Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Товарный отчёт. Форма № ТОРГ-29». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Организациям приходится вести не только учет самих товарно-материальных ценностей (ТМЦ), но и сопутствующей к ним документации. Товарные накладные и акты, подтверждающие приход или расход ТМЦ, обязательны для достоверного учета в бухгалтерии, а значит подлежат особому контролю. Именно товарный отчет показывает по какому документу поступила или выбыла та или иная партия товара.
Правила составления отчета
На сегодняшний день единого, унифицированного образца такого отчёта нет, так что организации и предприятия могут использовать собственный шаблон или писать его в свободном виде. Однако, большинство компаний предпочитают как и прежде использовать форму ТОРГ-29, которая имеет удобные и понятные разделы и включает в себя вся необходимую информацию. В частности, она содержит
- данные о предприятии,
- структурном подразделении, по которому составляется отчет,
- сведения о материально-ответственном лице.
Кроме того, здесь есть таблицы, в которые заносится информация
- о документах, сопровождающих движение товаров,
- их номерах,
- датах составления и прочих параметрах.
Причем приход и расход товарно-материальных ценностей разнесены по разным таблицам. К регистрируемым в отчете документам относятся накладные, акты приема-передачи, приходные, расходные документы и т.п.
Правила составления отчета
На сегодняшний день единого, унифицированного образца такого отчёта нет, так что организации и предприятия могут использовать собственный шаблон или писать его в свободном виде. Однако, большинство компаний предпочитают как и прежде использовать форму ТОРГ-29, которая имеет удобные и понятные разделы и включает в себя вся необходимую информацию. В частности, она содержит
- данные о предприятии,
- структурном подразделении, по которому составляется отчет,
- сведения о материально-ответственном лице.
Кроме того, здесь есть таблицы, в которые заносится информация
- о документах, сопровождающих движение товаров,
- их номерах,
- датах составления и прочих параметрах.
Причем приход и расход товарно-материальных ценностей разнесены по разным таблицам. К регистрируемым в отчете документам относятся накладные, акты приема-передачи, приходные, расходные документы и т.п.
Товарный отчет. Унифицированная форма № ТОРГ-29 (образец заполнения)
Товарный отчет (образец заполнения)
Унифицированная форма N ТОРГ-29
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132
———- ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦ 0330229¦ ООО «Маковка» +———+ ———————————————— по ОКПО ¦88225566¦ организация +———+ Товарный склад магазина ¦ ¦ ———————————————————¦ ¦ структурное подразделение +———+ Вид деятельности по ОКДП ¦52.24.12¦ ¦ (ОКВЭД)¦ +———+ Вид операции ¦ ¦ ———- ——————————————— ¦ Номер ¦ Дата ¦ Отчетный период ¦ ¦документа¦составления¦ ¦ ¦ ¦ +———————+ ¦ ¦ ¦ с ¦ по ¦ +———+————+———-+———-+ ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ ¦ 7 ¦ 13.02.2011¦07.02.2011¦13.02.2011¦ ———-+————+———-+———— —————— ¦Табельный номер¦ +—————+ Гусиков П.Г. ¦ 013 ¦ Материально ответственное лицо —————— —————— должность, фамилия, имя, отчество
Ответственность за отсутствие данных отчетов
Отвечать налогоплательщикам за отсутствие отчетной документации придется по статье 120 НК РФ. Данный факт является случаем грубейших нарушений пунктов, указанных в правилах учета доходов и расходов при налогообложении организаций.
В законе оговорено, что сотрудник, назначенный ответственным за оформление фактов хозяйственной жизни торгового объекта, обязан обеспечивать выдачу первичной документации для своевременного внесения данных в бухгалтерский учет.
Но наказание можно понести только за такие нарушения:
- ошибки, допущенные при невыполнении правил ведения бухгалтерского учета;
- несвоевременное представление отчетов в бухгалтерию;
- невыполнение порядка или не выдерживание установленного периода хранения учетной документации.
Под наказание попадают только лица, занимающие ответственные должности в организации. Это описано в ст. 15.11 КоАП РФ.
Правила оформления товарного отчета
Документ может быть написан как от руки, так и напечатан на компьютере, составляется он двух экземплярах, оба из которых обязательно подписываются ответственным лицом.
В случае допущения ошибок, возможно их исправление. Для этого достаточно аккуратно зачеркнуть неверные сведения, а сверху написать исправленный вариант, затем вписать сведения о лице, внесшем коррективы и проставить дату. Однако, если ошибок слишком много, лучше просто создать новый документ.
Ставить на отчете печать не обязательно, поскольку с 2021 года юридические лица имеют право не заверять оттисками печатей и штампов свои бумаги. Далее одна копия отчета передается специалистам отдела бухгалтерии (вместе с оригиналами всех внесенных в него документов), а вторая остается у составителя.
Отчет носит регулярный характер, а его периодичность утверждается руководителем предприятия в соответствии с его потребностями.
Во многом она зависит от того, насколько активен товарооборот в компании, а значит и насколько велико количество сопроводительных бумаг. Нумерация товарных отчетов идет с начала года и концом года заканчивается, без переноса на следующий отчетный период. Документ подлежит хранению по тем нормам, которые узаконены для такого рода первичных бумаг.
Правила оформления товарного отчета
Документ может быть написан как от руки, так и напечатан на компьютере, составляется он двух экземплярах, оба из которых обязательно подписываются ответственным лицом.
В случае допущения ошибок, возможно их исправление. Для этого достаточно аккуратно зачеркнуть неверные сведения, а сверху написать исправленный вариант, затем вписать сведения о лице, внесшем коррективы и проставить дату. Однако, если ошибок слишком много, лучше просто создать новый документ.
Ставить на отчете печать не обязательно, поскольку с 2020 года юридические лица имеют право не заверять оттисками печатей и штампов свои бумаги. Далее одна копия отчета передается специалистам отдела бухгалтерии (вместе с оригиналами всех внесенных в него документов), а вторая остается у составителя.
Отчет носит регулярный характер, а его периодичность утверждается руководителем предприятия в соответствии с его потребностями.
Во многом она зависит от того, насколько активен товарооборот в компании, а значит и насколько велико количество сопроводительных бумаг. Нумерация товарных отчетов идет с начала года и концом года заканчивается, без переноса на следующий отчетный период. Документ подлежит хранению по тем нормам, которые узаконены для такого рода первичных бумаг.
Как ведется товарный отчет
ТОРГ-29 всегда составляется в 2 идентичных экземплярах, причем 1 из них после закрытия сразу же передается бухгалтеру вместе с документами, послужившими основанием для его заполнения. Отчет может быть передан тому же бухгалтеру, который его подписал.
Кроме бухгалтера в отчете также должно расписаться материально-ответственное лицо, в обязанности которого входит ведение данного регистра, поэтому 2-й экземпляр отчета остается у того, кто его вел и отвечает за сохранность товаров.
В отчете отображаются сведения, взятые из первичной документации на товары. Так, в него заносятся даты и регистрационные номера приходных и расходных накладных (или иных первичных документов, которые подтверждают приход или выбытие товарно-материальных ценностей).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если лицо, заполняющее отчет, допустило ошибку, существует определенный алгоритм ее исправления. Для начала неправильную надпись следует зачеркнуть, после чего аккуратно вписать над ней правильный вариант. Затем рядом с исправлением следует поставить дату внесения правки, визу «Исправлено» и подпись материально ответственного лица, а также бухгалтера.
Каждому покупателю Законом предоставлено право обменивать купленный товар на аналогичный товар другого размера, формы, габарита, фасона или комплектации (Гражданский кодекс Российской Федерации, ст. 502). Предприятия розничной торговли, в свою очередь, обязаны соблюдать права покупателя, предусмотренные Законом Российской Федерации «О защите прав потребителей» и Правилами продажи отдельных видов товаров, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 19 января 1998 г. № 55. Из этих документов следует, что требование покупателя об обмене либо возврате товара подлежит удовлетворению, если товар не был в употреблении, сохранены его товарный вид, потребительские свойства, пломбы, ярлыки, а также имеются доказательства приобретения товара у данного продавца, за исключением товаров, не подлежащих обмену или возврату в соответствии с перечнем, утвержденным Правительством Российской Федерации (автомобили, мотоциклы, прицепы и другие номерные агрегаты; мебель; электробытовые приборы, используемые как предметы туалета и в медицинских целях; гражданское оружие и другое).
В соответствии со статьей 21 Закона «О защите прав потребителей» в случае обнаружения потребителем недостатков товаров и предъявления требования о замене такого товара продавец (изготовитель) обязан заменить такой товар в семидневный срок со дня предъявления указанного требования потребителем, а при необходимости дополнительной проверки качества такого товара – в течение двадцати дней со дня предъявления указанного требования. При отсутствии у продавца (изготовителя) необходимого для замены товара на день предъявления требования продавец (изготовитель) должен заменить такой товар в течение месяца со дня предъявления указанного требования.
Прием от покупателя недоброкачественного товара оформляется накладной в двух экземплярах, один из которых прилагается к товарному отчету, а другой возвращается покупателю и является основанием для обмена товара или получения денежной суммы за сданный товар. В таблице 4 приведен пример отражения на счетах бухгалтерского учета основных операций, связанных с возвратом товаров от покупателей.
Необходимо также помнить, что на основании пункта 5 статьи 18 Закона «О защите прав потребителей» требования потребителя рассматриваются при предъявлении потребителем товарного или кассового чека, а в отношении товаров, на которые установлены гарантийные сроки, – технического паспорта или иного заменяющего его документа.
Если возвращенный товар потерял свои потребительские свойства и подлежит уценке, то это делается в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (пункт 62) с отражением в учете согласно Плану счетов (Инструкции по применению Плана четов). При установлении факта вины изготовителя (поставщика) недоброкачественного товара претензии могут быть предъявлены к поставщику этого товара.
Как заполняется товарный отчет?
В шапке документа прописывается название организации и конкретного подразделения. В бумаге должен присутствовать номер, отчетный период, ставится дата составления. В отдельной строке прописывается ФИО и должность ответственного лица.
Форма ТОРГ-29 заполняется в табличном виде, в таблице должна быть зафиксирована каждая операция, проведенная с товарами в течение отчетного периода. В ней присутствует следующая информация:
- В графе «Наименование» прописывается остаток на отчетный период – это стоимость самого товара и упаковки.
- В графе «Документ» нужно поставить прочерк.
- Далее указываются операции с данным товаром: перемещение на склад, поставка из другой организации и т. д. В графе документов прописываются реквизиты договоров и иных документов, на основании которых была проведена операция. Также необходимо указать сумму поступления.
- По тому же принципу вписываются все расходные операции. Последняя строка формы должна содержать остаток к моменту завершения отчетного периода.
- В строке «Отметки бухгалтерии» фиксируются данные о проведенных бухгалтерских операциях.
Таким образом ответственное лицо заполняет данные обо всех товарах и иных материальных ценностях, поступивших и выбывших в продолжение отчетного периода. Это позволяет не допустить исчезновения товара или расхождений в документации.
Правила оформления товарного отчета
Документ может быть написан как от руки, так и напечатан на компьютере, составляется он двух экземплярах, оба из которых обязательно подписываются ответственным лицом.
В случае допущения ошибок, возможно их исправление. Для этого достаточно аккуратно зачеркнуть неверные сведения, а сверху написать исправленный вариант, затем вписать сведения о лице, внесшем коррективы и проставить дату. Однако, если ошибок слишком много, лучше просто создать новый документ.
Ставить на отчете печать не обязательно, поскольку с 2021 года юридические лица имеют право не заверять оттисками печатей и штампов свои бумаги. Далее одна копия отчета передается специалистам отдела бухгалтерии (вместе с оригиналами всех внесенных в него документов), а вторая остается у составителя.
Отчет носит регулярный характер, а его периодичность утверждается руководителем предприятия в соответствии с его потребностями.
Во многом она зависит от того, насколько активен товарооборот в компании, а значит и насколько велико количество сопроводительных бумаг. Нумерация товарных отчетов идет с начала года и концом года заканчивается, без переноса на следующий отчетный период. Документ подлежит хранению по тем нормам, которые узаконены для такого рода первичных бумаг.
Понятие товарного отчета. Законодательная база данного вопроса
Применение типовой межотраслевой формы N ТОРГ-29 («Товарный отчет») рекомендовано Госкомстатом РФ предприятиям, деятельность которых связана с услугами розничной торговли.
Данным органом 25.12.98г. было заявлено указание о заполнении таких бланков с подробным обоснованием в Постановлении N 132 «Об утверждении унифицированных форм по учету торговых операций».
Типовой бланк задействован для отчетности ответственных лиц с целью контроля документации по товарообороту за определенные периоды времени. Форма разработана таким образом, что в ней необходимо отражать данные приходно-расходных накладных с указанием даты их составления и итоговых сумм. В конце отчета проставляются общие итоги по финансовым операциям при движении товаров, а также их остаток в денежном эквиваленте на конец месяца.
Унифицированная форма отчета о движении материальных ценностей и образец
Форма товарного отчета включает в себя такие данные
:
- Наименование организации, в которой составляется отчет. Если он формируется по отдельному подразделению, то указывается и его наименование.
- Данные о лице, которое является материально ответственным по данному подразделению (управляющий магазина сети, начальник склада и т.д.).
- Данные об остатке подразделения на начало отчетного периода (он обязательно должен совпадать с цифрой конечного остатка предыдущего отчета).
- Данные приходных накладных и прочих документов, подтверждающих постановку на баланс – дата, номер, сумма, которая по ним прошла, общая сумма по таре, если она имелась. Все сведения заносятся исключительно в порядке хронологии.
- Итоговая сумма по всем приходным документам за период отчета.
- Данные о расходных накладных, причем сюда также будут относиться возвратные накладные, в соответствии с которыми товар был снят с остатка.
- Общий итог по расходу за период.
- Остаток на данное число.
- Количество документов, на основании которых был составлен отчет.
- Подписи МОЛ.
Ответственность за отсутствие данных отчетов
Отвечать налогоплательщикам за отсутствие отчетной документации придется по статье 120 НК РФ. Данный факт является случаем грубейших нарушений пунктов, указанных в правилах учета доходов и расходов при налогообложении организаций.
В законе оговорено, что сотрудник, назначенный ответственным за оформление фактов хозяйственной жизни торгового объекта, обязан обеспечивать выдачу первичной документации для своевременного внесения данных в бухгалтерский учет.
Но наказание можно понести
только за такие нарушения:
- ошибки, допущенные при невыполнении правил ведения бухгалтерского учета;
- несвоевременное представление отчетов в бухгалтерию;
- невыполнение порядка или не выдерживание установленного периода хранения учетной документации.
Под наказание попадают только лица, занимающие ответственные должности в организации. Это описано в ст. 15.11 КоАП РФ.
Ответственность за отсутствие данных отчетов
Отвечать налогоплательщикам за отсутствие отчетной документации придется по статье 120 НК РФ. Данный факт является случаем грубейших нарушений пунктов, указанных в правилах учета доходов и расходов при налогообложении организаций.
В законе оговорено, что сотрудник, назначенный ответственным за оформление фактов хозяйственной жизни торгового объекта, обязан обеспечивать выдачу первичной документации для своевременного внесения данных в бухгалтерский учет.
Но наказание можно понести только за такие нарушения:
- ошибки, допущенные при невыполнении правил ведения бухгалтерского учета;
- несвоевременное представление отчетов в бухгалтерию;
- невыполнение порядка или не выдерживание установленного периода хранения учетной документации.
Под наказание попадают только лица, занимающие ответственные должности в организации. Это описано в ст. 15.11 КоАП РФ.
Обратите внимание, что наказание за само отсутствие первичной документации в КоАП РФ не предусмотрено.