Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые правила расчетов с уволенными при ликвидации с 13.08.2020: обзор изменений». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Рассмотрев общий порядок выплат при ликвидации, обратим внимание на некоторые нюансы. Ликвидация всегда вызывает много вопросов у работников, находящихся на больничном, в декрете, находящихся в отпуске по беременности и родам. Рассмотрим на наиболее важные из них.
Гарантии работнику при ликвидации организации либо сокращении численности работников (штата)
Федеральным законом № 210-ФЗ в новой редакции была изложена ст. 318 ТК РФ, в которой установлены государственные гарантии работникам, увольняемым в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности работников или штата.
По общему правилу работнику, увольняемому из организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) либо сокращением численности работников или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
Порядок добровольной ликвидации
Процедура ликвидации юридического лица разбита на большое количество этапов. Разберем каждый из них подробно.
- Проводим подготовительные мероприятия. До принятия решения о ликвидации рекомендуется провести подготовительную работу. Что нужно сделать:
- выявить проблемную дебиторскую задолженность, поскольку ее наличие может затянуть процесс ликвидации;
- проверить коэффициенты платежеспособности и оценить размеры кредиторской задолженности. Это позволит минимизировать риски потенциального банкротства и субсидиарной ответственности участников;
- определить, какое имущество хозобщества целесообразно реализовать вне процедуры публичных торгов;
- проанализировать кадровый состав, чтобы определить размер компенсаций за увольнение в связи с ликвидацией;
- установить, включено ли хозобщество в план выборочных проверок. Список организаций, включенных в этот план, размещен на сайте КГК.
После этого можно определить примерные сроки ликвидации, а также количество денег, которое позволит завершить процедуру ликвидации без банкротства.
- Принимаем решение о ликвидации. Решение о ликвидации оформляется в виде протокола ОСУ (письменного решения единственного участника). В этом решении следует указать сведения по вопросам, которые должны быть разрешены общим собранием при ликвидации. Это сведения о:
- назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора). Как правило, ликвидатором назначают руководителя хозобщества. Поскольку это упрощает решение некоторых вопросов, связанных с ликвидацией. Так, в данном случае не нужно переоформлять банковские карточки с образцами подписей, дополнительно изучать состояние дел.
При этом следует помнить, что руководителя юрлица или его участника нельзя назначить председателем ликвидационной комиссии или ликвидатором, если у компании есть задолженность перед кредиторами. В этом случае председателем или ликвидатором может быть назначено лицо (физическое или юридическое), которое соответствует требованиям законодательства. Например, работник этой же организации.
Может возникнуть ситуация, когда в процессе ликвидации выяснится, что у компании есть задолженность перед кредиторами, которая по объективным причинам не была выявлена на дату принятия решения о ликвидации. А председателем (ликвидатором) назначен ее руководитель или участник. В таком случае участники этого хозобщества в месячный срок со дня обнаружения задолженности должны принять меры по замене председателя (ликвидатора);
- распределении обязанностей между председателем и членами ликвидационной комиссии (при ее назначении);
- порядке и сроках ликвидации. В том числе сведения о намерении провести аудиторскую оценку деятельности хозобщества.
Срок ликвидации не должен превышать 9 месяцев со дня принятия решения о ликвидации. Он может быть продлен по решению общего собрания, но не более чем до 12 месяцев.
- Оформляем отношения с ликвидатором (заключение договора), передаем управление организацией ликвидационной комиссии (ликвидатору). Со дня назначения ликвидатора к нему переходят полномочия по управлению делами хозобщества, в том числе полномочия руководителя. На практике отношения с ликвидационной комиссией (ликвидатором) оформляются гражданско-правовыми договорами.
Если ликвидатором назначен не руководитель, нужно:
- в месячный срок со дня назначения такого ликвидатора переоформить на него банковскую карточку с образцами подписей. При этом для того, чтобы не переоформлять все банковские счета хозобщества, целесообразно перевести все денежные средства на один из них, а остальные закрыть сразу после принятия решения о ликвидации;
- провести инвентаризацию, в связи с тем, что при передаче ликвидатору полномочий по управлению хозобществом происходит смена материально ответственных лиц. Инвентаризация проводится в порядке, предусмотренном Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств.
