Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Есть ли требования к доверенности на участие в общем собрании ООО?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для того чтобы сегодня уполномочить своего представителя голосовать на общем собрании членов товарищества, необходимо написать или напечатать доверенность, а затем подписать её от руки. Сегодня такую доверенность никто не должен заверять.
Оформление доверенности на представителя.
Теперь разберёмся ближе с самими доверенностями и особенностями их оформления, как документа. Чтобы иметь представление о том, как выглядит простая форма доверенности достаточно пройти и загрузить документ в отдельном окне по ссылке:—————
Предположим у гражданина есть нотариально заверенная доверенность на право голосования на общих собраниях, выданная представителю члена СНТ, являющегося собственником садового земельного участка в границах садоводства. Эту доверенность представитель должен предъявить при регистрации участников собрания. Секретарь собрания (лицо, занимающееся регистрацией членов и не членов СНТ) до его начала обязан проверить действительность доверенности и зарегистрировать представителя. Так как в законе (217-ФЗ от 29.07.17 г.) не сказано: кто (какое лицо) имеет право выдавать доверенности, кому (какому лицу) выдаются доверенности, то применять следует исключительно нормы ГК в части, касающихся доверенности.
Внесение в устав каких-либо норм, ограничивающих право представителя по доверенности на участие в работе и принятие решений общим собранием членов СНТ, будет являться незаконным. А значит, в любом случае суд признает действия СНТ в части ограничению прав представителя незаконными, как и соответствующую норму устава. Мало того, суд, если такие требования будут в иске, может признать решение собрания недействительными. Как известно организация и проведение любого собрания требует денег. Соответственно, СНТ имеет право взыскать затраты на все мероприятия, связанные с общим собранием, признанным судом незаконным за счёт лиц, к-е препятствовали участию в работе собрания представителей по доверенности. Тем не менее, не все доверенности можно признать законными, в связи с чем возникает вопрос: «Что нужно проверять и на что обращать внимание?» Рассмотрим примерные действия:
В каких случаях доверенность заверяется нотариально
В соответствии со ст.163 ГК РФ, все сделки между физическими лицами заверяются у нотариуса в тех случаях, если это непосредственно указано в законе.
В соответствии с п.1 ст.185.1 ГК РФ доверенность в обязательном порядке удостоверяется нотариусом в тех случаях, если совершаются сделки:
- при подаче заявлений о гос. регистрации прав или сделок;
- по распоряжению зарегистрированными в гос. реестрах правами.
Это может быть, к примеру:
- брачный договор;
- договор отчуждения недвижимого имущества;
- договор дарения имущества;
- завещание имущества;
- договор залога или ипотечного кредита;
- соглашение об уплате алиментов.
Исключения из этих правил составляют случаи, предусмотренные иными законами.
По соглашению сторон любая сделка, даже если это и не предусмотрено законом, может быть зарегистрирована у нотариуса.
При обращении к нотариусу за удостоверением доверенности необходимо уплачивать предусмотренную законом госпошлину.
Сроки проведения очередного собрания
Общее собрание участников является высшим органом управления в ООО, к компетенции которого относятся вопросы, определенные в ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – ФЗ об ООО).
Итак, поговорим об очередном общем собрании участников, которое должно проводиться во всех ООО без исключения. В соответствии со ст. 34 ФЗ об ООО очередное общее собрание участников общества проводится в сроки, определенные уставом общества, но не реже чем 1 раз в год. При этом, как говорится в законе, уставом общества должен быть определен срок проведения очередного общего собрания участников общества, на котором утверждаются годовые результаты деятельности. Оно должно проводиться не ранее чем через 2 месяца и не позднее чем через 4 месяца после окончания финансового года.
