Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать предпринимателю при переезде в другой регион». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.
Регистрация нового ИП осуществляется Федеральной налоговой службой по месту постоянной прописки предпринимателя. При этом вне зависимости от адреса прописки индивидуальный предприниматель может заниматься бизнесом на территории всей страны.
Однако в некоторых ситуациях адрес регистрации предпринимателя накладывает определенные ограничения:
- ИП работает на УСН, ЕСХН либо ОСНО. Предприниматель обязан подавать налоговые декларации в отделение ФНС, в котором он зарегистрирован. При этом не имеет значения, на какой территории ИП вел коммерческую либо иную деятельность. Аналогичные правила распространяются на уплату налогов и разнообразных взносов.
- ИП работает на ПСН. Этот специальный налоговый режим предусматривает двойную регистрацию: по месту прописки и месту ведения коммерческой деятельности. ИП в данном случае выплачивает налоги в регионе, в котором он зарегистрирован. Взносы проводятся в субъекте, где ведется коммерческая деятельность.
Чтобы уведомить ФНС об изменении своих данных, ИП необходимо заполнить форму Р24001 и направить ее в регистрирующую инспекцию ФНС. Не нужно заполнять все листы, выбирайте те, которые имеют отношение к вашей ситуации:
- Лист А при смене фамилии, имени, отчества, пола, сведений о рождении, гражданства
- Лист Б при изменении сведений о документе, удостоверяющем личность
- Лист В при изменении адреса места жительства в РФ
- Лист Г при смене вида на жительство или разрешения на временное проживание
- Лист Д для добавления, удаления кодов ОКВЭД
Всегда нужно заполнить также страницу 001 и лист Е на заявителя.
Иногда также потребуется приложить документы, подтверждающие изменения, при их наличии:
- при смене личных данных приложите копии всех страниц паспорта
- при изменении гражданства — копию документа на новое гражданство
- при изменении данных о пребывании на территории РФ — копии вида на жительство или разрешения на временное пребывание
Постановка на учет на новом месте
Согласно п. 4 ст. 84 НК РФ в случаях изменения места жительства физлица (в том числе индивидуального предпринимателя) снятие его с учета осуществляется налоговым органом, в котором тот состоял на учете, в течение пяти дней со дня получения сведений о факте регистрации, сообщаемых органами, осуществляющими регистрацию физических лиц по месту их жительства.
Эти органы обязаны сообщать ИФНС о фактах регистрации физлица по месту его нахождения в течение десяти дней после дня регистрации указанного лица (п. 3 ст. 85 НК РФ).
Порядок постановки на учет, снятия с учета в налоговых органах российских организаций и физических лиц (далее – Порядок) утвержден Приказом Минфина России от 05.11.2009 № 114н. Согласно п. 28 данного документа, если физическое лицо изменило место жительства, постановка на учет в налоговом органе этого лица по новому месту жительства осуществляется в течение пяти рабочих дней со дня получения сведений о факте регистрации по новому месту жительства. Причем в таком случае датой постановки на учет физического лица является дата его регистрации по новому месту жительства.
Снятие физлица с учета в налоговом органе по прежнему месту жительства осуществляется на основании сообщения налогового органа по новому месту жительства физического лица.
Итак, если ИП сменил домашний адрес, то его снимут с учета в старой ИФНС и поставят на учет в новой автоматически, после того как налоговые органы получат сведения из МВД о новой прописке.
В ИФНС не надо подавать ни заявления о внесении нового адреса в ЕГРИП, ни других дополнительных документов. Это будет сделано автоматически на основании п. 4, 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. ИНН останется прежним.
Если вы упрощенец, то каким-либо образом подтверждать свое право на применение этой системы в связи со сменой адреса регистрации по месту жительства не нужно. В связи с изменением места учета старая ИФНС должна передать новой сведения об уплаченных авансовых платежах по налогу, отраженные в карточке «Расчеты с бюджетом» . Эти суммы будут зачтены автоматически, заявление о зачете не требуется .
