Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет по форме П-4 2023: образец заполнения и срок сдачи». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ВСХ отражаются в графе 11 формы П-4 ежеквартально нарастающим итогом – за 1 квартал, затем – за 1 полугодие, 9 месяцев, и наконец – за год. Значение указывается в виде десятичной дроби, с одним знаком после запятой.
Новый бланк формы П-4
Как уже было сказано, в 2022 году действует новый бланк формы П-4, утверждённый приказом Росстата от 30 июля 2021 года № 457. Что изменилось в форме:
- в общую сумму выплат социального характера включается оплата (компенсация) затрат на собственное лечение, которое оплачено за счёт самих трудоустроенных;
- компенсации за использование собственного оборудования, выплачиваемые персоналу на дистанционке, не входят в фонд оплаты труда и в форме П-4 не отражаются;
- внешних совместителей, которые дополнительно заключили с организацией договор гражданско-правового характера, необходимо включать в среднюю численность внешних совместителей, а вознаграждение по договору ГПХ нужно прибавить к их зарплате.
Средняя численность всех работников, в том числе и работников, которые являются иностранными или лицами без гражданства, выполнявших работу по договорам ГПХ, предметом которых считается выполнение работ и оказание услуг, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности.
В течении всего периода работники учитываются как целые единицы за все календарные дни в период действия договора. Если в определенный календарный день предусмотрен праздничный или же выходной, т.е. нерабочий день, то численность работников принимается за предшествующий рабочий день
Применительно к форме договора ГПХ, в тексте которого указан конкретный период выполнения работ (оказания услуг) и дата заключения договора не совпадает с датой начала работ (оказания услуг), периодом действия считается период выполнения задач (к примеру, проведение каких-либо мероприятий по соревнованию), являющихся предметом договора (п. 81 Указаний). То есть именно в течение периода выполнения задач работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы.
С помощью суммирования средней численности за все месяцы, которые истекли с начала года и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода определяется средней численностью работников, которые указаны за период с начала года.
Если работник, который состоит в списочном составе, заключил договор ГПХ с этой же организацией, он не включается в среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.
В выплаты социального характера (сокращенно – ВСХ) включают денежные средства работодателя, которые был потрачены в связи с различным преференциями, предоставленными всем сотрудникам компании или отдельным категориям работников. В частности, в форме П-4 фиксируются помимо заработной платы и выплаты социального характера, произведенные работодателем:
единовременные пособия (вознаграждения) работникам, выходящим на пенсию;
страховые премии по ДМС, а также по договорам иного добровольного страхования, заключенным в пользу работников и членов их семей;
платы (компенсации) персоналу на отдых, лечение, экскурсионные поездки;
расходы на покупку абонементов для сотрудников – в спортзалы, бассейны;
оплата проездных карточек;
материальная помощь, оказанная отдельным сотрудникам;
средства, потраченные на приобретение подарков, билетов на развлекательные мероприятия для детей работников;
компенсации расходов сотрудников на мобильную связь, используемую в личных целях и т.д.
Все выплаты социального характера (что в них входит по форме П-4) образуют длинный перечень, включающий около 30 пунктов. Их полный список приводится в п.88 Приказа Росстата № 772 от 22.11.2017, утвердившем Указания по заполнению различных форм статистического наблюдения, в том числе, формы П-4.
Следует обратить внимание на то, что статистические формы регулярно обновляются. Сейчас применяется форма П-4 (сведения о численности и зарплате сотрудников организации), утвержденная Приказом Росстата № 485 от 06.08.2018 (Приложение № 9). Однако в 2020 году статистическая отчетность будет составляться по новым формам, которые утверждены Приказом Росстата № 404 от 15.07.2019. И форма П-4 тоже претерпит некоторые изменения.
Форма №МП (микро) заполняется законными представителями коммерческих организаций, которые согласно действующему законодательству, являются микропредприятиями, для предоставления сводных статистических данных в органы Росстата.
