Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформляется годовая премия при увольнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При проведении процедуры увольнения обстоятельства могут сложиться так, что у вас за несколько лет накопилось значительное количество дней неиспользованного отпуска. Но вы не намерены затягивать расставание с прежним работодателем, так как вас ждёт новый. В этом случае вы вправе потребовать компенсацию за неиспользованные дни отдыха.
Как образуется неиспользованный отпуск в 2020-м?
Не использованный отпуск — это сумма всех дней, положенных для отдыха, суммированных в течении года.
Первыми днями отпуска считаются 28 положенных дней в году по закону. За ним следует дополнительный оплачиваемый отпуск (если он вам все же полагается в зависимо от условий труда). Неиспользованные дни для отдыха прибавляются к сумме последующего отпуска в новом календарном году.
Отказ от декретного отпуска или выхода с него немного ранее не дает право «догуливать» его потом.
Этот случай также является исключением для неиспользованного отпуска. Также к неиспользованным дням положенного отдыха относятся дни по беременности и родам. В этом случае выдается лист нетрудоспособности, а это значит, что эти дни рассматриваются как больничный.
За неиспользованный отпуск по родам и беременности также нельзя получить компенсацию.
Налог на компенсацию отпуска
Налоговый кодекс РФ не предусматривает налогообложение на компенсационные выплаты. Однако на возмещение неиспользованного отпуска подоходный налог возлагается (только этот случай является исключением), так как такая выплата считается отдельным видом дохода.
Возложение уплаты НДФЛ на работодателя происходит перед самой выплатой возмещения за неиспользованный отпуск.
Сумма налога удерживается на момент перевода суммы возмещения со счета организации на счет работника. Сам работник не производит никаких уплат по переведенным ему средствам.
Важно учесть! На выданную компенсацию при увольнении не действуют никакие отчисления типа медицинских, пенсионных, страховых и т.д. Если же работник на момент такой выплаты не увольняется и продолжает свою трудовую деятельность, то вышеперечисленные взносы уже имеют место быть. Они удерживаются на момент самой выплаты: не вычитывается только страхование от несчастных случаев.
Подведя итог, можно сказать, что сам работник никаких налоговых взносов не платит — это прямая обязанность работодателя.
Согласно Трудовому Кодексу РФ, вам, как работнику какой-либо организации, работодатель должен предоставить минимум 28 дней в году основного отпуска. Если у вас не возникло желание его использовать, возможен перенос отдыха на следующий год.
Работодатель не имеет право не предоставлять вам отдых более 2 лет. Это запрещено законом.
Неиспользованный отпуск всегда возможно заменить выплатой (компенсацией), но сумма положенных к ней дней колеблется в зависимости от того, увольняется работник или нет.
Для расчета положенной к выплате суммы, необходимо сложить все рабочие дни за прошедший год и высчитать среднюю зарплату, по которой будет видна сумма компенсации. Для того, чтобы получить деньги за не использованный отпуск, следует написать заявление начальнику организации.
Особенности расчета выплат при увольнении в последний день месяца
Если увольнение оформляется последним днем месяца, то в процессе подсчета среднего заработка увольняющегося сотрудника часто возникает вопрос о включении в расчет того месяца, в котором расторгаются трудовые отношения. Дело в том, что Трудовой кодекс однозначно эту ситуацию не комментирует, определяя лишь, что календарным месяцем следует считать период с 1 по 30 или 31 число искомого месяца включительно, а если речь идет о феврале — с 1 по 28 или 29 число (ст. 139). Разъяснения дает Роструд в письме от 22.07.2010 № 2184-6-1, делая вывод с учетом того, каким является крайний день месяца — рабочим или выходным.
Так, если последний день месяца — рабочий (к примеру, 31 марта 2017 года), то он засчитывается в вычислениях усредненной зарплаты увольняющегося. Объясняется это тем, что день увольнения является и последним рабочим днем сотрудника — а значит, месяц отработан целиком и причин не включать его в расчеты нет.
Иная ситуация складывается в том случае, когда увольнение сотрудника оформляется в последний рабочий день месяца. К примеру, в 2017 году таким днем может быть 28 апреля. По мнению Роструда, несмотря на то что увольнение оформляется последним рабочим днем (в нашем примере 28 апреля), сам месяц оканчивается позже (в нашем примере — 30 апреля, т. е. через 2 дня). Получается, что месяц не отработан и потому не может засчитываться при определении усредненного заработка трудящегося за прошедший год.