Однако возникает вопрос, кто и какую ответственность несет в случае, если собрание не будет проведено в установленные сроки. По общему правилу очередное общее собрание участников общества созывается исполнительным органом общества (генеральным директором, президентом и др.), порядок созыва общего собрания участников определен в ст. 36 ФЗ об ООО. В соответствии с ч. 11 ст. 15.23.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ (КоАП РФ) за незаконный отказ в созыве или уклонение от созыва общего собрания участников ООО, а равно нарушение требований федеральных законов к порядку созыва, подготовки и проведения общих собраний участников ООО предусмотрена ответственность в виде административного штрафа:
- для граждан – в размере от 2 000 до 4 000 руб.;
- для должностных лиц – от 20 000 до 30 000 руб.;
- для юридических лиц – от 500 000 до 700 000 руб.
Однако если в ООО один участник, на него не будут распространяться требования закона о созыве общего собрания 1 . И штраф ему тоже не грозит, особенно с учетом того, что у единственного участника больше возможностей принять решение по итогам года, оформив его «нужной датой». Во всяком случае судебная практика, свидетельствующая о привлечении к ответственности за нарушение сроков принятия решения единственным участником по итогам прошедшего года, пока не сложилась.
ФЗ об ООО (ст. 36) в достаточной степени определяет порядок созыва общего собрания участников. Выделим основные действия, которые следует предпринять:
- уведомить каждого участника общества о проведении собрания не позднее чем за 30 дней до его проведения (заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным уставом общества);
- уведомить каждого участника общества о внесенных в повестку дня изменениях (если таковые были) не позднее чем за 10 дней до проведения собрания (заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным уставом общества);
- предоставить всем участникам общества следующую информацию и материалы в течение 30 дней до проведения собрания:
- годовой отчет общества;
- заключение ревизионной комиссии (ревизора) общества;
- заключение аудитора по результатам проверки годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов общества 2 ;
- сведения о кандидате (кандидатах) в исполнительные органы общества, совет директоров (наблюдательный совет) общества и ревизионную комиссию (ревизоры) общества;
- иную информацию (материалы), предусмотренную уставом ООО.
Информация и материалы могут быть предоставлены различными способами: - для ознакомления в помещении исполнительного органа общества (в любом случае). При этом общество обязано по требованию участника предоставить ему копии указанных документов, и плата за предоставление данных копий не может превышать затрат на их изготовление;
- вместе с уведомлением о проведении собрания в виде простых копий документов (если уставом не установлен иной способ) 3 .
Поэтому в уставе ООО лучше выбрать конкретный вариант.
Отметим, что в законе среди информации и материалов, предоставляемых участникам при подготовке к проведению собрания, прямо не указан бухгалтерский баланс. Однако учитывая, что п. 6 ч. 2 ст. 33 ФЗ об ООО относит к компетенции общего собрания участников вопрос об утверждении годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов, не лишним будет приложить также годовую бухгалтерскую отчетность, которая состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним 4 .
Есть ли требования к доверенности на участие в общем собрании ООО
На этом общем собрании решался вопрос о назначении директора, и нам надо теперь нести заявление в налоговую, а перед налоговой – заверить его у нотариуса. Мы сначала приняли доверенность, оформили протокол собрания, вписали туда доверенное лицо, а потом возникли сомнения – пропустят ли такую доверенность у нас налоговая и нотариус? Есть ли какие-либо специальные требования к доверенности для участия на общем собрании участников ООО? Или генеральной доверенности достаточно? (Проблема еще в том, что с этим участником у нас напряженные отношения, и он не захочет переделывать доверенность).
В соответствии с Законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» «Орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, обязаны не позднее чем за тридцать дней до его проведения уведомить об этом каждого участника общества заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным уставом общества. В уведомлении должны быть указаны время и место проведения общего собрания участников общества, а также предлагаемая повестка дня». Так как повестка дня известна заранее, участник, по тем или иным причинам не участвующий на Общем собрании, может заранее определиться с голосованием по определенным вопросам. В доверенности, оформленной на представителя, не присутствующий на общем собрании участник может указать, что представитель обязан донести до общего собрания информацию, что по определённому вопросу представляемый проголосовал определённым образом.
