Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ежегодный плановый и дополнительный отпуск, его оплата». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ТК РФ требует, чтобы работодатель устанавливал для своих сотрудников основной отпуск не менее 28 календарных дней. Данный параметр включается в условия трудового договора, заключаемого с сотрудником. Если в договоре указана меньшая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, то это будет нарушение трудового законодательства, за что работодателя можно привлечь к ответственности.
Важно! Работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда при наличии следующих условий:
- условия труда признаны вредными в результате специальной оценки условий труда;
- вредность условий труда на рабочих местах определена 2, 3 или 4 степенью или условия труда признаны опасными;
- в стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск, включено время, фактически отработанное во вредных/опасных условиях труда.
Минимальная продолжительность дополнительного отпуска — 7 календарных дней.
Важно! Конкретная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска каждого работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора.
Часть отпуска, превышающая 7 календарных дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией при соблюдении следующего порядка:
- наличие письменного заявления (согласия) работника на замену отпуска денежной компенсацией;
- условие о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией предусмотрено в отраслевом соглашении или коллективном договоре.
Для получения права на отпуск сотрудник должен иметь стаж работы на конкретном предприятии.
Ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 дней предоставляется по прошествии 12 месяцев со дня начала непрерывной трудовой деятельности в данной организации. Этот период является рабочим годом, и у каждого сотрудника он индивидуален. Если во время года были периоды, не включаемые в трудовой стаж, конец рабочего года переносится на соответствующее количество дней.
Начиная со второго рабочего года сотрудник может брать очередной отпуск в любое время, которое выберет или в соответствии с утверждённым на предприятии графиком отпусков. Если он использует его и будет уволен до истечения текущего рабочего года, из его будет удержана компенсация за эти дни.
Как только сотрудник отработал в организации шесть месяцев, он имеет право на использование основного отпуска. По договорённости с руководством или согласно установленным правилам организации, зафиксированным в локальных нормативных актах, отдых может быть предоставлен и до этого периода, «авансом». При этом он полностью оплачивается .
Когда положен очередной отпуск по Трудовому кодексу?
На очередной отдых может рассчитывать работник, который подписал трудовой договор, время действия данного соглашения не имеет значение. То есть ежегодно отдыхать должны как те лица, что работают по срочному договору, так и те, что трудятся на бессрочной основе. Отдыхать обязаны в том числе удаленные сотрудники (дистанционные) и совместители, работающие при полном рабочем дне и неполном.
В оплачиваемый ежегодный отпуск не могут пойти только те лица, с которыми заключен договор ГПХ (на выполнение работ, оказание услуг, подряд).
Право на отпуск у работника возникает через полгода постоянной работы в одной организации. Поэтому через 6 мес., начиная с первого рабочего дня, сотрудник может заявить о своем желании использовать отпускной период за первый рабочий год. Раньше предоставление ежегодного основного отпуска по инициативе работника возможно, если на то получено согласие от работодателя, это право закреплено в ст.122 ТК РФ.
Ежегодный оплачиваемый
Эта разновидность гарантированного отдыха является основной и предоставляется ежегодно за определенный период отработанного времени. Базовая продолжительность без учета специфики занимаемой должности для указанного вида составляет 28 дней.
Отдельные категории граждан имеют право на более длительный период оплачиваемого ежегодного отдыха. Среди них:
- учителя и иные работники сферы образования – от сорока двух до пятидесяти шести календарных дней в зависимости от типа учреждения, его статуса и локализации. Какие еще виды отпусков по трудовому законодательству положены данной категории граждан, можно уточнить в ТК РФ;
- несовершеннолетние работники – 31 день;
- судьи, прокуроры, госслужащие, спасатели, научные сотрудники – от 30 до 48 дней;
- инвалиды – 30 дней;
- лицам, занятым на специфическом производстве, в том числе связанном с созданием хим. оружия – 49 – 56 дней.
Все виды отпусков предоставляют после оформления соответствующих документов. Так, для ежегодного отпуска это:
- график по форме Т-7;
- приказ (форма Т-6 и Т-6а);
- записка-расчет по форме Т-60.
Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работникам в возрасте до восемнадцати лет;
работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Порядок перенесения отпусков
Очередной или дополнительный отпуск могут быть перенесены на другой срок или продлены в следующих случаях (ст.74 КЗоТ РФ; п.17 Правил предоставления отпусков):
при временной нетрудоспособности работника;
при выполнении работником государственных или общественных обязанностей;
в случае ареста работника;
в случае если работодатель (администрация организации) не уведомил своевременно работника о времени начала его отпуска;
в случае если работодатель не обеспечил своевременную выплату работнику среднего заработка за отпуск до его начала.
Работодатель имеет право потребовать от работника представления документов, доказывающих невозможность использования отпуска в назначенное время.
Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению работодателя с работником.
Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя.
Эти дни оплачиваются работодателем в случае, если по закону или по договору он обязан был выплатить заработную плату работнику за время продления отпуска (время исполнения государственной или общественной обязанности, за время ареста и т.п.).
В соответствии со ст.75 КЗоТ РФ замена отпуска денежной компенсаций не допускается, за исключением случаев увольнения работника, не использовавшего своего права на отпуск.
Это означает, что отпуска должны предоставляться ежегодно в установленный графиком срок. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, в соответствии со ст.74 КЗоТ РФ допускается с согласия работника и по согласованию с соответствующим выборным профсоюзным органом перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск за каждый рабочий год продолжительностью не менее 6 рабочих дней должен быть использован не позднее, чем в течение одного года после наступления права на отпуск, а оставшаяся часть неиспользованного отпуска может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Во всех случаях запрещается непредоставление ежегодного отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление отпуска работникам моложе 18 лет и работникам, имеющим право на дополнительный отпуск в связи с вредными условиями труда.
В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в иных отдаленных местностях, в пределах которых действуют положения Закона РФ от 19 февраля 1993 г. N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» (в ред. изменений и дополнений), допускается полное или частичное соединение отпусков, но не более чем за два года. При этом время, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно, один раз в два года не засчитывается в счет отпуска, то есть предоставляется сверх продолжительности отпуска.
Досрочный отзыв работников из отпуска допускается только с их согласия.
Так как действующим законодательством не предусмотрено право администрации организации отзывать работников из отпуска, то отказ работника от выполнения такого распоряжения администрации нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (п.31 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 22 декабря 1992 г. N 16 «О некоторых вопросах применения судами Российской Федерации законодательства при разрешении трудовых споров»).
Если же работник не возражает выйти на работу досрочно, необходимо внести изменения в график отпусков, предусмотрев использование работником оставшейся части отпуска. Неиспользованная часть отпуска либо предоставляется в данном рабочем году, либо в порядке исключения с соблюдением требований ст.74 КЗоТ РФ присоединяется к отпуску за следующий рабочий год.
Отзыв работника из отпуска оформляется соответствующим приказом, в котором указывается время, когда работнику будет предоставлена оставшаяся часть отпуска.
Если работник отзывается из отпуска, необходимо произвести следующие последовательные действия:
произвести перерасчет отпускных из расчета фактического количества дней, проведенных в отпуске;
со дня начала работы производить начисление заработной платы по установленным в организации системам и формам оплаты труда;
выплаченные суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска засчитать в счет начисленной заработной платы за отработанное время;
при предоставлении работнику неиспользованной части отпуска впоследствии расчет среднего заработка производится в общеустановленном порядке уже с использованием нового расчетного периода.
Пример 17. Работнику организации предоставлен отпуск продолжительностью 24 рабочих дня с 25 июня по 21 июля 2001 г.
Среднедневной заработок для расчета среднего заработка составил 125 руб. 50 коп., а сумма среднего заработка за отпуск — 3012 руб. (125 руб. 50 коп. х 24 дня отпуска).
В производственных целях работник был вызван из отпуска, с чем он согласился.
Работник вышел на работу с 12 июля, не использовав 9 дней отпуска.
За отработанные в июле рабочие дни с 12 по 31 июля 2001 г. работнику начислена заработная плата в сумме 3200 руб.
