Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Умер участник ООО: что делать и какие вносить изменения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Зачастую возникают ситуации, когда умирает участник, а никто из наследников не обращается к нотариусу, чтобы открыть наследственное дело. Соответственно, ни наследники, ни нотариус не ставят вопрос о применении охранительных мер, в частности в виде заключения договора ДУ. Однако предприятие продолжает работать и может крайне нуждаться в подобных мерах. Вполне обоснованно, что само общество можно рассматривать в данной ситуации как заинтересованное.
Умер один из учредителей компании
Доля учредителя в уставном капитале компании – это наследуемое имущество. Запрет на наследование доли возможен в том случае, если он прописан в Уставе организации (п.6 ст. 96, п. 8 ст. 21 ГК РФ). Важно, что доля наследуется в любом случае, однако Устав может запретить наследнику (выгодоприобретателю) воспользоваться ей.
Кто именно наследует долю в уставном капитале, определяет завещание. Если же завещания нет, то наследника определяет нотариус, основываясь на порядке наследования (ст. 1142 – 1148 ГК РФ). Наследники получают наследство спустя шесть месяцев после открытия наследного дела (ст. 1163 ГК РФ). До тех пор они не могут получить свою долю в ООО, а вместе с ней – права и полномочия учредителя.
Ключевой документ при наследовании доли в капитале компании – её Устав. Он определяет:
- может ли доля быть передана по наследству.
- есть ли ограничения на передачу доли по наследству.
Ограничения на наследование доли в уставном капитале
Когда умирает учредитель, его коллеги могут оказаться вынуждены принять в число участников незнакомого человека, который ничего не знает о делах компании. Во избежание таких ситуаций, в Уставе ООО могут быть прописаны различные ограничения на наследование. В некоторых случаях наследник умершего учредителя может быть лишен лишь некоторых полномочий, в других остаться лишь номинальной фигурой в руководстве.
Распространены случаи, когда Устав требует для передачи доли в учредительном капитале согласия всех учредителей компании (п.8 ст. 21 Федерального Закона от 08.02.1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью» №-14 ФЗ). В таком случае, если согласие участников получено, в налоговую требуется подать следующий набор документов:
- Протокол собрания участников компании;
- Заявления от каждого из учредителей;
- Заявление по форме P14001;
- Документы, которые подтверждают право на наследство.
Умер единственный учредитель и директор
В случае, если умер единственный учредитель, он же директор, ситуация оказывается сложнее. До того момента, когда наследники получат полномочия учредителя, назначить директора нельзя. Однако компания является наследуемым имуществом, потому закон требует от нотариуса установить над ней доверительное управление (ст. 1173 ГК РФ).
- В завещании может быть указан человек, которому передается доверительное управление предприятием до вступления наследников в свои права.
- В случае, если такое лицо не указано, доверительное управление поручается исполнителю завещания.
- В случае, если завещание отсутствует или исполнитель в нем не указан, нотариус обязан назначить доверительного управляющего в соответствии со ст. 1015 ГК РФ.
Вариант 2: Уставом предусмотрен запрет или ограничения на приобретение доли.
Закон, регулирующий деятельность юридических лиц, позволяет участникам бизнеса установить в своем учредительном документе запрет на переход доли третьим лицам, в частности, наследникам. Либо, как вариант, ограничиться необходимостью получения согласия всех или большинства участников такого общества.
При наличии в уставе таких ограничений доля наследодателя перейдет к самому обществу в день, когда истек срок для получения данного согласия (п. 5 ст. 23 Закона об ООО). Причем доля, висящая на обществе, должна быть, как можно быстрее распределена между оставшимися участниками, либо продана (подарена) третьему лицу в течение 1 (одного) года, если подобное отчуждение также не запрещено уставом.
Что делать в случае смерти единственного учредителя организации
Если не стало единственного учредителя компании, следует руководствоваться четким алгоритмом действий, который можно построить на основе текущего наследственного законодательства:
- В течение полугода с момента смерти учредителя нужно обратиться к нотариусу. При наличии завещания оно, скорее всего, будет находиться у того нотариуса, который занимается ведением наследственного дела. Вероятнее всего, что выбор конкретного специалиста будет зависеть от последнего места жительства усопшего. При наследовании доли предприятия по закону необходимо представить документы, подтверждающие родственные связи с усопшим.
- На втором этапе при наличии завещания обязательно следует уточнить, назначен ли душеприказчик, а также согласно ли данное лицо выполнять возложенные на него обязанности. Именно душеприказчик отвечает за управление долей ООО, которая впоследствии будет передана в наследство. Данная норма регламентирована статьей 1134 ГК РФ.