4.Привлекаем аудитора. Этот шаг необязательный. Чтобы снизить вероятность проверок со стороны налоговых, таможенных органов, а также БРУСП «Белгосстрах», ликвидируемая организация вправе (но не обязана) обратиться к аудитору или аудиторской организации) для проведения независимой аудиторской оценки.
Вы можете самостоятельно выбрать аудитора из числа тех, кто вправе оказывать такие услуги. Их перечень размещен на сайте Минфина. Договор нужно заключить до подачи в регистрирующий орган заявления о ликвидации. Он должен быть заключен в письменной форме и содержать предусмотренные законодательством существенные условия.
Аудиторское заключение и отчет, составленные по результатам аудиторской оценки, ликвидатор обязан в течение 20 рабочих дней со дня подачи в регистрирующий орган заявления о ликвидации представить в:
- налоговую инспекцию по месту постановки на учет;
- региональный таможенный орган;
- Белгосстрах по месту регистрации.
Это следует учитывать при согласовании срока проведения аудиторской оценки на этапе заключения договора. Если при проведении аудита выявлены нарушения, которые указаны в аудиторском заключении/отчете, они должны быть устранены. Соответствующие изменения в бухгалтерскую и финансовую отчетность, налоговые декларации и расчеты и др. следует внести в течение 30 рабочих дней со дня подачи в регистрирующий орган заявления о ликвидации. Иначе будет проводиться проверка.
Учитывайте, что аудиторы не проверяют правильность расчетов с ФСЗН. Поэтому проверка со стороны ФСЗН не зависит от проведения аудиторской проверки.
Нередко работодатель, которому предстоит ликвидация, предлагает сотрудникам расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон или по собственному желанию. Это дает организации возможность сократить расходы, поскольку порядок компенсаций при увольнении по другим основаниям отличается от ликвидационного.
Сотрудник вправе не соглашаться на предложение работодателя на увольнение по соглашению или собственному желанию.
Более того работник, добросовестно выполняющий свои обязанности, не имеющий дисциплинарных взысканий и наказаний за трудовые проступки, может рассчитывать на компенсации и выходное пособие в полном объеме при ликвидации компании. В финансовом плане это намного выгоднее для сотрудников, чем увольнение по другим основаниям.
Причины ликвидации предприятия
Вопрос о ликвидации может быть поставлен как учредителями предприятия, так и контролирующими государственными органами по месту регистрации или ведения деятельности. То есть ликвидация происходит либо добровольно, либо принудительно. Также возможно прекращение деятельности предприятия в процессе банкротства.
Причиной принудительной ликвидации предприятия чаще всего становится систематическое нарушение законодательства. Она происходит по решению суда, куда обращается госорган, представители которого полагают нарушения достаточными для оформления прекращения деятельности юрлица. Кроме того, есть и специальные основания — например, превышение допустимого числа участников общества.
Ликвидация по решению учредителей производится в силу различных обстоятельств. Может так случиться, что создатели предприятия просто полагают, что компания полностью выполнила свои задачи. Однако чаще всего это случается из-за финансовых проблем. Инициатива может исходить как из центра, так и их филиалов предприятия.
Документальное оформление увольнения работников
Уведомление о предстоящем сокращении составляется в произвольной форме, но необходимо донести до сотрудника нужную информацию и получить отметку об ознакомлении с ней. Ссылки на нормы трудового законодательства желательны. Ознакомление с документами и четкое следование процедуре обязательны, даже если руководство полагает, что штат не планирует оспаривание действий администрации в суде.
Приказ оформляется в унифицированной или свободной форме, необходимо отобразить информацию об увольнении, основании, производящихся в связи с этим компенсациях. Также рекомендуется соблюдение правил делопроизводства, указание реквизитов документов, должностей, соблюдение общей формы и структуры документа и т.д.
Запись в трудовой книжке производится следующим образом:
Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Соблюдение юридических норм при прекращении деятельности организации
Работодатель должен поставить в известность работника о ликвидации организации заранее, за два месяца – не позже. Для законного наступления факта увольнения работник должен поставить подпись. В отношении сезонного работника действует предварительный срок оповещения – 7 календарных дней. Сотрудники, заключившие договор по трудоустройству на срок до 2 месяцев, предупреждаются не позже, чем за три календарных дня. Индивидуальные предприниматели обязаны уведомлять работников при увольнении в срок не позже, чем 2 недели до начала соответствующих приготовлений. Делается это в письменной форме.