Для определения суммы, выплачиваемой на руки работнику за июль 2001 г., необходимо:
- пересчитать сумму среднего заработка за фактически использованные 15 дней отпуска — 1882 руб. 50 коп. (125 руб. 50 коп. х 15 дней отпуска);
- исчислить сумму заработной платы за фактически отработанные рабочие дни в июле 2001 г. — 3200 руб.;
- зачесть в счет начисленной заработной платы разницу в уже полученном на руки среднем заработке — 1129 руб. 50 коп. (3012 руб. — 1882 руб. 50 коп.);
- определить сумму заработной платы, причитающейся к выплате на руки за июль 2001 г., — 2070 руб. 50 коп. (3200 руб. — 1129 руб. 50 коп.).
В последующем при предоставлении оставшихся 9 дней отпуска расчет среднего заработка производится исходя из нового расчетного периода по общеустановленным правилам.
Определение понятия отпуск и его нормативная регламентация
Отпуском считается свободное от осуществления должностных обязанностей время субъекта, на протяжении которого за ним сохраняется его рабочее место и зарплата.
Основным регламентирующим вопросы отдыха работников актом является ТК РФ, в частности, следующие его статьи:
- Ст.117 ТК РФ. Период регулярного отдыха сотрудника определяется, основываясь на условиях труда;
- Ст.118 ТК РФ. Указанный период также зависит от характера трудовых обязанностей;
- Ст.119 ТК РФ. Периодичность отдыха зависит от графика рабочего дня (нормирован ли он или нет);
- Ст.321 ТК РФ. Условия обеспечения отпуска в особенных климатических условиях страны.
Порядок предоставления основного и дополнительного отпусков регламентируются ст. 116 ТК РФ.
Дополнительный отпуск регулируется не только на уровне государства, но и в хозяйствующих субъектах путем отражения касающихся его вопросов в местных нормативных актах.
Если дополнительный отпуск обеспечивается лицу, исходя из местного постановления, то все связанные с этим процедуры регулируются внутри компании. В остальных случаях правомерно опираться только на государственные нормативы.
Категории работников, которым положен ежегодный дополнительный отпуск
К группам сотрудников, которые вправе претендовать на дополнительный оплачиваемый отпуск, относятся:
- Ст. 117 ТК РФ – сотрудники, исполняющие свои должностные обязанности во вредных или опасных условиях. Таковыми условия считаются, исходя из заключения специальной аттестационной экспертной комиссии. Выделяется как минимум 7 дополнительных дней в году. Право субъекта взять его, обусловленное итогами проведенной оценки, должно фиксироваться местным нормативным актом или трудовым соглашением.
- Ст. 118 ТК РФ – работники, исполняющие свои должностные обязанности в особых трудовых обстоятельствах. Данные обстоятельства определяются ПП РФ №1588 от 30.12.1998г. На 2021 год продолжает отсутствовать документ, четко перечисляющий подобные категории сотрудников. Поэтому определить профессию, подходящую под «особые трудовые условия» является трудной практической задачей для работодателя.
Руководство организации может самостоятельно установить перечень сотрудников и/или должностей, которым положены дополнительные выходные. Тогда оплата подобного отпуска будет осуществляться за счет компании.
- Ст. 119 ТК РФ – сотрудники, имеющие ненормированный рабочий день. Правовой базой подобного отпуска выступает коллективное соглашение или правила внутреннего распорядка компании. В соответствии с ними, работникам предоставляют, как минимум, 3 дня.
Дополнительные выходные гражданину положены, даже если за отчетный период он не был задействован в работах, предполагающих превышение рабочего времени.
- Ст. 321 ТК РФ и ФЗ №4520/1 от 19.02.1993г. – сотрудники, осуществляющие свою деятельность в областях Крайнего Севера. Тем лицам, которые ведут постоянную трудовую деятельность в указанных местностях, предоставляется более 24 дней. Работникам, привлеченным к работам на территориях, приравниваемых к Крайнему Северу, дополнительный отпуск выделяется в количестве 16 дней. Всем прочим сотрудникам, работающим в пределах северных областей, положено более 8 дней отпуска. Помимо этого, основываясь на ст. 302 ТК РФ, право получать дополнительный отдых имеют сотрудники по совместительству, исполняющие хотя бы часть своих обязанностей на территориях Крайнего Севера.
- Прочие категории сотрудников, закрепленные любыми иными нормативными актами. Так, к подобным группам трудоустроенных граждан относятся спортсмены и тренеры, сотрудники МВД, а также лица, пострадавшие от процедуры ликвидации последствий на Чернобыльской АЭС.
