Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как влияет больничный на размер суммы отпускных». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.
- Если работник ушёл на больничный во время ежегодного оплачиваемого отпуска, то он может продлить отпуск на количество дней болезни. О болезни и продлении отпуска надо сообщить работодателю.
- Работник, который болел в отпуске, может выйти из него вовремя, в таком случае он имеет право на перенос соответствующего количества отпускных дней. Период, когда можно отгулять эти дни, должен быть согласован с работодателем.
- Перенос или продление отпуска в связи с болезнью ребёнка не допускается. Но если ребёнок не выздоровел до окончания отпуска, родитель вправе оставаться ухаживать за ним на основании листка нетрудоспособности.
- Дни болезни, которые приходятся на нерабочие праздничные дни, не включаются в число дней, на которые продлевается отпуск.
- В случае переноса части отпуска из-за болезни на другой период надо пересчитать сумму выданных отпускных. При продлении отпуска такой необходимости нет.
Расчет по страховым взносам при пересчете отпускных из-за болезни
А как отразится факт пересчета отпускных на страховых взносах и заполнении расчета по ним?
Получается, что база по страховым взносам в месяце начисления отпускных была завышена. Некоторые специалисты советуют делать корректировку за этот месяц, что может повлечь за собой подачу уточненного РСВ. Однако, на наш взгляд, лучше провести корректировку при расчете страховых взносов за месяц, в котором из выплат будет производится удержание суммы долга работника по «лишним» отпускным.
Но здесь следует учесть еще такой момент. На практике бухгалтеры сталкиваются иногда с тем, что программа в определенном месяце формирует «минусовые» показатели по конкретному работнику. Такое бывает, например, если в месяце выхода из отпуска сумма выплаты за этот месяц оказалось недостаточной для удержания из нее «лишней» части отпускных. В итоге и в расчет по страховым взносам (например, раздел 3) могут попасть отрицательные значения. Этого лучше не допускать. Иначе налоговики либо вовсе не примут отчет, либо потребуют его исправить, то есть представить «уточненку». Дело в том, что Пенсионный фонд не может разносить «отрицательные» сведения на лицевые счета граждан. ФНС в письме от 24.08.2017 № БС-4-11/16793@ предупредила, что отрицательных сумм в РСВ быть не должно.
В этом случае «непокрытый остаток» можно перенести на следующую ближайшую выплату.
Сотрудник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска
Если сотрудник заболел в период очередного ежегодного отпуска, то ему положено пособие по временной нетрудоспособности, а отпуск будет продлен или перенесен (ст. 124 ТК РФ, ст. 6 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Если работник получил больничный во время отпуска, он обязан немедленно уведомить об этом работодателя любым удобным способом – по почте, телефону, телеграммой и т.д. (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Если работник по уважительным причинам незамедлительно не уведомил работодателя о болезни во время отпуска, либо несвоевременно представил листок нетрудоспособности и самостоятельно продлил отпуск, это не может расцениваться как злоупотребление правом (Обзор судебной практики ВС РФ за III кв. 2013 года, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.02.2014).
Работник заболел в отпуске по уходу за ребенком
Если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Работнику, который находится в отпуске по уходу за ребенком и работает на условиях неполного рабочего времени, надо выплачивать пособие по больничному листу в обоих случаях (п. п. 23, 40 Порядка выдачи больничных, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н): при болезни самого работника и при уходе за больным ребенком или другим членом семьи.
- Отпускные — это не зарплата. Они рассчитываются по числу дней отдыха, а зарплата — по количеству отработанных дней.
- Для расчета отпускных нужно знать расчетный период, средний дневной заработок за этот период и количество фактически отработанных дней.
- Премии, надбавки, повышение зарплаты учитываются при расчете среднего дневного дохода. А пособия, компенсации, командировочные, больничные — нет.
- Отработанными считаются только дни, когда человек был на рабочем месте и выполнял свои обязанности. Отгулы, больничные, дни отпуска и командировок не считаются отработанными днями.
- Выгоднее брать отпуск в месяце с наибольшим количеством рабочих дней (больше 21 дня). А в «дорогие» месяцы, с большим количеством выходных и праздников, взяв отпуск, вы потеряете в деньгах.
Влияет ли больничный на отпуск, как оплачивается отпуск после больничного листа
В данной ситуации возникает вопрос, каким образом производятся вычислительные операции? Нужно ли добирать исключенный период из более раннего для полных 12 месяцев, которые нужны для расчета?
Для исчисления нужного показателя берется заработок за реально отработанное время в течение последних 12 месяцев — с 1 по последнее число каждого (п. 4 положения № 922). Если имеются исключаемые периоды, они должны вычитаться. Дополнительный месяц прибавляется только в том случае, если в каком-либо из месячных интервалов вообще отсутствуют отработанные дни (п. 6 положения № 922).
