Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подписи в хозяйственных договорах». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Свобода договора, предусмотренная статьей 421 ГК РФ, означает, что не допускается принуждать кого бы то ни было к заключению договора против его воли, если только такая обязанность не предусмотрена законом или добровольно принятым обязательством. Что касается самих договорных условий, то тут стороны свободны лишь отчасти.
Как оформить договор?
Простое скрепление листов степлером имеет очень существенный недостаток: листы могут быть попросту подменены контрагентом. Конечно, даже прошитый договор можно расшить, подменить в нем листы. Есть такие умельцы. Кто-то даже мастерски умеет расположить текст на подмененном листе таким образом, что на первый взгляд подмена будет незаметна. Определить фальшивку сможет только эксперт. Поэтому повторим, что любой серьезный контракт на крупную сумму целесообразно подписывать на каждой странице.
Отметим, что закон не обязывает ставить автографы на каждой странице или прошивать договор (постановление ФАС Московского округа от 26.10.2010 № КГ-А40/12560-10). Но такая мера позволит стороне эффективно защитить свои права. Во избежание подмены листов в договоре их, конечно, можно прошивать, однако это потребует дополнительных трудозатрат. Но и в прошитом договоре, как мы уже упоминали, листы все равно можно заменить, просто расшив документ и сшив его заново.
Оптимальный вариант – подписать договор на каждой странице. Тем более, что особой сложности не…
Что будет, если неуполномоченное лицо подпишет договор
Вполне может возникнуть ситуация, что со стороны представляемого (вашего контрагента) не будут исполняться обязательства по договору. Это может повлечь за собой предъявление иска к представляемому (компании-контрагента) со стороны вашей организации.
Читать дальше: Заявление о признании помещения жилым помещением
Возникшие правоотношения из договора, подписанного неуполномоченным лицом, регулируются ст. 183 ГК РФ. Договор, заключенный неуполномоченным лицом, для представляемой компании (т. е. для вашего контрагента) является незаключенным и не несет за собой юридических последствий.
Как правило, вопрос о недействительности сделки для представляемого решается обычно в судебном споре относительно невыполнения обязательств по договору. В таком иске к представляемому суд отказывает, признав сделку недействительной (п. 1 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 23.10.2000 № 57).
Но бывают случаи, когда компании-представляемому необходимо отстаивать свои экономические интересы, и судебное признание договора недействительным ей жизненно необходимо. Это бывает актуальным, когда важный актив организации был продан именно неуполномоченным лицом.
В данном случае возможно применение ст. 168 ГК РФ, т. к. ст. 174 ГК РФ используется в случае подписания договора органом юридического лица. А в нашем случае подписант не является единоличным исполнительным органом, и органом юридического лица быть не может.
Получается, что настоящая сделка совершена с конкретным лицом, подписавшим договор. Согласитесь, такое физическое лицо, которое подписало договор не имея полномочий, не всегда может реально исполнить обязательства по договору. Управленец среднего звена не всегда бывает способен оплатить цену по крупной сделке или передать имущество, которое ему не принадлежит.
ГК РФ сделкой признаются действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей;2) в соответствии с п. 5 ст. 185 ГК РФ на доверенность ставится печать организации, выдавшей ее;3) доверенность выдается на определенный срок. В соответствии с п. 1 ст. 186 ГК РФ в случае если в доверенности не указан срок ее действия, то она считается выданной на один год;4) в соответствии с п. 2 ст. 188 ГК РФ лицо, выдавшее доверенность, может отменить доверенность. При этом установлено право лица, которому доверенность выдана, отказаться от нее в любое время.На основании проведенного анализа существенных признаков доверенности, установленных ГК РФ, а также анализа трудового законодательства Российской Федерации считаем необходимым осуществить разграничение понятий доверенности и приказа, в т.ч.
Договор на 3 листах нужно ли подписывать каждый лист
А во-вторых, у каждого нотариуса есть удостоверение.
В нем указана не только должность и имя-фамилия человека, но и стоит его фотография. Благодаря этому документу легко проверить, кто перед тобой: нотариус или нет. Есть такое понятие, как «обязательная нотариальная форма».