Годовое премирование и налоги
Годовые премии будут уменьшать базу для обложения налогом на прибыль, если их выплата прописана в трудовом соглашении. Премии облагаются взносами во внебюджетные фонды. Процент отчислений будет зависеть от даты начисления годового вознаграждения и величины налогооблагаемой базы. Взносы в фонды с годовых премий указаны в таблице.
| Фонд | Предельная облагаемая база | % отчислений в зависимости от даты начисления | |
| По 31 декабря текущего года (налоговая база превышена) | Следующий год (в рамках налогооблагаемой суммы) | ||
| ФСС | 718 000 | 2,9% | |
| ПФР | 796 000 | 10% | 22% |
| ФФОМС | 5,1% | 5,1% | |
| Итого | Х | 15,1% | 32% |
Из таблицы видно, что начислять премию концом года экономнее, чем в следующем году при условии, что имеет место превышение налогооблагаемой базы.
Кто не имеет право на компенсацию?
Возможность получения денежной суммы за отпуск имеют только те лица, кто не использовал свое право на оплачиваемый отдых. Значит, если работник израсходовал все полагающиеся ему дни, то при уходе с работы в этой организации не может претендовать на компенсацию.
Следует отметить, что администрация работодателя обязана следить за режимом труда и отдыха своих сотрудников. Несоблюдение трудового законодательства влечет административное наказание ответственных лиц.
Сам же человек должен знать, что дни отпуска, которые не были израсходованы по любой причине в течение текущего года, могут быть взяты в другой период. Но он не может быть больше полутора лет. Если работник решит уволиться после того, как прошло больше полутора лет с момента возникновения права на очередной отпуск, то денежная компенсация за него не подлежит расчету. Он попросту сгорает.
Существует ряд случаев, когда эта выплата работнику не положена по Трудовому законодательству, а работодатель обязан предоставить и оформить отпуск. Это случай, когда:
- женщина выходит в декрет;
- на работу было принято лицо, не достигшее совершеннолетия;
- родители с маленькими детьми возраста до трех лет;
- лица, работающие в условиях, отнесенных к вредным и опасным.
Некоторые юридические лица предпочитают заключать с работниками гражданские договора. Тем самым они уходят от норм Трудового кодекса, а работники по таким соглашениям не могут претендовать на оплачиваемый отпуск и, как следствие, компенсацию.
В подп. «н» п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы прописано, что средний заработок вычисляется с учётом премий и вознаграждений, которые предусмотрены системой оплаты труда в организации. Затем смотрим на п. 15 этого же Положения. Там прописан и сам порядок учёта. Учёт поставлен в зависимость от периода начисления.
Кстати, Минтруд в своё время подчеркнул, что работодатель не вправе устанавливать порядок учёта премий при подсчёте средней заработной платы, который будет отличаться от предписанного Положением (Письмо от 15.10.2015 № 14-1/В-847).
Итак, какие же правила включения премий в подсчёт среднего заработка вытекают из этих двух пунктов?
Для того чтобы включить премию в заработок, нужно одновременно соблюсти два условия:
— во-первых, надо, чтобы премия была прописана в трудовом/коллективном договоре/локальном акте организации. Это будет означать, что премия предусмотрена системой оплаты труда организации (подп. «н» п. 2 Порядка);
— во-вторых, надо, чтобы премия была фактически начислена в расчётном периоде.
Но есть исключения: премия по итогам года включается в подсчёт среднего заработка, вне зависимости от периода начисления.
Выплаты при увольнении на пенсию
В отличие от 13 зарплаты, которая может не применяться в отдельных организациях, выплаты за неиспользуемый отпуск и выходное пособие должны быть предоставлены в любом случае. Денежные средства за неиспользуемый отпуск зачастую выдаются в день очередной заработной платы, установленной договором. Выходное пособие предоставляется в день увольнения гражданина.
Уход на покой может осуществляться только по собственному желанию сотрудника или в связи с организационными мероприятиями по сокращению штата. Отстранение от рабочей деятельности со стороны руководства возможно в случае достижения предельного возраста гражданина, при котором он не может быть допущен к выполнению такого труда или должностных обязанностей. В любом случае этому лицу в такой ситуации полагаются выплаты при увольнении на пенсию.
