Работа по совместительству: как оформлять и оплачивать

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа по совместительству: как оформлять и оплачивать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Совместительство представляет собой вид трудовых отношений, при которых работник совмещает две или более должности в одной организации или же выполняет несколько трудовых функций в разных компаниях. Нужно понимать разницу между совместительством и совмещением, так как это далеко не одно и то же.

Если в организации нет вакантных должностей

Многих работодателей интересует: можно ли в случае отсутствия вакантных должностей поручить штатному работнику дополнительную работу путем заключения гражданско-правового договора?

Обратимся к гражданскому законодательству. В соответствии с п. 2 ст. 1 ГК РФ граждане и юридические лица свободны в установлении своих прав и обязанностей на основе договора и в определении любых не противоречащих законодательству условий договора. Гражданские права могут быть ограничены только на основании федерального закона и в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

Что нужно знать о работе по совместительству?

Совмещение — это, по сути, увеличение обязанностей в рамках одной организации, которое не предусматривает трудоустройства на вторую должность. Объем работы может увеличиваться из-за расширения компании или возложения на работника обязанностей временно отсутствующего сотрудника.

Работа по совместительству — это полноценные трудовые отношения, которые оформляются отдельным трудовым договором (ТД) и регламентируются нормами Трудового кодекса РФ. При этом в договоре обязательно указывается вид занятости сотрудника — работа по совместительству.

Ограничения при приеме на работу по совместительству

Закон устанавливает некоторые ограничения для совместительства. Например, нельзя уделять дополнительной работе больше четырех часов за смену.

Кроме того, работать по совместительству можно не всем или не всегда:

1. Для несовершеннолетних совместительство по нескольким разным работам запрещено.
2. Адвокаты и чиновники тоже не могут работать по совместительству.
3. Военные могут заниматься совместительством только в том случае, если дополнительное место работы связано с преподаванием, наукой или творчеством.
4. Если сотрудник занят на работе с опасными или вредными условиями, он не может выбрать для совместительства подобное место.
5. Если сотрудник управляет транспортными средствами (неважно, автомобилем или самолетом) или следит за их движением, он не может выбрать для совместительства аналогичную должность у основного работодателя.
6. Руководитель компании может устроиться по совместительству только если получит специальное разрешение — от уполномоченного органа фирмы, собственника имущества компании или лица, уполномоченного собственником.
7. Спортсмены или тренеры могут устроиться на аналогичную работу по совместительству только в том случае, если при приеме покажут разрешение от основного работодателя.

Кому запрещено работать на дополнительном месте

Каждый вправе свободно распоряжаться своими трудовыми возможностями и иметь столько рабочих мест, сколько ему по силам. Наложить ограничение на дополнительное трудоустройство вправе только законодатель. Запрет работы по совместительству существует для:

• несовершеннолетних;
• граждан, занятых на вредном или опасном производстве, при условии, что и дополнительное место предполагает труд во вредных или опасных условиях;
• руководителей компаний, которые работают так только с разрешения собственника компании;
• работников, которые выполняют функцию, связанную с управлением транспортным средством, если на другой работе они будут выполнять ту же функцию;
• спортсменов и тренеров, которые работают так только с разрешения основного работодателя;
• гражданских и муниципальных служащих, сотрудников ЦБ РФ и МВД РФ, адвокатов, прокуроров, если речь не идет о творческой или преподавательской деятельности.

Как правильно составить договор с совместителем

Оформление совместителя предполагает заключение трудового договора как в случае внутреннего, так и внешнего совместителя.

Договор заключается, по общему правилу, бессрочно, но возможен и срочный трудовой договор, если ситуация подпадает под одну из описанных в ст. 59 Трудового кодекса категорий, например, совместитель нанимается на временную должность.

В договоре обязательно необходимо указать, что осуществляется прием на работу по совместительству, и рабочий график сотрудника. Ст. 284 ТК РФ устанавливает продолжительность рабочего времени ежедневно не более четырех часов, кроме случаев, когда в определенный день работник не занят по основной должности. В такие дни он работает все восемь часов.

Исходя из установленной продолжительности рабочего времени, в договоре следует прописать зарплату совместителя.

Ограничения на заключение трудового договора по совместительству

Не все могут стать совместителями:

1. Работать по совместительству не могут несовершеннолетние.

2. Дополнительная работа не может быть с вредными и опасными условиями труда, если такие предполагает основная работа.

3. Не предполагается совместительство должностей для руководителей государственной или муниципальной образовательной организации и филиала.

4. Не допускается совместительство для работников частной охранной организации на выборной оплачиваемой должности в общественных объединениях.

5. Руководитель, главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера кредитной организации не могут совмещать определённые должности в некоторых других организациях.

6. Руководитель организации может заключить договор с другим работодателем, если разрешение на это даст уполномоченный орган или собственник имущества организации.

7. Сотрудники правоохранительных и иных госорганов, адвокаты и лица, проходящие альтернативную гражданскую службу, могут по совместительству заниматься только творческой, педагогической или научной деятельностью.