Бумаги по уведомлению составляют в двух экземплярах – по одному для сотрудника и работодателя. Срок в два месяца считается с даты, когда работник подписывает уведомление об увольнении.
Компенсационные выплаты для различных категорий сотрудников
Выше отмечалось, что при ликвидации предприятия основанием увольнения сотрудников является инициатива работодателя. Вторая важная особенность – отсутствие правопреемника. И это значит, что уволены будут все категории сотрудников. В штате любой организации есть сотрудники, которые относятся к группе, имеющей дополнительные гарантии. Для таких работников при увольнении предусмотрены компенсации. Какие сотрудники относятся к данной категории? Что к таким выплатам относится?
Ответим на первый вопрос. К группе сотрудников, имеющих право на компенсацию, относятся:
- работники, которые находятся в очередном отпуске или временно нетрудоспособны;
- беременные женщины;
- женщины-матери, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
- матери-одиночки, имеющие ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида;
- сотрудники, которые воспитывают вышеназванного возраста детей при отсутствии матери;
- сотрудники возрастом младше 18 лет (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 2004 г. под номером 2 о применении Трудового кодекса).
Неиспользованный отпуск
Для того чтобы включить компенсацию за неиспользованный отпуск, необходимо знать, какие его виды бывают. Глава 19 Трудового кодекса разъясняет, что бывает отпуск ежегодный основной, который работодатель оплачивает, и дополнительный. Он предоставляется в отдельно оговоренных случаях, к которым относятся ненормированный рабочий день, необычный характер трудовой деятельности, а также в остальных, перечисленных в правовом акте.
Статья 120 ТК РФ предусматривает продолжительность отпуска в календарных днях (и основного и дополнительного). Расчет компенсационных выплат так же основан на количестве неиспользованных календарных дней. Статья 115 ТК РФ определяет, что ежегодный оплачиваемый отпуск размером в 28 календарных дней предоставляется один раз в год (считая с момента принятия сотрудника на работу в данную организацию). То есть год начинается не 1 января, а в первый рабочий день.
Процесс ликвидации компании
О ликвидации упомянуто в Трудовом кодексе РФ, ч. 1 ст. 81. Когда трудовой договор со специалистом расторгается, работодатель должен тщательно подготовить все документы. Сотрудникам фирмы положены выплаты – это компенсации, различные пособия, зарплата. При этом обязательно соблюдается очередность, она устанавливается законодательством.
Когда владельцы решают ликвидировать свое предприятие, то создается ликвидационная комиссия. Она получает все полномочия по управлению компанией, включая увольнение рабочих. Помните о том, что компания считается ликвидированной, когда внесена соответствующая запись в ЕГРЮЛ.
Обратите внимание, что может возникнуть ситуация, когда ликвидации фирмы не будет. В этом случае уволенные сотрудники получают возможность по судебному решению выйти на прежнее место работы. Таким образом, увольнять людей правомерно только в том случае, если владельцы организации приняли решение на самом деле завершить бизнес. Персонал фирм часто не знает о своих правах, поэтому стоит заранее узнать, какие положены гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации. В этом случае каждый сотрудник будет точно знать свои права, и увольнение не будет болезненным.
Не нужно путать ликвидацию с той ситуацией, когда изменяется подведомственность предприятия. Кроме того, процесс ликвидации отличается от реорганизации и смены собственника. Стоит отметить, что правопреемники у ликвидируемой организации отсутствуют, поэтому увольнению подлежат все, в том числе сотрудники с 3 детьми, одинокие матери, беременные. Льготы не учитываются, трудовой договор расторгается даже с теми, кто на момент ликвидации находится на больничном.
Юридические лица, принявшие решение завершить свою деятельность, должны строго следить за выполнением мероприятий, которые сопровождают процесс расторжения трудовых договоров. Очередность мероприятий и сроки их исполнения, права работников не должны нарушаться. Увольнение работников по законодательным нормам поможет избежать конфликтов с сотрудниками, не будет дополнительных материальных затрат.
Под ним подразумевается денежная сумма, которая будет входить в выходное пособие при увольнении, и она составляет среднюю заработную плату сотрудника за два месяца.