Увольнение сотрудника, отработавшего 2 недели, 1 месяц, 5 месяцев, 6 месяцев, 11 месяцев
Бывают такие ситуации, когда работника приходится увольнять по его собственному желанию или по инициативе нанимателя, когда тот проработал совсем мало, либо отработал неполный месяц, либо не задержался на предприятии до окончания трудового года. В таких случаях работодатель должен грамотно провести процедуру увольнения, иначе не будут соблюдены права служащего.
Чаще всего увольнение проработавшего только 2 недели работника происходит:
- по собственной инициативе,
- по итогам испытательного срока (вариант для уволенных после 2 недель и 1 месяца работы).
Если решено было оформить увольнение сотрудника как не прошедшего испытания, нужно помнить, что для этого испытательный срок должен был быть назначен, и длится он мог не более месяца. Трудовое законодательство не устанавливает обязательство нанимателя назначать испытания, а потому, если политикой предприятия не предусмотрены какие-либо тестирования способностей кандидата на рабочее место, то и уволить его станет возможным только за прогулы и нарушения, или по своему желанию.
Увольнение производится без написания соответствующего заявления — наниматель только снимает с регистрации трудовой контракт сотрудника в Службе занятости.
Если принято решение оформить увольнение как уход по собственному желанию, сотрудник обязан предупредить об этом за 2 недели, которые придется впоследствии отрабатывать, если этого потребуется работодатель (при желании стороны могут договориться об увольнении в любой день без отработки положенного срока). Бывает, что отработка невозможна из-за переезда служащего в другой регион, наступившей беременности и т.д.
Что касается выплат, то при окончательном расчете в любом случае необходимо:
- выдать зарплату за фактически проведенное на рабочем месте время,
- произвести расчет и начислить компенсацию за отпуск, который мог быть использован, но до которого дело так и не дошло (в среднем за месяц работы возникает право на 2 дня отдыха, поэтому за 2 недели работы и за 1 месяц работы должны компенсироваться 1-2 дня неотгулянного отпуска).
Запись в трудовой книжке и личной карточке при увольнении работника
В зависимости от причин увольнения делаются следующие записи:
| Пункт | Часть | Статья | Причина |
| 3 | 1 | 77 | по инициативе сотрудника |
| 1 | по соглашению сторон | ||
| 2 | по окончании срока действия контракта | ||
| 5 | перевод служащего на новое место работы или на выборную должность | ||
| 6 | отказ сотрудника от работы из-за реорганизации | ||
| 7 | отказ служащего продолжать выполнять обязанности из-за изменения некоторых условий контракта | ||
| 8 | невозможность перевода на новую должность по состоянию здоровья или отсутствие подходящего места работы у нанимателя | ||
| 9 | сотрудник не последовал за нанимателем на новое место работы | ||
| 11 | были нарушены правила подписания трудового контракта |
При увольнении до окончания или по завершении испытательного срока делается запись «уволен по причине установления несоответствия занимаемой должности во время испытательного срока».
Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении
Далее из «заработанного» отпуска необходимо вычесть количество дней, которые работник уже использовал. В результате получаем число дней, необходимое для расчета компенсации.
Премии за месяц и более длительный период, входящий в расчетный период, включают не более одной за каждый отдельный показатель.
Однако на практике компании связывают возникновение права на получение стимулирующих выплат с выполнением определенных условий. Это могут быть:
- получение компанией прибыли;
- выполнение работником поставленных целей;
- перевыполнение планов;
- отсутствие у дисциплинарных взысканий.
Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении
После увольнения работника выплата поощрения не обязательна. Руководитель может отказать в выплате компенсации. В такой ситуации дело может дойти до суда, и суд будет на стороне работодателя при условиях:
- примечание в трудовом договоре об ограничениях начисления поощрений уволенному сотруднику (хотя некоторые суды в этом случае принимают сторону работника);
- документально зафиксированные дисциплинарные взыскания, штрафы, нарушения трудовой дисциплины трудящимся за время работы, которые относятся к начислению компенсации;
- не выполнен объем работ, согласно которому причитаются премиальные;
- у работника, обратившегося в суд, нет документов, подтверждающих факт работы в организации;
- злостное нарушение трудового договора сотрудником.