- При отсутствии душеприказчика заявление о необходимости доверительного управления предприятием может подать прямо у нотариуса. К заявлению прикладывается выписка из ЕГРЮЛ об ООО, где усопший был учредителем. Здесь же необходимо предложить кандидатуру доверительного управляющего, но при этом следует помнить, что он сам не может быть наследником.
- Договор ДУ в обязательном порядке необходимо зафиксировать в ЕГРЮЛ. Для внесения необходимых изменений опять следует подать заявление, используя услуги нотариуса. Правда, сделать это можно и самостоятельно, но при этом придется заполнять форму Р13014 и лично сдавать ее в налоговый орган.
- Через шесть месяцев после смерти единственного учредителя свидетельство о праве собственности на долю в ООО можно получить у нотариуса. После этого соответствующие изменения, вызванные переходом права собственности от умершего учредителя его наследнику, необходимо внести в ЕГРЮЛ. Сделать это можно так же либо самостоятельно, либо задействовав нотариуса.
ОФОРМЛЕНИЕ НАСЛЕДСТВА. С ЧЕГО НАЧИНАТЬ?
А начинать нужно от «печки», ответив для себя на несколько вопросов — являетесь ли Вы родственником наследодателю,- если «да», то есть ли у наследодателя более близкие родственники, чем Вы (более ранних очередей наследования), есть ли у Вашего наследодателя в собственности имущество (движимое или недвижимое имущество, акции или сберегательные вклады в банках и т.п.), доля в ООО, ради которого стоит все это затевать? Если все-таки – есть и Вы являетесь наследодателю родственником или он составил на Вас завещание, то читайте дальше.
Итак, все по порядку.
Для оформления наследства на себя Вам необходимо будет доказать свои наследственные права на имущество умершего учредителя и документально их подтвердить. Перед обращением к нотариусу по месту открытия наследства с заявлением о выдаче свидетельства о праве на наследство, Вы должны заранее позаботиться о получении всех необходимых справок и документов для открытия наследственного дела.
Директор ООО — один из участников
В случае смерти директора, который был одним из участников ООО, необходимо произвести процедуру увольнения его с занимаемой должности согласно трудовому законодательству, а также провести Общее собрание участников на котором, необходимо решить вопрос о замещении должности директора общества, о принятых изменениях сообщить в налоговый орган для внесения их в ЕГРЮЛ. Это что касается только должности директора. А что касается доли в обществе, то здесь необходимо наследникам подать заявление нотариусу о вступление в наследство. Срок на подачу такого заявления предусмотрен действующим законодательством и составляет 6 месяцев со дня смерти наследодателя. Ранее было уже указано, если есть завещание и в нем указан наследник и лицо, которое будет осуществлять управление долей на шестимесячный срок, а если такого завещания не предусмотрено, то вопрос по управлению долей решается путем составления договора по управлению нотариусом наследуемым имуществом на шестимесячный срок. По истечению такого срока наследник фактически вступает в наследство и может полноправно распоряжаться им. После изменения участника путем наследования доли, также необходимо обратится в налоговую службу и подать заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ.
Что делать, если наследников нет
Если наследников нет или они не желают вступать в наследство, необходимо вывести умершего учредителя из состава ООО. Это делается, чтобы иметь возможность управлять обществом без всяких ограничений. Для этого доля покойного присоединяется к обществу для ее дальнейшего распределения среди участников или выкупа одним из них.
Все изменения в случае смерти учредителя должны быть документально зарегистрированы, в том числе в госреестре. Для этого подается заявление с приложенным к нему свидетельством о смерти учредителя. Обязательно указывается, что наследники собственности отсутствуют.
Если наследников нет или они не желают вступать в наследство, необходимо вывести умершего учредителя из состава ООО, чтобы иметь возможность управлять обществом без всяких ограничений.
Чтобы обезопасить себя на случай возможного объявления наследников любой очереди (братья, внуки, пасынки и т. д.), в решении о перераспределении доли указывается, что ООО обязуется выплатить объявившемуся наследнику стоимость доли. Таким образом, он не сможет обжаловать в дальнейшем принятые решения по управлению обществом.
Смерть одного из учредителей ООО – непредвиденная ситуация, которая требует принятия важных решений от участников общества. Если на долю не претендуют родственники погибшего, то ее судьба находится в руках других участников компании. В этом случае нужно подготовить все необходимые документы и внести изменения в устав компании, а также уведомить об этом налоговую инспекцию.