Гражданское законодательство прямо не указывает на возможность выдачи доверенности с правом принятия решений по вопросам, относящимся к компетенции всего органа управления хозяйственного общества, единственным участником (акционером) такого общества. Однако это не означает, что единственный участник или акционер общества не вправе уполномочить другое лицо на принятие соответствующих решений, выдав ему доверенность, так как участие в общем собрании участников (акционеров) и принятие решений единственным участником (акционером) являются способами осуществления права на участие в управлении хозяйственным обществом (п. 1 ст. 65.1, п. 1 ст. 65.2, п. 4 ст. 66 ГК РФ), которые различаются лишь в зависимости от количества участников (акционеров) общества. Управление хозяйственным обществом его единственным участником (акционером) по своему характеру не относится к правомочиям, которые могут быть осуществлены только лично и в отношении которых выдача доверенности не допускается. Судебная практика также исходит из допустимости делегирования полномочий единственного участника (акционера) общества другому лицу на основании доверенности (см., например, определения ВАС РФ от 25.12.2022 N ВАС-18717/13, от 12.09.2022 N ВАС-5749/11, постановление ФАС Московского округа от 07.07.2022 N Ф05-4500/11).
Доверенность может предусматривать как общее полномочие на участие в общих собраниях акционеров (участников) общества в пределах срока действия доверенности, так и полномочие на голосование при проведении конкретного собрания, притом как по всем, так и по некоторым вопросам повестки дня. Кроме того, доверенность может указывать вариант голосования («воздержался», «за» или «против» принятия того или иного решения либо сведения об избираемых кандидатах с указанием — при кумулятивном голосовании — количества голосов, распределяемых между ними).
Оао делегирует полномочия — «коммерсантъ» — издательский дом коммерсантъ
О передаче полномочий единственного участника ООО рассказывают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Александр Арзамасцев и Артем Барсегян.
ОАО является единственным участником ООО. Может ли этот единственный участник ООО выдать доверенность и делегировать другому лицу полномочия по принятию решений о назначении руководителя ООО?
Юридические лица приобретают гражданские права и принимают на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами (п. 1 ст. 53 ГК РФ).
Органы юридического лица выступают от его имени и не являются самостоятельными участниками гражданских правоотношений (п. 1 ст. 2 ГК РФ). Однако это не отменяет возможности передачи прав на осуществление полномочий того или иного органа юридического лица другому лицу (представителю).
В частности, Федеральный закон от 08.02.
1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон N 14-ФЗ) прямо допускает передачу осуществления полномочий единоличного исполнительного органа ООО другой коммерческой организации или индивидуальному предпринимателю (далее — управляющий) по договору (ст. 42), а также передачу участником общества права на участие в общем собрании участников ООО представителю по доверенности (п. 2 ст. 37).
В рассматриваемой ситуации у общества — единственный участник.
Закон N 14-ФЗ упоминает институт представительства только в том аспекте, что участники общества вправе участвовать в общем собрании лично или через своих представителей.
Вместе с тем из гражданского законодательства не следует, что в отношении единственного участника не применяются общие положения ГК РФ о доверенности (глава 10 ГК РФ), позволяющие осуществлять и другие гражданские права, не требующие личного участия, через представителя.
Поэтому единственный участник общества вправе наделить своими полномочиями другое лицо (физическое или юридическое), выдав ему соответствующую доверенность. На основании такой доверенности (форма которой, по нашему мнению, должна соответствовать требованиям п. 2 ст.
37 Закона N 14-ФЗ) лицо, которому она выдана, сможет осуществлять указанные в ней полномочия от имени доверителя (единственного участника).
В соответствии с пп. 4 п. 2 ст. 33 и ст. 40 Закона N 14-ФЗ избрание единоличного исполнительного органа общества относиться к компетенции общего собрания участников общества.
В обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно (ст. 39 Закона N 14-ФЗ).
Поскольку передача полномочий единственного участника ООО никоим образом не ограничена нормами ГК РФ и Закона N 14-ФЗ, то он может передать права на назначение директора общества своему представителю.
