Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Всё, что нужно знать об отпускных: как считать и когда получать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Постановлением Совмина СССР от 03.01.1983 № 12 определены районы Крайнего Севера и все территории, которые приравнены к нему. Список остальных районов Севера никаким нормативным актом не закреплен. Более того, ТК РФ такую категорию северных территорий в ст. 321 даже не упоминает. Однако обязательность предоставления восьмидневного северного допотпуска работникам таких территорий установлена ст. 14 закона РФ № 4520-I.
Правила предоставления и объединения северных отпусков
Воспользоваться дополнительным отпуском, равно как и основным, работники Севера могут спустя 6 месяцев после трудоустройства (ст. 322 ТК РФ). До истечения полугода можно уйти в допотпуск только при согласии на то работодателя (ст. 122 ТК РФ).
Важно! Закон не запрещает использовать дополнительный и основной отпуска по отдельности. При этом ч. 1 ст. 125 ТК РФ содержит единый принцип для всех отпусков, подлежащих оплате и положенных работникам ежегодно: если отпуск дробится на части, как минимум одна из них не может быть меньше 14 дней. Таким образом, неправомерным будет деление отдельно использующегося дополнительного отпуска, если количество дней не позволяет разделить его по правилам приведенной нормы.
Северяне вправе также полностью или частично соединять свои отпуска, причем стандартная норма о переносе отпуска в исключительных ситуациях (ч. 3 ст. 124 ТК РФ) в этом случае применению не подлежит.
Предоставление отпуска «северянам» сопровождается оплатой стоимости проезда. Порядок компенсации расходов на проезд и провоз багажа к месту использования отпуска и обратно установлен ст. 325 ТК РФ (ст. 33 Закона № 4520-1). При этом данные гарантии и компенсации предоставляются только по основному месту работы.
Уточним, что в ст. 325 ТК РФ указаны нормы компенсации:
- для федеральных государственных органов;
- для государственных внебюджетных фондов;
- для федеральных государственных учреждений.
Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 № 455 утвержден Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (далее – Порядок № 455). Но этот порядок относится только к работникам организаций, финансируемых из федерального бюджета.
Для работников организаций, финансируемых из бюджетов субъектов РФ, размер, условия и порядок компенсации оплаты проезда и провоза багажа к месту отдыха и обратно устанавливаются органами власти субъектов РФ. Для работников организаций, финансируемых из местных бюджетов, – органами местного самоуправления. Однако уровень компенсаций в бюджетных организациях, финансируемых из регионального или местного бюджета, не может быть ниже, чем в учреждениях, финансируемых из федерального бюджета, поскольку в силу ч. 9 ст. 5 ТК РФ нормативные акты субъектов РФ не должны противоречить ТК РФ и федеральным законам.
В качестве примеров нормативных актов субъектов РФ, регламентирующих выплату компенсации расходов на проезд и провоз багажа к месту использования отпуска и обратно, можно привести:
- Закон Камчатского края от 06.03.2008 № 15 «О гарантиях и компенсациях для лиц, проживающих в Камчатском крае и работающих в организациях, финансируемых из краевого бюджета»>;
- Закон Ненецкого автономного округа от 06.01.2005 № 551-ОЗ «О гарантиях и компенсациях лицам, работающим в организациях, финансируемых за счет средств окружного бюджета, а также лицам, получающим стипендии за счет средств окружного бюджета»>;
- Закон Ямало-Ненецкого автономного округа от 16.12.2004 № 89-ЗАО «О гарантиях и компенсациях для лиц, работающих в организациях, финансируемых за счет средств окружного бюджета, проживающих на территории Ямало-Ненецкого автономного округа»
Как увеличить отпускные
Если вы работаете на окладе, каждый месяц вам начисляется одинаковая зарплата. Но есть «дорогие» месяцы — с большим количеством праздников и выходных, когда дни стоят дороже (за меньшее количество рабочих дней вы получаете ту же зарплату). В такие месяцы лучше работать и не брать отпуск, потому что вы можете потерять в зарплате.
«Пусть ваш оклад с надбавками составляет 100 тыс. руб. График работы совпадает с производственным календарем при пятидневной неделе. В январе 2023-го по производственному календарю 17 рабочих дней. Значит, стоимость одного рабочего дня составит 5882,35 руб. В августе 2023 года 23 рабочих дня. Значит, стоимость одного рабочего дня составит 3225,81 руб. Другими словами, пропустив только один день в январе (по болезни, в отпуске или по другим причинам), вы в январе недополучите на 2656,54 руб. больше, чем если бы это произошло в августе».
Сколько дней отпуска начисляется в месяц красноярском крае
Важно! Все указанные дополнительные дни отпуска суммируются к уже существующему основному времени отдыха. Работник имеет право воспользоваться им единовременно вместе либо по отдельности. К тому же время отдыха рассчитывают в календарных, а не рабочих днях, поэтому выходные дни (субботы и воскресенье), считаются как часть оплачиваемого отдыха.