Под такими формами понимают установленные в законе сделки, которые требуют обязательного присутствия нотариуса.
Если нотариус не присутствует при заключении сделки, то договор или соглашение не считаются законными и, соответственно, не имеют силы. А вот если спор по поводу не подписанного вовсе или заверенного неуполномоченным на то работником договора затевают не контрагенты, а налоговики, пытающиеся не учесть произведенные по таким документам расходы, то тут у арбитров нет единой точки зрения (даже не смотря на мнение «высших» судей, выраженное в ПП ВАС РФ от 08.06.2010 г.
№ 17684/09). Заочным решением Таганрогского районного суда Ростовской области от 8 сентября 2011 г., вступившим в законную силу 22 октября 2011 г., с ООО «ПромТрансПоставка», ООО «Белнедра», ООО «Солнечный» и других в пользу ОАО КБ «Центр-Инвест» дополнительно взыскано солидарно по тому же кредитному договору … руб.
Что такое парафировать договор
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
от 15 августа 2019 года N ОЛ-10-27/11283
[О необходимости подписания «парафированных» соглашений о предоставлении субсидий бюджетам субъектов Российской Федерации из федерального бюджета на 2020 год и плановый период 2021 и 2022 годов]
В целях исполнения пункта 41 Графика подготовки и рассмотрения в 2019 году проектов федеральных законов, документов и материалов, разрабатываемых при составлении проекта федерального бюджета и проектов бюджетов государственных внебюджетных фондов Российской Федерации на 2020 год и на плановый период 2021 и 2022 годов (поручение первого Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации А.Г.Силуанова от 26 февраля 2019 г. N СА-П13-1398) Минсельхоз России сообщает о необходимости в срок до 23 августа 2019 г. подписания «парафированных» соглашений о предоставлении субсидий бюджетам субъектов Российской Федерации из федерального бюджета на 2020 год и плановый период 2021 и 2022 годов высшими должностными лицами субъектов Российской Федерации (руководителями высших органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации) в соответствии с проектом распределения субсидий на 2020-2022 годы на софинансирование расходных обязательств субъектов Российской Федерации, связанных с реализацией мероприятий государственной программы Российской Федерации «Комплексное развитие сельских территорий», уточненным в связи с отказом ряда субъектов Российской Федерации от ранее направленных заявок (прилагается*).
Правильная структура договора
Предмет и особенности договора определяют его структуру. Тем не менее, любой договор включает несколько общих частей, первой из которых является:
Преамбула. Она состоит из следующих элементов:
За преамбулой следует текст, содержащий суть договора, или:
Основная часть. Она состоит из пунктов, посвященных:
Дополнительные условия. Отдельные положения договора посвящены условиям, которые не оказывают значительного влияния на его суть. Без них в принципе можно обойтись, поскольку все вопросы, связанные с дополнительными условиями, решает гражданское законодательство. Но при желании, можно дополнить договор следующими пунктами:
Подписи и реквизиты. К реквизитам организации относят:
Само собой, документ обязательно должен содержать подписи обеих сторон.
Правильно оформленный договор – это гарантия честной сделки. Он не только регламентирует отношения сторон, но и упрощает их дальнейшее взаимодействие друг с другом.
На каждой ли странице договора нужны подписи сторон?
> Обычно если договор состоит из двух и более страниц, то каждую распечатывают на отдельном листе и на каждом из этих листов должны быть подписи сторон.
В российском законодательстве нет таких требований. А за границей печати не в моде — там прекрасно понимают, что штамп подделать — раз плюнуть. Но там любят подписывать каждый лист — «на воре шапка горит» (с) :-))))))
> Считается ли договор юридически полноценным, если состоит из 2 страниц, распечатанных на одном листе, а подписи сторон по договору и печати стоят только на последней (второй) странице.
Да, безусловно. Сколько угодно листов, и подписи в конце. А вот насчнет подписей — должен разочаровать, не просто фасимиле или росчерк, а полностью и собственноручно ФИО.