Выдано оно должно быть в день увольнения, и на 2021 год в законодательстве появились некоторые изменения на данный счет.
Прежде всего, необходимо обратить внимание, как производится его расчет. Для этого берется средний заработок человека, и трансформируется в месячную зарплату. Порядок такого расчета будет такой же, как и при определении компенсации за неиспользованный отпуск.
Второй момент выплата данной суммы. Она платится сразу, но при этом, такому человеку лучше в течение 14 дней стать на учет в службу занятости, и приступить к поиску работы. Это нужно для того, чтобы в случае трудностей с поиском нового места, работник мог рассчитывать на получение третьей средней зарплаты от своего предприятия. Этот вариант предусмотрен трудовым законодательством на 2021 год.
Исходя из этого, можно выделить два вида пособия по увольнению:
- первое, это окончательный расчет, куда войдет сумма компенсации, состоящая из двух средних заработных плат;
- второе, это выплата третьей зарплаты, в случае, если человек, который станет на учет в службу занятости, и на протяжении трех месяцев не сможет найти себе достойную работу.
В связи с тем, что закон предусматривает третью зарплату при ликвидации организации, то нужно отметить, что его нормы действуют к сожалению не во всех регионах нашего государства. Поэтому перед тем, как стать на учет в службу занятости, данный момент необходимо сразу выяснить.
Какие выплаты положены работникам при ликвидации предприятия?
Сложная экономическая ситуация в стране негативно сказывается на всех отраслях народного хозяйства. Многие субъекты предпринимательской деятельности не в состоянии справиться с кризисом и вынуждены закрывать бизнес.
Процедура ликвидации предприятий регламентирована федеральным законодательством.
Процесс закрытия любой организации сопряжен с увольнением сотрудников, права которых защищаются Трудовым кодексом РФ.
Каждый работодатель обязан заблаговременно уведомить штатных сотрудников о грядущем увольнении, связанном с ликвидацией компании.
Законодательством для этой процедуры предусмотрен срок – за 2 месяца до расторжения трудового договора.
Каждому работнику вручается уведомление, о чем они расписываются в соответствующем учетном регистре.
Через 2 месяца расторгается договор, в трудовую книжку вносится соответствующая запись и выдается на руки работнику.
Работодатель обязан выдать ему справку формы 2НДФЛ о среднемесячной заработной плате.
В последний день работы руководство компании должно провести полный расчет с каждым сотрудником (статья 140 Трудового кодекса РФ).
В обязательном порядке при ликвидации предприятия персоналу должны выплатить:
- всю задолженность по заработной плате;
- начисленные премии;
- командировочные;
- выплаты за досрочное расторжение трудового договора;
- декретные;
- больничный (если работник находится на больничном во время увольнения, все выплаты по листку временной нетрудоспособности должен будет произвести либо новый работодатель, либо орган ФСС);
- выходное пособие;
- отпускные и прочие выплаты, которые обязан делать работодатель в соответствии с учетной политикой предприятия.
При ликвидации все выплаты работникам осуществляются за счет работодателя.
В процессе проведения процедуры закрытия компании в резерв для погашения долгов закладываются суммы заработной платы и прочих выплат работникам.
Расчет размера выходного пособия
Согласно первой части статьи №178 ТК РФ, при увольнении сотруднику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
Выходное пособие в размере среднего заработка за 14 дней выплачивается, согласно статье №178 ТК, при увольнении при таких обстоятельствах:
- работник был призван на военную или направлен на гражданскую службу;
- сотрудник отказался от перевода на другое место труда по причине его несоответствия состоянию здоровья;
- был восстановлен на работе подчиненный, который ранее числился на данной должности;
- сотрудник по результатам медицинского обследования был признан полностью неспособным выполнять трудовую деятельность;
- подчиненный отказался переводиться на работу в другую местность;
- сотрудник решил уволиться по причине изменения условий трудового контракта.
Расчет выходного пособия при ликвидации организации производится на основании доходов сотрудника, полученных за год трудовой деятельности. Суммарный заработок делят на 12, а затем на 29,3. Полученную сумму умножают на количество дней в месяце, за который начисляется выплата.
