Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор аренды автомобиля с экипажем образец бланк». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Данный документ должен составляться в двух экземплярах. Оба документа юридически равноценны. Если появились дополнительные обстоятельства или изменения у сторон договора, то проводятся переговоры, в которых решаются все возникшие проблемы. В случае, когда разногласия выходят за рамки обычных переговоров, может быть назначен суд, в котором будет принято окончательное решение.
Договор аренды ТС с экипажем: особенности
Есть некоторые нюансы, связанные с поломкой автомобиля. Во избежании проблем, при аренде транспортного средства с экипажем следует составить акт приёма-передачи, в котором указать все неисправности машины. Так можно избавиться от ответственности за те проблемы, которые были в автомобиле изначально и не возникли из-за арендатора. Цена за аренду автомобиля зависит от времени. Важно утвердить некоторый дополнительный период, до истечения которого плата будет фиксированной.
Порядок составления договора
Унифицированного бланка договора аренды автомобиля без экипажа нет, обычно документ имеет следующую структуру:
- В «шапке» указывается наименование договора, дата составления, название города (населенного пункта).
- Вводная часть (преамбула). Здесь указывают сведения о сторонах договора. Физлица указывают Ф.И.О. и адрес регистрации. Организации указывают полное наименование и Ф.И.О. уполномоченного представителя (руководителя).
- Раздел «Предмет договора». Здесь указывают характеристики автомобиля, наименование и реквизиты документов на транспортное средство, цель аренды, порядок передачи и возврата авто.
- «Права и обязанности сторон» — перечисляются права и обязанности арендодателя и арендатора.
- «Порядок расчетов» — указывается размер ежемесячной арендной платы, сроки и способ внесения денежных средств.
- «Срок действия договора» — отражают даты начала и окончания действия договора аренды, а также условия досрочного расторжения договора.
- «Ответственность сторон». Можно указать размер и порядок возмещения убытков, уплаты неустоек и т.п.
- «Порядок разрешения споров» — нужно указать, что стороны будут стараться решить возможные споры путем переговоров. Если не удастся достичь компромисса – споры будут решаться в судебном порядке.
- Реквизиты и подписи сторон.
Гражданское законодательство предусматривает два вида договоров аренды транспортных средств:
- аренда с экипажем (арендодатель должен предоставить арендатору автомобиль и оказывать услуги по его управлению и технической эксплуатации – статья 632 ГК РФ);
- аренда без экипажа (арендодатель предоставляет арендатору автомобиль во временное владение и пользование – статья 642 ГК РФ).
В любом случае особое внимание нужно уделить описанию машины в договоре аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом. Это обязательное условие, для того чтобы соглашение считалось заключенным (п. 3 ст. 607 ГК РФ). Поэтому в договоре указывают технические характеристики автомобиля. Позволят определить, какая именно машина взята в аренду, следующие сведения:
- марка автомобиля;
- год выпуска и цвет;
- номер кузова и двигателя;
- регистрационный номер.
Ошибки допускать нельзя, поэтому лучше лишний раз сверить сведения о машине с информацией из свидетельства о регистрации или паспорта транспортного средства.
В любом случае право собственности на машину к компании-арендатору не переходит. Это возможно только в том случае, если выкуп автомобиля предусмотрен договором аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом (образец документа можно скачать в конце статьи).
Что входит в обязанности арендодателя
По отношению к нанимателю, арендодатель обязуется выполнить ряд процедур и требований.
Обязанности арендодателя:
- совершить предварительный осмотр и зафиксировать состояние техники (совместно с арендатором);
- совершать ремонтные работы всё время эксплуатации средства;
- в случае полного выхода из строя техники и невозможности совершить ремонт, предложить замену;
- оплачивать работу членов экипажа;
- обеспечивать топливом в достаточном количестве (этот пункт может быть необязателен, если арендатор пожелает взять на себя эти расходы);
- оплачивать парковку;
- устранять последствия нанесения травм или иных повреждений третьим лицам техникой, которая была сдана в аренду;
- обеспечивать страховкой машину и сотрудников.
Договор аренды транспортного средства с экипажем (арендодатель — физическое лицо)
Плательщиками этого налога признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, а также физические лица, получающие доходы от источников в Российской Федерации, не являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации (ст.207 НК РФ).
К доходам от источников в Российской Федерации относятся доходы, полученные от использования любых транспортных средств (в том числе морских, речных, воздушных судов и автомобильных транспортных средств) в связи с перевозками в Российскую Федерацию и (или) из Российской Федерации или в ее пределах. Такими доходами признаются также штрафы и иные санкции за простой (задержку) транспортных средств в пунктах погрузки (выгрузки) в Российской Федерации. Об этом сказано в пп.8 п.1 ст.208 НК РФ.