С уважением, Сергей
Есть простой выход — весь договор прошивается, концы нити под приклеенную бумагу с печатью и подписью с указанием кол-ва прошитых листов.
Какой номер присвоить договору
Однако, если ваша фирма заключает большое количество договоров, чтобы упорядочить их, целесообразно ввести нумерацию. По номеру вы можете вести учет того, по каким договорам вы полностью произвели расчеты, а по каким имеется задолженность.
Если контрагент направил вам договор со «своим» номером, лучше оставить предложенную им нумерацию. Иначе при оформлении расчетных документов вам всегда придется учитывать, что договор, на который вы ссылаетесь как на основание платежа, у контрагента имеет другой номер. Такое разночтение усложняет работу бухгалтерии.
На практике применяют разные способы нумерации. Если ваша фирма заключает договоры одного вида, нумеровать их можно так:
1. Использовать числа в порядке возрастания:
«Договор N 1», «Договор N 2». «Договор N 31», «Договор N 32» и т.д.
2. Использовать сочетание нескольких чисел:
— сочетание двух чисел (первое число — порядковый номер договора, второе число — год заключения договора):
Это означает, что договор имеет номер 10 и заключен в 2007 году;
— сочетание трех чисел (первое число — порядковый номер договора, второе число — месяц заключения договора, третье число — год заключения до говора):
«Договор N 10-05/07».
Это означает, что договор имеет номер 10 и заключен в мае 2007 года. Выберите тот вариант нумерации, который вам нравится.
На каждой ли странице договора нужны подписи сторон?
Иск об установлении факта ничтожности сделки и о применении последствий ее недействительности может быть предъявлен в течение десяти лет со дня, когда началось ее исполнение.II. Текст договора Отношения сторон определяются не только условиями договора, но и применимым правом, что обозначает следующее: при отсутствии в тексте договора определенных положений (например, отсутствует ответственность одной из сторон) при возникновении спора применяются нормы действующего законодательства.Рекомендуется либо вообще не применять эту форму связи для заключения договоров, особенно внешнеэкономических, либо при ее использовании обязательно повторять условия предложения и акцепта (согласия) путем направления другой стороне соответствующего письма, а при оформлении договора в виде единого документа – путем представления для подписания письменного текста договора.
Способы защиты договора от подделки
Но если риски велики и затраты не столь обременительны, то тогда дерзайте. В любом случае все способы хороши в их комбинировании друг с другом.
Использование специальных средств и специальных печатей довольно редко применяемые способы защиты. Они относительно недавно появились и только сейчас стали набирать популярность. Связаны эти способы с развитием технологий. Здесь может быть использовано практически что угодно, что способствует приданию уникальности документа. Например использование (наклеивание) специальной голограммы на договор, проставление на листах уникального штрих-кода и т.д.
Наиболее интересным на мой взгляд является применение специальной печати организации, изготовленной по современным технологиям. Таких технологий несколько. Одним из распространенных вариантов является использование скрытого изображения. Это гарантирует довольно высокую степень защиты от подделки. В этом случае для печати изготавливается специальный контрольный шаблон. Обычно он представляет из себя часть полимерной ленты, созданной с применением лазерной технологии. Прикладывая этот шаблон проявляются специальные контрольные метки. Таким образом, имея при себе шаблон, всегда можно определить подлинность проставленного оттиска. Обратите внимание, внешний вид такой печати не имеет никаких определенных признаков, говорящих о наличии в ней скрытого изображения. Поддельная печать, изготовленная по этому оттиску, конечно же, не будет иметь такого скрытого изображения. Другой технологией является использование так называемых «химических веток». Имеется в виду, что для постановки оттиска печати используются специальные подушки, оставляющие «уникальный» след. Этот след невозможно увидеть без инфракрасной или ультрафиолетовой лампы. Такая печать также визуально ничем не будет отличаться. И это существенно затрудняет мошенникам подмену документов.
Нотариальное заверение сделки хоть и не является для большинства видов договоров обязательным, тем не менее в некоторых случаях является незаменимым средством от мошенников. Этот способ защиты позволяет снизить не только риски подмены документов, но также практически сводит на нет риск признания договора впоследствии незаключенным. Несмотря на его затратность и инертность рекомендую при особо важных сделках не сбрасывать этот способ защиты со счетов. Хороший нотариус при необходимости проконсультирует и по другим возможным, сопутствующим сделке вопросам.
