Бухгалтер по расчету заработной платы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бухгалтер по расчету заработной платы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Бухгалтеры по расчету заработной платы работают во всех предприятиях и организациях независимо от их вида собственности и организационно-правовой формы. Сопровождение операций по оплате сотрудников выполняется разными способами. Это один учетный работник (главный бухгалтер), если юрлицо невелико и имеет малый штат, либо отдельный бухгалтер или целая группа бухгалтерии с четким распределением функций.

В чем особенность участка расчета заработной платы

За ошибки бухгалтера расчетной группы расплачиваются его руководители. Поэтому от профессионализма расчетчика зависит спокойствие главного бухгалтера и директора организации.

Специалисты 1С-WiseAdvice на опыте многих компаний убедились, что правильное и своевременное начисление заработной платы повышает лояльность сотрудников. Частые промахи в расчетах, наоборот, могут значительно снизить мотивацию персонала.

Компетенции и навыки бухгалтера по расчету заработной платы должны соответствовать профилю деятельности компании. Например, принципы начисления зарплаты вахтовиков и работников медицинских компаний различны. А это значит, что бухгалтер по заработной плате обязан не только обладать общими знаниями, но и разбираться в отраслевых тонкостях и нюансах.

Обязанности бухгалтера по расчету заработной платы: подробнее

Функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы зависят от того, как поставлен бухгалтерский учет в организации. Минимальные необходимые навыки, которыми должен обладать бухгалтер:

• Работа с первичной учетной документацией (приказы, табели учета рабочего времени и т.д.).
• Отражение на счетах учета операций по расчету заработной платы.
• Расчет выплат и отчислений, расчет налогов и взносов, вытекающих из фонда заработной платы.
• Контроль за взаимными договоренностями с персоналом.
• Подготовка налоговой отчетности, контроль за соблюдением сроков и правильностью постановки на учет.
• Сбор и анализ информационных данных по запросу руководства компании.
• Оказывать помощь другим работникам в получении информации или справочной информации об их заработной плате и других начислениях и удержаниях.

Навыки и компетенции специалиста лучше всего закрепить в должностной инструкции в виде ответственности. Это поможет работнику понять, чего от него ожидает работодатель. А у руководства компании всегда будет возможность оценить профессиональную квалификацию бухгалтера.

Должностные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы

«Содержать» в штате бухгалтера, который занимается только заработной платой, может предприятие, штат сотрудников которой переваливает за 1 000 человек.
Бухгалтер по заработной плате – это специалист, который знает все тонкости расчёта и начисления заработной платы, выплат по больничным листам, отпускных и компенсационных пособий.

В должностные обязанности бухгалтера по заработной плате входит:

• расчёт и начисление заработной платы сотрудникам;
• расчёт и оплата по больничным листам;
• расчёт пособий за основной и дополнительный отпуск;
• расчёт и начисление премий и других поощрительных материальных выплат для сотрудников;
• учёт рабочего времени сотрудников на основании данных, полученных из структурных подразделений;
• сопоставление табеля рабочего времени с кадровыми документами;
• расчёт и начисление различных налогов и сборов на заработную плату;
• подготовка налоговой и бухгалтерской отчётности по зарплатным выплатам;
• осуществление контроля над расходом фонда оплаты труда;
• регистрация бухгалтерских проводок и разбивка их по счетам аналитического учёта по счёту 71;
• подготовка зарплатной ведомости и передача её кассиру;
• контроль над депонированием заработной платы;
• контроль над сроками депонирования;
• подготовка данных для составления годового баланса по своему участку;
• принятие участия в разработке мер по повышению эффективности труда в связи с улучшением мотивации и стимулирования;
• внесение предложений по более рациональному использованию средств из фонда оплаты труда;
• систематическое повышение своей квалификации на различных курсах и семинарах;
• расчёт и выплата сотрудникам всех положенных в связи с увольнением компенсационных выплат;
• выполнение поручений главного бухгалтера в рамках должностных обязанностей.