Таким образом, если организация арендует транспортное средство у физического лица — непредпринимателя, являющегося резидентом, или у физического лица — нерезидента для перевозки груза по маршруту, пролегающему через Российскую Федерацию, сумма арендной платы облагается НДФЛ. Арендатор, являющийся налоговым агентом по отношению к арендодателю, обязан исчислить и удержать сумму налога при фактической выплате арендной платы (ст.226 НК РФ).
Уплата взносов на страхование ТС и ответственности
Страхование гражданской ответственности владельцев
автотранспортных средств (ОСАГО) является обязательным условием эксплуатации
автомобиля. Также организация может застраховать автомобиль от различных рисков
— угона и ущерба (КАСКО)*.
Примечание:* Об
учете операций по договорам ОСАГО и КАСКО в «1С:Бухгалтерии 8» читайте в №
1 (январь) «БУХ.1С» за 2013 год, стр. 14.
В зависимости от условий договора расходы на уплату
страховых взносов на страхование транспортного средства и ответственности может
нести как арендатор, так и арендодатель.
С точки зрения трудового законодательства правильнее было бы заключить с работником дополнительное соглашение об использовании его личного автомобиля в интересах работодателя и выплачивать ему компенсацию. Также с сотрудником можно заключить два договора: договор аренды транспортного средства без экипажа и договор на оказание услуг по управлению и технической эксплуатации. При этом оказание услуг по управлению и технической эксплуатации не должно входить в число должностных обязанностей работника.
О том, как заключить договор аренды транспортного средства без экипажа с работником, как посчитать налоги и взносы, рассказано в статьях «Работник на личном авто» («Зарплата», 2010, N 6) и «Арендуем автомобиль у работника: налоги и взносы» («Зарплата», 2010, N 7). — Примеч. ред.
Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний
Страховые взносы с выплат в рамках договора аренды транспортного средства с экипажем уплачивают лишь в том случае, если в договоре прописана такая обязанность. Об этом говорится в п. 1 ст. 5 и п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
При этом суммы возмещения физическому лицу расходов на оплату ГСМ не облагаются взносами на случай травматизма на основании пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ.
Пример 1. ООО «Веник и метла» заключило с В.В. Ильюхиным, 1965 года рождения (не является ни индивидуальным предпринимателем, ни работником компании), договор аренды автомобиля с экипажем. Договор действует с 1 по 30 сентября 2011 г. Общая сумма арендной платы составляет 18 000 руб. При этом в договоре прописано, что величина платы за пользование автомобилем составляет 15 000 руб., а оплата услуг водителя — 3000 руб.
В договоре не прописана обязанность арендатора по уплате взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
Акт приема-передачи транспортного средства в аренду
Акт приема-передачи – это обязательное приложение к договору, наличия которого требует закон. Им подтверждается, что транспорт передан арендодателем и принят арендатором. В нем указываются:
1. государственный номер;
2. марка и модель;
3. пробег;
4. техническое состояние и любые другие технические характеристики по желанию арендатора.
Очень важно обращать внимание не только на то, что написано в договоре, но и на бланк акта приема-передачи.
Бизнес Инфо предлагает уже проверенные шаблоны актов, которые не создадут потенциальных проблем ни арендодателю, ни арендатору. Скачать образец можно здесь.
Запомните, что подписанием акта подтверждается:
1. проведен осмотр транспортного средства и обеим сторонам известно его техническое состояние;
2. получен не только автомобиль, но и документы на него.
Если арендодатель предприниматель, то юридическое заверение акта не требуется, достаточно подписей и печати предприятия.
Обычные условия Договора аренды транспортного средства (автомобиля) с экипажем
(условия, которые стороны для предотвращения возможных рисков и разногласий, в силу предоставленного законом права и (или) обычаев делового оборота, самостоятельно определяют в Договоре аренды транспортного средсва):
- условия, подробно определяющие характеристики и описание транспортного средства, что позволяет согласовать договором требования к качеству, количеству и ассортименту передаваемого в аренду транспортного средства;
- информация о наличии или отсутствии прав третьих лиц на транспортное средство (обременения и (или) ограничения) и при наличии прав третьих лиц оформление необходимых согласий, согласно представленным формам;
- для физических лиц — гарантии сторон об отсутствии брачных отношений или оформление необходимых согласий супруга (и) на передачу в аренду общего имущества супругов в нотариально удостоверенной форме;
- цель и (или) назначение использования Арендатором транспортного средства;
- территорию эксплуатации транспортного средства;
- срок аренды;
- порядок приема-передачи транспортного средства по Акту приема-передачи;
- порядок сдачи транспортного средства в субаренду, если он не определен договором, то Арендатор вправе без согласия Арендодателя сдавать транспортное средство в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа;
- размер арендной платы, а также условия изменения размера арендной платы (с определенной периодичностью или устанавливается фиксированный размер арендной платы);
- порядок, сроки и форма платежей по Договору аренды транспортного средства;
- условие о гарантийном взносе, как меры обеспечения исполнения обязательств Арендатором по договору;
- ответственность сторон;
- порядок разрешения споров;
- порядок изменения, расторжения договора;
- условия, позволяющие заключить договор или в простой письменной форме, или решение сторон нотариально удостоверить Договор аренды транспортного средсва;
-
иные условия, которые стороны, в силу предоставленного законом права и (или) обычаев делового оборота и (или) соглашения сторон, могут самостоятельно определить в договоре.