Форма содержит данные о численности работников и о фонде начисленной заработной платы. К фонду также прибавляются все выплаты социальной направленности, которые были выплачены работникам из бюджета предприятия за отчетный период. В форму должны быть включены суммы, потраченные на такие соцвыплаты, как:
К социальным платежам, которые вносятся в форму, не имеют никакого отношения пособия, выплачиваемые из государственных фондов.
Таким образом, в форму не должны быть включены взносы в Пенсионный Фонд страны, а также в Фонд обязательного соцстрахования как Федерального, так и регионального уровня. К общей сумме вознаграждений также не имеют отношения денежные затраты организации на спецодежду для сотрудников и рабочие командировки.
Рекомендации бухгалтеров и юристов
Александра Кривошеева: «При заполнении отчетных документов, которые содержат сведения о численности и зарплатном фонде, важно учитывать один важный фактор. А именно к сумме выплат нельзя добавлять пособия и платежи, которые получает работник из Фонда обязательного социального страхования РФ и других социальных внебюджетных организаций.
К сожалению, внесение данных платежей в соответствующие отчетные бланк, является одной из самых распространенных ошибок во время их заполнения. В связи с этим, перед заполнением нужной отчетной формы рекомендовано ознакомиться с информацией о том, как правильно заполнять бланк. Так, всю нужную информацию о заполнении формы П-4 можно найти в приказе Росстата №772 от 2017 года».
Ангелина Яковлева: «Отчетные бланки формы П-4, №МП и пр. являются важными документами, которые необходимо заполнять строго по действующим правилам. Важно понимать, что разные формы для отчетов по статистке в обязательном порядке должны содержать не только информацию о среднем количестве сотрудников и общем зарплатном фонде, но и данные о произведенных соцвыплатах.
Указанный пункт любой формы отчетного бланка не должен быть проигнорирован юридическим лицом. Однако стоит учитывать, что пособия, которые выплачиваются работнику из государственных средств и других внебюджетных социальных организаций, не должны вноситься в отчет для статистики».
Социальные выплаты – это натуральные или денежные компенсации, которые выделяются с целью финансовой поддержки граждан РФ. Каждое предприятие должно сдавать специальные формы отчетности, в которые входит и информация о соцвыплатах.
Расчет отработанных человеко-часов
Эти данные вносятся в графу 5 и 6. Отчет заполняется нарастающим итогом. В показатель входят все отработанные часы всеми сотрудниками. Не включают в расчет:
- повышение квалификации;
- время на больничном;
- время простоев;
- время забастовок;
- сокращенные часы для отдельных категорий;
- прочие случаи отсутствия на работе при сохранении зарплаты.
Какая ответственность грозит компании за несдачу формы № П-4
Если ваша компания нарушит порядок представления формы № П-4 или представит недостоверные сведения, она может быть привлечена к ответственности, установленной в статье 13.19 КоАП РФ и статье 3 Закона РФ от 13.05.92 № 2761-1.
Ей может грозить административный штраф в размере от 3000 до 5000 руб.
Возможно, в скором времени размер штрафа будет существенно повышен. На рассмотрении Госдумы находится законопроект № 827806-6, в котором предлагается установить его размер для компании в пределах от 20 000 до 70 000 руб., а за повторное нарушение — от 100 000 до 150 000 руб.
Сентябрь 2015 г.
Сведения о численности и зарплате работников сдаются не только в налоговую инспекцию, но и в статистику. Расскажем, изменилась ли и для кого она обязательна.
Как заполнить форму П-4
В адресной части отчета указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, а затем в скобках — краткое. В случае сдачи формы за обособленное подразделение указывается наименование как подразделения, так и юрлица, к которому оно относится.
По строке «Почтовый адрес» указывается субъект РФ, юридический адрес с почтовым индексом. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.
Организация проставляет в кодовой части формы код по ОКПО на основании уведомления о его присвоении территориального органа Росстата. В случае делегирования полномочий по предоставлению стаотчетности от имени юр.лица обособленному подразделению в кодовой части указывается ОКПО (для филиала) или идентификационный номер (для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала), который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения подразделения.