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Параметры создания должностной инструкции

В деловой практике наиболее распространен следующий формат инструкции:

• Общие параметры.
• Трудовые функции.
• Должностные права.
• Возможная ответственность.

Иногда к этим обязательным разделам добавляются дополнительные. Особенно часто это происходит при составлении инструкций для позиций топ-менеджеров в крупных компаниях, когда работодатель хочет конкретизировать какие-то должностные параметры. Наиболее популярные дополнительные части:

• Условия работы.
• Должностные взаимосвязи.
• Параметры оценки результативности (KPI).

Внимание! При составлении инструкции может применяться профессиональный стандарт 08.002 «Бухгалтер», утвержденный Минтрудом в конце 2021 года. В него включены общие характеристики профессии бухгалтера.

Какие знания нужны для работы?

Специалист в области бухгалтерского учета обязан иметь высшее образование. Только глубокие теоретические знания позволяют осуществлять грамотную работу. Расчетчик должен разбираться в следующих вопросах:

• Трудовое и налоговое законодательство страны, нормативные акты об оплате труда работников;
• Порядок составления, обработки и хранения первичной документации;
• Систематизирование информации о начислениях и удержаниях по сотрудникам;
• Работа с программным обеспечением для бухгалтерского учета;
• Особенности специализации предприятия, системы налогообложения юридических лиц и иные нюансы, которые отражаются на выплате зарплаты;
• Документооборот на предприятии, правила хранения отчетности и важной документации;
• Инвентаризация, учет ценностей, принадлежащих организации;
• Формулы расчета заработной платы и способы проверки правильности начислений;
• Переводы и получение денежных средств на расчетный счет от контрагентов, поставщиков, партнеров фирмы;
• Охрана труда, безопасность на производстве.

Должностные обязанности

Обязанности бухгалтера по заработной плате относятся к сфере деятельности, связанной с оплатой труда работников при выполнении ими своих трудовых функций. Перечень трудовых обязанностей бухгалтера сводится к выполнению следующих операций:

1. прием первичной документации, на основании которой будут производиться начисления или удержания по сотрудникам. К таким документам относятся табеля учета рабочего времени, листки временной нетрудоспособности, приказы по кадровому составу, исполнительные листы, заявления сотрудников и др.;
2. обработка первичной документации с их проведением и начисление зарплаты в программе, а также проверка правильности расчета тех или иных составляющих зарплаты и удержаний в соответствии с законодательством РФ;
3. составление соответствующей корреспонденции по счетам аналитического учета заработной платы, а также формирование регистров синтетического учета с целью обобщения и анализа полученной информации;
4. расчет НДФЛ, который необходимо удержать из заработной платы сотрудников и перечислить в налоговые органы;
5. расчет страховых взносов в ПФР, ОМС, ФСС в соответствии с нормами законодательства РФ;
6. формирование отчетности по зарплате в государственные органы, в том числе передача статистической информации, расчетов по форме 6-НДФЛ, справок по форме 2-НДФЛ, сведений о среднесписочной численности, формы СЗВ-М, расчета по страховым взносам и др.;
7. правильное хранение документации, касающейся начисления заработной платы сотрудников и предоставления каких-либо льгот или пособий;
8. предоставление государственным органам запрашиваемой ими информации в части начислений и удержаний по заработной плате работников, в том числе и при осуществлении камеральной или выездной проверке.

Грамотное выполнение бухгалтером по заработной плате должностных обязанностей возможно только в том случае, если он обладает всеми необходимыми теоретическими знаниями и практическими навыками в данной области деятельности.

Правила работы бухгалтера–расчетчика

Должностная инструкция – это документ, которым руководствуется расчетчик в своей работе. В нем перечислены основные положения должности. Инструкцию разрабатывает старший бухгалтер или кадровик, после чего кандидат подписывает ее при приеме на работу.