Как ставится подпись на сшивке договора
Или как надо правильно? Подскажите, заранее благодарен. Обычно если договор состоит из двух и более страниц, то каждую распечатывают на отдельном листе и на каждом из этих листов должны быть подписи сторон. В российском законодательстве нет таких требований. А за границей печати не в моде — там прекрасно понимают, что штамп подделать — раз плюнуть.
Но там любят подписывать каждый лист — «на воре шапка горит» (с) :-)))))) Считается ли договор юридически полноценным, если состоит из 2 страниц, распечатанных на одном листе, а подписи сторон по договору и печати стоят только на последней (второй) странице. Да, безусловно. Сколько угодно листов, и подписи в конце.
А вот насчнет подписей — должен разочаровать, не просто фасимиле или росчерк, а полностью и собственноручно ФИО.
Особенности оформления и работа с договорами
Помимо самого договора в предпринимательской деятельности также важна политика свободного заключения договорных отношений.
Работа с договорами подразумевает:
- учёт огромного числа деталей;
- чёткое соблюдение плана, а именно: последовательность в закреплении прав и обязанностей обеих сторон;
- усидчивость, внимательность и ответственность.
Это только кажется, что договорная работа является лёгкой и быстрой. Лучше эту работу делегировать специалисту, поскольку игнорирование особенностей и правил составления договоров может повлечь за собой негативные последствия. Как для его сторон в целом или для одной из сторон, которая намеренно хочет уклониться от исполнения обязанностей.
И всё же каждый бизнесмен должен иметь хотя бы общее представление о том, что это за документ, и каковы основные правила составления договоров.
Как вы уже знаете, выделяют следующие основные виды договоров:
- купли-продажи;
- договор подряда;
- возмездного оказания услуг;
- авторский договор;
- трудовой договор;
- договор аренды и найма;
- кредитный договор и займа;
- договор хранения;
- страхования;
- мены;
- дарения и ренты;
- банковского вклада.
Практически с каждым из вышеуказанных договоров предпринимателю время от времени приходится сталкиваться в своей деятельности.
Каждый из этих видов имеет подвиды со своими особенностями. Если этих тонкостей не знать, сложно составить договор правильно.
Для некоторых видов договоров даже предусмотрена конкретная форма (например, для договоров ренты, брачного договора и других предусмотрено нотариальное заверение), а в каких-то случаях вполне возможна свободная форма.
На что важно обратить внимание при составлении договора:
- предмет договора;
- кто является вашим контрагентом (юридическое или физическое лицо);
- его налоговый статус;
- полномочия лица, подписывающего документ.
От этого зависит многое: в какой форме заключать договор, какие условия и реквизиты в него включить, каковы налоговые последствия и экономическая выгода хозяйственной операции.
Образец договора с подписью на каждой странице
А причиной явилось, поставленное под сомнение юристами, правомочность документа (договора, контракта или т.п.
) в виду того что подписываемому могут дать такой документ на подпись лишь открыв последнюю страницу (хотя в этом случае эта проблема самого подписываемого, в том что он не ознакомился с информацией на предыдущих страницах) и в виду того что, те страницы на которых нет подписи, они не брошюрованы и не закреплены печатью с подписью, вполне моги быть заменены на другие, содержащие иное и меняющие суть документа (условия) Вот для этого и было введено это.
Теперь во многих документах, несущих важную информацию (особенно финансовые сделки) подписываются сторонами на каждом листе. Подписывать документ на каждой странице, пока надобности нет, ибо почти невозможно свести текст на неподписанной странице и напечатать новый, при этом оставив неизменной текст на странице с подписью сторон.
Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности составлен на 5 листах, он не прошит и не скреплен печатью и подписями, на 2 и 3 листе подписей никаких нет, никто из Коллектива эти листы не подписывал, могу ли я его через суд оспорить и признать недействительным? ведь по логике Работодатель в своих интересах мог изменить эти листы в любое время без нашего участия, вставив туда выгодные для себя пункты!