В разделе «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время» в графе А по строкам 02-11 указывают наименование видов экономической деятельности, которые ведет организация, а в графе В — их коды согласно ОКВЭД2. При этом показатели строки 01 по соответствующим графам должны быть равны суммам строк 02-11 по этим же графам.
Если организация ведет более 10 видов экономической деятельности, наименования, не уместившиеся на одном листе, придется перечислить на дополнительном листе, а суммирование показателей, относящихся к разным видам деятельности, указанным в двух (нескольких) листах, произвести в строке 01.
Форма П-4: кто обязан сдавать и в какие сроки
Статистическую форму П-4 должны представлять коммерческие и некоммерческие организации. При этом периодичность сдачи отчетности зависит от средней численности работников (п. 76.1 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).
Отметим, что применяемая сегодня форма П-4 (статистика) не новая. В 2016 г. бланк формы используется тот же, что и годом ранее. А вот на 2017 год уже утверждена новая редакция формы (Приложение № 7 к Приказу Росстата от 02.08.2016 № 379).
Социальные выплаты могут предназначаться лицам, которые не в состоянии зарабатывать на жизнь своими силами, а также, если у субъекта наблюдается нехватка средств для покрытия базовых потребностей себя и/или своих детей. Подобные отчисления населению носят безвозмездный характер. Предоставление социальных выплат также имеет свои особенности:
- весь процесс оформления и фактической выдачи рассматриваемых сумм осуществляется исключительно государственными структурами;
- выделение конкретного объема средств для социального пособия осуществляется либо из федерального, либо из регионального бюджета в рамках софинансирования;
- социальные выплаты могут предоставляться на различных основаниях, приведенных в законодательстве, как единовременно, так и на постоянной основе;
- объем суммы, предназначаемой конкретному субъекту, определяется либо на основании постановления законодательства, либо путем исчисления размера пособия в соответствии с официальным доходом лица;
- характер социальных выплат всегда целевой;
- фактическая выдача средств происходит только на основании наличия у гражданина документально обусловленной нужды в дополнительном финансировании. Как только потребность в средствах пропадает, предоставление пособия прекращается.
Когда и куда направляется
В территориальные отделения Росстата форма П-4 статистика в 2020 году готовится со следующей периодичностью:
- если в организации трудятся менее 15 работников, то П-4 сдается ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
- если в компании 15 и более трудящихся, то отчет сдается ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за прошедшим. Каждый месяц сведения ждут еще от юрлиц, которые владеют лицензией на добычу полезных ископаемых, и компаний, зарегистрированных (реорганизованных) в текущем или предыдущем году. Для пользователей недр и недавно зарегистрированных организаций на периодичность сдачи не влияет средняя численность работников.
|
Даты сдачи П-4 в 2020 году |
|
|---|---|
|
Работников более 15 человек |
Работников менее 15 человек |
|
15 января Примечание: используется форма П-4 (статистика) в 2019 году, т. к. отчетность за декабрь прошлого года |
|
|
17 февраля Примечание: с отчетности за январь и далее используют новый бланк, утв. приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 |
Не сдают |
|
16 марта |
Не сдают |
|
15 апреля |
|
|
15 мая |
Не сдают |
|
17 июня |
Не сдают |
|
15 июля |
|
|
17 августа |
Не сдают |
|
15 сентября |
Не сдают |
|
15 октября |
|
|
16 ноября |
Не сдают |
|
15 декабря |
Не сдают |
В табличной части все показатели работы организации разбиваются по видам деятельности. Виды деятельности и коды ОКВЭД нужно указать в графах А и В соответственно. Их количество индивидуально для каждой организации.
Если вы не являетесь субъектом малого предпринимательства и сдаете форму ежемесячно, то должны заполнять все графы, кроме 5, 6 и 11, ежемесячно. Эти три графы заполняйте раз в квартал нарастающим итогом с начала года.
Строка 01 — результирующая, она представляет собой сумму всех показателей, разделенных по видам деятельности. Соответственно, строка 01 по графам 1–11 должна быть равна сумме строк 02–11. Обязательно проверьте это соотношение перед сдачей.
