Оформление приглашения для иностранцев в Россию

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление приглашения для иностранцев в Россию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Многим зарубежным гостям для деловых поездок, встреч с родственниками или отдыха в нашей стране требуется виза. Основанием для ее получения служит приглашение на въезд в РФ иностранного гражданина, которое оформляют принимающие его компании или частные лица. Такой документ потребуется и тем иностранцам, которые вправе приехать в страну без визы (это касается ряда стран, с которыми Россия заключила международные соглашения).

Компания RYSTAD ENERGY AS заключила с «РосКо» договор на оказание комплекса консалтинговых услуг – ведение бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и юридическую поддержку российского представительства.

Выражаем благодарность коллективу «РосКо – Консалтинг и аудит» за высокий профессионализм сотрудников, отличное качество оказываемых услуг и своевременность принимаемых управленческих решений. Наше сотрудничество показало, что «РосКо» – это сплоченный коллектив, интеллектуально развитые и доброжелательные специалисты, проявляющие крайне внимательное отношение к пожеланиям клиента.

В вашем лице представительство RYSTAD ENERGY AS обрело надежного и ответственного партнера, максимально чуткого к пожеланиям и требованиям заказчика. Надеемся, что в дальнейшем не возникнет прецедентов, которые разрушат наше взаимное доверие.

Компания RYSTAD ENERGY AS готова к продолжению успешно начатого сотрудничества. Со своей стороны обещаем оказывать «РосКо» всяческое содействие в достижении наших общих целей.

Глава Представительства, Россия и СНГ Rystad Energy As А.А. Сунгуров.

ООО «АТЕКСИС» благодарит «РосКо — Консалтинг и аудит» за успешное сотрудничество и высокое качество услуг в области корпоративного права. Наше представительство в России стало клиентом ведущей консалтинговой организации не так давно – в начале 2016 года, но уже по достоинству оценила деловые качества сотрудников «РосКо».

Мы приятно удивлены тем, что в РФ существуют компании, предоставляющие услуги европейского уровня. Специалисты «РосКо» постоянно демонстрируют ответственность, пунктуальность, профессионализм и внимательное отношение к клиентам.

За отличную деловую этику сотрудников и четкую организацию рабочего процесса отдельную благодарность приносим руководителю «РосКо – Консалтинг и аудит»: только грамотный руководитель справится с непростой задачей формирования сплоченной команды настоящих профессионалов.

Рекомендуем «РосКо» в качестве надежного партнера, готового оказать квалифицированную помощь по любому вопросу ведения бизнеса на территории Российской Федерации.

Генеральный директор ООО «АТЕКСИС» Доган Энвер.

Кто вправе оформить приглашение в Россию для иностранца

В зависимости от целей поездки есть разные виды пригласительных:

• туристические — для открытия турвизы максимум на 30 дней;
• частные — для визы сроком на 90 суток;
• деловые — с визитом до 3 месяцев (для однократных и двукратных поездок), на срок от 1 года и более (для многократных);
• рабочие по приглашению работодателей — до 3 месяцев с правом многократного продления на год;
• учебные (от образовательных учреждений) — со сроком на год, с продлением.

Где и как оформить приглашение для иностранца

Ходатайство о въезде иностранца в Россию является прерогативой принимающей стороны. Поэтому чтобы инициировать процесс, россиянин должен обратиться в ближайшее подразделение ГУВМ МВД РФ. Алгоритм действий частного лица выглядит следующим образом:

1. Посещение государственного ведомства. Чтобы визит был успешным, нужно заранее уточнить график работы и приема граждан. При необходимости можно оформить предварительную запись. Кроме того, потребуется заранее подготовить все нужные бумаги.
2. Написание заявления. Ответственный сотрудник поможет правильно заполнить бланк, без ошибок и неточностей.
3. Представление пакета документов. Бумаги передаются под расписку, в которой указывается контактный телефон организации, а также срок готовности приглашения.
4. Оплата госпошлины и других сопутствующих расходов. Оплатить квитанции можно прямо в отделении МВД при наличии платежного терминала или в ближайшей банковской организации или расчетном центре.
5. Ожидание изготовления приглашения. Длительность оформления зависит от выбранного вида приглашения, полноты пакета представленных документов, а также других обстоятельств (страна, из которой пребывает иностранный гость, наличие запретов на выезд и т.д.).
6. Получение документа. В некоторых случаях заявитель получает уведомление о готовности заказанного документа в смс-сообщении или с помощью телефонного звонка. Получать приглашение нужно в том же подразделении МВД, где было составлено заявление.

