Как оплачивать больничные в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивать больничные в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В соответствии с п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, в строке бланка листка нетрудоспособности (далее – л/н) «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма среднего заработка, исходя из которого должно быть рассчитано пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255 — ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ).

Оформление больничного листа работодателем

Как выглядит правильно оформленный больничный лист а 2020 году? Образец вы найдете в конце этой статьи. Помните, что в результате несоблюдения работодателем установленных правил заполнения документа ФСС может отказать в возмещении больничного пособия. Нюансы оформления больничных листов разъяснены в письмах ФСС РФ:

• № 14-03-11/15-8605 от 14.09.2011 (по поводу внесения данных в бланки нетрудоспособности);
• № 14-03-18/15-12956 от 28.10.2011 (с разъяснениями положений «Порядка выдачи листков нетрудоспособности»);
• № 14-03-11/15-16055 от 23.12.2011 (с разъяснениями некоторых вопросов по заполнению больничных листов).

Как заполнить больничный лист из мрот в 2020 году образец заполнения

Пример заполнения больничного листа из расчета МРОТ Больничный лист по МРОТу нужно заполнять так же, как и стандартный, за исключением графы среднего заработка. В верхней части указывается название предприятия и статус человека, то есть работает он по совместительству или это основное место труда. Далее указываются данные предприятия, ИНН сотрудника и его СНИЛС. Ниже указывается страховой стаж, исчисленный по полным годам и месяцам, то есть текущий месяц зачтен не будет. Средний заработок, в случае с МРОТ, в 2020 году до нововведений и приближения к прожиточному минимуму, с расчетом за два года составит 227 736 руб, это значение и нужно указать в графе. Средний дневной заработок можно получить, если разделить общий на 730 дней, в нашем случае это будет 311,96 рублей.

• в необходимом расчетном периоде у конкретного сотрудника отсутствовал официальная заработная плата;
• суммарный размер стажа меньше 6 месяцев;
• заработная плата ниже установленного МРОТ;
• за наемным рабочим был установлен факт нарушений правил пребывания на больничном;
• сотрудник по каким-либо неуважительным причинам пропустил обязательный осмотр лечащего врача;
• отсутствие официального трудоустройства в последние несколько лет.

Ограничения при оплате больничного

Перед тем, как вы подадите заявление на перерасчет больничного листа, нужно обратиться к законодательству России. В нем есть ряд ограничений, которые учитываются при оплате листков:

• Общая сумма за год не может превышать определенной выплаты, которая начислена для страховых взносов на текущий год. Каждый год сумма индексируется и меняется, нужно узнавать в индивидуальном порядке. Возьмем, к примеру 2019 год, сумма страховой базы была на уровне – 860 тысяч рублей, то есть больше вам платить не могли, перерасчет больничного после оплаты вам в этом не поможет.
• Работодатель не просто так смотрит больничный лист, если на нем есть отметка, что вы режим лечения нарушали, например просто ушли из больницы не закончив лечение, то и сумма будет меньше. С даты нарушения вами режима работодатель может начислять вам деньги из расчета минимальной оплаты труда, поэтому перерасчет больничного листа сроки вам точно не понадобятся, обжаловать решение не получится.
• Если вы ушли на уход за больным ребенком, то первые 10 дней ухода вам будут оплачены по средней оплате дня и учитываться будет страховой стаж, далее с 11 дня вы будете получать половину от вашего среднего заработка за день. Ребенок находится в больнице, то тогда оплата будет производиться из расчета заработка за день и страхового стажа. Сроки перерасчета больничного листа определены законом.

С первого января текущего года заполнение больничного листа осуществляется в электронном виде. В бумажном — только если:

• Сведения работника являются гостайной.
• В отношении гражданина применены меры госзащиты.

Проверка бумажного больничного листа

Бумажные больничные в 2022 году продолжают выдаваться в некоторых случаях, которые выше были рассмотрены.

Данные в них должны корректно заполняться как врачом, так и работодателем. Поэтому стоит обращать внимание сразу на:

• Наименование медучреждения.
• Печать (должна соответствовать наименованию медучреждения).
• Данные работника.
• Название организации.