За нарушения порядка сдачи, которые могут выражаться в опоздании, непредставлении сведений или представлении недостоверных сведений по форме, положен штраф по статье 13.19 КоАП.
Наказание для организации составит от 20 до 150 тысяч рублей в зависимости от типа нарушения и количества-подобных прецедентов. Дополнительный штраф может быть наложен на должностное лицо в сумме от 10 до 50 тыс. рублей.
Имейте в виду, что Росстат ждет отчет даже от тех компаний, которые не осуществляли деятельность в отчетном году и не имели никаких показателей для отчета: сотрудников и выплат зарплаты.
1. В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.
2. В состав выплат социального характера включаются компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без социальных пособий из государственных и негосударственных внебюджетных фондов).
3. При составлении статистической отчетности по труду показываются начисленные за отчетный период (с учетом налогов и других удержаний в соответствии с законодательством) денежные суммы независимо от источников их выплаты и статей смет в соответствии с платежными документами, по которым с работниками были произведены расчеты по заработной плате, премиям и т.д., независимо от срока их фактической выплаты.
4. Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце.
Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.
5. Данные о фонде заработной платы за соответствующий период прошлого года при составлении отчетов по труду показываются в методологии и в структуре отчетного периода текущего года.
6. При натуральной форме оплаты труда и предоставлении социальных выплат в отчеты по труду включаются суммы, исходя из расчета по рыночным ценам, сложившимся в данном регионе на момент начисления. Если товары или продукты предоставлялись по пониженным ценам, то включается разница между их полной стоимостью и суммой, уплаченной работниками.
Включению в фонд заработной платы, в частности, подлежат:
7. Оплата за отработанное время
7.1. Заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время.
7.2. Заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг).
7.3. Стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты.
7.4. Премии и вознаграждения (включая стоимость натуральных премий), носящие регулярный или периодический характер, независимо от источников их выплаты.
7.5. Стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне и т.п.).
7.6. Ежемесячные или ежеквартальные вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы (кроме сумм, указанных в пункте 9.2).
7.7. Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда:
7.7.1. Выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда: по районным коэффициентам; коэффициентам за работу в пустынных, безводных местностях и в высокогорных районах; процентные надбавки к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера, в приравненных к ним местностях и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями.
7.7.2. Доплаты за работу во вредных или опасных условиях и на тяжелых работах.
7.7.3. Доплаты за работу в ночное время.
7.7.4. Оплата работы в выходные и праздничные дни.
7.7.5. Оплата сверхурочной работы.
7.7.6. Оплата работникам за дни отдыха (отгулы), предоставленные в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ, при суммированном учете рабочего времени и в других случаях, установленных законодательством.
7.7.7. Доплаты работникам, постоянно занятым на подземных работах, за нормативное время их передвижения в шахте (руднике) от ствола к месту работы и обратно.
7.8. Оплата труда квалифицированных рабочих, руководителей, специалистов предприятий и организаций, освобожденных от основной работы и привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников.
7.9. Комиссионное вознаграждение, в частности, штатным страховым агентам, штатным брокерам.
7.10. Гонорар работникам, состоящим в списочном составе работников редакций газет, журналов и иных средств массовой информации.
7.11. Оплата услуг работников бухгалтерий за выполнение ими письменных поручений работников по перечислению страховых взносов из заработной платы.
7.12. Оплата специальных перерывов в работе.
7.13. Выплата разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других предприятий и организаций, с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы.
7.14. Выплата разницы в окладах при временном заместительстве.
7.15. Суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы на предприятии, согласно специальным договорам с государственными организациями (на предоставление рабочей силы, например военнослужащих) как выданные непосредственно этим лицам, так и перечисленные государственным организациям.
7.16. Оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству.
7.17. Оплата труда работников несписочного состава.
7.17.1. Оплата труда лиц, не состоящих в списочном составе работников предприятия (организации), за выполнение работ по гражданским договорам, если расчеты за выполненную работу производятся предприятием с физическими, а не с юридическими лицами. При этом размер средств на оплату труда этих физических лиц определяется, исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов.
