Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как вернуть свои деньги за декрет сотрудника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы рассчитывать на получение пособий и возмещение, нужно заключить договор добровольного страхования с ФСС и платить взносы. Пособие начинают выдавать только со следующего года после добровольной регистрации в ФСС. Если ребёнок родится в 2021 году, зарегистрируйтесь в ФСС в 2020. Если у ИП нет договора добровольного страхования, то она может претендовать на единовременное пособие и пособие по уходу до 1.5 лет через соцзащиту как безработная.
Что делать, чтобы не получить отказ в выплате пособия по беременности и родам?
Особенно тщательно сотрудники фонда социального страхования присматриваются к таким роженицам, за которыми замечено следующее:
- трудоустройство сразу в нескольких местах. Это прямо указывает на то, что женщина с большой вероятностью просто пытается устроить себе максимально выгодные условия по всем фронтам и использует свое положение для получения денег;
- оформление на одной и той же фирме нескольких получателей помощи одновременно. Это может сигнализировать о том, что данная компания специально делает подобные вещи. Поэтому, если вы не хотите нарваться на отказ ФСС в выплате единовременного пособия при рождении ребенка, желательно уходить в декрет тогда, когда на вашей службе нет других рожениц;
- родство работодателя и беременной. В этом случае чиновники точно увидят след сговора, особенно если женщина работает на фирме совсем немного.
А если беременна сама ИП
Для регистрации себя в качестве страхователя, подайте в ФСС заявление и копию паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Размер отчислений в ФСС для ИП фиксированный и определяется на основании МРОТ.
ИП, зарегистрированный в 2020 году и оплативший страховые взносы в размере 4 221,24 ₽ до 31.12.2020, получит пособие по беременности и родам при подаче документов в ФСС.
Если следовать несложной инструкции, получится избежать штрафа и вернуть свои деньги законным способом. А если не хотите с этим разбираться и заниматься бизнес-рутиной самостоятельно, жмите справа зелёную кнопку «Подключиться» и присоединяйтесь к Кнопке: расскажем, что нужно делать, поможем подготовить все документы и не потратить лишнего на штрафы.
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Как проходила процедура начисления декретных пособий до 2021 года?
До изменений в законодательстве, вступивших в силу в 2021 году, декретные выплаты начислялись и оплачивались работодателями, в свою очередь ФСС компенсировал подобные затраты при помощи средств из фонда. В том случае, если у работодателя не было необходимых средств для оплаты декрета, то они могли быть получены из фонда.
При этом Фонд социального страхования осуществлял контролирующую деятельность, проверяя правомерность назначения подобных выплат сотрудникам, а также правильность расчета для осуществления подобных выплат.
В определенных ситуациях до 2021 года некоторые люби все равно получали декретные напрямую из ФСС. Это было возможно, если человек проживал в регионе, участвующем в пилотном проекте, который подразумевал перечисление социальных выплат напрямую из ФСС. Также выплаты перечислялись напрямую, если у работодателя не было необходимых денежных средств для оплаты декретных.
Куда обращаться при отсутствии выплат?
Важно! При отсутствии положенных перечислений, в первую очередь, нужно попытаться договориться с работодателем.
Если обычная беседа не дает положительного результата, стоит упомянуть, что были нарушены права и требования современного законодательства. Не лишним будет сказать, что за подобные нарушения руководителю может грозить уголовная ответственность.
Желательно перед ведением беседы проверить правильность написанного в заявлении р/с. Если здесь все в порядке, а денежных средств нет, женщине можно действовать одним из трех путей:
- подойти в трудовую инспекцию;
- написать иск в суд;
- пойти в прокуратуру.
Заявление в прокуратуру можно подавать не только лично. Разрешается использовать разные современные технологии.
Речь идет о заполнении документа в специальной интернет-приемной. Сотрудница должна написать обращение на официальном сайте прокуратуры. Здесь важно действовать через ту страницу ресурса, которая соответствует адресу нахождения заявителя.
Когда выплачиваются декретные: до родов или после?
В какие сроки должны выплатить декретные по законодательству РФ?
Согласно законодательству, начислить и выплатить пособие по беременности и родам работодатель должен только после подачи беременной женщиной больничного листка бухгалтеру и ее собственноручного написания заявления на их получение.
Выплату предприятие обязано произвести в полном объеме, частичная выдача начисленных денег не допускается. Обычно, будущая мама получает положенные декретные выплаты еще до родов.
Будущих мам часто волнует вопрос через сколько дней после сдачи больничного начисляют и выплачивают декретные?
Статья закона, а точнее приказ Минздравсоцразвития № 1012 п. 18 от 23.12.2009г. утверждает порядок выплаты финансовой помощи будущей маме в течение десяти календарных дней. Это стандартные сроки выплаты по больничному листу.