Нужно ли Свидетельство о смерти директора.
Для принятия решения об освобождении от должности директора – Свидетельство о смерти не нужно, т. к. полномочия директора могут быть прекращены не только в связи со смертью, но и просто досрочно.
Свидетельство о смерти нужно для того, чтобы убедиться, что директор умер, а не укатил в бессрочный отпуск, со слов родственников по телефону. Для получения достоверной информации о смерти директора, все же лучше обратиться к близким умершего и получить копию Свидетельства о смерти. Тем более его получение занимает не более 1-2 дней.
Позже данное Свидетельство о смерти необходимо будет доложить в документы компании, если основанием для прекращения полномочий директора будет указываться именно смерть.
Порядок получения долей умершего учредителя ООО в 2019 году
Доверительное управление (ДУ) – документ, который позволяет участвовать в делах ООО до момента полноправного получения доли по наследству. Момент этот не превышает шести месяцев. ДУ выдается наследнику доли ООО до выяснения обстоятельств ее передачи.
ДУ назначается в следующих случаях:
- наследник еще не получил право собственности, поскольку передача имущества в юридическом порядке после смерти владельца еще не произошла;
- участники открытого общества рассматривают вопрос о принятии наследника в состав общества.
ДУ учреждается на основании решения общества или, если умер единственный участник, при помощи нотариуса. О ДУ может попросить как сам наследник, так и другие участники общества.
Человек, получивший право доверительного управления, может быть полноправным участником организации. Имеются некоторые ограничения:
- Запрещено распоряжаться имуществом организации (передавать, продавать), если не было соответствующего разрешения.
- Нельзя вести дела в ущерб интересам других участников и ООО в целом (оговаривается отдельно).
- Обязательно нужно вести отчеты о совершенной деятельности и представлять их учредителю ДУ (обществу).
Рекомендуется подробно прописывать договор о доверительном управлении, чтобы избежать превышения полномочий и четко указать все имеющиеся ограничения.
Оптимальный случай доверительного управления – когда участники организации сами учреждают его, признавая наследника и позволяя ему вести дела еще до получения полноценного права собственности.
В таком случае обычно прописывается дополнительное право управляющего распоряжаться имуществом.
Как работает запрет на передачу доли в уставном капитале
В Уставе предприятия также может содержаться условие о запрете на передачу части активов третьим лицам. Также нередки ситуации, когда другие учредители не приходят к соглашению о принятии в свой состав родственника почившего коллеги. Без согласия всех сторон, чьи интересы могут быть затронуты в данной ситуации, наследники покойного не могут претендовать на права по управлению делами фирмы. Однако это не означает, что они лишаются всех прав на долю в компании: часть активов, принадлежавшая покойному, переходит в равных долях к другим руководителям, но при условии, что наследникам будет выплачена ее действительная стоимость (на основании ФЗ №14-ФЗ от 08 февраля 1998 г. — п.5, ст. 23).
Важно: наследникам выплачивается не первоначальная сумма средств, вложенная учредителем-родственником в уставной капитал фирмы, а действительная стоимость части активов на текущую дату, которая рассчитывается на основе финансовой отчетности предприятия.
В данном случае возможна реализация предыдущего варианта с назначением доверительного управления. Но вероятна и возможность, когда получится назначить нового директора только с помощью оставшихся участников.
Для этого нужно посмотреть в Уставе какое количество голосов необходимо для избрания руководителя. Обычно там указано, что такие решения принимаются простым большинством голосов.
То есть, если у оставшихся участников совокупная доля больше 50 процентов, то они могут принять решение о назначении нового директора не дожидаясь, пока учредят доверительное управление или наследники вступят в наследство.
Также если Уставом общества предусмотрен запрет на вступление наследников или указано, что они могут стать участниками только с согласия остальных участников — в этом случае возможен вариант, когда участники выплатят наследникам действительную стоимость доли умершего, а его долю распределят между собой. Тогда они смогут выбрать нового директора как можно скорее.
Как наследуются формы собственности ЗАО, ОДО, ООО
С 2016 года владеть 100% акций и собственности компании категорий, указанных выше, может один человек. При жизни он имеет право составить завещание или генеральную доверенность и на основании неё передать управление предприятие конкретному человеку. Пока завещание не вступит в силу и не будет определён новый руководитель, «заместитель» сможет выплачивать зарплаты, проводить финансовые операции, ставить свои подписи на договорах.