Если компенсация была выплачена не как материальная помощь, а как премия, она относится к доходам работника. Тогда бухгалтерия обязана отнести эти денежные средства к фонду оплаты труда и сделать исполнение на отчисления НДФЛ, взносов в ПФР,ФСС, ФОМС. Премиальные облагаются такими начислениями:
- НДФЛ — 13%, если работник является резидентом РФ; если же компенсация выплачивается иностранному гражданину, то ставка составит 30%;
- ПФР-22%;
- ФСС- 2,9%;
- ФОМС- 5,1%.
При расчете уже выплаченного вознаграждения может обнаружиться ошибка, которая приводит к завышению или к занижению ее суммы. Ошибки бывают счетные или они связаны с неправильным применением правил начисления.
Если ошибка привела к занижению премии, ее можно исправить, начислив необходимую сумму поощрений. Если сумма выплаченной премии завышена, работодателю, который хочет вернуть излишне выплаченные деньги, нужно обращаться в суд. Решение суда будет положительным, если получится доказать, что была допущена счетная ошибка.
Если при начислении вознаграждения была допущенная любая иная ошибка, бывший сотрудник вправе не возвращать излишне выплаченную ему сумму.
Расчет отпускных в 2020 году. 5 ошибок, которые следует избегать
Компании и ИП обязаны выплачивать своим работникам компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Рассмотрим порядок ее расчета в 2021 году на практических примерах. Также можно воспользоваться онлайн-калькулятором.
Складываем все суммы, заработанные за последний год (это возможно сделать, имея на руках талончики для сверки, которые выдают каждый месяц на предприятии перед получением заработной платы, если талончики не сохранились, можно обратиться в бухгалтерию, чтобы вам выдали распечатку начислений заработной платы за указанный период).
Отпуск в данном случае может предоставляться в полной мере, но оплата производится лишь за дни, за которые должна была бы выплачиваться компенсация при расторжении соглашения.
Порядок для нее отличается от такового для иных процедур, например, для начисления больничных, но установленные правила остаются неизменными десятилетиями.
В расчетном периоде (далее по тексту – РП) получения доходов входят все календарные или рабочие дни, в которых труженик выполнял свои функции на предприятии.
Важно! Дополнительные отпуска предоставляйте в соответствии с законодательством РФ (например, ненормированный рабочий день), а могут быть установлены локальными актами компании. Начисление компенсации за неиспользованные дни отпуска – процедура, для которой необходимо узнать объем дохода за 1 день. Порядок для нее отличается от такового для иных процедур, например, для начисления больничных, но установленные правила остаются неизменными десятилетиями.
База и отработанные дни считаются за один и тот же период, именуемый расчетным. Обратите внимание: для расчета среднего заработка для оплаты неиспользованных дней отпуска нужно брать дневного показатель (а не месячный), так как в формуле для расчета компенсации он умножается на число дней. В случае расчета среднего заработка для компенсационной отпускной выплаты нужно брать двенадцатимесячный период.
Правильность расчетов и своевременность выплаты гарантирует нанимателю отсутствие проблем с законодательством РФ. Кому положена компенсация при увольнении? Увольняясь, работник рассчитывает на определенную сумму, однако далеко не все сотрудники смогут рассчитывать на данную выплату.
Если увеличения были, то все выплаты необходимо делить на периоды до увеличения, после увеличения, а также разбивать суммы выплат на две категории «Выплачено по окладу» и «Прочие выплаты». В категорию «выплачено по окладу» попадает собственно оклад и фиксированные процентные выплаты установленные от оклада, которые подлежат индексации; в остальные выплаты попадают премии, проценты, установленные в диапазоне значений, а также прочие выплаты, установленные в абсолютном размере.
Важно! Компания обязана выплатить компенсацию вне зависимости от причины расторжения трудового договора — по собственному желанию, по соглашению сторон и т.д.
Во время очередного оплачиваемого отпуска за сотрудником сохраняют средний заработок (с учетом статьи 114 ТК РФ). Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2021 году — это и есть средний заработок сотрудника, с которым будет расторгнут ТД (трудовой договор), за расчетный период.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2021 году должна быть выплачена непосредственно в день увольнения сотрудника. Если в этот день он отсутствовал на работе, то компенсацию выплачивают не позднее, чем на следующий рабочий день после его обращения в организацию за расчетом.