Указанным категориям сотрудников работодатель обязан предоставить регулярный дополнительный оплачиваемый отпуск. При этом, руководство организации вправе определять, какое количество дней выделять работнику и в какой период (по согласованию с субъектом, но не меньше указанного).
Помимо этого, существуют бесплатные дополнительные отпуска. Они предоставляются, в соответствии с законодательством, определенной группе лиц, однако, сотрудник, к ней не принадлежащий, также может оформить дополнительный бесплатный отдых по договоренности с работодателем, если последний сочтет причину такого волеизъявления уважительной.
Регулярный неоплачиваемый отпуск положен:
- Лицам, участвовавшим в ВОВ – предоставляется максимум 35 «бесплатных» дней.
- Пенсионерам, продолжающим осуществлять трудовую деятельность – полагается до двух свободных недель за свой счет.
- Родителям и супругам военнослужащих, которые погибли вследствие несения военного долга – обеспечивается до двух «бесплатных» недель.
- По уважительной причине (свадьба, похороны или рождение ребенка) – предоставляется 5 дней.
- Прочим работникам в ситуациях, предусмотренных локальными нормативами.
Суммы отпускных, полагающиеся работнику в связи с получением дополнительного отпуска, представляют собой доход и облагаются налогом на доходы физлиц (НДФЛ) — ст. 208, 210 НК РФ, Письмо Минфина России от 19.09.2016 № 03-04-05/54642. Более того, Минфин в Письмах от 24.09.2013 № 03-04-06/39636, от 06.05.2013 № 03-04-06/15555, от 19.06.2009 № 03-04-06-02/46 пояснил, что денежные средства в счет оплаты отпуска сотрудникам с опасными, вредными трудовыми условиями облагаются НДФЛ в общем порядке.
Из этого правила существует исключение. Оно относится к оплате допотпуска чернобыльцам. Она относится к компенсационным выплатам, значит, в соответствии со ст. 217 НК РФ, НДФЛ не облагается (Письма Минфина РФ от 23.07.2010 № 03-04-05/10-413, от 02.03.2010 № 03-04-05/8-77, ФНС России от 04.08.2008 № 3-5-04/357@).
Ответственность за непредоставление отпуска
Каждому сотруднику, отработавшему минимум полгода с момента приема в организацию полагается оплачиваемый отпуск. Может случиться так, что работодателю «не выгодно» отпускать работника и останавливать рабочий процесс и они злоупотребляют отпуском работникам. Но это не правомерно.
Также некоторые считают, что после двух лет право отдыха вообще сгорает и предоставлять его же не нужно. Но это не так. Если такое право на отдых осталось, то необходимо его использовать и внести изменения в график отпусков.
Ответственность за первичное нарушение согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП:
- Для организаций размер штрафа может составить от 30 до 50 тыс. рублей.
- Для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц — 1-5 тысяч рублей.
При вторичном нарушении согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП ответственность следующая:
- Для ООО штраф составит от 50 до 70 тыс. руб.
- Для должностных лиц и ИП — штраф 10-20 тыс. рублей. Либо должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от 1 до 3-х лет.
При этом срока давности за данное правонарушение — один год.
Предоставление дополнительного отпуска и удлинение основного: различия
Минтруд в письме от 02.112016 № 14-1/В-1094 указал на различие 2 оснований продления срока ежегодного отпуска: получение дополнительного отпуска и удлинение основного.
Дополнительное время освобождения от трудовой деятельности, рассматриваемое в настоящей статье, установлено указанием властных органов как мера компенсации за особые условия труда, профессию или в качестве меры соцзащиты. Работодатель может самостоятельно расширить перечень оснований. Исчисляется такое время в рабочих днях.