В случае если учредителей в компании было несколько, родственникам бизнес может не перейти. Эта информация будет заключаться в Уставе. Она фиксирует право родственников участвовать в бизнесе или же получить компенсацию от остальных соучредителей. Если этой информации нет, и она не указана в завещании, велик риск, что от бизнеса родственники покойного ничего не получат, либо – от них откупятся по цене гораздо ниже рыночной. Поэтому так важно при жизни, даже находясь в добром здоровье, документально оформить свою волю, чтобы в случае смерти не оставить близких людей ни с чем.
Порядок принятия доли по наследству
Доля в ООО – это обычный актив, и гражданское законодательство не предусматривает специального порядка передачи его по наследству. Процедура стандартна и проводится в четыре этапа.
- В течение полугода со дня смерти участника его наследник (или наследники) должен официально вступить в свои права. Для этого ему потребуется прийти к нотариусу и написать заявление о принятии наследства.
- Когда нотариус подтвердит его право на наследство, человек должен будет сообщить об этом участникам ООО. Форма уведомления – свободная письменная. Уведомление можно как отправить по почте, так и вручить лично.
- Вступив в право наследства, новый участник ООО обязан дать знать об этом налоговой инспекции. Эта процедура несколько сложнее – наследнику придётся заполнить заявление по форме Р14001 и сдать его в отделение ИФНС по месту регистрации компании. К заявлению нужно будет приложить копии документов о наследовании.
- В соответствии с этим заявлением служащие налоговой внесут изменения в ЕГРЮЛ (указав там сведения о смерти участника ООО и изменении состава учредителей). На корректировку реестра закон отводит им 5 рабочих дней.
Как быть, если наследников нет?
На самом деле наследники «по закону» есть почти всегда. Говорить об их отсутствии можно в двух случаях: если у умершего не осталось вообще никаких родственников или если о них ничего не известно и находятся они неизвестно где. Возможен и другой вариант – наследники по каким-то причинам не планируют предъявлять свои права на наследство (даже для того, чтобы продать долю).
В любом случае, с долей нужно что-то делать. Пока она не перейдёт к новому владельцу (или владельцам), компания просто не сможет нормально функционировать. Её текущая деятельность не нарушится, но участники не смогут управлять компанией глобально (например, принять решение о реорганизации, ликвидации, внесении изменений в Устав и т.п.). Решение очевидно – участники должны принять решение о присоединении доли умершего к Обществу с её последующим распределением.
Однако есть один нюанс. В решении о присоединении доли обязательно должна содержаться приписка о том, что Общество обязуется выплатить наследникам действительную стоимость доли (а заодно и причитающиеся им дивиденды). Эта выплата произойдёт, если наследники внезапно объявятся. Когда именно – неважно.
При внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ основанием будет являться нотариально заверенное свидетельство о смерти участника. В заявлении на регистрацию процедуры присоединения доли нужно будет указать причину принятого решения – отсутствие наследников либо их отказ от принятия наследства.
Доля, перешедшая к ООО, не учитывается при определении итогов голосования. Оставшиеся участники смогут принимать все важные решения по управлению компанией самостоятельно.
Что делать, если наследников нет
Если наследников нет или они не желают вступать в наследство, необходимо вывести умершего учредителя из состава ООО. Это делается, чтобы иметь возможность управлять обществом без всяких ограничений. Для этого доля покойного присоединяется к обществу для ее дальнейшего распределения среди участников или выкупа одним из них.
Все изменения в случае смерти учредителя должны быть документально зарегистрированы, в том числе в госреестре. Для этого подается заявление с приложенным к нему свидетельством о смерти учредителя. Обязательно указывается, что наследники собственности отсутствуют.
Если наследников нет или они не желают вступать в наследство, необходимо вывести умершего учредителя из состава ООО, чтобы иметь возможность управлять обществом без всяких ограничений.
Чтобы обезопасить себя на случай возможного объявления наследников любой очереди (братья, внуки, пасынки и т. д.), в решении о перераспределении доли указывается, что ООО обязуется выплатить объявившемуся наследнику стоимость доли. Таким образом, он не сможет обжаловать в дальнейшем принятые решения по управлению обществом.
Смерть одного из учредителей ООО – непредвиденная ситуация, которая требует принятия важных решений от участников общества. Если на долю не претендуют родственники погибшего, то ее судьба находится в руках других участников компании. В этом случае нужно подготовить все необходимые документы и внести изменения в устав компании, а также уведомить об этом налоговую инспекцию.