По-прежнему следует руководствоваться ст. 139 ТК РФ и п 4 Положения «Об особенностях порядка исчисления средней зарплаты» №922. Что касается среднего дневного заработка, то рассчитывать его нужно по правилам, изложенным ниже. Для наглядности рассмотрен пример расчета ниже.
Каков порядок расчета компенсации неиспользованного отпуска? Когда необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск?
За каждый рабочий год сотруднику положен отпуск годовой продолжительности, установленный для него ТК РФ и трудовым договором. В стандартном случае это 28 дней, в отдельных случаях может быть больше данной продолжительности.
Заполните поля онлайн калькулятора, чтобы провести расчет количество дней неиспользованного отпуска, за которые работодатель должен выплатить компенсацию при увольнении.
Для расчета денежной компенсации неотгулянного отпуска при увольнении выполните 6 простых шагов:
- укажите в первом поле онлайн калькулятора свой общий доход за последний год (не включайте в расчет отпускные, командировочные, больничные, пособия, помощь от работодателя, учитывайте только оклад, зарплату, премии);
- рассчитайте, сколько месяцев вы отработали в компании, и внесите результат расчет во второе поле онлайн калькулятора;
- укажите в третьем поле калькулятора, сколько дней ежегодного отпуска вы уже использовали за время работы в компании;
- внесите день увольнения из компании в четвертое поле калькулятора;
- укажите количество отработанных дней в каждом из последних двенадцати месяцев, если месяц отработан полностью ничего не меняйте, если не полностью (были командировки, дни нетрудоспособности, больничные, отпуска в любом виде), то укажите для этих месяцев соответствующее число отработанных дней;
- нажмите “рассчитать”.
Добрый вечер! Подскажите, пожалуйста, сколько я могу взять дней отпуска за проработанный период с 13.08.2020 по 31.10.2020. Кол-во календарных дней отпуска 64.
Дни, которые входят в стаж:
- отработанное время в действительности;
- отпуск за свой счет продолжительностью меньше 2-х ��едель;
- периоды отстранения от работы по вине работодателя;
- периоды сохранения должности за специалистом, но без оплаты (выходные, праздники).
В данном примере мы рассмотрели расчет при увольнении после отпуска. Далее поговорим про отпуск с последующим увольнением.
При увольнении работника по своей инициативе ему причитаются выплаты: Показатели Описание Заработная плата в которую входит время работы за последние две недели Компенсация при наличии неиспользованного отпуска Премии указанные в коллективном договоре Индивидуальные надбавки за особые условия труда Выходные пособия при расторжении трудового соглашения если они предусмотрены трудовым договором или дополнительным соглашением Основанием для увольнения может быть не только добровольное желание работника, но и следующие факторы:
Выходное пособие при сокращении в 2021 году равно величине среднего заработка за один месяц. Если сотрудник работал по совместительству и попал под сокращение штата, то выплаты не производятся.
В общем случае по Трудовому кодексу выплаты осуществляются в день, когда уволился сотрудник. Если в этот день работник не работал, то пособие перечисляется на следующий день после того, как сотрудник выдвинул требование произвести расчет.
За частично отработанное время в начале необходимо вычислить число дней для расчета: В случае нескольких частично отработанных месяцев средний доход в день равен: В связи с этими особенностями расчета в онлайн калькулятор важно вносить для каждого месяца отработанное количество дней, только в этом случае калькулятор рассчитает возмещение правильно.
Пользоваться им удобно, но сначала придется посчитать количество дней отдыха, которые использованы за годы работы в организации. Затем необходимо просчитать среднедневной заработок, и для этого у нас есть отдельный инструмент вычисления среднего заработка. В итоге вы получите необходимые данные. Мы разработали бесплатный калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск на нашем сайте специально для обычных людей, которые хотят понять, на какую сумму они вправе рассчитывать.
Но этот вариант согласно принятому порядку был бы некорректен. Полученный результат подставляем в формулу, допуская, что свой стандартный дневный отпуск сотрудник за отработанное время еще не брал. Итого получаем, что компенсации подлежат 4,67 дн. Шаг 2. Рассчитайте размер средней заработной платы работника за день. Расчет ведите исходя из доходов увольняемого за 12 месяцев, предшествующих тому, в котором человек увольняется постановление Правительства от Часто встречаются ситуации, когда увольняемый отработал в организации меньше.