Исключения составляют общенациональные праздники, которые не засчитываются как часть отпуска.
Рекомендуем прочитать статьи: Длительность в Иркутске Аналогично с Красноярским краем, в Иркутской области рабочим предоставляется основной ежегодный оплачиваемый перерыв в работе длительностью 28 дней, а также дополнительный отпускной срок, продолжительность которого зависит от района.
Как посчитать стаж для дополнительного отпуска на Севере
Для расчета стажа северного отпуска применяют те же правила, что и для основного оплачиваемого отпуска. В него включают (ст. 121 ТК РФ):
- периоды работы (при этом длительность рабочей недели и рабочей смены значения не имеют);
- время освобождения от работы с сохранением заработка и без в соответствии с законодательством (выходные, праздники, отпуска);
- время вынужденного прогула в связи с незаконным увольнением или недопущением к работе, в т. ч. для не прошедших медосмотр не по своей вине;
- периоды отпуска без сохранения зарплаты, предоставленные по просьбе трудящегося, длительностью не более 14 календарных дней в год;
- отпуск по беременности и родам;
- время простоя по вине компании.
Расчет стажа ведут в календарном исчислении с даты приема на работу по последний день каждого рабочего года.
Не учитывают при определении стажа для дополнительного северного отпуска:
- неявки без уважительной причины (в т. ч. отстранение за алкогольное опьянение, непрохождение инструктажей и медосмотров по вине работника);
- время отпусков по уходу за ребенком до 1,5 и 3-х лет.
На указанные периоды, а также на время отпусков без сохранения з/п свыше 14 календарных дней в год, сдвигается рабочий год для исчисления стажа. Порядок того, как рассчитывать стаж, если сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком, рассмотрен в письме Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519. В нем указано, что стаж сдвигается на количество дней с момента начала отпуска до окончания рабочего года.
Сколько дней отпуска начисляется в месяц красноярском крае
Важно! Все указанные дополнительные дни отпуска суммируются к уже существующему основному времени отдыха. Работник имеет право воспользоваться им единовременно вместе либо по отдельности. К тому же время отдыха рассчитывают в календарных, а не рабочих днях, поэтому выходные дни (субботы и воскресенье), считаются как часть оплачиваемого отдыха.
Исключения составляют общенациональные праздники, которые не засчитываются как часть отпуска.
Рекомендуем прочитать статьи: Длительность в Иркутске Аналогично с Красноярским краем, в Иркутской области рабочим предоставляется основной ежегодный оплачиваемый перерыв в работе длительностью 28 дней, а также дополнительный отпускной срок, продолжительность которого зависит от района.
Увеличенная длительность отпуска
Условия работы могут серьезно различаться. Например. Невозможно сравнивать работу на вредном производстве и в офисе. Есть различия и в силу географических особенностей места расположения работы. Закон предусматривает особые условия для отдыха для несовершеннолетних и других социальных категорий граждан.
В связи с этим, ежегодный отпуск увеличивается согласно нормам, установленным трудовым законодательством. Следующая информация уточняет, сколько дней отпуска положено отдельным категориям:
- Присвоенная группа инвалидности дает право на дополнительные дни. Даже если работник – инвалид 3 группы вправе отдыхать на протяжении 30 дней в году;
- Для лиц, не достигших 18 лет установлена льгота, так как длится отпуск минимум 31 день, при этом даты ухода сотрудник выбирает без согласования с руководством – закон разрешает выбирать любой удобный период.
- Для преподавательского состава предусмотрено увеличение дней до 42-56. Окончательная продолжительность зависит от должности и места работы (тип учреждения).
- Для ученых (кандидатов наук и докторов) период оплачиваемого отдыха увеличен до 36-48 дней. Такова продолжительность при трудоустройстве в бюджетное ведомство – учреждением, занятое научными исследованиями, и структурами с государственным финансированием.
- Сотрудники химической «оборонки» 49 или 56 календарных дней. Подсчёт ведётся исходя из группы выполняемых работ и степени их опасности.
- Работа в прокуратуре и Следственном Комитете добавляет пару дней к отпуску. В 30-дневный отпуск не входит время проезда к месту отдыха и обратно. Дополнительно может быть добавлен дополнительный срок по выслуге лет.
- Работники медучреждений, которые по роду деятельности подвергаются опасности СПИДа, отдыхают 36 дней в году. К числу таких сотрудников относят работу по выявлению и лечению заболевания. Помимо 36-дневного периода могут быть использованы дни при работе в условиях опасных для здоровья.
- Если профессия связана с аварийно-спасательной службой, отпуск составляет 30-40 дней. Точная продолжительность отпуска по ТК определяется согласно стажу работы.