Удлинение 28-дневного отдыха устанавливается для трудящихся определенных профессий или категорий и возможно только при наличии прямого указания закона или подзаконного акта. Например, его предоставляют:
|
Категория трудящихся |
Удлиненный размер в календарных днях |
Основание |
|
Инвалиды |
30 |
Ст. 23 «О соцзащите инвалидов в РФ» от 24.11.1995 № 181-ФЗ |
|
Педагоги |
42–56 |
Приложение к постановлению Правительства России «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках» от 14.05.2015 № 466 |
|
Работники здравоохранения, контактирующие с ВИЧ-инфицированными пациентами или зараженными материалами |
36 |
Постановление Правительства «О порядке предоставления льгот…» от 03.04.1996 № 391 |
|
Трудящиеся, занятые на работах с химическим оружием 1-й группы |
56 |
Ст. 5 «О социальной защите граждан…» от 07.11.2000 № 136-ФЗ |
|
Трудящиеся, занятые на работах с химическим оружием 2-й группы |
49 |
|
|
Доктор наук |
48 |
Постановление Правительства России «О ежегодных отпусках научных работников…» от 12.08.1994 № 949 |
|
Кандидат наук |
36 |
Работа с вредными условиями
Степень вредности соответствует оценки рабочего места, в связи с этим существуют 4 позиции вредности:
- Оптимальная — 1-я категория: отсутствие факторов, которые вредят здоровью.
- Допустимые условия — 2-я категория. Наличие вредных факторов в допустимых масштабах.
- Вредные условия — 3-я категория. Вредность, превышающая ному.
- Опасные условия — 4-я категория. Вредность может способствовать развитию профзаболеваний, влекущих полную утрату способности работать.
При наличии факторов 2–4 категорий, работник вправе рассчитывать на допотпуск. Руководитель обязан обеспечить ему это право в дополнение к плановому отдыху.
Минимальная продолжительность данного вида отпуска 7 дней (Постановление ПРФ №870).
Учитывается только отработанное по факту время на вредной работе. Таким образом, в стаж не входят:
- Время пребывания на больничном.
- Отпуск ПБР.
- Перевод на лёгкий труд по причине беременности.
- Период исполнения общественной работы.
Кто имеет право на дополнительный отпуск
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск — это время отдыха, которое предоставляется сотруднику помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Во время такого отпуска за сотрудником сохраняется средний заработок.
Дополнительные отпуска предоставляются сотрудникам одновременно с основным (п. 14 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, ст. 423 ТК РФ). Минимальная продолжительность дополнительных отпусков, которые положены сотрудникам по закону, устанавливается в Трудовом кодексе РФ, других законах и нормативных актах.
Дополнительный оплачиваемый отпуск делят на:
- отпуска, которые фирма может предоставить в соответствии с трудовым (коллективным) договором;
- отпуска, которые фирма обязана предоставить по законодательству.
Кому положен более длительный отпуск
Работодатель имеет право предоставить сотруднику более длительный ежегодный отпуск. Однако существуют определенные категории работников, для которых он просто обязан это сделать.
Основные категории работников, которым положен отпуск дольше обычного:
| Категория работников | Длительность отпуска в календарных днях |
| Лесная промышленность, наземные и подземные горные работы, невоенизированные горные спасатели. | 28 |
| Педагоги, научные сотрудники, руководящие работники учебных заведений | До 56 |
| Инвалиды I и II групп | 30 |
| Инвалиды III группы | 26 |
| Лица до 18 лет | 31 |
| Государственные служащие, судьи, прокуроры | 30 |
| Люди, которые работают на территориях радиоактивного загрязнения | От 30 до 44 (в зависимости от отработанного на этих территориях времени) |
| Журналисты | 36 |
| Военнослужащие | От 30 до 45 (в зависимости от выслуги лет) |
Зачем нужно трудовое право и автоматизация
В трудовом праве существует множество нюансов, касающихся вопроса о предоставлении работникам отпуска. Отсутствие знаний по этим вопросам или непрофессиональный подход к оформлению соответствующей документации в итоге может иметь негативные последствия для работодателей.
Однако, все мы понимаем, что помимо трудового права, существует множество нюансов, касательно предоставления отпусков в каждой отдельной компании. Главная задача отдела кадров, сделать информацию об отпусках доступной сотрудникам. Каждому следует знать, как и когда он может запросить отпуск и на какое количество дней. Вручную рассчитывать отпуски в 2019 – это невыгодно и неудобно. Hurma System автоматизирует процессы расчета и позволяет каждому члену команды знать, как начисляется его отпуск, а менеджерам быстро его подтверждать.