В деловом приглашении можно указывать срок действия бизнес-визы до 5 лет, но по действующему законодательству срок пребывания иностранца на территории РФ ограничен 90 днями из каждых 180.

Бизнес-приглашение в Россию

Для оформления бизнес-приглашения необходимо обратиться в компанию, аккредитованной в МИД или УФМС с правом приглашения иностранных граждан на территорию России в коммерческих целях.

Существует 3 способа оформления бизнес-визы:

1. На официальном бланке УФМС;
2. Письмом от организации;
3. По телексной связи;

При оформлении бизнес-приглашения, как российское, так и зарубежное предприятие (при условии наличия представительства в России) может выступать приглашающей стороной. Данное предприятие должно иметь аккредитацию в ФМС. Подавать ходатайство приглашающая сторона должна по месту своей аккредитации.

Кратность визы влияет на срок, на протяжение которого будет длиться процесс оформления приглашения.

• Для однократной и двукратной визы – 17 календарных дней;
• Для многократной – 21 календарный день.

В течение указанного времени приглашение будет выдано (только в случае, если у иностранного гражданина нет запрета на въезд в РФ) на бланке государственного образца, защищенного от подделок.

Там будет указана следующая информация:

• Паспортные данные иностранного гражданина (латиницей и кириллицей): гражданство, номер паспорта и серия;
• Тип и кратность визы, срок действия и цель поездки;
• Информация о приглашающей стороне (название и адрес юр.лица);
• Маршрут туриста (до 5 городов, которые гость хочет посетить);
• Персональный номер приглашения и бланка;
• Печать отделения ФМС и подпись уполномоченного лица, где было выдано приглашение;

После того как приглашение будет выдано приглашающей стороне, его необходимо переслать иностранному гражданину (с помощью международной экспресс-почты или иным способом).

Если приглашение оформляется через телексную связь, указание о выдаче визы иностранцу будет отправлено через специальный внутренний канал связи из МИД РФ в консульское учреждение России, которое находится за рубежом. В данном случае все что нужно получить иностранцу от приглашающей стороны – это номер Телекса. Также при обращении в консульство, иностранец вместо приглашения сообщает только его номер. Для оформления приглашения по телексной связи, приглашающая организация, у которой есть аккредитация в ДКС МИД РФ, должна подать ходатайство.

Стоит учитывать, что должен пройти некий период времени с момента даты подачи заявления до отправления сообщения из МИД РФ в российское консульство за границей:

• При оформлении однократного или двукратного приглашения – 7 дней;
• При оформлении многократного приглашения – 13 дней;

Процесс оформления и выдачи визы в Россию

Для въезда на территорию России, иностранцы должны предварительно оформить визу. Граждане некоторых стран имеют право на въезд без предъявления визы, если между Россией и страной иностранца достигнуто соответствующее соглашение.

Для оформления визы иностранец должен прийти в российское консульство в стране его гражданства и подать заявление. Также стоит обратить внимание, что существует ряд стран, для граждан которых есть некоторые исключения. Данная категория граждан имеет право подать заявление в консульство не в стране их гражданства, а в стране их фактического проживания.

Российские консульские учреждения занимаются оформлением различного типа виз, каждый из которых соответствует цели приезда иностранца в Россию, а также срокам его пребывания там. В зависимости от вида визы, иностранному гражданину придётся предъявлять различные пакеты документов:

• Общий пакет документов;
• Пакет документов в соответствии с типом визы;
  • Туристическая виза
  • Бизнес-виза/Гуманитарная виза;
  • Частная виза
  • Учебная виза
  • Рабочая виза
  • Транзитная виза

Юридические требования к оформлению, продлению и восстановлению визы

Для граждан стран с визовым режимом въезда в РФ при пересечении границы, кроме паспорта, необходимо предъявление визы. Для оформления российской визы необходимо заполнить визовую анкету и представить её в дипломатическое представительство или консульское учреждение РФ. К анкете следует приложить паспорт, фото 3Х4 и медицинский полис, действительный на территории РФ.