Почему ФСС может отказать работодателю в компенсации декретных выплат
Перед возмещением расходов работодателя на оплату пособия по БиР, ФСС проводит проверку:
- Заполнения больничного листа
- Правильность расчета пособия
По итогам проверки фондом социального страхования работодатель может получить полный или частичный отказ от компенсации, если:
- Сотрудник не имеет образования, соответствующего занимаемой должности
- Зарплата сотрудника намного выше средней по рынку
- Размер зарплаты резко увеличился в период беременности
- В период выплаты пособия, сотрудник также получал и заработную плату
- Трудоустройство женщины было непосредственно перед началом отпуска по беременности и родам
Неправомерные отказы ФСС
Ярким примером неправомерных действий представителей ФСС является ситуация, рассмотренная в Постановлении ФАС ЗСО от 27.01.2011 N А27-4851/2010.
Суть спора. Общество обратилось в АС Кемеровской области с заявлением о признании незаконным решения ГУ «Кузбасское региональное отделение ФСС РФ» в лице филиала N 17 (далее — ФСС) об отказе в возмещении средств на выплату пособия по беременности и родам и пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (далее — пособие).
Позиции сторон. Представители ФСС считают, что законодательство об обязательном социальном страховании не обязывает исполнительный орган ФСС во всех случаях возмещать страхователю расходы на выплату пособий. В данном случае они решили, что общество создало искусственную ситуацию, направленную на неправомерное возмещение пособий за счет средств ФСС: представленными страхователем для проведения проверки документами не подтверждается фактическое исполнение Д. трудовых обязанностей, обусловленных должностной инструкцией; в документах был выявлен ряд нарушений и несоответствий, которые впоследствии были исправлены только в ходе судебного разбирательства; заработная плата директору начислялась в размере, превышающем размер оклада остальных работников.
Соответственно, общество все эти доводы опровергало. Хотелось бы уточнить, что сумма пособия по беременности и родам Д., по которой велся спор, равна 60 331,60 руб.
Нормативно-правовая база. В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» (далее — Федеральный закон N 165-ФЗ) отношения по обязательному социальному страхованию возникают у страхователя (работодателя) по всем видам обязательного страхования с момента заключения с работником трудового договора. Основанием для назначения и выплаты страхового обеспечения застрахованному лицу является наступление документально подтвержденного страхового случая (ст. 22 Федерального закона N 165-ФЗ). В соответствии со ст. 10 Федерального закона N 165-ФЗ обязанность своевременно представлять страховщику документы, содержащие достоверные сведения, являющиеся основанием для назначения и выплаты страхового обеспечения, лежит на застрахованном лице. Подпунктом 6 п. 2 ст. 12 Федерального закона N 165-ФЗ установлена обязанность страхователя выплачивать определенные виды страхового обеспечения застрахованным лицам при наступлении страховых случаев в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования. В силу пп. 7, 8 и 10 п. 2 ст. 8 Федерального закона N 165-ФЗ пособие по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, и ежемесячное пособие по уходу за ребенком являются видами страхового обеспечения.
Внесудебный порядок обжалования отказа о выплате пособия по беременности
Прокуратура, в свою очередь, уполномочена на проведение проверки деятельности работодателя, а также социальной службы. Однако реального инструмента воздействия на их решения прокуратура не имеет. Она лишь может уведомить соответствующие структуры о факте правонарушения, привлечь виновных лиц к ответу. А для пострадавшей никакой финансовой пользы от этого не будет. Прокуратура может лишь выступить в защиту неё на суде.
Декретные выплаты могут быть назначены в двух порядках:
- Выплаты от работодателя в качестве получаемой вышедшей на декрет женщиной заработной платы, которая выдаётся в тех числах месяца, когда выдавалась и зарплата. При этом оплата по частям в отличие от зарплаты не допускается.
- Выплаты от государства, назначаемые в качестве социальной выплаты по обращении женщины в местные подразделения федеральной социальной службы.
Обращение в прокуратуру
Жалоба в трудовую инспекцию
- подтверждение работы по трудовому договору в определенный период (кем, где и когда работала);
- срок получения больничного по беременности и родам и оформления декретного отпуска;
- размер назначенного пособия;
- срок выплаты декретных;
- просьбы к трудовой инспекции о рассмотрении дела и направлении его в соответствующие инстанции, вынесения предписания о выплате пособия за время декрета вместе с компенсацией за дни задержки;
- перечень прилагаемых документов и их реквизиты.
- Если задерживают выплату декретных куда обращаться
- Работодатель не платит декретные куда обращаться
- Куда жаловаться если не выплачивают декретные
Когда предприятие было объявлено банкротом, обязательство по выплате декретов также возлагается на региональное отделение социальной службы. При этом декретное пособие выплачивается в размере 40% заработной платы женщины.