Права работника при ликвидации или сокращении штата
Работник должен быть предупрежден о предстоящем увольнении в связи с сокращением или остановкой деятельности организации не позднее двух месяцев до даты прекращения трудовых отношений.
Сотруднику обязаны предложить перейти на имеющиеся вакантные должности на предприятии. Это касается также всех рабочих мест временно отсутствующих работников.
В последний рабочий день сотруднику должны выплатить полный расчет, который состоит из заработной платы за отработанный период, компенсации неиспользованных дней отпусков и пособия при сокращении.
Стоит отметить, что ежемесячное пособие обязаны выплачивать женщинам, которые на момент ликвидации организации находились в отпуске по уходу за ребенком и не получают пособие по безработице.
Статья 178 Трудового Кодекса РФ предусматривает получение среднемесячной компенсационной платы работникам до трех месяцев в случае, если они не нашли новую работу, встав на биржу труда не позднее двух недель после даты увольнения.
Выплаты работникам при ликвидации предприятия – трудовой кодекс, увольнения сотрудников
Часто конфликт возникает из-за юридической неграмотности сотрудников. Когда организация ликвидируется, то любой работодатель пытается снизить собственные расходы. Для этого руководители хитростью вынуждают сотрудников написать заявление на увольнение по собственному желанию. Уволенное лицо в этом случае лишается возможности получения положенных ему дополнительных выплат в виде выходного пособия.
В случае нарушения прав трудящихся следует написать заявление в инспекцию по труду и судебный орган. Претензия составляется в 2-х экземплярах, чтобы у работодателя не было возможности сообщить о том, что сотрудник сам не являлся за расчетом.
Также перед обращением в органы власти, следует уведомить руководство о своем намерении взыскать положенную выплату в судебном порядке. Эти действия иногда способны предотвратить судебные разбирательства, администрация предприятия соглашается выплатить всю сумму пособия.
Если полагающиеся суммы выплачены с задержкой, то к компенсации добавляются еще и начисленная неустойка в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ (ст.236 ТК РФ).
За данное нарушение также законодательством предусмотрено административное наказание по ст. 5.27 КоАП в размере:
- от 1000 до 5000 рублей для руководителей компаний;
- от 30000 до 50000 рублей для юридических лиц.
Ст. 64 ГК РФ устанавливает очередность погашения долгов перед кредиторами. Сотрудники тоже включены в этот список. Расчет с ними производится во вторую очередь после выплаты компенсаций пострадавшим от работы предприятия гражданам. У работодателя имеются стандартные обязательства. Они заключаются в предоставлении полного расчета всем в последний рабочий день. Тогда же возвращают трудовые книжки.
Если в порядке ликвидации сотрудника увольняют в сентябре, компенсацию ему насчитывают за октябрь и ноябрь. Исходят из того, что если бы не закрытие, гражданин полностью отработал бы указанные месяцы.
Если сотрудники не трудоустроились сразу после ликвидации, они могут рассчитывать, что их поддержат при помощи денежной компенсации в течение непродолжительного временного периода. Обычно, срок ее предоставления – 2 месяца, если бывший сотрудник не нашел работу ранее. По прошествии первого месяца выплату производят автоматически.
Расчет среднемесячной заработной платы
Чтобы рассчитать среднемесячную заработную плату, работодателю нужно действовать в строгой последовательности:
[1]. Суммируется весь заработок, который был выплачен работнику с 1 января по 31 декабря.
При этом учитываются следующие выплаты: материальная помощь, премиальные, отпускные, основная заработная плата и прочие выплаты, предусмотренные учетной политикой компании.
[2]. Определяется фактически отработанное время (учитывается каждый рабочий день).
Для расчета не берутся дни ежегодного оплачиваемого отпуска, дни временной нетрудоспособности (больничные), дни отпусков, оформленных за свой счет.
[3]. Рассчитывается среднемесячный заработок за конкретный период.
Пример. Иванов И.И. на протяжении года получил заработной платы в сумме 450 000 рублей. Фактически он отработал 235 дней. Среднедневной заработок будет рассчитываться следующим образом:
450 000 / 235 = 1 914,89 рублей.
В январе Иванов И.И. отработал 15 дней. Среднемесячный заработок будет рассчитываться следующим образом:
1 914,89 х 15 = 28 723 35 рублей.