- Для государственных служащих к положенному 30-дневному периоду добавляются дополнительные дни по выслуге лет (1-10 дней).
Каждая профессия и род деятельности по-разному отражается на состоянии здоровья человека, поэтому длительность восстановления сил, как это предусмотрено ТК РФ, будет разная.
Налогообложение отпускных при ежегодном отпуске
Оплата ежегодного отпуска работникам и налог на прибыль
Оплата отпускных дней работников учитывается для целей налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда.
Оплата отпуска работникам: НДФЛ и страховые взносы
Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, поскольку отпускные являются доходом работника.
По этой же причине, так как отпускные представляют собой выплаты работнику в рамках трудовых отношений, сумма отпускных облагается страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.
Как рассчитать отпускной период, если сотрудник не отработал год?
Отпуск положен человеку, отработавшему 11 месяцев рабочего года. Но, по согласию руководства, отпускные дни могут быть предоставлены спустя полгода труда. Это будет вполне официальный отдых. Несовершеннолетние лица имеют право оформлять отдых, проработав меньше 6 месяцев.
Руководству предприятия нужно произвести расчет отпускных за несколько дней до ухода сотрудника на законный отдых. Для определения положенной работнику суммы, требуется знать, сколько он реально проработал на предприятии.
Сколько дней отпуска начисляется в месяц красноярском крае
Важно! Все указанные дополнительные дни отпуска суммируются к уже существующему основному времени отдыха. Работник имеет право воспользоваться им единовременно вместе либо по отдельности. К тому же время отдыха рассчитывают в календарных, а не рабочих днях, поэтому выходные дни (субботы и воскресенье), считаются как часть оплачиваемого отдыха.
Исключения составляют общенациональные праздники, которые не засчитываются как часть отпуска.
Рекомендуем прочитать статьи: Длительность в Иркутске Аналогично с Красноярским краем, в Иркутской области рабочим предоставляется основной ежегодный оплачиваемый перерыв в работе длительностью 28 дней, а также дополнительный отпускной срок, продолжительность которого зависит от района.
«Тайный калькулятор» кадровика: Когда выгоднее брать отпуск
Как объясняют бухгалтеры, в этом случае за каждый отпускной день будет начислено 50 000/29,3 = 1706,5 рубля.
И вместо своих 50 тысяч вы получите чуть больше 45 тысяч (для простоты мы не учитываем подоходный налог): 3333,3х10 за отработанные дни плюс 1706,5х7 отпускных. Откуда взялись 29,3? Это среднее число календарных дней в месяце, которое применяется при расчете отпускных (до апреля 2014 года применялось значение 29,4).
А вот если вы, скажем, решите ту же неделю отдохнуть в июле, «потери» из-за отпуска будут меньшими, поскольку рабочих дней там 21 и, соответственно, стоимость каждого отработанного дня окажется меньшей, чем в январе (50 000/21 = 2381 рубля). А отпускного — останется прежней (1706,5 руб.). И соответственно, получите вы за месяц 38 096 за отработанные 16 дней и те же 1706,5х7 отпускных, итого аж даже больше, чем если бы весь месяц работали!
Условия и порядок предоставления отпуска
Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, составляемым отделом кадров на будущий год за 2 недели до его начала по согласованию с руководством организации и профсоюзным комитетом. Каждый работник должен быть ознакомлен с графиком отпусков под подпись не позднее, чем за 2 недели до первого дня своего отпуска.
Следующие категории лиц имеют право на предоставление отпуска в удобное для них время:
- несовершеннолетние;
- лица, усыновившие ребенка в возрасте до 3 месяцев;
- мужчины – во время отпуска жены по беременности;
- почетные доноры;
- участники ядерных испытаний и ликвидаторы Чернобыльской катастрофы;
- Герои Труда;
- ветераны боевых действий.
Кроме того, женщины имеют право взять отпуск сразу после отпуска по беременности и родам или непосредственно перед ним вне зависимости от графика отпусков.
Сколько дней отпуска положено за 1 месяц работы
Чтобы определить, сколько дней отпуска положено за 1 месяц работы, следует воспользоваться одной из общепризнанных методик. Ее сущность заключается в следующем. В соответствии с используемой методикой начисляется за месяц работы 2,33 дня, приходящихся на основной оплачиваемый отпуск. Данное значение получено следующим образом: 28 дней : 12 месяцев = 2,33 дня.
Таким образом, в соответствии с расчетом по упомянутой методике число дней отпуска в зависимости от количества отработанных месяцев составит:
- I. — 2,33
- II. — 4,66
- III. — 6,99
- IV. — 9,32
- V. — 11,65
- VI. — 13,98
- VII. — 16,31
- VIII. — 18,64
- IX. — 20,97
- X. — 23,30
- XI. — 28
- XII. — 28