Как уже отметили выше, заполнять больничный лист работодателю нужно теперь редко. В этом процессе он практически не участвует, но всё равно обязан электронно взаимодействовать с ФСС. Для этого можно воспользоваться одним из следующих вариантов:

• На сайте ФСС создать личный кабинет страхователя. Фонд разработал подробную инструкцию по его созданию и использованию.

Что заполняет медучреждение

Первые записи в больничный листок вносит врач или иной ответственный работник медицинского учреждения. Медработник заполняет первый раздел документа. Вот ключевые принципы заполнения, действующие для медорганизации:

1. Сделайте отметку, какой документ выдается: первичный или дубликат.
2. Укажите краткое название медучреждения, адрес местонахождения и ОГРН.
3. Запишите дату, когда документ выдали больному.
4. Внесите Ф. И. О. пациента и дату его рождения.
5. Название организации-работодателя впишите со слов больного.
6. Укажите, основное это место работы для пациента или он трудится по совместительству.
7. Зарегистрируйте код степени родства, если ЛН выдан по уходу за родственником (потребуется вписать его Ф. И. О.).
8. В табличной части впишите периоды освобождения от работы. Затем — должность врача, его Ф. И. О., заверьте подписью и печатью лечащего специалиста.
9. Укажите дату, когда пациенту приступить к работе.

Новый МРОТ для расчета больничного в 2022 году

Новый МРОТ установлен с января 2022 года по минимальным выплатам для расчета больничного. В статье – алгоритм расчета пособия, числовые примеры, готовые образцы документов, полезные ссылки.

Внимание! Специально для бухгалтеров мы подготовили таблицу МРОТ и другие документы, которые обязательно понадобятся при расчете больничного в 2022 году. Скачивайте бесплатно:

Для расчета больничного онлайн используйте программу БухСофт. Она автоматически определит страховой стаж сотрудника и учтет все суммы, которые включают в расчет. Программа раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает компания и оплачивает ФСС. Попробуйте бесплатно:

Выплачивать больничные сотрудникам полагается исходя из их среднего заработка. Однако общий алгоритм расчета не меняется в зависимости от размера зарплаты, Получается, чем больше заработок, тем больше пособие, и наоборот.

Выплату за все дни болезни сотрудников, начиная с четвертого, финансирует фонд соцстраха. В связи с этим законодательно установлен максимальный среднедневной заработок для расчета больничного в 2022 году, который определяется исходя из предельной базы по социальным взносам по нетрудоспособности и материнству за расчетный период.

С другой стороны, чтобы защитить права сотрудников с невысоким заработком, законодательно установлен минимальный средний дневной заработок для расчета больничного в 2022 году. Этот лимит базируется на величине минимального размера оплаты труда (МРОТ) на день оформления больничного листка.

Ситуации применения МРОТ для больничного

Разберем в теории и на практических схемах заполнение больничного листа в 2019 году работодателем и образец из МРОТ.

Случаи применения «минималки» строго оговорены Законом от 29.12.2006 №255-ФЗ. Расчет МРОТ для больничного листа берется за базу в следующих обстоятельствах:

1. За 2017–2018 гг. отсутствует заработок или средняя его величина меньше или равна минимальному пределу по оплате. МРОТ заменяет в этом варианте заработок при подсчете.
2. Стаж менее 6 месяцев. Исчисление суммы осуществляется в размере, не превышающем «минималку» с учетом применения районного коэффициента.
3. Без обоснованных причин произошло нарушение заболевшим режима лечения или неявка в срок на прием.
4. Заболевание, травма получены из-за употребления алкоголя, наркотиков, токсического опьянения.

Коды для работодателя

• корректное заполнение всех необходимых полей;
• корректность закрытия;
• подлинность бланка. Оригинальный бланк голубого тона, с середины светлый, темнеющий к краям, с фиолетовым оттенком. На просвет должны просматриваться буквосочетание ФСС и герб России;
• присутствие двух оттисков с надписью «для листков нетрудоспособности». Это единственная установленная правилами формулировка. Любая другая — например, «для больничных листов» и прочие вариации, делает бюллетень недействительным;
• защитные волокна — по правилам, бумага содержит волокнистые включения розового, синего и зеленоватого оттенков;
• скрытый текст, маскирующийся под жирной чертой. При наведении увеличительного стекла прямая линия превращается в буквы «листок нетрудоспособности»;
• заполнение черными чернилами. Любые другие не допускаются.