Инструкция бухгалтера содержит:

• Список выполняемых задач;
• Распорядок трудового дня;
• Перечень навыков и знаний, которыми должен обладать специалист;
• Виды наказания за нарушение трудовой дисциплины;
• Права сотрудника предприятия;
• Информацию об ответственности за правонарушения.

Документ создается в двух экземплярах. Претендент на работу знакомится с инструкцией, после чего подписывает и забирает одну копию себе.

О правах бухгалтера-расчетчика следует поговорить более подробно. Сотрудник вправе получать от руководства информацию об изменении условий труда, которые непосредственно касаются его должности. Кроме этого, расчетчик должен быть в курсе финансовой деятельности предприятия, кадровых перестановок.

Общий план составления

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы не имеет единой формы, обязательной для всех организаций. Образец, который часто берется за основу, состоит из пяти разделов.

Перечислим их:

1. Общие положения. Здесь отражается, к какой категории относится данный работник, каким образом он назначается на должность и освобождается от обязанностей. Также этот раздел содержит информацию о подчиненности, квалификационных требованиях, порядке замещения сотрудника во время его отсутствия.
2. Должностные обязанности. Во втором разделе необходимо перечислить, какие операции будет выполнять работник. Приветствуются четкие, однозначные формулировки, которые помогут избежать разночтений.
3. Права. Здесь находится перечень действий, которые вправе осуществлять бухгалтер по расчету заработной платы.
4. Ответственность. В разделе перечисляют все виды ответственности, которые возлагаются на сотрудника, допускающего нарушения. При этом за каждый проступок определяется взыскание.
5. Условия трудовой деятельности. В заключительной части должностной инструкции указывается, на основе каких правовых актов определяются условия его работы.

Повторим: не существует установленного законом образца для служебных предписаний. Они формируются в зависимости от условий работы на конкретном предприятии.

Что входит в должностные обязанности

Под должностными обязанностями бухгалтера по заработной плате понимаются выполняемые им операции. В служебной инструкции перечисляются его основные задачи.

1. Работа с табелями учета рабочего времени: их прием, исследование и обработка.
2. Прием документов, подтверждающих причины отсутствия сотрудника на рабочем месте. К таковым относятся листы временной нетрудоспособности, справки об уходе за больным и прочее.
3. Начисление и выплата работникам заработной платы.
4. Проверка баланса фонда оплаты труда.
5. Регистрация бухгалтерских операций и их отражение в соответствующих формах отчетности.
6. Производство страховых взносов и перечислений в социальные фонды.
7. Своевременная подготовка периодической отчетности.
8. Предоставление сведений для составления баланса, отчетов, отражающих движение денежных средств.
9. Участие в мероприятиях, призванных усовершенствовать ведение учета на предприятии.
10. Повышение своей квалификации в сфере бухгалтерского учета.
11. Выполнение заданий главного бухгалтера, не выходящих за рамки полномочий сотрудника.

Как показывает практика, в перечень должностных обязанностей уместно включить выдачу справок по зарплате по запросу работников, а также разработку форм для оформления операций, связанных с выдачей зарплаты.

Права работника бухгалтерии, осуществляющего подсчет заботам, распространяются на:

1. Проектное знакомство с решениями, вынесенными руководящими лицами.
2. Внесение предложений по активному развитию деятельности предприятия.
3. Отсылка различным филиалам организации запросов по документации, необходимой для реализации полномочий. Таким способом запрос осуществляется по требованию руководящих структур.
4. Возможность требования помощи от руководства касательно содействия в выполнении своих функций.
5. Подписание документаций, содержащих информацию о функциональных обязанностях специалиста, нанимающегося на рассматриваемую должность.

Методические материалы «Должностная инструкция бухгалтера по зарплате»

Должностная инструкция бухгалтера по зарплате

• Должностная инструкция
• Бухгалтера по зарплате
• 1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановление Минтруда РФ от 21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».

1.2. Бухгалтер (по начислению заработной платы) относится к категории специалистов.

1.3. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера (по начислению заработной платы).