Изменение адреса регистрации может повлечь изменение налоговой ставки. Ведь НК разрешает субъектам РФ устанавливать дифференцированные ставки в зависимости от категорий налогоплательщиков :
- в пределах от 1 до 6% — для объекта «доходы»;
- в пределах от 5 до 15% — для объекта «доходы минус расходы» (3% — в период 2017 — 2021 гг. для Крыма и Севастополя);
- 0% — для ИП, зарегистрированных после вступления в силу закона субъекта РФ о введении налоговых каникул для ИП.
В этом случае сумму годового налога следует исчислять исходя из ставки, которая действовала там, где вы числились на учете в ИФНС на последний день налогового периода . То есть даже если вы переехали в конце года, итоговый расчет нужно делать исходя из ставки по новому месту регистрации. Если авансовые платежи вы рассчитывали по более высокой ставке, то у вас возникнет переплата. А если по более низкой, то придется делать доплату. Но пеней здесь быть не может, поскольку на момент уплаты авансовых платежей более низкую ставку вы применяли правомерно.
Декларацию по итогам года подавайте туда, где вы зарегистрированы на момент ее представления .
Если у вас есть наемные работники, то независимо от применяемого режима налогообложения вы обязаны сдавать в ИФНС формы 2-НДФЛ (ежегодно) и 6-НДФЛ (за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год) .
Согласно недавним разъяснениям ФНС организации, сменившие место нахождения в течение года, должны представлять в новую ИФНС по две справки 2-НДФЛ (на каждого работника) и по два расчета 6-НДФЛ: в первых формах НДФЛ-отчетности нужно отражать только период постановки на учет в старой ИФНС (указывая ОКТМО по прежнему месту нахождения), а во вторых — только период постановки на учет в новой ИФНС (с новым ОКТМО). При этом КПП во всех формах указывается новый .
Распространяется ли такое требование на работодателей-ИП? Специалист ФНС считает, что да.
Представление форм 2-НДФЛ и 6-НДФЛ при смене места жительства ИП
Морозов Дмитрий Александрович, советник государственной гражданской службы РФ 2 класса
— Индивидуальные предприниматели указывают в поле «Код по ОКТМО» справки по форме 2-НДФЛ код по ОКТМО по месту жительства . Аналогичные положения предусмотрены для предпринимателей и в отношении расчета по форме 6-НДФЛ .
Любые новые сведения, которые индивидуальный предприниматель сообщает налоговой, нужно проверить на достоверность после их внесения в ЕГРИП. Но именно адрес ИП не отображается в выписке из реестра, которую можно скачать на сайте ФНС, ведь эти сведения попадают под ФЗ «О защите персональных данных». Поэтому проверить внесенные в ЕГРИП данные можно:
- Получив новый лист записи ЕГРИП через 5 дней после обращения в налоговую. ФНС пришлет вам его на электронную почту, указанную в форме Р24001.
- Получив документы в бумажном виде. Вы сможете сделать это в месте подачи, если поставите отметку на последнем листе формы № Р24001.
Перерегистрация в ПФР
Если ИП сменил адрес прописки, что нужно делать с Пенсионным фондом? ПФР, как и Росстат, получения сведения об изменении данных из Федеральной миграционной службы. В ПФР регистрационный номер при переезде меняется только в том случае, если ИП является работодателем. Если наемных сотрудников у ИП нет, то его номер в ПФР остается прежним. Обязательные взносы, касающиеся пенсии, ИП платит в Пенсионный фонд уже по своему новому адресу. Узнать адрес нового ПФР можно в личном кабинете ФНС или просто по звонку. Но, как правило, большинство предпринимателей предпочитают отчитываться в электронной форме.
Если уведомление о перерегистрации и постановке на учет в новой ПФР не пришло, нужно обратиться в территориальный орган ПФР или в налоговую службу.
Справка! Изменить место осуществления коммерческой деятельности на новое место регистрации ИП не требуется. Работать можно по прежнему адресу, просто отчетность будет сдаваться в другую налоговую службу.
Проблемы с регистрацией и перерегистрацией
Изначально процедура регистрации ИП подразумевает соответствие человека некоторым критериям. Госорганы проверяют эти позиции и в процессе перерегистрации. В обоих случаях нарушение действующих норм является основанием для отказа во внесении в реестр первоначальных или измененных данных.