В случае, если стороной по договору является физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, то в силу закона «О персональных данных и их защите» необходимо истребовать у этой стороны «Согласие на сбор и обработку персональных данных».
При составлении договора аренды авто с экипажем важно учесть момент, чтобы арендные отношения не были признаны трудовыми. Риск такой метаморфозы увеличивается, когда в тексте соглашения имеются некорректные формулировки, содержащие трудовую терминологию. Поэтому рекомендуется избегать таких слов, которые могут быть расценены, как отношения работодателя и работника, например, «заработная плата», «тарифная сетка», «должность» и т.д.
Арендодатель оказывает арендатору услугу по технической эксплуатации автомобиля и управлению им. Но никак не находится с ним в трудовых отношениях.
Второй нюанс связан с уплатой в бюджет НДФЛ с полученного физическим лицом дохода от сдачи авто в аренду. Индивидуальный предприниматель, выступающий в роли арендодателя, производит исчисление и уплату налога самостоятельно.
Если же юридическое лицо арендует ТС у гражданина, не являющегося ИП, то вносит НДФЛ самостоятельно, как налоговый агент. Это обязательно прописывается в тексте договора, поскольку арендодатель будет получать плату за минусом налога.
Договор аренды транспортного средства с экипажем
Расходы арендатора на ремонт (как текущий, так и капитальный) арендуемого имущества признаются в налоговом учете при условии, что договором (дополнительным соглашением) между арендатором и арендодателем эти расходы не возложены на арендодателя*(53). Р. Салаватов,директор департамента аудита компании «КСК групп» Л.
Глухова,ведущий аудитор компании «КСК групп» Экспертиза статьи:Е. Мельникова,служба Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор «Актуальная бухгалтерия», N 10, октябрь 2014 г.
*(1) гл. 34
ГК РФ*(2) ст. 642 ГК РФ*(3) ст. 632 ГК РФ*(4) ст. 634 ГК РФ*(5) ст. 635 ГК РФ*(6) п. 2 ст. 635 ГК РФ*(7) ст. 642 ГК РФ*(8) ст. 633, 643 ГК РФ*(9) п. 1 ст. 610 ГК РФ*(10) пост. ФАС ПО от 15.01.2013 N Ф06-10012/12*(11) ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ (далее — Закон N 212-ФЗ); письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2010 N 550-19*(12) ст.
632 ГК РФ*(13) ст. 645 ГК РФ*(14) ст.
Бухгалтерский учет аренды автомобиля
Основанием для включения в бухучет данных относительно аренды авто является приемочный акт, в котором подробно отражены стоимость, пробег, итоги техосмотра, регистрационный номер основного соглашения.
При этом этот транспорт арендатору следует отметить на забалансовом счете 001, проводка имеет вид – Д001. При прекращении аренды автомобиль снимается с забалансового учета, при этом выполняется запись К001. На арендованное транспортное средство рекомендуется завести инвентарную карточку.
Обратите внимание: автомобиль, взятый в аренду, в бухучете не приходуется на баланс на 01 счет, так как не является собственностью компании. Амортизацию арендатор не начисляет.
Платежи, проведенные по использованию арендованного автомобильного транспорта, отражаются на счетах согласно той деятельности, которую ведет предприятие.
Для этого используются бухгалтерские проводки: Д 20, 23, 25, 26, 29, 44 К 60, 73, 76.
Для отражения аренды автомобиля арендатором в бухучете применяются следующие бухгалтерские проводки:
- Д 20, 44 К 76 – проводка по начислению арендной платы;
- Д 76 К 68 – проводка по удержанию НДФЛ с оплаты использования имущества, взятого в аренду у физического лица;
- Д 76 К 50, 51 – проводка по оплате за эксплуатацию арендованного ТС.
Если автомобиль берется у сотрудника физического лица, то вместо счета 76 берется счет 73.
Если же арендодатель весь свой бизнес строит на сдаче автомобильного транспорта в найм, то им используются следующие бухгалтерские проводки для бухучета передачи имущества в аренду и получения дохода:
- Д 76 К 90.1 (91.1) – проводка по отражению начисления платы за сданный в аренду автомобиль;
- Д 51 К 76 – проводка по получению оплаты от арендатора.
Основное средство, сдаваемое в аренду, учитывается в бухучете у арендодателя на отдельном субсчете 01 счета.
Амортизацию по автомобилю продолжает начислять арендодателя, ежемесячно отражая проводки вида Д 20 (44) К 02.