Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить производственную характеристику для МСЭ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Характеристика нужна для изучения условий труда конкретного работника, чтобы врачи могли понимать возможные факторы риска для здоровья или причину уже возникшего хронического заболевания. Она представляет собой документ, который составляется в произвольной форме или на бланке, который непосредственно направлен МСЭ.
Кто и для чего составляет
Работодатель должен описать условия труда своих сотрудников по запросу медицинской экспертизы (а не по заявлению самих работников). Для оценки условий всегда созывается комиссия, т.е. эту задачу не может выполнить только 1 должностное лицо. В состав комиссии обязательно входит врач. Также обычно ее членами являются:
- специалист по охране труда;
- представитель отдела управления персоналом;
- руководитель компании (или конкретного подразделения).
При этом сам сотрудник не принимает участия в работе комиссии, его мнение об условиях труда в данном случае не учитывается и не фиксируется.
Таким образом, в обычной, повседневной деятельности необходимости составления этого документа нет.
На практике сначала МСЭ делает запрос, после чего компания должна организовать работу соответствующей комиссии с обязательным участием врача. Затем документ направляют адресату.
Особенности заполнения
Характеристика содержит следующую информацию:
- Ф.И.О. работника, запросившего документ;
- наименование организации, выдавшей характеристику, и адрес ее местонахождения;
- подразделение и должность гражданина на момент выдачи документа или увольнения, а также стаж работы в организации;
- дополнительные сведения профессионального характера (квалификация работника, а также смежные профессии и специальности);
- описание выполняемых работ с указанием сведений по результатам специальной оценки условий труда (кратко и точно);
- режим труда, а также наличие ограничений, облегченных условий труда (с указанием соответствующих документов, на основании которых они установлены);
- условия труда;
- указывается возможность перевода работника на более легкий труд;
- собирается информация о нахождении на листках нетрудоспособности за определенный период времени (последний год);
- прописывается сведения об оплате труда;
- справляется ли человек с текущей работой и нормами выработки, если они установлены;
- информация о больничных за последний год, указывается их количество и продолжительность;
- сведения об оплате труда, а также размер заработной платы помесячно за последний год.
Цели и назначения производственной рекомендации для МСЭ
- При направлении на МСЭ – для установления инвалидности, ограничения в труде, разработки ИПР. Отражает возможность работника справляться с рабочими обязанностями, относительно заболевания, ограничений, перенесенных травм.
- Характеристика с места работы- имеет произвольную форму. Содержит описание личности, деловых качеств, участие в служебной деятельности, в жизни предприятия. Запрашивается в судебные и другие инстанции.
- С прошлого места работы (рекомендательное письмо) – при оформлении на новое предприятие по запросу кадрового отдела. Приводятся деловые качества, трудолюбие, карьерная ступень, отсутствует отражение личностных качеств.
- Студентам при прохождении практических занятий на предприятии, либо работающему гражданину при зачислении на учебу. Приводятся умения, деловые навыки, стремление развиваться с данной сфере.
- Для оформления визы— направляется в посольство. Включает деловое и личностное описание.
- При оформления санаторно- курортного лечения в ЛПУ. Вредные факторы труда, условия, нагрузки.
Как заполнить характеристику для МСЭ: структура
Структура характеристики условий труда
Заполнение документации для МСЭ зависит от той организации, в которую оно должно быть представлено. Всего существует несколько основных типов, отличающихся формой заполнения.
Так как сама характеристика — это документ, выписанный предприятием для работника, чтобы последний прошел медико-социальную экспертизу, он считается наиболее распространенным. Он выписывается для проверки состояния больного по запросу медицинского учреждения, в том числе при утрате трудоспособности или установлении группы инвалидности.
Подписывается начальником объекта и заверяется специалистом лечебного учреждения.
Что должна охватывать характеристика:
- каковы показатели оценки условий труда по линии гигиены;
- сведения о нормативах производительности, в том числе требуемые и фактические;
- какие нормы выработки существуют.
Эти нюансы заполняются в любой форме и учитывают индивидуальные показатели работника, мнение руководства о труде работника и иные. Не исключено, что подобный документ понадобится для студента после прохождения практики по учебе.
Когда требуется заполнение документации для МСЭ
Если человек часто отсутствует по болезни, или у него наблюдаются трудности со здоровьем, сложности при выполнении обязанностей, производится медицинское освидетельствование. Оно требуется для назначения инвалидности и получения льгот, предоставляемых вместе с ней. После выполнения процедуры может быть предоставлена соответствующая справка, которая используется для оформления пенсии в ПФР.
Направление на МСЭ предоставляет наблюдающий и лечащий врач. Лицо направляют на медико-социальную экспертизу или врачебно-трудовую экспертную комиссию. Она осуществляется в специальном бюро. Предварительно потребуется собрать пакет документов. В его состав входит производственная характеристика. Заполнить бланк должен руководитель организации. Бумага составляется в присутствии врача, если в компании имеется медкабинет.