Акция месяца 8 88 Подсчет компенсации за неиспользованный отпуск при расторжении трудового договора — достаточно сложная процедура. Сделать ее намного проще поможет наш калькулятор расчета компенсации при увольнении. Приказ работодателя о замене части отпуска денежной компенсацией Скачать в.
Когда решение уволиться исходит от самого работника, он согласно требованиям Трудового кодекса обязан сообщить об этом своему работодателю за две недели от предполагаемого последнего рабочего дня. Извещение происходит в письменной форме – пишется заявление. Обязательно указывается срок.
Если работник решил уволиться, то работодатель обязан выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ). Конечно, при условии, что работник не захочет отгулять все неиспользованные отпуска непосредственно перед увольнением (такое право у него есть, если увольнение не связано с виновными действиями работника). Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет онлайн-калькулятор.
Рассмотрим подробнее, как производиться расчет за неиспользованный отпуск, в период работы. По общему правилу применяется статья 126 ТК РФ, где говорится о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска свыше 28 дней.
Предложение о замене денежной выплатой части отпуска, должно исходить от работника. Это означает, что без письменного заявления сотрудника, работодатель рассмотреть такой вопрос не имеет права.
Но, несмотря на заявление работника, работодатель может не согласиться, и с такими основаниями, как производственные условия, а также по иным соображениям, просьбу сотрудника не удовлетворить, и предоставить полный отпуск.
Не предоставляется возможность заменить отпуск, по заявлению работника, денежной компенсацией, следующим категориям работников:
- беременным женщинам, а также сотрудникам не достигших возраста 18 лет;
- ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях
Как производится расчет компенсации? Всё просто: средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). Такое правило предусмотрено статьей 139 ТК РФ.
Рассмотрим на примере, как производится расчет компенсации по время работы:
В расчетный период войдет период с 1 июля 2020 г. по 30 июня 2021 г.
В нашем случае, необходимо рассчитать средний дневной заработок за этот период:
(45 000 руб. х 12 мес.) : (12 мес. * 29,4 к. дн.) = 1530,6 руб./к. дн.
Средняя зарплата, сохраняемая на период отпуска, составит:
1530.6 руб./к. дн. х 28 к. дн. = = 42857,1 руб.
Компенсация за неиспользованные дни дополнительного отпуска в этом случае будет равна:
1530,6 руб. х 3 к. дн. = 4591.8,9 руб.
Первым делом нужно определиться с расчетным периодом, за который будет осуществляться выборка показателей по зарплате. Методика расчета среднего заработка для отпуска основана на использовании периода в виде 1 года. Однако, субъект бизнеса имеет возможность применять и расчеты за квартал, полгода и т. д.
Чтобы рассчитать среднедневной заработок, необходимо взять сумму всех выплат в пользу сотрудника за последний год, затем разделить ее на 12 месяцев и затем еще раз поделить на 29,3. Последнее число — это константа, означающая среднее число дней в месяце.
К перечню выплат, используемых при расчете среднего заработка, относятся:
- заработная плата по разным системам оплаты труда;
- премии;
- зарплата в неденежной форме;
- прочие надбавки и вознаграждения, предусмотренные внутренними положениями предприятия.
При этом прочие выплаты, не связанные с оплатой труда, не учитываются. Например, компенсация питания или проезда, приобретение путевок на отдых и т.д.
Второй шаг для расчета компенсации — это определение количества дней, дающих право на отпуск. В стаж для этих целей включаются:
- дни, когда сотрудник выполнял свои трудовые обязанности;
- праздники, выходные, ежегодные оплачиваемые отпуска;
- вынужденные пропуски работы не по вине сотрудника. Например, при незаконном увольнении;
- время отпуска по просьбе работника за свой счет (не более 14 дней).
Обратите внимание, что в рабочий период не входят дни:
- когда сотрудник допустил прогул, не имея уважительной причины;
- отпуска по уходу за малолетним ребенком;
- отпуска за свой счет, когда его длительность больше 14 дней;
- когда работник был отстранен руководством от работы по причинам, перечисленным в ст. 76 ТК РФ. Например, появление в офисе в состоянии алкогольного опьянения, отказ от обязательного медосмотра или требуемого для данной должности обучения и т.д.