7.17.2. Оплата услуг (гонорар) работников несписочного состава (за переводы, консультации, чтение лекций, выступление по радио и телевидению и т.д.).
К выплатам социального характера, в частности, относятся:
11. Надбавки к пенсиям работающим на предприятии, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда, выплачиваемые за счет средств предприятия.
12. Страховые платежи (взносы), уплачиваемые предприятием по договорам личного, имущественного и иного страхования в пользу своих работников, за счет средств предприятия.
13. Взносы на добровольное медицинское страхование работников за счет средств предприятия.
14. Расходы по оплате учреждениям и организациям здравоохранения услуг, оказываемых работникам, за счет средств предприятия.
15. Оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия за счет средств предприятия.
16. Оплата абонементов в группы здоровья, занятий в спортивных секциях, оплата расходов по протезированию и другие подобные расходы.
17. Возмещение платы родителей за детей в дошкольных учреждениях.
18. Компенсации женщинам, находившимся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком (без пособий по социальному страхованию).
19. Суммы, выплаченные за счет средств предприятия в возмещение вреда, причиненного работникам увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением ими трудовых обязанностей, а также иждивенцам погибших.
20. Компенсация работникам морального вреда, определяемая судом.
21. Выходное пособие при прекращении трудового договора.
22. Суммы, выплаченные уволенным работникам на период трудоустройства в связи с ликвидацией предприятия, сокращением численности или штата работников.
23. Оплата проезда к месту работы транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом.
24. Стоимость льгот по проезду работников железнодорожного, авиа-, морского, речного, автомобильного транспорта, городского электротранспорта, транспортного строительства.
25. Оплата стоимости проезда работников и членов их семьи к месту отдыха и обратно (включая предприятия, расположенные в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях) и оплата стоимости багажа.
26. Материальная помощь, предоставленная отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на погребение и т.д.
27. Стипендии работникам, состоящим в списочном составе и направленным предприятиями на обучение в учебные заведения, выплачиваемые за счет средств предприятия.
28. Выплаты (доплаты, компенсации, оплата путевок и т.п.) за счет средств бюджетов в районах, подвергшихся радиоактивному загрязнению.
29. Компенсация педагогическим работникам образовательных учреждений за приобретение книг, учебников и другой издательской продукции.
30. Расходы по возмещению ценовой разницы на продукцию, отпускаемую подсобными хозяйствами для общественного питания работников предприятия.
31. Расходы на погашение ссуд, выданных работникам предприятий.
32. Суммы, предоставленные работникам для первоначального взноса или на частичное (полное) погашение кредита, предоставленные на жилищное строительство.
Отчитываются о численности и зарплате работников юридические лица, не относящиеся к субъектам малого предпринимательства. Важно количество сотрудников в компании. Если работников в организации больше 15, то отчетность сдается ежемесячно. Если меньше 15 — ежеквартально нарастающим итогом.
Срок сдачи формы — 15 рабочих дней по истечении месяца. В 2019 году компании с более чем 15 сотрудниками придерживаются следующего графика:
- за январь — 15 февраля;
- за февраль — 15 марта;
- за март — 15 апреля;
- за апрель — 15 мая;
- за май — 17 июня;
- за июнь — 15 июля;
- за июль — 15 августа;
- за август — 15 сентября;
- за сентябрь — 15 октября;
- за октябрь — 15 ноября;
- за ноябрь — 16 декабря.
Форму П-4 установил Росстат Приказом от 06.08.2018 года №485. В приказе можете получить краткую инструкцию по заполнению отчета. Также при заполнении используйте Приказ Росстата от 22.11.2017 года №772. Здесь процедура заполнения описана подробнее.
Структура формы отличается от других отчетностей. По факту П-4 состоит из титульного листа и одной таблицы. Как их заполнить рассмотрим далее.
