работника. В свою очередь, к числу таких сфер и учреждений относятся:

Производственное направление в сфере напитков и продуктов питания;
Компании, специализирующиеся на услугах общественного питания;
Торговля пищевыми продуктами;
Медицинские учреждения;
Детские сады, школы, а также другие образовательные учреждения;
Предприятия организующие и обслуживающие сооружения по водоснабжению и водопроводу.
Туристические компании;
Общественные бани, бассейны, сауны;
Сфера гостиничного бизнеса и предоставления услуг временного проживания;

Ответственность за отсутствие медкнижки

Отсутствие медкнижки является нарушением санитарных правил. Согласно ст. 6.3 КоАП штраф в этом случае составляет:

до 1 тыс. рублей для ИП и должностных лиц;
до 20 тыс. рублей для организаций.

Денежное взыскание могут заменить приостановлением деятельности на срок до 90 дней.

Кроме того статья 5.27.1 КоАП предусматривает наказание за допуск к работе без прохождения обязательного медосмотра. Сумма штрафа за данное правонарушение более внушительная:

до 25 тыс. рублей для ИП и руководителей;
до 130 тыс. рублей для юридических лиц.

Для чего нужна медкнижка

Оформленная в соответствии с требованиями закона личная медицинская книжка доказывает, что ее владелец не имеет опасных заболеваний. Она подтверждает возможность работать в определенных сферах труда. Трудовой кодекс прямо указывает в статье 213, что работники пищепрома, общепита, медицинские работники и педагоги подлежат направлению на профосмотры. А в приказе Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н перечислено, каких врачей нужно пройти для санитарной книжки, — зависит от рода деятельности работника. В приказе указано, при выполнении каких работ обязательно наличие этого документа:

Трудовой кодекс в статье 298 утверждает, что для работающих вахтовым методом тоже необходимо обследование врачей. Приказом Минздрава от 12.04.2011 № 302н определено, что после завершения срока действия требуется продлить медицинскую книжку, если человек продолжает работать.

Кому и зачем нужно оформлять медкнижку

Медкнижку должны оформлять те, кто общается с людьми в сфере торговли и обслуживания или контактирует с продуктами питания. Например, воспитатели, официанты и бармены должны иметь медкнижку. Грузчики, плотники и подсобные рабочие на стройке — нет. Но здесь нужно быть внимательными. Например, в салоне красоты иметь медкнижку должны не только мастера, которые работают с клиентами, но и администратор, и владелец салона.

Перечень работ, которые нельзя выполнять без медкнижки, определен в приказе Роспотребнадзора о личной медицинской книжке. Это работы, связанные:

Примерный перечень таких профессий можно посмотреть в письме Минздрава, уточняющем, кто именно должен проходить гигиеническую подготовку. Медкнижка выдается по результатам медосмотра.

Ответственность за отсутствие медкнижки. Роспотребнадзор может устраивать проверки и оштрафовать, если у работника:

Штрафы могут быть такими:

Также наличие медкнижек может проверить трудовой инспектор. Если книжек нет, поскольку работодатель не озаботился обязательным медосмотром персонала, то трудинспектор выпишет штраф за каждого работника:

Кто проверяет наличие и оригинальность санитарной книжки?

Вместе с тем, со стороны государственных органов контроль деятельности организаций осуществляют:

Государственная инспекция труда;
Санэпидемстанция;
Прокуратура;

Наличию и оригинальности печати;
Водяным знакам, а также защитным элементам;
Регистрационному номеру.

Порядок получения книжки.

Специального порядка получения медкнижек на законодательном уровне не установлено. Единственным документом является Приказ № 402. Разъяснения о том, как получить медкнижку, дают центры гигиены и эпидемиологии.

При приеме в организацию, занимающуюся перечисленными выше видами деятельности, новичок должен предъявить личную медицинскую книжку. Если у будущего работника ее нет, ее нужно приобрести.

Как было отмечено, свободной продаже книжки не подлежат, выдаются только центрами гигиены и эпидемиологии или медицинскими учреждениями, имеющими разрешение (лицензию, договор) Роспотребнадзора на выдачу таких документов. Все книжки подлежат учету медицинскими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения и Роспотребнадзором и вносятся в реестр личных медицинских книжек.

Для оформления медкнижки нужно обратиться или в центр гигиены и эпидемиологии, или в медицинское учреждение, имеющее разрешение. Весь процесс проходит в несколько этапов:

Представление документов. Работник должен представить:

заявление на выдачу личной медицинской книжки;
паспорт;
фотографию (3 на 4 см);
направление работодателя с указанием наименования места работы;
квитанцию об оплате.

После оформления бланка личной медкнижки (без голограммы) работнику необходимо пройти обязательное медицинское обследование в медицинских организациях (поликлиники, диспансеры, медцентры и пр.), имеющих соответствующую лицензию. Результаты обследований должны быть внесены в медицинскую книжку, заверены печатью и штампом медицинского учреждения и подписью должностного лица, ответственного за проведение медосмотра.

Получение заключения о допуске к работе по результатам
медосмотра и соответствующей отметки в разд. V медицинская книжка работника.
Гигиеническое обучение. Состоит из очной и заочной частей. Очная представляет собой программу длительностью от 6 до 12 часов, заочная предполагает самоподготовку по рекомендованным источникам.

Гигиеническая подготовка проводится при приеме на работу и в дальнейшем с периодичностью один раз в два года, а для должностных лиц и работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией мясо-молочной и кремово-кондитерской продукции, детского питания, питания дошкольников, – ежегодно, так как данный контингент работников является наиболее вероятным источником риска для здоровья населения (Приказ № 229).

Гигиеническая аттестация. Аттестация проводится в центре гигиены и эпидемиологии в форме собеседования или тестового контроля. Если работник не справился, он может пересдать аттестацию, но не ранее чем через неделю.
Внесение результатов аттестации в медкнижку и голографирование. В разделе XII на стр. 28 ставится отметка о прохождении аттестации в виде штампа и наносится квадратный голографический знак.
Выдача медицинской книжки.

Срок оформления медицинская книжка работника может быть разным. Если работник будет проходить медицинское обследование, например, в поликлинике, он может затратить на это от недели до двух. Если медкнижка оформляется в специализированных медцентрах, она может быть оформлена за несколько дней.

Относительно недавно Минздрав предложил утвердить новую унифицированную форму личной медицинской книжки 025/у-МК, которая имеет ряд отличий от действующей. Но на сегодняшний момент она пока не принята.

Есть ли срок действия у медицинской книжки и можно ли его продлить?