Почему ФСС может отказать работодателю в компенсации декретных выплат
Перед возмещением расходов работодателя на оплату пособия по БиР, ФСС проводит проверку:
- Заполнения больничного листа
- Правильность расчета пособия
По итогам проверки фондом социального страхования работодатель может получить полный или частичный отказ от компенсации, если:
- Сотрудник не имеет образования, соответствующего занимаемой должности
- Зарплата сотрудника намного выше средней по рынку
- Размер зарплаты резко увеличился в период беременности
- В период выплаты пособия, сотрудник также получал и заработную плату
- Трудоустройство женщины было непосредственно перед началом отпуска по беременности и родам
Пособие по беременности и родам (декретные) – когда получать, куда обращаться.
На него могут рассчитывать только беременные, относящиеся, согласно Приказу Минздравсоцразвития №1012 от 23.12.2009г., к следующим категориям:
- Женщины, зарегистрированные как индивидуальный предприниматель и отчисляющие по собственному желанию страховые взносы на протяжении минимум полугода.
- Потерявшие работу в связи с ликвидацией фирмы или прекращением деятельности ИП, а также отстраненные от работы нотариусом или адвокатом и за текущий год не признанные официально безработными.
- Работающие официально и имеющие страховой полис в ФСС.
- Добровольно застраховавшиеся и своевременно оплачивающие страховые взносы.
- Женщины, несущие воинскую службу либо являющиеся сотрудницами ОВД, наркоконтроля, МЧС.
- Студентки высших учебных заведений очной формы обучения.
- Все вышеуказанных гражданки, усыновившие ребенка до трех месяцев.
СПРАВКА. Женщинам, нигде не работающим официально и не ставшим на учет в центре занятости населения, декретное пособие выплачиваться не будет.
Согласно законов №255-ФЗ от 29.12.2006г. и №81-ФЗ от 19.05.95г. ТК РФ, установлено число календарных дней декретного отпуска, указывающихся лечащим врачом в больничном листе роженицы.
Количество дней нетрудоспособности и декретного отпуска определяется по следующим критериям:
- беременность одноплодная и рожден один ребенок — 140 дней больничного (70 дней до и 70 после родов);
- при осложненных родах к послеродовому периоду добавляется 16 дней отпуска;
- при преждевременных родах положено 156 дней отдыха;
- для женщины, вынашивающей 2 и более детей, больничный листок выдается в 28 недель и отпуск до родов составляет 84 дня, а после — 110, но при обнаружении многоплодной беременности только при родах, отдых послеродового периода продлевается до 124 дней;
- если роженица проживает на зараженной радиацией местности, ей продлевается дородовой отпуск до 90 дней;
- при усыновлении новорожденного опекун получает отпуск до момента, пока ребенку не будет 70 дней от роду, если же он приютил сразу несколько малышей, то продлевается до 110 дней.
СПРАВКА. Больничный листок должен быть выдан роженице не позднее 30 недели беременности, а при преждевременных родах с 22 недели.
По желанию женщины листок нетрудоспособности может оформляться и позднее, если она продолжает официально работать.
Положенные выплаты должны осуществляться до или во время ближайшей выдачи заработной платы на предприятии. Впоследствии расходы компании будут возмещены из ФСС.
Если ФСС задерживает выплату декретных нужно установить причину задержки, для этого обратится в отделение, которое должно произвести выплату.
Если пособие выплачивает работодатель, то задерживать выплату декретных организация может с целью временного использования бюджетных средств ФСС для своих целей. Также несвоевременная выплата денег может быть следствием недостатка средств на счету компании.
Если отказ в выдаче денег затягивается и руководство не реагирует на претензии работницы, можно обратиться в трудовую инспекцию с жалобой или ФСС.
Следующим этапом разрешения вопроса будет подача заявления в правоохранительные органы или прокуратуру. Окончательным решением будет обращение к судебным органам, если вышеперечисленные инстанции не повлияли никак на решение проблемы. Обычно, суд на стороне работницы и декретные деньги ей будут вскоре выплачены.
Права матерей защищены на государственном уровне и каждой женщине следует их четко знать и уметь ими пользоваться для защиты своих интересов и будущего либо уже рожденного ребенка.
Если такая ситуация произошла, либо была выплачена лишь часть средств, нет смысла просто ждать. Первый шаг,который следует предпринять — это написание жалобы в необходимые инстанции. Причем сделать это следует уже с первого дня, когда права работника (в данном случае — работницы компании) были нарушены таким образом.
Будущая мать должна представлять минимальные и максимальные размеры отпуска, на который она имеет право на основании своего положения при условии, что она официально трудоустроена. Еще ей следует знать, какие именно выплаты полагаются по закону хотя бы потому, что с появлением ребенка затраты существенно увеличиваются, и деньги не бывают лишними даже в состоятельных семьях.