Минтруда России от 15.03.2021 N 14-5/10/П-1949
В соответствии с п. 84 Указаний N 772 фонд заработной платы работников списочного состава (графа 8) состоит из платы за отработанное время, платы за неотработанное время, единовременных поощрительных и других выплат, оплаты питания и проживания, имеющей систематический характер. В состав фонда оплаты труда включаются суммы, уплаченные в порядке возмещения расходов работников по оплате жилого помещения и коммунальных услуг, если указанные начисления производила данная организация.
В фонде заработной платы работников списочного состава, в частности, учитываются:
- плата за отработанное время. К таким выплатам, в частности, относятся (п. 84.1 Указаний N 772):
- заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время, по среднему заработку;
- заработная плата, начисленная медицинским и другим работникам за счет средств государственных внебюджетных фондов;
- разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);
- доплаты и надбавки к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, квалификационный разряд (специальное звание), выслугу лет (стаж работы), ученую степень, совмещение профессий (должностей);
- повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
- выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда: по коэффициентам (районным, за работу в высокогорных районах, в пустынных и безводных местностях) и процентным надбавкам к заработной плате лиц, работающих в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока;
- премии и вознаграждения (включая премии в неденежной форме), имеющие систематический характер, независимо от источников их выплаты;
- денежная компенсация за нарушение установленных сроков выплаты заработной платы;
- плата за неотработанное время. К таким выплатам, в частности, относятся (п. 84.2 Указаний N 772):
- оплата ежегодных основных и дополнительных отпусков, предусмотренных законодательством РФ (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск, указанной в п. 84.3 Указаний N 772);
- оплата дополнительных отпусков, предоставленных работникам в соответствии с коллективными договорами, соглашениями, трудовыми договорами;
- оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях;
- оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации с отрывом от работы;
- оплата (компенсация) работникам, привлекаемым к исполнению государственных или общественных обязанностей;
- оплата работникам времени медицинского обследования, дней сдачи крови и ее компонентов и предоставленных в связи с этим дней отдыха;
- оплата дней невыхода на работу по болезни за счет средств организации, не оформленных листками временной нетрудоспособности;
- доплаты до среднего заработка, начисленные сверх сумм пособий по временной нетрудоспособности;
- единовременные поощрительные и другие выплаты (п. 84.3 Указаний N 772):
- единовременные премии и вознаграждения независимо от источников их выплаты;
- единовременное вознаграждение за выслугу лет;
- вознаграждение по итогам работы за год;
- денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
- материальная помощь, предоставленная всем или большинству работников (кроме материальной помощи, предоставленной отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на медикаменты, погребение и т.п.);
- дополнительные денежные суммы при предоставлении работникам ежегодного отпуска (кроме отпускных сумм в соответствии с законодательством РФ);
- единовременные поощрения (гранты) работникам за счет средств бюджетов;
- другие единовременные поощрения (в связи с праздничными днями и юбилейными датами, стоимость подарков работниками др.);
- оплата питания и проживания, имеющая систематический характер. Например, оплата стоимости бесплатно предоставленных работникам (полностью или частично) в соответствии с законодательством РФ жилых помещений и коммунальных услуг или суммы исходя из фиксированной величины, утвержденной нормативным документом субъекта РФ.
В заключение отметим, что в случае необходимости внесения изменений в данные за январь — декабрь 2017 года, представленные организацией, следует отправить в территориальные органы Росстата письмо не позднее 15 февраля 2018 года.
Об изменениях за предыдущие месяцы в результате уточнения месячных данных организации также сообщают официально (отдельным письмом) территориальному органу Росстата не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Рассматриваемая форма является источником статотчетности, который в общем случае ежемесячно, до 15-го числа месяца, идущего за установленным отчетным периодом, должны представлять в Росстат все юрлица, не классифицируемые как малые предприятия.
Некоторые организации вместо ежемесячной сдачи ведомству формы П-4 могут направлять туда другой отчетный документ — форму Т-1, причем только один раз в год. К таким субъектам относятся:
- компании, в которых трудится не более 15 человек;
- общественные объединения;
- дачные, гаражные кооперативы, ЖСК.