Однако стоит отметить, что в функции единственного участника как высшего органа управления ООО входит осуществление и ряда обязанностей, для передачи которых другому лицу, на наш взгляд, недостаточно доверенности, поскольку в этом случае у лица, которому выдана доверенность, не возникает обязанности по осуществлению тех функций, которые, в соответствии с Законом N 14-ФЗ, возложены на единственного участника. Передача таких обязанностей другому лицу возможна, в частности, путем заключения договора доверительного управления долями в уставном капитале (п. 4 ст. 209 ГК РФ).
С текстами документов, упомянутых в ответе экспертов, можно ознакомиться в справочной правовой системе ГАРАНТ.
Есть ли требования к доверенности на участие в общем собрании ООО
Доверенность, выданная представителю участника общества, должна содержать сведения о представляемом и представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные), также она должна быть оформлена в соответствии с требованиями пунктов 4 и 5 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации или удостоверена нотариально.
У нас такой вопрос. Провели общее собрание участников ООО. От имени одного из участников (физического лица) на собрании присутствовал представитель с доверенностью. Доверенность нотариально удостоверенная, но общая, ее еще «генеральной» доверенностью называют, так как в ней содержатся общие фразы – представлять интересы доверителя во всех организациях, органах государственной власти и т.д.
Все Учредители Выдали Доверенности На Участие В Общем Собрании Одному Физ Лицу
Инструкция по заполнению доверенности на право подписи документов: Место выдачи: наименование населенного пункта, в котором оформляется доверенность, делегирующая полномочия на подписание документов; Дата выдачи: день выписки доверенности – указывается обязательно; Реквизиты доверителя юридического лица: наименование юридического лица, дата государственной регистрации юридического лица, ОГРН, ИНН, должность руководителя, ФИО руководителя; Реквизиты доверителя физического лица: ФИО, данные из паспорта или другого документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации (указывается на основании подтверждающего документа); Реквизиты доверенного лица: пишутся данные, аналогичные реквизитами доверителя физического лица; Полномочия: действия, которые может совершать доверенное лицо от имени доверителя: подписывать документы.
- Доверенность на представление интересов ООО в отношениях с налоговой инспекцией Доверенности: образцы заполнения → Доверенность на представление интересов ООО в отношениях с налоговой инспекцией … «компания», огрн 123456789123, инн 77010123456, кпп 770101001, 121000, г. москва, ул. , д.
- Доверенность от юридического лица физическому лицу на управление и владение транспортным средством Доверенности: образцы заполнения → Доверенность от юридического лица физическому лицу на управление и владение транспортным средством доверенность место выдачи доверенности (город, область, край, округ, республика) настоящая доверенность выда…
- Доверенность на получение товара (между физическими лицами) Доверенности: образцы заполнения → Доверенность на получение товара (между физическими лицами) доверенность на получение товара г. «» 20 г. я, (фамилия, имя, отчество полностью) паспорт № , выд…
Выделяют три основных разновидности доверенностей:
- Разовая. Такой вид доверенности выдается для разового совершения той или иной операции. Это может быть как сбор необходимых документов, так и оплата коммунальных услуг или еще что-либо. Главная особенность именно в том, что распоряжаться жильем доверенное лицо может только в рамках указанных полномочий в такой доверенности и только 1 раз.
- Специальная. Схожа с предыдущим вариантом, но предполагает возможность распоряжаться жильем несколько раз.
- Генеральная. Предполагает наделение доверенного лица самыми широкими полномочиями, практически идентичными правам и возможностям собственникам. Фактически, доверенное лицо становится полноценным представителем владельца жилья.
Любая из представленных разновидностей доверенностей может включать в себя пункт «без права продажи», однако чаще всего это есть смысл уточнять только в генеральной доверенности. Связано это с тем, что только такой вид документа предполагает очень широкие полномочия и, вместо того, чтобы перечислять, что может делать доверенное лицо, лучше указать, что оно не может делать. В данном случае – не сможет продавать квартиру без разрешения собственника.
Общая доверенность от ООО, в том числе от учредителя: скачать бланк
Общие положения, регламентирующие порядок оформления доверенности, прописаны в ст. 185–186 ГК РФ.