Виза оформляется по предъявлении приглашения и может быть однократной, двукратной или многократной. Срок возможного нахождения на территории страны устанавливается визой. По окончании срока действия документа иностранец обязан выехать из России. При наличии препятствий к выезду иностранец должен подать заявление о продлении визы. Сделать это нужно не менее чем за 20 дней до окончания срока действия ранее выданной визы.

Восстановление визы требуется иностранцу по причине замены паспорта в период её действия, а также при её утрате или повреждении. Восстановление визы проводится на основании анкеты, направленной в ФМС.

Приглашение иностранца от юридического лица

Приглашение для иностранных жителей в Россию может оформляться самой приглашающей стороной – юридических лицом, которая заинтересована в приезде человека:

• для принятия его для осуществления деловой деятельности;
• для найма его на работу;
• для проведения медицинского обследования;
• для туристического обслуживания.

Особые сложности вызывает приглашение для иностранца в Россию от компании, которая планирует принять на работу одного или несколько специалистов из-за границу. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• согласовать квоту на иностранный персонал;
• уведомить местный орган занятости населения;
• получить разрешение на прием иностранных работников в миграционных органах МВД;
• оформить разрешение на работу (пластиковую карту) в Департаменте трудовой миграции ФМС;
• встать на учет в указанном органе в качестве предприятия, принимающего на работу иностранцев.

Только после этого юридическое лицо получит возможность подать ходатайство о выдаче приглашения для своего потенциального работника.

Обратите внимание! Постановка на учет в органах ФМС позволит соблюсти обязанность по уведомлению миграционных органов о приеме иностранца на работу по трудовому договору.

Полученный документ подлежит направлению будущему сотруднику, либо отправляется в консульское учреждение, в котором будет осуществляться визирование.

Как выглядит образец приглашения

Требования к бланку приглашения определяются административным регламентом ФМС. Бумажные бланки приглашений являются документами строгой отчетности, изготавливаются по заказам в типографиях, имеют серию и номер, а также защиту от подделок. Образец приглашения в Россию для иностранцев можно найти как на сайте ФМС, так и на иных информационных ресурсах (в том числе в нашем банке документов).

В тексте приглашения должны быть указаны:

• полные фамилия и имя приглашаемого иностранца;
• гражданство;
• место и дата рождения;
• пол;
• государство, резидентом которого является приглашаемое лицо;
• данные паспорта или иного удостоверения личности иностранца;
• причины поездки в РФ;
• ориентировочный срок нахождения в России;
• лица, следующие с приглашенным гражданином;
• адрес и данные приглашающего лица или организации;
• адреса или места, которые предполагается посетить;
• дата и номер решения ФМС;
• срок действия разрешения.

Риски и ответственность приглашающей стороны

До подачи ходатайства в УФМС работодателю целесообразно проверить соответствие приглашаемого специалиста законодательным требованиям и ограничениям. Так, ФМС вправе отказать во въезде, если иностранный гражданин:

• призывает к свержению конституционного строя,
• поддерживает экстремистскую деятельность или иным образом представляет угрозу безопасности РФ,
• в течение последних 5 лет выдворялся или депортировался из РФ,
• представлял подложные документы,
• неоднократно подвергался административным наказаниям в течение одного календарного года,
• имеет непогашенную судимость за совершение тяжкого или особо тяжкого преступления в РФ.

Необходимо также помнить, что ФМС вправе привлечь к суровой административной ответственности и приглашающую организацию (ее должностных лиц), если:

• указанные в ходатайстве и документах данные не соответствуют цели нахождения иностранца на территории РФ и являются заведомо ложными;
• приглашающая организация не принимает мер по жилищному, медицинскому и материальному обеспечению иностранного специалиста.