Заработок за все периоды суммируется и делится на число дней.
Для вычисления количества дней нужно умножить 29,3 (усредненный показатель числа дней в месяце) на количество полных отработанных календарных месяцев, а затем к получившемуся результату прибавить фактическое количество дней в неполных месяцах. Таким образом, выводится показатель среднедневного заработка для выплаты отпускных (п. 9 положения № 922).
Когда не продлевают отпуск по болезни?
Один важный нюанс — продолжение и перенос отпуска при наличии больничного листа осуществляется не при всех видах отпусков, которые может использовать работник. В национальном законодательстве также четко предусмотрено исключение из основных правил.
-
Поэтому запомните также случаи, когда больничный лист не только не влияет на срок отпуска, но и вообще не выплачивается. К ним относят:
- учебный отпуск, который предоставляется работнику при необходимости только во время обучения;
- отдых за свой счет самого работника, но он предоставляется по согласованию и с работодателем;
- декретный период также не продлевают, ведь он рассчитывается и предоставляется в зависимости от срока беременности;
- отпуск по уходу ка кем-то. Он предоставляется по заявлению работника, только при необходимости и наличии подтверждающих документов. Может быть, как по уходу за ребенком, так и больным или пожилым родственником.
Включается ли он в расчет отпускных?
Время, которое входит в период нетрудоспособности сотрудника, не берется во внимание при начислении отпускных.
Вместе с этим, работнику положено специальное пособие. Данные начисления не нужны при подсчете средней зарплаты для расчета отпускных.
Главной базой, использующейся для подсчета отпускных начислений, является средняя зарплата работника организации, который собрался в отпуск. В итоговую сумму не входят различные социальные выплаты. В основном, это происходит потому, что в такой период сотрудник не выполнял свои непосредственные трудовые обязанности.
Главная причина, по которой листок нетрудоспособности не входит в начисление отпускных, состоит в необходимости защиты интересов трудящегося. Общая сумма начислений для работника точно пропорциональна длительности его страхового периода.
По этой причине, если допустить включение листка нетрудоспособности в расчет отпускных, сотрудники, которые недавно устроились на работу, обходились бы выплатами намного меньшими, чем их зарплата. Исходя из этого, листок нетрудоспособности не берется в расчет при начислениях отпускных, и это более логично.
Как Влияет Больничный На Отпускные В 2021 Году
В году работник не трудился в организации, отработанный дней нет ни в , ни в предыдущих годах. Поэтому бухгалтер будет определять отпускные исходя из выплат и отработанного времени в январе года. О н включит в расчет всю начисленную зарплату и разделит на количество дней в отработанном периоде.
Внимание, обновлены правила расчет отпускных. Чтобы рассчитать отпускные в году в любой ситуации, воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором. Из нашей статьи вы узнаете как правильно считаются отпускные. Встроенные формулы автоматически сделают все расчеты. Продолжительность расчетного периода зависит от того, сколько работник трудится в компании. Но в любом случае расчетный период не может быть больше года. Если работник поступил в компанию меньше года назад, расчетный период составит меньше 12 месяцев.
Больничный перед декретом
В период беременности сотрудница часто чувствует себя плохо, особенно в последние месяцы. Иногда больничные связаны с необходимостью медицинской помощи в интересах сохранения беременности и жизни будущего малыша. В отдельных случаях женщина просто хочет уйти с работы без наличия веских медицинских оснований. Чтобы воспользоваться больничным листом, работнице необходимо придерживаться стандартных норм при оформлении трудовой документации в период нетрудоспособности. При отсутствии медицинских оснований лист нетрудоспособности не открывается, а значит беременная женщина обязана выполнять свои обязанности без оформления больничного листа перед декретным отпуском.
Особенность больничного листа перед уходом в связи с наступлением декрета – в возможности его открытия на длительный период, превышающий стандартные для многих 15 дней. Продление больничного для беременных допускается исключительно по медпоказаниям, однако без созыва врачебной комиссии.
Вопросы по оплате больничного и отпуска
Оплата отпуска и больничного листа различается, а значит, если работник ушел на больничный перед отпуском, а отпуск уже оплачен, человек получит меньшую компенсацию по больничному, нежели выплата отпускных по среднему заработку.
Если работник отсутствует на работе, написав заявление за свой счет, уход на больничный не влияет на выплаты. Работник не вправе компенсировать часть средств на основании больничного.
Когда больничный благополучно закрывается до выхода на работу, применяется стандартная схема расчетов, а средства получают до ухода на отдых. Если больничный закрыт в период отпуска учебного или по уходу за иждивенцем, компенсацию получают только по отпускным.