Доверенность уполномочивает одно или несколько лиц на выполнение определенных поручений компании или представление ее интересов. В данном случае мы рассматриваем доверенность на представление интересов, то есть совершение всех необходимых действий от имени общества в одной или нескольких организациях и/или органах, в отношениях с контрагентами или в любых ситуациях.
Основные критерии составления доверенности от ООО:
- Желательно указание срока. Подробнее об этом можно узнать из статьи «Срок действия доверенности не может превышать…».
- Обязательно обозначение даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
- Доверенность от имени ООО выдается за подписью уполномоченного лица (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ, п. 3 ст. 53 ГПК РФ).
- Доверенность, выданная в порядке передоверия, должна нотариально заверяться (п. 3 ст. 187 ГК РФ).
Доверенность от ООО оформляется на фирменном бланке на листе формата А4.
В ряде случаев допустимо составление этого документа в свободной форме с соблюдением основных требований, предъявляемых к доверенности, а также дополнительных, требуемых по месту ее предъявления.
Подписывает доверенность первое лицо общества либо иное лицо, которое уполномочено выдавать доверенности по должности и указание на которое содержится в ЕГРЮЛ.
Как правильно составить
Схема доверенности на голосование не имеет общеустановленного шаблона. Участники сделки вправе самостоятельно решать, как оформить документ и какие положения в нем указать. Стоит отметить, что составляться акт должен обязательно в письменном виде на листе формата А4. Процедура заполнения стандартная. В начале указывается название и дата написания, в середине – сведения обо всех участниках сделки, в конце – срок действия и подписи сторон.
В некоторых случаях, доверители могут заверять бланк у нотариуса. Делается это с целью утверждения юридической силы акта. Чтобы оформить договор: доверенность на голосование у юриста потребуется предоставить:
- удостоверение личности поверенного;
- подписи всех доверителей;
- текст официальной бумаги;
- пакет документов, подтверждающих право на владение и проживание доверителей по указанным адресам.
Обратите внимание: заверять лист также может жилищно-эксплуатационная организация, к которой относится многоквартирный дом.
Для чего может потребоваться?
Документ, о котором идёт речь, может использоваться по – разному. Например, общее собрание ТСЖ может передать управляющему его должностные функции и изложить их в подобной бумаге. Так происходит в определённой ситуации, например, если человек, занимающий вышеупомянутую должность, представляет интересы ТСЖ в сторонней организации.
В роли подобной организации может выступить любой орган власти или местного самоуправления. Если возникает такая ситуация, то в доверенности прописываются все полномочия управляющего, перечисленные в должностной инструкции и изложенные в соглашении, заключенном между товариществом и управляющим.
Стоит отметить, что при оформлении доверенности для такого случая стоит придерживаться правил изложенных в статье 10 ТК РФ. Вдобавок подобный документ должен в обязательном порядке заверяться у нотариуса. Если этого не сделать, то бумага не будет иметь юридической силы.
Написание для участия в общих собраниях для голосования
Подобный документ должен быть составлен в соответствии с требованиями, прописанными в части 2 статьи 48 ЖК РФ. Он способен наделить определённое лицо полномочиями для участия в общем собрании ТСЖ, чтобы, к примеру, голосовать на нем.
Бумага должна содержать паспортные данные этого человека, информацию о месте проживания, полное имя или название организации, если бумага предоставляется юридическому лицу.
Вдобавок при составлении такой бумаги стоит обратить внимание на статью 185 ГК РФ. Если верить ей, то подобная доверенность должна быть удостоверена организацией, занимающейся жилищно – эксплуатационной деятельностью. Последняя должна находиться по месту жительства доверителя.
Справка! Заверить документ также может орган, в котором человек, предоставляющий доверенность, работает или проходит обучение.
Если доверитель проходит лечение в определённом учреждении, то бумагу можно заверить в нём. Конечно можно обойтись обыкновенным удостоверением у нотариуса, но стоит помнить, что стоить это будет недёшево.