Взносы отчисляются в фонд соцстрахования, и оттуда впоследствии производится перевод средств для выплаты пособия по родам.
- Вся сумма пособия из ФСС переводится на расчетный счет страхователя, в компании которого трудилась роженица до ухода в декретный отпуск. В бухгалтерии своего работодателя она и сможет получить всю сумму положенных выплат.
- Студентки очной формы учебных заведений предназначенные им выплаты по родам и беременности получают через свое учреждение.
- Женщины, находящиеся до ухода в декрет на учете в службе занятости, могут получать выплаты через банк, в котором им выплачивались пособия по безработице.
Растерянность беременных женщин вызывается обычно тем, что они не всегда в курсе, к кому нужно обратиться – к работодателю или в органы социального страхования. Некоторые из них пытаются решить вопрос получения выплат непосредственно через ФСС, другие обращаются в местные органы социальной защиты. Загруженные трудовыми задачами сотрудницы, не мудрствуя лукаво, идут прямо в бухгалтерский отдел своей компании или предприятия.
Во всех случаях сумма больничного оплачивается организацией, в котороей подается заявления, а затем Фонд социального страхования ее возмещает. И в отличие от обычного больничного, где работодатель все же оплачивает 2 дня за свой счет, в случае беременности всю сумму компенсирует соцстрах.
Для того чтобы выплатили декретное пособие следует выполнить ряд действий. Первый шаг для будущей матери заключается в регистрации беременности в клиники. В этом же учреждении женщина пройдет ряд обязательных процедур-обследований. Очень важно стать на учет до 12-ой недели, т.к. только в этом случае государство оказывает материальную поддержку. Безусловно, на БИР, это не влияет, но небольшая прибавка тоже подспорье по уходу за малышом.
Среди работодателей бытует мнение, что для начисления пособий достаточно предоставить больничный лист. Однако это не так. Женщина в обязательном порядке должна написать заявление. Если этого не сделать, то в случае уклонения организации от выплат, будущей матери будет сложно отстоять свои права. А если возникнет спорная ситуация, и у женщины на руках будет весь обязательный пакет документов, то это станет весомым аргументом в пользу будущей матери.
Что делать, если работодатель задерживает пособие?
Работодатель не имеет право задерживать декретные выплаты. Начислить и выплатить денежные средства нужно точно в установленный срок.
Если беременная женщина подала документы, подождала необходимый срок, а работодатель не выплачивает пособие по беременности и родам, то первое, что рекомендуется сделать — это выяснить причины задержки.
Можно, конечно, сразу идти жаловаться в инстанции, однако более правильным шагом будет узнать мотивы работодателя. Возможно, причина задержки кроется в неполучении достаточного количества документов от сотрудницы. Например, неправильно составленное заявление или ошибки в листе нетрудоспособности, что легко устраняется и решается без вмешательства контролирующих органов.
Если женщина хочет сохранить хорошие отношения с работодателем, то лучше узнать, почему руководство не выплачивает декретные.
Можно позвонить или прийти в организацию и задать вопрос, можно спросить в письменном виде, получив официальный ответ руководства. Второй способ предпочтительнее, так как в случае дальнейшего обращения в контролирующие структуры будет на руках письменное объяснение от работодателя.
Если причина невыплаты неуважительная, от работодателя нет ответа, то женщина вправе пожаловаться в трудовую инспекцию. Именно ГИТ является первой инстанцией, куда рекомендуется обращаться, если работодатель не выплачивает декретные пособия.
При нерешении вопроса в ГИТ можно пожаловаться в прокуратуру, а при глобальных проблемах — в суд.
Независимо от причин задержки выплаты пособия по беременности и родам, которые укажет работодатель, женщина должна знать, уважительной может являться только одна причина — это ликвидация организации (регистрация закрытия ИП).
В этом случае организация вправе не выплатить пособие, за деньгами в данном случае нужно обратиться в ФСС напрямую.
Руководство также может сослаться на отсутствие денег на счетах компании для выплаты декретных, однако это может являться уважительной причиной только в случае оформления банкротства фирмы.
Если организация не выплачивает декретное пособие по больничному по беременности и родам, то женщине нужно действовать следующим образом:
- Шаг 1. Попытка мирного решения вопроса — обращение к работодателю с запросом причины задержки.
- Шаг 2. Составление жалобы в ГИТ или прокуратуру при неуважительных причинах невыплаты.
- Шаг 3. Сбор необходимых документов для приложения к жалобе.
- Шаг 4. Подача документов в соответствующую инстанцию (сначала ГИТ, потом прокуратура).
- Шаг 5. Обращение в суд, если проблема не решена другими органами.