Список необходимых документов
Для того чтобы указать в производственной характеристике все необходимые сведения, на основании которых будут вносится данные о работнике в производственную характеристику для МСЭ:
- перечень всех листов, подтверждающих нетрудоспособность, с указанием всех дат, то есть с какого по какое человек находился на больничном за последний год;
- выписки из истории болезни;
- запрос от МСЭ к работодателю у которого трудится или ранее трудился обратившийся субъект.
Помимо этого, потребуется собрать и предоставить в МСЭ или ВТЭК такие дополнительные бумаги:
- документ заверяющий личность обратившегося лица;
- направление от медицинского заведения, в котором наблюдается субъект на прохождение СМЭ (форма 086у-06);
- все бумаги из медицинских учреждений связанные с заболеванием, карта пациента, анализы и т.д.
- если проблемы со здоровьем начались в результате полученной на рабочем месте травмы, то потребуется приложить копии всех проведенных по данным обстоятельствам разбирательств;
- документ подтверждающий трудовую деятельность сотрудника (трудовая книжка) и ее ксерокопия которую необходимо заверить подписью руководителя отдела кадров;
- документальное подтверждение того насколько работник потерял способность трудится;
- а также если есть необходимость, то следует предоставить заключение о том, что требуется пройти реабилитацию.
Подробный перечень бумаг можно будет получить, обратившись в МСЭ или ВТЭК, также там предложат бланки для заполнения соответствующей производственной характеристики.
Как написать характеристику на сотрудника
Написать рекомендацию – дело достаточно ответственное и сложное, потому что любое мнение достаточно субъективно и сложно получить реальную картину сотрудника, хотя все равно этот документ важен. Сбивает еще то, что нет четкого бланка или требований, которые должны быть в нем. Однако в любом случае нужно указать такие данные:
- личную информацию, чтобы не перепутать однофамильцев, например. Здесь можно указывать дату рождение, образование, семейное положение, контакты и т.д.;
- отдельным пунктом можно выделить работу и здесь указать как можно больше деталей. Какая работа, сколько времени стажа, какая должность, есть ли льготы и прочее. Можно также написать профессиональные качества, штрафы и поощрения;
- личные качества. Как хорошие, так и плохие, то есть умение работать в коллективе, организовать работу, пунктуальность, рассеянность, ответственность и т.д.
Любой человек на руководящей должности должен быть готов к тому, что нужно будет написать характеристику тому или иному сотруднику. К выполнению этого задания нужно отнестись серьезно, потому что от этого может зависеть дальнейшая участь человека.
Каковы особенности для МСЭ и КЭК
Порядок составления производственной характеристики таков:
- Сотрудник пишет заявление на имя работодателя о выдаче характеризующего документа.
- Работодатель оформляет бумаги в течение трех дней после получения запроса.
- Служащий забирает документацию и передает ее в бюро медико-социальной экспертизы или в клинико-экспертную комиссию.
Работодатель не вправе отказать в предоставлении производственной характеристики, если работник обратился к нему с заявлением. Кроме того, запрещено указывать недостоверную информацию, это приводит к ответственности для должностных лиц, которые ставили подписи под документом.
Особенности заполнения для МСЭ, КЭК:
- Документ подписывают руководитель предприятия или учреждения, начальник ОК, врач или медсестра медицинского учреждения, представитель профсоюзного комитета.
- Ответственный исполнитель указывает рабочую позицию, которая является основной при выполнении трудовых обязанностей.
- В документации характеризуют уровень автоматизации работ при присутствии такого фактора на рабочем месте и имеющуюся норму выработки.
- Обязательно фиксируют факторы, влияющие на зрение работника.
- Указывают категорию вредности производства по существующим классификациям.
Кроме того, при прохождении врачебно-трудовых комиссий сотруднику понадобятся другие справки и документы:
- документы, удостоверяющие личность;
- направление на прохождение экспертизы. Это направление отдают представителям медицинского учреждения;
- прочие документы медицинского характера. К ним относятся амбулаторная карта работника учреждения, снимки и выписки с результатами анализов;
- если ухудшение состояния здоровья связано с производственной травмой, приводят акт о несчастном случае на производстве;
- копия трудовой книжки, которая заверена начальником отдела кадров;
- заключение специального органа государственной экспертизы условий труда об имеющихся факторах на производстве, которые сопровождают выполнение трудовой деятельности;
- заключение, которое свидетельствует о необходимости прохождения процесса реабилитации;
- справка, в которой отражена степень потери сотрудником трудоспособности.
Производственная характеристика для МСЭ
- период работы;
- занимаемую должность;
- степень участия в общественной деятельности (наличие наград, благодарностей, грамот и т. д.);
- рецензию от профсоюзного комитета (если в компании такая присутствует, отзыв заполняет её председатель);
- аттестационную оценку условий труда;
- наличие либо отсутствие работы по совмещению.
- текст заполняется от третьего лица;
- если сотрудник имеет особый трудовой распорядок дня (к примеру, часто ездит в командировки или работает на дому), это должно отображаться в характеристике;
- бланк может заполняться как во время работы гражданина, так и после его увольнения из компании;
- в документе должны быть как минимум 2 подписи – руководителя организации или отдела, в котором работал гражданин, бухгалтера и/или кадровика.
Для чего проводится экспертиза
МСЭ проводится медицинской комиссией с целью присвоения инвалидности или определения степени нетрудоспособности сотрудника на основании выявленной патологии в связи с утратой возможности выполнять производственные задачи качественно и в срок, а также по причине производственной травмы.
По прохождении МСЭ разрабатывается план реабилитации, в котором должны быть указаны все условия труда, при которых он может работать со своими показателями здоровья.
Экспертиза состояния здоровья проводится комиссионно, согласно утвержденному графику, то есть гражданина вызывают к назначенному времени.
Чтобы получить исчерпывающие выводы, стоит полностью осмотреть пациента, который больше не может осуществлять трудовую деятельность на прежней работе. Для этого рассматривается ряд документов, в том числе к ним относится характеристика с места производства, где он трудился. В данном случае этот документ относится к числу значимых.
Врачебно-трудовая экспертная комиссия
ВТЭК проводится органом МСЭ, в 2022 году образец заполнения производственной характеристики немногим отличается от его аналогии, представленной выше. В связи с тем, что врачебно-трудовая комиссия зачастую принимает окончательное решение в присвоении группы инвалидности и определении возможности дальнейшего продолжения трудовой деятельности на определенной должности, ей требуется более детализированная информация, помимо прочей включающая такие данные как:
- полное описание специфики занятости сотрудника с выпиской из приказа об определении перечня должностных обязанностей и показателях выработки;
- дата официального трудоустройства сотрудника в компанию, его карьерный и трудовой рост, повышение квалификации, приобретение дополнительных навыков либо, напротив, снижение производительности труда под воздействием внешних факторов;
- как ни парадоксально, но к указанию обязательна оценка личностных качеств сотрудника, уровень раздражительности, конфликтности в коллективе, по возможности семейное положение и внешние факторы взаимоотношений в семье;
- наличие вредных привычек — курение, употребление (злоупотребление) алкогольными продуктами, зафиксированные случаи употребления наркотических веществ (в том числе и в лечебных целях по рекомендации врача);
- позволяет ли специфика производства изменить условия трудовой деятельности сотрудника — смягчение режима труда, освобождение от тяжелого труда, перемещение на должность с более благоприятными условиями, не требующими перенапряжения в области заболевания и т. д.;
- предельно детализированная информация о занимаемом или предлагаемом рабочем месте — вентиляция, системы кондиционирования воздуха, уровень освещенности на квадратный метр, объем помещения, возможность отдыха, наличие принадлежностей гигиены, удаленность от ближайшего медицинского пункта, телефонизация рабочего места, датчик пожарной охраны, наличие сертификатов безопасности отделочных материалов интерьера, температурный режим и прочие данные, касающиеся помещения или места, на котором сотрудник проводит большую часть рабочего времени.
Образец заполнения производственной характеристики для МСЭ
В производственной характеристике должны присутствовать следующие сведения:
- Полное ФИО работника.
- Полное наименование и местонахождение предприятия, которое дает характеристику.
- Цех (отдел) в котором трудится человек.
- Описать, как организован процесс труда данного работника (индивидуальная работа, бригадная и т.д.).
- Должность, на которой работник трудится на момент прохождения освидетельствования, либо, на которой трудился до увольнения.
- Дополнительные сведения о должности или профессии (квалификация, разряд, смежные специальности и т.д.).
- Описание выполняемой работы и ее характеристики: напряженность, тяжесть, монотонность и т.д. Как правило, эти данные можно взять из карты СОУТ (аттестации) рабочего места.
- Есть ли у работника льготы (сокращенный рабочий день, дополнительный отпуск и т.д.).
- Указать, может ли работодатель перевести человека на более легкую работу.
- Необходимо написать, справляется ли человек с текущей работой, если есть нормы выработки указать и их.
- Привести суммы заработной платы за последний год, в разбивке по месяцам.
- Указать количество больничных листов и их продолжительность за последний год.
В список документов, которые необходимы работнику для прохождения освидетельствования входит и производственная характеристика для МСЭ. Бланк 2020 скачать можно по ссылке далее. Обычно ее заполняют по установленному образцу, но, если работодатель берет за основу свой бланк характеристики, он должен включить в нее все требуемые сведения.
Запрос информации об условиях труда
Закон позволяет органам, проводящим обследование, запрашивать дополнительные данные у организации, на которую трудился больно. Действие выполняется, если сведений для составления полной картины заболевания недостаточно. В этой ситуации направляется запрос о характеристике трудовой деятельности и условиях труда. Целью процедуры выступает определение понятия о функциональных обязанностях, которые возлагаются на работника.
В документации отражается:
- вид деятельности, которой занят гражданин;
- уровень сложности выполняемых манипуляций;
- поза, в которой лицо работает, и количество времени, которое гражданин вынужден проводить в ней;
- продолжительность отдыха.
Исполнение запросов производится в произвольной форме. Информация может быть передана через больного. Работодатель должен предоставить информацию, опираясь на нормы действующего законодательства.