ВАЖНО! Сдача в Росстат формы Т-1 вместо П-4 возможна только по указанию ведомства. Если в фирме работает менее 15 специалистов и Росстат прямо не предоставил ей возможность использовать форму Т-1, должна подаваться форма П-4, но ежеквартально — до 15-го числа месяца после отчетного периода.
Форма П-4 используется в целях информирования Росстата о составе штата, а также зарплате сотрудников отчитывающейся фирмы. Если у компании есть обособленные структуры, в Росстат подаются сведения по каждой из них, а также по головному офису.
Новый бланк формы статистики П-4 2021 года утвержден приказом Росстата от 24.07.2020 № 412, а указания по заполнению бланка содержит приказ Росстата от 27.11.2019 № 711. Новая форма используется с отчетности за январь 2021 года.
При заполнении формы П-4 учитывайте следующие особенности:
- в гр.10 не включаются выплаты самозанятым;
- при расчете среднесписочной численности учитываются беременные сотрудницы, освобожденные от работы на время до предоставления другой работы без неблагоприятных производственных факторов;
- сотрудники, работающие по ГПД учитываются не с даты заключения договора, а сроком действия договора считают период выполнения задач.
Далее изучим особенности работы с документом с учетом положений действующих нормативных актов.
Работая с формой П-4, нужно иметь в виду, что с 2018 года:
- в среднесписочную численность нужно включать тех, кто находится в «детских» отпусках, если они работают неполный день или на дому с сохранением права на пособие;
- в средней численности нужно учитывать лиц без гражданства, выполняющих работы и оказывающих услуги по ГПД.
Кроме того, в форме П-4:
- не должно быть показателей с минусами, только положительные значения;
- показатели граф 5, 6 и 11 за первое полугодие, 9 месяцев и год должны быть больше соответствующих показателей за предыдущий период или равны им (новое контрольное соотношение).
Форма N П-4 в статистику в 2020 году
Обратите внимание, что сроки сдачи формы П-4 для статистики напрямую завязаны на среднем количестве сотрудников (см. таблицу). Причем сюда входят и внешние совместители, и те, кто оформлен по гражданско-правовым соглашениям для выполнения определенных поручений. Следует отталкиваться от среднего числа сотрудников, которые пришлось на конец прошлого года.
| Среднее число сотрудников | Когда сдавать | Крайние даты сдачи в 4-м кв. 2016 г. |
| Свыше 15 единиц | Каждый месяц | За сентябрь: 17 октября 2016 года За октябрь: 15 ноября 2016 года За ноябрь: 15 декабря 2016 года |
| До 15 единиц | Каждый квартал с начала года | За 3-й кв.: 17 октября 2016 года |
Компенсация педагогическим работникам образовательных учреждений за приобретение книг, учебников и другой издательской продукции.
30. Расходы по возмещению ценовой разницы на продукцию, отпускаемую подсобными хозяйствами для общественного питания работников предприятия.
31. Расходы на погашение ссуд, выданных работникам предприятий.
32. Суммы, предоставленные работникам для первоначального взноса или на частичное (полное) погашение кредита, предоставленные на жилищное строительство.
Настоящий состав применяется для проведения федерального государственного статистического наблюдения по труду.
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.
2. В состав выплат социального характера включаются компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без социальных пособий из государственных и негосударственных внебюджетных фондов).
3. При составлении статистической отчетности по труду показываются начисленные за отчетный период (с учетом налогов и других удержаний в соответствии с законодательством) денежные суммы независимо от источников их выплаты и статей смет в соответствии с платежными документами, по которым с работниками были произведены расчеты по заработной плате, премиям и т.д., независимо от срока их фактической выплаты.
4. Суммы,начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце.
Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.
5. Данные о фонде заработной платы за соответствующий период прошлого года при составлении отчетов по труду показываются в методологии и в структуре отчетного периода текущего года.