1.4. На должность бухгалтера (по начислению заработной платы) назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1.5. Бухгалтер (по начислению заработной платы) назначается на должность и освобождается от должности по представлению главного бухгалтера в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора техникума.

1.6. Бухгалтер (по начислению заработной платы) подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

1.7.Бухгалтер (по начислению заработной платы) должен знать:

1. — законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета, в частности учета заработной платы и составлению отчетности на данном участке;
2. — формы и методы бухгалтерского учета в техникуме;
3. — план и корреспонденцию счетов, в частности, по учету заработной платы;
4. — организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;
5. — порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета расчетов с персоналом при оплате труда;
6. — методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности техникума;
7. — правила эксплуатации вычислительной техники;
8. — экономику, организацию труда и управления;
9. — рыночные методы хозяйствования;
10. — законодательство о труде;

1.8. Бухгалтер (по учету основных фондов и материальных запасов)

• в своей деятельности руководствуется:
• — Конституцией РФ.
• — Гражданским, трудовым, административным кодексами Российской Федерации.
• — Правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами.

— Уставом и локальными правовыми актами техникума (в т.ч. Правилами внутреннего трудового распорядка, Трудовым договором).

— настоящей должностной инструкцией.

1.9. Бухгалтер (по начислению заработной платы) самостоятельно организует работу, в соответствии с планом работы структурного подразделения.

Все о должности бухгалтера–расчетчика

Сотрудник бухгалтерии обязан выполнять функции, относящиеся к оплате труда работников предприятия. Ими являются:

• Прием и обработка документов, на основании которых осуществляются начисления и удержания по заработной плате. Больничные, приказы руководителя о премировании сотрудников, заявления на отпуск, исполнительные листы — это та документация, с которой работает бухгалтер;
• Расчет заработной платы сотрудников предприятия. На основании табеля учета рабочего времени специалист считает заработок, начисляет денежные средства. Кроме этого, бухгалтером производится удержание налогов и сборов по действующему законодательству;
• Составление отчетов. Сотрудник подготавливает отчет о деятельности предприятия и отправляет его налоговым органам, Пенсионному фонду России, ФСС;
• Учет и хранение бумаг, справок, учредительных документов;
• Общение с контролирующими органами при проверках, предоставление сведений о заработной плате сотрудников государственным органам.

Этим перечнем должностные инструкции бухгалтера–расчетчика не ограничиваются. Специалист обязан внимательно следить за изменениями трудового законодательства Российской Федерации, быть в курсе нововведений в Налоговом кодексе. Дополнительно бухгалтер предоставляет работникам необходимые справки для обращения в банк, медицинские учреждения, страховые компании.

Требования к кандидату на должность

Объявления о поиске сотрудника, рассчитывающего заработную плату, часто можно увидеть на различных сайтах по трудоустройству. Размещая вакансию, предприятия выдвигают определенные требования к бухгалтеру. Они заключаются в следующем:

• Претендент на должность обязан иметь диплом о высшем или средне-специальном образовании по профилю;
• Квалификация соискателя должна быть подтверждена определенным разрядом по профессиональному стандарту;
• Кандидат обязан не только уметь считать заработную плату, но и разбираться в других вопросах бухучета;
• Профессионал должен быть знаком с основными компьютерными программами для бухгалтеров, уметь работать с ними, уверенно пользоваться оргтехникой.

Соискателю в резюме нужно перечислить все профессиональные навыки, которыми он обладает. Чем подробнее бухгалтер расскажет о своей карьере, образовании, тем больше у него шансов на трудоустройство.

Заработная плата бухгалтера–расчетчика зависит от его знаний и опыта работы. Как правило, сотрудник оформляется как стажер или помощник главного специалиста. После прохождения испытательного срока ему назначается зарплата, исходя из его квалификации.

Похожие записи:

• Самая маленькая пенсия в России в 2023 году: списки по регионам
• График выхода на пенсию по годам рождения
• Все изменения по УСН с 2023 года