8. Спортсмен или тренер может заниматься аналогичной работой по совместительству, если на это даст разрешение основной работодатель.

Как правильно оформлять прием сотрудника по совместительству

Совместительство – это одновременное исполнение трудовых функций на двух (а возможно и более) рабочих местах, одно из которых является основным. Деятельность по прочим рабочим местам выполняется исключительно в те промежутки времени, которые не заполнены выполнением основных трудовых обязанностей.

Работа по совместительству должна быть обязательно официально оформлена согласно следующим статья законодательства: ст. 282, ст. 283, ст. 65 ТК РФ. Процесс приема на работу унифицирован, но немного отличается процедура оформления.

Однако трудовой документ заключается на всех рабочих местах: и на основном, и на совмещаемом. Наличие подобных трудовых договоров не ограничено законом. Все зависит от возможностей работника. Согласно ТК РФ численность мест по совместительству не ограничивается. Однако существуют определенные категории граждан, которые нельзя принимать на подобные работы.

Например, на условиях совместительства не могут работать:

• несовершеннолетние;
• если характер основного рабочего места и по совместительству одинаков, то, как правило, допускать совмещение нельзя;
• работники частных охранных компаний при совмещении с государственными должностями;
• для работников образовательной сферы и медицинских учреждений существует максимальный лимит по времени трудовой деятельности по совместительству.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос № 1. Если устраивающийся на работу по совместительству- гражданин РБ, надо ли ему предъявлять при трудоустройстве разрешающий патент?

Ответ: нет, патент предъявлять не надо.

Вопрос № 2. Если сотрудник желает работать по внутреннему совместительству, надо ли оформлять второй трудовой договор или внести правки в основной?

Ответ: в Письме Роструда от 26.04.2017 № 14-2/В-357 указано, что при внутреннем варианте трудоустройства заключается второй договор, а значит, надо издать и еще один приказ о приеме на работу. Везде должна быть ссылка на совместительство.

Вопрос № 3. Каковы основные специфические элементы трудового договора по совместительству?

Ответ: основные важные моменты:

• ссылка на совместительство;
• продолжительность трудовой деятельности не может быть выше 20 часов в неделю и 4 часов в день. Обязательное требование.

Особенности работы по совместительству

К особенностям работы по совместительству относятся следующие моменты:

• строго нормированный трудовой график;

• начисление заработной платы осуществляется либо за проделанную работу, либо за отработанное время;

• рабочий день сотрудника по совместительству составляет не более четырех часов в сутки, если трудоустройство происходит в этот же день по основному месту, и целый день, когда выполнение обязанностей осуществляется на одном предприятии.

При привлечении совместителя к работе сверх трудовой нормы оплата его деятельности осуществляется в соответствии с регламентом, указанным в статье 152 Трудового кодекса.

Ставка в данном случае увеличивается следующим образом:

• первые два часа оплачиваются в размере не меньше 1,5 установленного тарифа;

• за каждый последующий час работы оплата осуществляется в двойном размере (сюда же относятся праздничные и выходные дни).

Совместительство и совмещение – в чем разница

Совмещение профессий (должностей), в отличие от работы по совместительству, подразумевает, что работник письменно соглашается в течение оговоренного времени помимо определенной трудовым договором работы выполнять дополнительные функции по другой или аналогичной профессии (должности), но за дополнительную оплату.

Есть у этих категорий и ряд отличий, приведенный ниже:

Критерии	Совмещение	Совместительство
Длительность рабочего времени	По ст. 60.2 ТК работа выполняется в пределах установленной длительности рабочего времени (смены). То есть сотрудник должен успевать за общее рабочее время выполнять и основную и дополнительную деятельность.	Длительность работы в сутки не превышает 4 ч. Если в какой-то день сотрудник освобожден от работы по основному месту работы, он может отработать по совместительству полный рабочий день. В месяц не превышает ½ от месячной нормы для соответствующей категории работников.
Работодатель	Только 1.	Может быть несколько.
Трудовые правоотношения	Новый трудовой договор не заключается. Все оговаривается в соглашении о совмещении.	Обязательно заключается новый трудовой договор с отметкой о совместительстве.
Испытательный срок	Не устанавливается.	Может предусматриваться по соглашению сторон.
Оплата	Размер доплаты определяется по соглашению сторон.	Производится на основе общих правил согласно окладу, должности и пр.
Отпуск	Никак не влияет на длительность отпуска.	Предоставляется одновременно по основному и дополнительному месту работы.
Трудовая книжка	Не вносится.	Сведения по желанию сотрудника вносятся по основному месту работы.
Личная карточка работника	Дополнительные функции не вносятся.	Оформляется новая.
Нетрудоспособность	Дополнительная работа снимается. Достаточно 1 листа нетрудоспособности.	Предоставляется отдельный больничный с пометкой «по совместительству».
Увольнение	Не предусмотрено по дополнительно выполняемой функции. Оканчивается в оговоренный срок или досрочно по заявлению одной из сторон.	Происходит по общим основаниям ст. 77 ТК.