В зависимости от стажа работника, процент компенсации по больничному листу рассчитывается по-разному:
- 60-процентная компенсация по среднедневному заработку, если стаж (страховой) менее 5 лет;
- 80-процентная компенсация для работников со стажем 5-8 лет;
- полная оплата по среднедневному заработку при стаже, превышающем 8 лет.
Вычисление среднедневного заработка производится с учетом периода последних 730 дней, т.е. за последние 2-летие. Если сотрудник работает сравнительно недавно, в расчет принимают данные от текущего и предыдущего работодателя. Средняя оплата за день работы рассчитывается через деление суммарного официального заработка на 730 дней.
Ответственность работодателя и бухгалтера за невыплату отпускных или неверный расчет
По Закону отпускные необходимо выплатить не позже, чем за три дня до ухода сотрудника в отпуск. В случае, если этот день попадает на выходной либо праздник, перечислить отпускные необходимо заблаговременно, накануне данного дня.
В случае нарушения работодателем данного правила, сотрудник имеет полное право обратиться с жалобой в Инспекцию по труду, в которой сообщать о факте нарушения и приложить подтверждающие документы в свою пользу.
Например, это может быть трудовой договор, копия трудовой книжки, приказ на отпуск, с указанием даты начала и окончания.
Для работодателя предусмотрены следующие меры наказания:
- Материальная ответственность: выплата полной суммы отпускных, а так же процентов за каждый день просрочки со следующего дня в размере 1/300 от ставки ЦБ, компенсация морального ущерба в случае обращения в суд
- Административная: в виде штрафа и отстранения от должности
- Уголовная: в случае если будет доказано целенаправленное нарушение сроков выплат
| Штраф, кому полагается | Сумма |
| Должностные лица | До 5 000 рублей |
| Для индивидуального предпринимателя | От 3000 — 5000 |
| На организацию | От 30 000- 50 000рублей |
На Предпринимателя и предприятие может быть также наложен запрет на ведение хозяйственной деятельности сроком до 90 дней. При повторном нарушении по невыплате отпускных, юридическое лицо может быть дисквалифицировано на период до 3 лет. При нарушении в оплате средств по отпуску в течение двух и более месяцев работодателя могут привлечь к уголовной ответственности.
Ответы на распространенные вопросы
1.Вопрос №1:
Необходимо ли пересчитывать отпускные, если сотрудник заболел во время отпуска?
Ответ:
Если сотрудник известил работодателя во время отпуска о том, что он взял больничный и желает продлить свое пребывание отдыха, то ни бухгалтеру, ни отделу кадров никаких приказов издавать не следует, продление произойдет автоматически, а если де работник вышел на работу в установленный срок, то время отпуска можно взять в другом периоде, при этом потребуется пересчитать отпускные, ведь они были начислены в бльшем рзмере.
2.Вопрос №2:
Входит ли больничный в расчет отпускных?
Ответ:
Для расчета календарного числа дней отпуска, дни больничного входят, поскольку работник числился в штате предприятия, а вот для подсчета непосредственно суммы отпускных это время не защитывается.
Влияние больничного на среднюю заработную плату
Для оформления листа временной нетрудоспособности гражданин должен посетить доктора в поликлинике или другом медицинском учреждении. После осмотра врач выписывает больничный и на время лечения гражданин может спокойно отдыхать. После выздоровления работник может приступать к своим трудовым обязанностям, а после сдачи листка ему будет выплачено пособие.
Прежде чем разбираться в том, входит больничный лист в отпускные или нет, необходимо понять, как документ о временной нетрудоспособности влияет на среднюю заработную плату сотрудника.
Стоит сразу же отметить, что при расчете размера пособия берется только тот заработок, с которого работодатель делал страховые отчисления. Это означает, что отпускные выплаты и прочие компенсации никаким образом не влияют на средний заработок работника.
Правильный расчет отпускных выплат
А если сотрудник часто болеет, как тогда ему считать отпускные? Входит ли в расчет отпускных больничные листы?
Существует определенный алгоритм расчета выплат.
- Для начала определяется средняя зарплата работника (отпускные учитывать нельзя).
- После этого нужно подсчитать количество рабочих дней в данном периоде.
- Далее определяется средняя стоимость 1 рабочего дня. Для этого среднюю зарплату за год делят на количество отработанных дней.
- После этого среднюю стоимость 1 дня умножают на количество дней в отпуске, например, на 14.
Стоит также помнить о том, что при расчете необходимо не учитывать не только прочие отпускные выплаты, но и праздничные дни, которые установлены на государственном уровне.