Что делать со слишком длинными названиями компаний?

Внесение названий организаций требует большой внимательности от врача и от болеющего. Дело в том, что неверное название учреждения, где работает пациент, делает листок недействительным, а значит — не подлежащим компенсации. Это же относится и к случаям, когда название клиники в графах не совпадает с оттиском.

Работнику проще всего — если он сомневается, что фирма действительно называется именно так, как он привык ее именовать, лучше вообще попросить медработника оставить эту графу незаполненной. Директор сам впишет туда полное название черной гелевой ручкой. То же правило действует в случаях, если наименование слишком длинное (от 29 символов) — работник может не знать, как звучит правильный сокращенный вариант, зато это гарантированно знают директор компании и главный бухгалтер. Отказать в принятии листка, если там отсутствует только название фирмы, незаконно.

Ситуации применения МРОТ для больничного

Разберем в теории и на практических схемах заполнение больничного листа в 2021 году работодателем и образец из МРОТ.

Случаи применения «минималки» строго оговорены Законом от 29.12.2006 №255-ФЗ. Расчет МРОТ для больничного листа берется за базу в следующих обстоятельствах:

1. За 2017–2019 гг. отсутствует заработок или средняя его величина меньше или равна минимальному пределу по оплате. МРОТ заменяет в этом варианте заработок при подсчете.
2. Стаж менее 6 месяцев. Исчисление суммы осуществляется в размере, не превышающем «минималку» с учетом применения районного коэффициента.
3. Без обоснованных причин произошло нарушение заболевшим режима лечения или неявка в срок на прием.
4. Заболевание, травма получены из-за употребления алкоголя, наркотиков, токсического опьянения.

По пункту 3 заполнение больничного из МРОТ осуществляется со дня нарушения, а по пунктам 1, 2, 4 — за весь период.

Если установлен районный коэффициент

Труд на территориях, отличающихся климатическими условиями, оплачивается в большем размере. Коэффициенты обычно применяются в районе Крайнего Севера, Западной Сибири, Казахстана, Урала.

В отношении больничного пособия районный коэффициент учитывается только при расчете из МРОТ, во всех остальных случаях нет.

Подробнее об использовании повышающего коэффициента при расчете пособия.

В субъектах, где существует районный коэффициент, работодатель должен выполнить следующие действия:

1. Подсчитать дневной заработок, исходя из общей трудовой деятельности.
2. Рассчитать аналогичный показатель, исходя из МРОТ.
3. Сравнить среднедневной заработок и фактических доходов и МРОТ.
4. Выбрать большую величину и по ней проводить расчет больничного пособия.
5. Полученную сумму пособия умножить на районный коэффициент.

Если выбор делается в пользу расчета исходя из МРОТ, то в листе нетрудоспособности заполняется:

Формула:

Средний заработок = 24*МРОТ;

Среднедневной = МРОТ*24/730;

Размеры пособия уже указываются с учетом умножения на районный коэффициент (среднедневной заработок * Дни болезни * % оплаты * Районный коэффициент).

Размер выплаты по листу нетрудоспособности может быть уменьшен в некоторых случаях. К таким относятся:

• нарушение работником режима, прописанного лечащим доктором;
• отсутствие сотрудника на обязательном медицинском осмотре.

Причины нарушения режима могут быть самыми разными. Главное – это отсутствие уважительных причин. Поэтому, прежде всего, когда в бухгалтерию организации попадает листок нетрудоспособности, то работодателю стоит выяснить, были ли причины нарушения режима уважительными.

Похожие записи:

• Система управления охраной труда (СУОТ) — что это такое и как внедрить?
• Что можно взять в ручную кладь в самолете, запреты и ограничения
• Можно ли списать долги по алиментам?