Пошаговая процедура трудоустройства внутреннего совместителя

В случае наличия вакансий совместителя на предприятии, с которым у работника заключено основное трудовое соглашение, он имеет право предложить работодателю свою кандидатуру на занятие соответствующей должности.

При этом процедура приема состоит в следующем:

• Подача работодателю заявления на занятие вакантной должности.
• Рассмотрение руководителем предприятия кандидатуры сотрудника.
• Предоставление сотрудником комплекта необходимой документации.
• Проверка документов.
• Составление и подписание трудового соглашения.
• Издание и подача на ознакомление приказа о приеме на работу совместителя.

Специфика трудоустройства

Официальное оформление на работу по совместительству предполагает ознакомление с требованиями работодателя, подписание приказа и составление договора. Исключение — необязательное предоставление трудовой книжки.

При этом неважно, в одной или нескольких компаниях занят работник — для каждого места работы составляют отдельный договор. Законодательно количество совмещаемых должностей не ограничивается (исключение — местные акты), но должны быть соблюдены трудочасы сотрудника в рамках законодательства.

В случае приема работника на должность по совместительству и приема на основное место работы в рамках одной организации, кроме трудового договора, составляют соглашение. В нем указывают режим работы, оплату и прочие моменты.

Внутреннее совместительство и совмещение: в чем разница

Очень часто путают понятия «внутреннее совместительство» и «совмещение», считая их синонимами. На самом деле, это два разных варианта оформления дополнительной работы.

Статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения обязанностей, не обусловленных его трудовым договором. Поэтому, если работодателю требуется, чтобы работник расширил круг своих обязанностей, выполнял работу по другой профессии или замещал временно отсутствующего работника, то законодательство дает два варианта оформления дополнительной работы для уже оформленного сотрудника: совместительство или совмещение.

Совместительство представляет собой полноценное исполнение обязанностей работником с обязательным заключением трудового договора (ст. 60.1 ТК РФ). В этом случае дополнительная работа выполняется независимо от основных обязанностей в свободное от основной работы время. Совместительство регламентируется главой 44 ТК РФ. Порядок совместительства для педагогов и медиков имеет определенные особенности, он определяется постановлениями Правительства РФ для каждой категории этих лиц.

Как рассчитывается и осуществляется оплата рассматриваемой трудовой деятельности?

В ТК РФ не обозначены чёткие критерии вознаграждения за труд работников-совместителей. Если оплата сдельная, то её размер будет зависеть от выполненного объёма заданий. Либо же расчёт осуществляется по условиям трудового договора, обозначенным заранее.

Повременная оплата за выполнение нормированных заданий начисляется за объём готового материала (независимо от сроков окончания работы над ним).

В соответствии со ст. 133 ТК РФ зарплата совместителя должна быть не ниже минимальной (МРОТ). Часть 6 ст. 136 ТК РФ гласит, что специалист вправе претендовать на получение денежных средств не реже двух раз в месяц.

Вне зависимости от того, занят человек в одной и той же организации или в разных, он имеет право на оплату листка временной нетрудоспособности. Это же касается и начислений по беременности и родам (если женщина проработала в компании не менее 2 календарных лет). При внутреннем типе совместительства выплата денежных средств в случае временной потери трудоспособности осуществляется на основании одного больничного листа; при внешнем — отдельный документ нужен каждому работодателю.

При совместительстве специалист может получать надбавки, бонусы, премии, установленные ТК РФ, нормативными актами того или иного предприятия, условиями коллективного договора.

Как свидетельствует практика, нередко работник предъявляет претензии в связи с несправедливым к нему отношением в плане оплаты труда. Поэтому руководитель организации должен проявить особую бдительность. Если будет доказана правота обиженного специалиста, придётся не только осуществить необходимые выплаты, но и возместить расходы на судебные издержки, возможный моральный ущерб и разного рода штрафные санкции.

Оформление по совместительству должно осуществляться работодателями с учетом некоторых правил. К ним относится:

• На основании ст. 282 ТК с любым наемным работником, привлекаемым для выполнения какой-либо деятельности в компании, требуется составлять официальный трудовой договор.
• В соглашении указывается, что человек принимается по совместительству, а не на постоянную работу.
• Учитываются ограничения, так как не все работники могут трудиться таким образом.
• По ст. 284 ТК при работе по совместительству не допускается, чтобы в день на такую деятельность тратилось больше 4 часов. Но такое ограничение отпадает, если по основной работе человек приостанавливает деятельность или отстраняется от должностных обязанностей.

Если нарушаются основные требования законодательства, имеющие отношение к правильному оформлению совместителей, то работодатель привлекается к ответственности. Поэтому желательно заранее изучить, как правильно оформить работу по совместительству.

Похожие записи:

• Можно ли забрать заявление из полиции после его подачи
• Областные пособия, предоставляемые семьям с детьми в 2023 году
• Регистрируют ли в ЗАГСе ребенка без присутствия отца?