на какие статьи и нормы законодательства я могу ссылаться? а ещё в пункт 10 этого договора на 3 листе прерывается на середине строки на последних двух строчках, как будто специально это делали чтоб переход на 4 лист был правильным и ничего на 4 листе не сместилось! Выглядит очень странно! А теперь мне приходится ехать за 350 км в суд по месту нахождения истца, а не по моему месту жительства.
Дважды ставить подпись? 23 Января 2014, 13:22, вопрос №347405 4 ответа
- Должен ли пациент ставить подпись на своем экземпляре договора на оказание платных медуслуг? 18 Июля 2017, 11:52, вопрос №1699064 1 ответ
- Взыскание судебных расходов по договору, где нет подписи клиента 17 Февраля 2017, 16:54, вопрос №1543491 1 ответ
- Кто должен ставить подпись в договоре купли-продажи машины? 21 Июня 2015, 16:53, вопрос №878850 1 ответ
Расшифровка подписи на каждой странице договора
Считается ли договор юридически полноценным, если состоит из 2 страниц, распечатанных на одном листе, а подписи сторон по договору и печати стоят только на последней (второй) странице.
Во многих компаниях парафирование каждой страницы договора (контракта) тем лицом, которое его подписывает, применяется к отдельным видам договоров. Это обусловлено тем, что ни один из руководителей не сможет парафировать все страницы всех заключаемых договоров (контрактов). Это и понятно, объять необъятное невозможно.
Преддоговорная работа и ее результаты после подписания договора Данный пункт содержит положение, в соответствии с которым стороны устанавливают, что после подписания договора все предварительные переговоры по нему, переписка, предварительные договоры, соглашения и протоколы о намерениях (если таковые были) теряют силу. 4.
Способы защиты договора от подделки
ТК РФ трудовой договор должен быть заключен в письменной форме и составлен в двух экземплярах, которые имеют одинаковую юридическую силу. Оба экземпляра подписываются сторонами: работодателем и работником.
ГК. А проставление подписи, печати или прошивание договора скорее правила делопроизводства (которые, кстати урегулированы как ведомственными, так и федеральными актами) чем нормы ГРАЖДАНСКОГО права.
Например, нелегко заметить замену одной или нескольких страниц договора, а ведь это может быть сделано умышленно. Иногда при пересылке договора просто может затеряться одна страница, и только используя парафирование страниц (с указанием номера листа и общего количества листов в договоре) легко обнаружить отсутствие одного или нескольких листов договора.
ГК. А проставление подписи, печати или прошивание договора скорее правила делопроизводства (которые, кстати урегулированы как ведомственными, так и федеральными актами) чем нормы ГРАЖДАНСКОГО права.
В настоящее время очень интенсивно создаются все новые средства защиты, основанные на последних достижениях в различных областях физики, химии, микроэлектроники, полиграфии и др., что существенно расширяет возможности предохранения документов от подделки. Сегодня в мировой практике используется многоуровневая система защиты, сочетающая в себе широкий спектр разнообразных способов и средств.
Ну и разработка решения с распознаванием и выделением всех обнаруженных изменений тоже ведется, она может быть хорошим дополнением к электронной подписи, чтобы после согласования документов в электронном виде убедиться, что и бумажные документы так же в полном соответствии после всех подписей.
Как правильно подписывать документы
В нашем случае, это передача права ставить свою подпись.
Такую может выдать только то лицо, которое обладает этим правом безоговорочно по учредительным данным, то есть, чаще всего, представитель руководства. Формат доверенности и формат подписываемого документа должен совпадать.
Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то доверенность также должна быть нотариально удостоверена. Если точно следовать правилам, то в документе обязательно должно быть указание на право подписанта выступать от имени организации: подпись на основании учредительных документов, приказа или распоряжения руководства, доверенности. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных документах.
Если лицо, обладающее абсолютным правом подписи, по какой-либо причине отсутствует на своем рабочем месте в момент необходимости подписи, такой вариант следует предусмотреть заранее.