6. При натуральной форме оплаты труда и предоставлении социальных выплат в отчеты по труду включаются суммы, исходя из расчета по рыночным ценам, сложившимся в данном регионе на момент начисления. Если товары или продукты предоставлялись по пониженным ценам, то включается разница между их полной стоимостью и суммой, уплаченной работниками.
II. ФОНД ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
Включению в фонд заработной платы, в частности, подлежат:
7.Оплата за отработанное время
7.1. Заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время.
7.2. Заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг).
7.3. Стоимость продукции,выданной в порядке натуральной оплаты.
7.4. Премии и вознаграждения (включая стоимость натуральных премий), носящие регулярный или периодический характер, независимо от источников их выплаты.
7.5. Стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне и т.п.).
7.6. Ежемесячные или ежеквартальные вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы (кроме сумм,указанных в пункте 9.2).
7.7. Компенсационные выплаты,связанные с режимом работы и условиями труда:
7.7.1. Выплаты,обусловленные районным регулированием оплаты труда: по районным коэффициентам; коэффициентам за работу в пустынных, безводных местностях и в высокогорных районах; процентные надбавки к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера, в приравненных к ним местностях и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями.
7.7.2. Доплаты за работу во вредных или опасных условиях и на тяжелых работах.
7.7.3. Доплаты за работу в ночное время.
7.7.4. Оплата работы в выходные и праздничные дни.
7.7.5. Оплата сверхурочной работы.
7.7.6. Оплата работникам за дни отдыха (отгулы), предоставленные в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ, при суммированном учете рабочего времени и в других случаях, установленных законодательством.
7.7.7. Доплаты работникам,постоянно занятым на подземных работах, за нормативное время их передвижения в шахте (руднике) от ствола к месту работы и обратно.
7.8. Оплата труда квалифицированных рабочих, руководителей, специалистов предприятий и организаций,освобожденных от основной работы и привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников.
7.9. Комиссионное вознаграждение, в частности, штатным страховым агентам, штатным брокерам.
7.10. Гонорар работникам, состоящим в списочном составе работников редакций газет, журналов и иных средств массовой информации.
7.11. Оплата услуг работников бухгалтерий за выполнение ими письменных поручений работников по перечислению страховых взносов из заработной платы.
7.12. Оплата специальных перерывов в работе.
7.13. Выплата разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других предприятий и организаций, с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы.
7.14. Выплата разницы в окладах при временном заместительстве.
7.15. Суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы на предприятии, согласно специальным договорам с государственными организациями (на предоставление рабочей силы, например, военнослужащих) как выданные непосредственно этим лицам, так и перечисленные государственным организациям.
7.16. Оплата труда лиц,принятых на работу по совместительству.
7.17. Оплата труда работников несписочного состава.
7.17.1. Оплата труда лиц, не состоящих в списочном составе работников предприятия (организации), за выполнение работ по гражданским договорам, если расчеты за выполненную работу производятся предприятием с физическими, а не с юридическими лицами. При этом размер средств на оплату труда этих физических лиц определяется, исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов.
7.17.2. Оплата услуг(гонорар) работников несписочного состава (за переводы, консультации, чтение лекций, выступление по радио и телевидению и т.д.).
Указанные в пунктах 7.17.1 и 7.17.2 суммы в отчетности по труду не учитываются в фонде заработной платы работников списочного состава предприятия, учреждения, организации.
8. Оплата за неотработанное время
8.1. Оплата ежегодных и дополнительных отпусков(без денежной компенсации за неиспользованный отпуск).
8.2. Оплата дополнительно предоставленных по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работникам.
8.3. Оплата льготных часов подростков.
8.4. Оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях.
8.5. Оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям.
8.6. Оплата труда работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей.
8.7. Оплата,сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на сельскохозяйственные и другие работы.
8.8. Суммы, выплаченные за счет средств предприятия, за непроработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации.
8.9. Оплата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови.
Оплата простоев не по вине работника.
8.11. Оплата за время вынужденного прогула.
9. Единовременные поощрительные выплаты
9.1. Единовременные (разовые) премии независимо от источников их выплаты.
9.2. Вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы).