Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новая форма декларации 3-НДФЛ в 2023 году для скачивания — что изменилось». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Учитывая, что речь идёт об официальном документообороте, декларации заполняются строго по установленному законом образцу. Ниже вы найдете методические рекомендации по заполнению Справки БК 2022 года и три образца: на госслужащего, на супруга или супругу и на ребенка.
Пример заполнения: пошаговая инструкция
Преимущество подачи сведений о доходах в электронном виде обусловлено тем, что программа БК автоматически находит ошибки и указывает на обнаруженные неточности пользователю. Кроме этого, в окне приложения достаточно изменить один или несколько разделов, а бумажный документ придётся переписывать полностью.
При запуске программы, стартовое окно предлагает выбрать одно из доступных действий:
- Новый документ – здесь можно создавать файлы на любое физическое лицо, например, заполнить декларацию о доходах супруги или сделать справку на ребёнка.
- Открыть пакет документации – здесь подразумевается набор справок, оформленных одним человеком за отчётный период. Выбирая этот раздел, пользователь переходит в раздел ранее созданных документов, где можно продолжить работу над декларацией или вносить правки и изменения.
Если вы заполняете декларацию 3-НДФЛ на компьютере нужно применять шрифт Courier New размером 16 — 18 пунктов. В наших бланках, которые можно скачать, он стоит по умолчанию. Текст вносят в декларацию заглавными буквами. Например, ваше ФИО (титульный лист) или название организации работодателя — источника выплаты дохода (приложение 1). Поэтому перед заполнением декларации нажмите на клавиатуре кнопку «Caps Lock».
При заполнении декларации по НДФЛ от руки все данные вписывают печатными буквами. Каждый раздел печатают на одном листе. Двусторонняя печать формы не допускается.
В декларации 16 листов. Но вам необходимо оформить лишь те из них, для заполнения которых у вас есть данные. Поэтому большинство листов в декларацию не войдут. Из файла Эксель их лучше сразу удалить (из ПДФ или ТИФ удалить лишние разделы не получится). Заполнять и сдавать их в налоговую инспекцию не нужно.
У большинства людей декларация будет состоять из 4-6 листов. Остальные заполняют в экзотических ситуациях. Например, если в 2022 году вы получали выигрыши, подарки или продавали акции.
При любых условиях в декларацию в обязательном порядке включают «Титульный лист», а также Разделы 1 и 2. Они должны быть обязательно. Остальные листы заполняют при условии, что у вас были те или иные доходы или операции, которые должны на них отражаться. Если нет, то ни заполнять, ни сдавать их в инспекцию не нужно.
Например, в приложение 2 вписывают доходы, полученные за границей. Если таких доходов у вас нет, то заполнять и сдавать этот раздел не следует.
В приложении 4 указывают доходы, которые налогом не облагают (например, материальную помощь, стоимость подарков, стоимость призов, полученных на конкурсах и соревнованиях). Если у вас таких доходов нет, то и приложение 4 ни заполнять, ни распечатывать, ни сдавать в инспекцию не нужно.
Поэтому перед заполнением декларации 3 НДФЛ в Excel удалите лишние листы.
Заполнять форму лучше с конца. В зависимости от ситуации удобно заполнять декларацию в следующем порядке:
- если вы получаете налоговый вычет по купленной квартире
Приложение 1 → Приложение 7 → Раздел 2 → Раздел 1 → Приложение к Разделу 1 → Титульный лист
- если вы декларируете доход от продажи квартиры
Расчет к Приложению 1 → Приложение 1 → Приложение 6 → Раздел 2 → Раздел 1 → Титульный лист
Сразу оговоримся, что мы не рассматривали экзотические ситуации. Вроде получения доходов за рубежом. В таких случаях состав нужных листов изменится, но принцип заполнения сохраниться в любом случае.
Покажем как заполнить документ на примере. Предположим, вы продаете машину, которая была в вашей собственности меньше 3 лет. Продажная цена 1 450 000 руб. Автомобиль покупает обычный гражданин. Документов, которые подтверждают расходы на покупку проданного авто, нет. Поэтому доход от продажи вы уменьшаете на вычет – 250 000 руб.
Вы хотите только задекларировать доход. Больше вам ничего не нужно (например, вычетов на лечение или образование). Тогда в состав декларации вы включаете 5 листов:
- титул – 1 лист;
- раздел 1 – 1 лист;
- раздел 2 – 1 лист;
- приложение 1 – 1 лист;
- приложение 6 – 1 лист.
Печать документов с двумерным штрих-кодом PDF417
Чтобы выполнить печать документа c двумерным штрих-кодом PDF417 необходимо:
1. В режиме ввода документа нажать на кнопку
или комбинацию клавиш [Ctrl]\[P].
2. В появившемся окне параметров печати установить флажок , нажать на кнопку , выбрать принтер.
Чтобы распечатать документ с предварительным просмотром, в окне параметров печати необходимо установить флажок .
В сумме документально подтвержденных расходов
Если Вы продали автомобиль (или иное имущество) дешевле, чем купили его, и это подтверждается документами, выберите вычет 903 и сумму вычета укажите равной стоимости продажи Вами автомобиля. Таким образом, вычет полностью покроет продажу и подоходный налог будет нулевым.
Если Вы продали автомобиль дороже, чем купили его, то есть получили прибыль от перепродажи, и автомобиль был в Вашей собственности менее трех лет, выберите вычет 906. Вычет следует указать в сумме разницы между покупкой и продажей автомобиля, но не более 250 000 рублей.
Если разница в стоимости продажи покупки авто превышает 250 000 рублей, придется заплатить подоходный налог в 13% от дохода, непокрытого вычетом.
В нашем примере автомобиль был куплен за 120 000, продан за 123 000, таким образом следует указать вычет 906 с суммой вычета 3000 рублей.
Выполнив эти шаги, сформируем налоговые декларации для печати (рисунок 4).
Теперь расскажу о том, как сформировать и вывести на печать формы налоговых деклараций без штрихкода PD417.
Преимущества программного обеспечения
Код вычета НДФЛ в справке 2 НДФЛ
Преимущества программного обеспечения «Декларация» налицо:
- Прежде всего, налогоплательщик не должен себя утруждать распечаткой на принтере объёмного документа в 19 листов, а все страницы к заполнению в один налоговый период представляются крайне редко, так как совокупность всех возможных доходов для уплаты налога и расходов для получения вычета по НДФЛ крайне редки в налоговой практике, потому и декларированию они не подлежат.
Программа для составления 3-НДФЛ
Обратите внимание! Однако при заполнении и предоставлении декларации в классической форме заявитель обязан исследовать все листы бланка, ставить прочерк на тех, которые он не должен заполнять, что в итоге может его вконец запутать.
- В случае же с составлением при помощи интерактивной программы для заполнения декларации для налоговой он имеет возможность при помощи кнопки «Пропустить» заполнить только нужные ему листы, после чего система автоматически генерирует декларацию в урезанном виде, от чего она не теряет свою юридическую силу.
- Как заполнить 3-НДФЛ в программе? Наличие пошаговых инструкций к заполнению документов, которые можно скачать повсеместно в интернете, если dвести в «Яндексе» соответствующий поисковый запрос, после чего в результатах поиска выскакивают искомые тексты, например, как здесь.
Налоговый вычет программа формирует практически автоматически, путём автоматического подсчёта количества уплаченных подоходных налогов и затрат, понесённых на покупку жилья. К тому же она может сформировать по требованию налогоплательщика имущественный вычет сразу за 3 года, например, в 2019 году – за 2015, 2016 и 2019 года.
- Программа для заполнения 3-НДФЛ привязывается к личному кабинету налогоплательщика на сайте, что позволяет синхронизировать личные его данные с титульным листом электронной версии 3-НДФЛ. Эти действия полностью исключают наличие ошибок, в отличие от декларации, составленной от руки.
- Интерактивная программа для заполнения налоговой декларации включена в реестр информационных ресурсов, предоставляемых государством бесплатно.
- Копию документа всегда можно сохранить на жёсткий диск и внешний информационный носитель, а также распечатать для формирования собственного архива физлица или юрлица. Данные файлы обычно сохраняются и открываются в формате pdf и xml.
Сведения о доходах госслужащих
Программа Справка БК – это СПО (расшифровка аббревиатуры — специальное программное обеспечение), созданное для заполнения декларации о доходах госслужащих и их расходах, включая всех членов семьи.
Своевременно предоставлять такую справку обязаны все государственные служащие. Справка о доходах госслужащих за 2022 год подаётся в начале 2023 года.
Госслужащий обязан ежегодно заполнять справку на каждого члена своей семьи, включая несовершеннолетних детей, по новой форме.
Соискателям на замещение государственных должностей также нужна справка о доходах для поступления на госслужбу. Контроль заполнения ведёт ФНС.
Новая форма налоговой декларации 3-ндфл за 2020 год с 01 января 2021 года
то не знаю.
создайте в ней какой-нибудь файл — скиньте на какой-нибудь файлообменник, а ссылку сюда — может кто-нибудь что-нибудь придумает. 23 Фев 2014 291 0 16 Radmir написал(а): Нужно распечатать бумажку, чтобы в последствии еще сдать.
Ну так и печатаем из программы, где декларация была заполнена. aleks написал(а): и с каких пор стало уголовно наказуемо использование бесплатных программ?
Я не об этом совершенно. Если файл удастся открыть, то его наверное и сохранить получится и отредактировать. А редактировать мы собираемся 3-НДФЛ.
Как это ни странно для меня, многие индивидуальные предприниматели (да и бухгалтера) до сих пор заполняют бланки деклараций вручную.
То есть, идут в типографию, покупают готовые бланки и заполняют их от руки. Это не смотря на то, что что для заполнения налоговой отчетности есть такие прекрасные программы, как «Налогоплательщик ЮЛ» и «Декларация 2013».
Не смотря на то, что в этих программах периодически «выплывают» ошибки и баги, как например ошибка с формированием доп. разделов в декларации по ЕНВД, с которой в январе столкнулись многие налогоплательщики, все равно удобнее и в разы быстрее заполнить отчет в специальной программе.
Есть предприниматели, которые слабо разбираются в компьютерах, и для них трудно разобраться с программой «Налогоплательщик ЮЛ».
В феврале буду запускать канал на Ю-тубе, в котором выложу видео-ролики по настройке и работе в основных бухгалтерских программах: Налогоплательщик ЮЛ, БизнесПак, Декларация 2013. Но сейчас не об этом.
Другая категория ИП заполняет декларации вручную, потому что у них нет принтера.
Подавать документы на получение вычета можно в любой день после завершения года, в котором были потрачены деньги.
Общие данные. Здесь нужно проставить два параметра — номер налоговой службы и корректировки.
Найти номер налоговой инспекции по адресу данного органа можно в специальном справочнике, а поле для второго показателя, как правило, нужно оставить заполненным по умолчанию.
После входа в ЛК ФЛ и смены пароля необходимо выбрать раздел «Налог на доходы ФЛ» ветку «3-НДФЛ» и нажать ссылку «Заполнить/отправить декларацию онлайн». Появляется анкета. Некоторые данные уже внесены (ФИО, ИНН и т.п.
), но пустые поля заполняются вручную.
На каждой странице всплывают подсказки, что именно надо ввести в графу и где взять данные. Здесь же можно прикрепить подтверждающие документы.
Документы, приложенные к электронной декларации, сканируются в формате PDF, TIFF или JPEG.
Изображения лучше сохранять в черно-белом виде с расширением 200 — 300 точек на дюйм, чтобы уверенно читался текст и печати.
Эти действия полностью исключают наличие ошибок, в отличие от декларации, составленной от руки.
Данные файлы обычно сохраняются и открываются в формате pdf и xml.
Описание купленного недвижимого имущества в программе Обратите внимание! Многие юридические лица обязаны сдавать налоговую отчётность только в электронном виде.
Данные требования выдвигаются по отношению к компаниям с большим штатом сотрудников и солидными имущественными активами на балансе, так как бумажный документооборот представляет собой целую гору макулатуры, занимающей много места в архивах ИФНС, а все документы она обязана хранить минимум 3 года с момента окончания проверки.
Так, все физлица, сдающие декларацию 3-НДФЛ, должны заполнять декларацию в следующем составе:
- Титульный лист;
- Раздел 2 «Расчет налоговой базы и суммы налога по доходам, облагаемым по ставке».
- Раздел 1 «Сведения о суммах налога, подлежащих уплате (доплате) в бюджет/возврату из бюджета»;
Листы А, Б, В, Г, Д1, Д2, Е1, Е2, Ж, З, И декларации 3-НДФЛ используются для исчисления налоговой базы и сумм налога и заполняются по необходимости. Бланк 3-НДФЛ можно представлять как на бумаге, так и в электронном виде. Для сдачи декларации на бумаге, ее необходимо заполнить от руки или подготовить на компьютере и распечатать на принтере.
Теперь о том, как распечатать декларацию 3-НДФЛ из программы ФНС.
Отметим, что при установке программы она предложит отдельно установить так называемый модуль печати. А принтер может быть как реальным, так и виртуальным.Первый способ – через подменю «Декларация» (см.рисунок выше).
Возможности подменю «Декларация». Опция что дает Просмотр/Предварительный просмотр сформированной декларации в том виде и объеме, в котором она будет напечатана, если будет выбрана «Печать» выбранной 3-НДФЛ. Экспорт Перемещает данные текущей декларации в файл в утвержденном ФНС формате для отправки в инспекцию по электронным каналам. Проверить анализ сформированной декларации на полноту и соответствие введенных данных. Второй способ, как распечатать 3-НДФЛ с программы заключён в следующем. В главном окне приложения на панели инструментов кликните «Просмотр»: Потом вы увидите череду листов сформированной вами декларации 3-НДФЛ за 2019 год: Если в главном окне программы на панели инструментов выбрать «Печать», то 3-НДФЛ будет распечатана целиком.
А в режиме «Просмотр» можно выбирать для печати нужные страницы, если нажать на кнопку с изображением принтера без галочки». Что касается кнопок с изображением дискет, то они позволяют сохранить печатные страницы в файл с расширением TIF: в один многостраничный либо в каждый файл по странице. Имейте в виду: распечатанные бланки 3-НДФЛ содержат штрихкод и символы «+». Это нормально для так называемого машинно-ориентируемого бланка. Проще говоря, данные символы нужны для считывания информации сканером.
Отказать в принятии такой декларации инспекция не вправе.
Как говорилось выше, XML также позволяет эффективно использовать и повторно использовать данные. Механизм повторного использования данных называется преобразованием XSLT (или просто преобразованием).
Вы (или ваш ИТ-отдел) можете также использовать преобразования для обмена данными между серверными системами, например между базами данных. Предположим, что в базе данных А данные о продажах хранятся в таблице, удобной для отдела продаж.
В базе данных Б хранятся данные о доходах и расходах в таблице, специально разработанной для бухгалтерии.
База данных Б может использовать преобразование, чтобы принять данные от базы данных A и поместить их в соответствующие таблицы.
Сочетание файла данных, схемы и преобразования образует базовую систему XML.
На следующем рисунке показана работа подобных систем. Файл данных проверяется на соответствие правилам схемы, а затем передается любым пригодным способом для преобразования. В этом случае преобразование размещает данные в таблице на веб-странице. В следующем примере представлено преобразование, которое загружает данные в таблицу на веб-странице.
В следующем примере представлено преобразование, которое загружает данные в таблицу на веб-странице.
Суть примера не в том, чтобы объяснить, как создавать преобразования, а в том, чтобы показать одну из форм, которую они могут принимать. Name Breed Age Altered Declawed License Owner В этом примере показано, как может выглядеть текст одного из типов преобразования, но помните, что вы можете ограничиться четким описанием того, что вам нужно от данных, и это описание может быть сделано на вашем родном языке. Например, вы можете пойти в отдел ИТ и сказать, что необходимо напечатать данные о продажах для конкретных регионов за последние два года, и что эти сведения должны выглядеть так-то и так-то.
После этого специалисты отдела могут написать (или изменить) преобразование, чтобы выполнить вашу просьбу. Корпорация Майкрософт и растущее число других компаний создают преобразования для различных задач, что делает использование XML еще более удобным.
В будущем, скорее всего, можно будет скачать преобразование, отвечающее вашим потребностям без дополнительной настройки или с небольшими изменениями. Это означает, что со временем использование XML будет требовать все меньше и меньше затрат.
Частая проблема, когда на ПК установлена программа «Декларация» для заполнения 3-НДФЛ за 2021 год, однако принтера нет. Можно ли сохранить заполненный бланк для печати на другом компьютере, где не установлено приложение ФНС?
Никакой проблемы в этом нет. Просто в режиме «Просмотр» кликните на кнопку с изображением дискеты. Модуль печати создаст файл с расширением TIF. Его можно будет вывести на печать в любом месте. Там, где удобно.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
.
Налоговая декларация 3-НДФЛ заполняется налогоплательщиком с использованием утвержденной Федеральной Налоговой службой формы (приказ ФНС России от 24.12.2014 №ММВ-7-11/). Вы можете скачать ее, пройдя по cсылке выше (источник — ФНС).
Налоговая декларация 3-НДФЛ заполняется налогоплательщиком с использованием утвержденной Федеральной Налоговой службой формы (приказ ФНС России от 10.11.2011 №ММВ-7-3/ в редакции приказа ФНС России от 14.11.2013 №ММВ-7-3/). Вы можете скачать ее, пройдя по этим ссылкам выше (источник — ФНС).
Налоговая декларация заполняется и распечатывается по определенным правилам. Эти правила устанавливает Федеральная Налоговая служба (приказ ФНС России от 14.11.2013 №ММВ-7-3/). Вы можете скачать инструкцию к заполнению формы 3-НДФЛ, пройдя по этой ссылке.
Как говорилось выше, XML также позволяет эффективно использовать и повторно использовать данные. Механизм повторного использования данных называется преобразованием XSLT (или просто преобразованием).
Вы (или ваш ИТ-отдел) можете также использовать преобразования для обмена данными между серверными системами, например между базами данных. Предположим, что в базе данных А данные о продажах хранятся в таблице, удобной для отдела продаж.
В базе данных Б хранятся данные о доходах и расходах в таблице, специально разработанной для бухгалтерии.
База данных Б может использовать преобразование, чтобы принять данные от базы данных A и поместить их в соответствующие таблицы.
Сочетание файла данных, схемы и преобразования образует базовую систему XML.
На следующем рисунке показана работа подобных систем. Файл данных проверяется на соответствие правилам схемы, а затем передается любым пригодным способом для преобразования. В этом случае преобразование размещает данные в таблице на веб-странице. В следующем примере представлено преобразование, которое загружает данные в таблицу на веб-странице.
В следующем примере представлено преобразование, которое загружает данные в таблицу на веб-странице.
Суть примера не в том, чтобы объяснить, как создавать преобразования, а в том, чтобы показать одну из форм, которую они могут принимать. Name Breed Age Altered Declawed License Owner В этом примере показано, как может выглядеть текст одного из типов преобразования, но помните, что вы можете ограничиться четким описанием того, что вам нужно от данных, и это описание может быть сделано на вашем родном языке. Например, вы можете пойти в отдел ИТ и сказать, что необходимо напечатать данные о продажах для конкретных регионов за последние два года, и что эти сведения должны выглядеть так-то и так-то.
После этого специалисты отдела могут написать (или изменить) преобразование, чтобы выполнить вашу просьбу. Корпорация Майкрософт и растущее число других компаний создают преобразования для различных задач, что делает использование XML еще более удобным.
В будущем, скорее всего, можно будет скачать преобразование, отвечающее вашим потребностям без дополнительной настройки или с небольшими изменениями. Это означает, что со временем использование XML будет требовать все меньше и меньше затрат.
Штраф за несоблюдение сроков
Неприятным сюрпризом может стать уведомление о штрафе за несоблюдение сроков подачи или требование об уплате налога.
Что следует считать нарушением с точки зрения НК РФ:
| № | Нарушение | Взыскание |
| 1 | Декларация с заявленным доходом сдана с опозданием |
Первично – 5% от суммы НДФЛ за каждый полный и неполный просроченный месяц (минимально 1 000 рублей).
Повторно – до 30% от суммы НДФЛ за каждый полный и неполный просроченный месяц. |
| 2 | Не сдана нулевая декларация | 1 000 рублей |
| 3 | Декларация сдана вовремя, НДФЛ уплачен с опозданием или не уплачен | 20% суммы подлежащего уплате/доплате НДФЛ |
| 4 | Декларация не сдана, налог не уплачен | штраф + пеня за просрочку |
Сложности, которые могут возникнуть при сдаче отчетности
При предоставлении отчетности в «бумажном» виду лично могут возникнуть определенные сложности, самые частые мы приведем ниже.
Сотрудники ИФНС могут потребовать приложить файл декларации в формате XML на дискете или флешке;
Если сотрудников в организации менее 100 человек, то это требование незаконно (п.3 ст.80 НК).
Сотрудники ИФНС могут требовать специальную форму декларации с двумерным штрих-кодом
Такой штрих-код облегчает инспекторам внесение данных отчетности, так как в нем дублируется информация, содержащаяся в документе. Данное требование незаконно и противоречит НК РФ. Двумерного кода в законодательно утвержденной форме документа нет (см. пункт «Форма налоговой декларации по КНД 1152017» выше).
Мало того, в обязанности ФНС (п.3 ст.80 НК) вменено предоставление пустых бланков по требованию налогоплательщиков, и бланки эти тоже будут указанной формы (без двумерного штрих-кода).
Обращаем ваше внимание на то, что при отправке «бумажной» отчетности по почте письмом с описью этих незаконных требований не будет.
Где скачать программу Декларация 2019?
Программа 3-НДФЛ 2021 понятна и удобна для использования. Скачать ее можно бесплатно. Для этого следует зайти на сайт налоговой службы — налог.ру.
Программа устроена так, что в процессе заполнения подскажет, где допущены ошибки. В некоторых случаях невозможно будет продолжить оформление до устранения недочетов. Это удобно, так как минимизирует возможность сдачи неправильно оформленной декларации в ИФНС.
Ежегодно программа обновляется, учитывая введенные обновления в налоговые законы.
(во вкладке 2021 нажмите кнопку «загрузить» напротив заголовка «Программа установки».
После скачивания запустите скачанный файл — начнется несложный процесс установки программы на компьютер.
После окончания процесса двойным нажатием запустите программу, теперь можно приступать к формированию декларации 3-НДФЛ.
Скачанной программой можно пользоваться только в 2021 году для подачи отчета за 2021 год.
Важно: если вы заполняете декларацию без использования программы, то проверьте заполняемый бланк, он должен быть актуален на текущий год. С 2021 года форма немного изменилась — об изменениях 3-НДФЛ.
.
Как сохранить декларацию 3 ндфл из программы в pdf
Первоначально выделен раздел по доходам, облагаемым по ставке 13% (в основном доходы физических лиц облагаются по ставке 13%).
Как правильно и без ошибок заполнить декларацию на имущественный вычет? Как заполняется и какие документы необходимо для социальных вычетов (обучение, лечение, и.т.д.)? Как декларировать полученные в прошлом году доходы?
Если у Вас есть иные доходы, например, от получения выигрышей или призов, то заполните разделы с имеющимися у Вас иными ставками в полном объеме (например, по ставке в размере 35%).Как это ни странно для меня, многие индивидуальные предприниматели (да и бухгалтера) до сих пор заполняют бланки деклараций вручную.
То есть, идут в типографию, покупают готовые бланки и заполняют их от руки.
Это не смотря на то, что что для заполнения налоговой отчетности есть такие прекрасные программы, как «Налогоплательщик ЮЛ» и «Декларация 2013».Необходимость подачи декларации о доходах (форма 3-НДФЛ) за 2021 год может возникнуть у любого физлица. Подавать декларацию придется, если подоходный налог не был удержан налоговым агентом, а также для заявления о своем праве на стандартный, социальный, профессиональный, инвестиционный или имущественный налоговый вычет.
Рекомендуем прочесть: До скольки лет платят сиротам за учебу