Все суммы, которые должен получить сотрудник по итогам расчета, в том числе, компенсация за неиспользованный отпуск, перечисляются в последний рабочий день в данной организации. Предположим, человек в этот день не работал. Тогда компенсацию нужно уплатить не позже дня, следующего за датой, когда сотрудник предъявил требование о расчете.
По финансовым или другим причинам компания может задержать перечисление компенсации уволенному (или уволившемуся) сотруднику. Невыплата или выплата средств не в срок является нарушением законодательства. В этом случае за каждый день просрочки бывшему работнику предусмотрена дополнительная выплата. Процент этой выплаты не может быть меньше 1/150 ключевой ставки Центробанка РФ. Сумма определяется путем умножения данного процента на невыплаченные суммы заработка. Кроме того, сотрудник через суд может потребовать компенсации морального вреда.
Невыплата или неполная выплата работнику всех причитающихся сумм влечет административную ответственность по ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП. Если установлен факт административного правонарушения, к работодателю будут применены санкции:
| Первичное нарушение | Повторное нарушение | |
|---|---|---|
| К должностным лицам | Предупреждение или штраф 1 000 — 5 000 руб. | Штраф 10 000 — 20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года |
| К юрлицам | Штраф 1 000 — 5 000 руб. | Штраф 10 000 — 20 000 руб. |
| К лицам, ведущим бизнес без образования юрлица | Штраф 30 000 — 50 000 руб. | Штраф 50 000 — 70 000 руб. |
Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2021 году?
Количество дней неиспользованного отпуска определяют по факту исходя из того, что полному году стажа, дающего право на него, соответствуют 28 календарных дней, а каждому полному месяцу — 2,33 календарных дня. Когда последний месяц стажа оказывается неполным, то, рассчитывая компенсацию при увольнении, его учитывают как полный, если число дней работы в нем превышает половину месяца, и не учитывают, когда отработанный в нем срок составляет меньше половины месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
Есть ситуации, при которых обязательной становится выплата компенсации отпуска при увольнении за полный год, хотя в реальности он оказывается отработанным не полностью (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Это случаи, когда сотрудник проработал:
- больше 11 месяцев и они все вошли в стаж, предоставляющий право на отпуск;
- от 5,5 до 11 месяцев, но вынужден уволиться по сокращению численности, из-за поступления на военную службу, направления на учебу или другую работу или из-за выявившейся непригодности к работе.
Определенное расчетом количество дней отпуска при расчете компенсации при увольнении законодательство округлять не требует. Поэтому можно в расчете компенсации отпуска при увольнении использовать число, имеющее знаки после запятой, а можно отразить в учетной политике положение об округлении его до целого числа. Принимая решение о том, как начисляется компенсация за отпуск при увольнении, следует иметь в виду, что округление всегда надо делать в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).
Рассмотрим расчет компенсации за неиспользованный отпуск пошагово.
Сотрудник Федоров В.А. принят на работу в ООО «Солнышко» 03.12.2019 г., а увольняется 25.05.2021 г.
В отпуске Федоров был в июле 2020 (28 кал. дней). Периодов, не включаемых в стаж по отпускам, у работника не было. Расчетный период для подсчета компенсации — 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, т.е с мая 2020 по апрель 2021. За этот период сотрудник заработал 632 400 руб.
Шаг 1 — рассчитываем стаж:
- с 03.12.2019 по 02.12.2020 — 12 мес.;
- с 03.12.2020 по 02.05.2021 — 5 мес.;
- с 03.05.2021 по 25.05.2021 — 22 дня, что превышает половину месяца, а значит в расчет берется полный месяц.
Итого стаж составляет 18 месяцев
Шаг 2 — определяем количество дней отпуска с начала работы.
18 мес. x 2,33 = 42 дня.
Шаг 3 — определяем количество дней неиспользованного отпуска.
42 дня — 28 использованных дней = 14 дней
Шаг 4 — рассчитываем среднедневной заработок (СДЗ).
- количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде равно 11;
- в неполностью отработанном августе равно 2,84 (29,3 / 31 дн. x (31 дн. — 28 дн.));
- СДЗ равен 1 945 руб. (632 400 руб. / (29,3 x 11 мес. + 2,84 дня)).
Шаг 5 — определяем сумму компенсации за отпуск.
1 945 руб. x 14 дней = 27 230 руб.
При выплате компенсации с нее необходимо удержать НДФЛ. Таким образом Федоров получит на руки 23 691 руб. (27 230 руб. — 13%).