Размер налагаемого штрафа в этом случае составит:

• для должностного лица организации — от 40 до 50 тысяч рублей,
• для самого юридического лица — от 400 до 500 тысяч рублей.

Сроки оформления приглашения

Причины и обстоятельства	Установленный срок
Подача ходатайства в отделении УФМС	До 30 дней
Электронное ходатайство через портал госуслуг	20 рабочих дней
Экстренные обстоятельства (заболевание, смерть и т.д.)	5 рабочих дней
Приглашение для квалифицированного работника и членов его семьи	14 рабочих дней

Приглашение – это документ, необходимый для получения российской визы. Пригласительное письмо должна оформить принимающая сторона. Такая бумага нужна иностранцам, которые планируют поездку в РФ с целью учебы, работы, туризма или посещения своих родственников или друзей.

«В настоящее время существуют ограничения по оформлению приглашений для иностранцев большинства стран, но есть и исключения, которые утверждены Распоряжением Правительства РФ от 16.03.2020 № 635-р (в ред. от 25.12.2021) “О временном ограничении въезда в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства и временном приостановлении оформления и выдачи виз и приглашений”», — комментирует Наталья Расторгуева, эксперт сервиса “Контур.Отель”.

Приглашение для иностранца в РФ может быть представлено в двух формах:

1. 1

   Бумажный бланк от ГУВМ МВД. Приглашение в такой форме считается оригиналом. Внешний вид документа одинаковый для всех типов приглашения. На сегодняшний день такую форму практически не выдают, так как электронный вариант считается более актуальным. Несмотря на то, что электронная версия имеет меньше данных, она полностью заменяет бумажный бланк от МВД.

2. 2

   Электронное приглашение. Такая форма документа отправляется по электронной почте. Иностранный гость должен распечатать бумаги и приложить к остальным документам, необходимым для оформления визы.

Какие цели поездки могут указываться в деловых приглашениях

Бизнес-виза в РФ для иностранных гостей оформляется по ограниченному списку целей визита. Соответствующая цель должна быть указана и в деловом приглашении. Цель указывается в приглашении в свободной форме в соответствующей графе. Главным является ее соответствие по сути одной из возможных категорий.

Цель визита	Категории иностранных гостей
1. Деловая	Участники консультаций, переговоров, совещаний, конференции, симпозиумов и конгрессов по торгово-экономической тематике. Лица, планирующие проходить в РФ обучение с целью повышения квалификации и получения профессиональной подготовки. В качестве приглашающей стороны могут выступать государственные и коммерческие структуры.
2. Коммерческая	Участники выставок, аукционов и прочих мероприятий, имеющих коммерческий характер. Подходит и участникам переговоров.
3. Техобслуживание	Специалисты, прибывающие в РФ с целью осуществления монтажа, установки, ремонта или технического обслуживания оборудования, ранее поставленного зарубежными компаниями.
4. Член экипажа	Члены экипажей поездных бригад, самолетов, судов.
5. Водитель	Водители транспортных средств, использующихся для перевозки коммерческих грузов.
6. Сопровождающий член семьи	Родственники иностранных гостей, посещающих РФ по рабочей визе.

Что собой представляет деловое приглашение

Итоговый вариант документа зависит от способа его оформления: оригинал на бланке установленной формы или его электронная копия. Заявка на оформление подается только от имени юридического лица, зарегистрированного на территории РФ или от действующего в России филиала иностранной компании. Срок действия документа – весь период пребывания иностранного гражданина в России.

Готовое бизнес-приглашение иностранного гражданина в Россию юридическим лицом содержит:

• данные приглашающей стороны;
• сведения о приглашаемом иностранном госте;
• информацию о цели визита;
• сведения о маршруте (пунктах посещения);
• указание сроков пребывания иностранного гостя на территории РФ;
• при необходимости – сведения о следующих с иностранным гостем несовершеннолетних детях и дополнительную информацию.

Каждому приглашению присваивается номер. Оно может быть оформлено как для граждан иностранных государств, так и для лиц без гражданства.

Похожие записи:

• Гарантии матерям одиночкам и льготы по ТК РФ
• Единое пособие с 1 января 2023 года в Белгородской области
• Как оформить вид на жительство в России?