Отказать в регистрации и перерегистрации могут при:
- Наличии сведений о недееспособности гражданина.
- Нахождении ИП на этапе ликвидации.
- Признании заявителя банкротом.
- Попытках заниматься запрещенным видом деятельности.
- Подаче документации не в ту инстанцию.
- Неправильном оформлении бумаг.
- Существовании судебного запрета на ведение определенной деятельности.
Негативное решение получат люди, имеющие налоговые задолженности, непогашенные кредиты с признанием банкротства, долги по платежам в госфонды. При банкротстве разрешается полностью закрыть ИП, рассчитаться по задолженностям, а потом зарегистрироваться в качестве предпринимателя в другом регионе.
Как переоформить ИП на другого человека
В правовом и юридическом поле РФ не существуют пунктов, регулирующих процесс передачи бизнеса в данном формате другому человеку. Поэтому в стандартном понимании переоформить ИП на другое лицо невозможно. Это связано с тем, что регистрации индивидуального предпринимателя указываются личные данные: паспорт, ИНН и деятельность осуществляется на основании этой информации. Чтобы сменить владельца нужно полностью заменить все документы, а также название, что приводит к созданию нового ИП. То же самое правило действует, если вы захотите перевести предприятие в другую форму хозяйствования, например, ООО. Поэтому перед тем как переписать ИП на другого человека, действующий собственник должен закрыть бизнес и донести информацию до ФНС, а уже другой владелец обязан собрать пакет документов, зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя и начать работать. Также можно продать бизнес третьему лицу, но этот вариант имеет некоторые нюансы.
Обратите внимание! Документы сдаются именно в то отделение, в котором ИП был зарегистрирован, и только этот орган имеет право вносить изменения и снимать с учета бизнес.
Важно знать!
Проблема передачи контейнера с лицевым счетом налогоплательщика из одной налоговой инспекции в другую
Нередки случаи, когда на практике добросовестный налогоплательщик сталкивается с негативными последствиями бездействия налоговых органов по передаче контейнера с лицевым счетом налогоплательщика.
Такая ситуация, например, возникает, когда организация меняет свое местонахождение, в связи с чем меняется налоговый орган постановки на учет или когда меняется уровень налогового администрирования, в том числе, крупнейших налогоплательщиков, негативные последствия могут возникнуть также в случае открытия обособленных подразделений.
Для таких случаев предусмотрен специальный порядок, при котором налоговый орган, осуществивший постановку на учет налогоплательщика, в случае изменения им своего местонахождения, обязан направить контейнер с лицевым счетом налогоплательщика в налоговый орган по новому местонахождению налогоплательщика.
К сожалению, на практике часто возникает ситуация, при которой налоговый орган по каким-то причинам свою обязанность не исполняет.
И каков же ожидать результат? Ответ очень прост — у новой налоговой инспекции не будет сведений налоговой отчетности компании, а также сведений об уплате соответствующих сумм налоговых платежей.
Конечно, не исключено, что негативных последствий для налогоплательщика может и не возникнуть, однако велика вероятность, что в случае перехода в течение календарного года из одной инспекции в другую, сведения об уплате, например, авансовых платежей будут отсутствовать, что повлечет выявление якобы существующей недоимки.
Дальнейшие действия налогового органа, в котором была осуществлена постановка на учет, будут вполне стандартными. В соответствии с пунктом 1 статьи 69 Налогового кодекса РФ будет выставлено требование об уплате суммы налога с пенями и наложением штрафов за неуплату соответствующего налога.
Что может сделать в данном случае добросовестный налогоплательщик? На мой взгляд, логичным ходом в данном случае для налогоплательщика является представление в налоговый орган заявления на проведение сверки расчетов с бюджетом в порядке, предусмотренном подпунктом 5.1. пункта 1 статьи 21 Налогового кодекса РФ.
При этом обращаю Ваше внимание, что предпочтительным способом передачи такого заявления является именно нарочное представление. Объясню почему.
Когда требуется смена паспорта
Согласно законам Российской Федерации главный внутренний документ, который удостоверяет личность гражданина страны, будет считаться недействительным:
1. Ровно через месяц после получения свидетельства о браке, где будет указана новая фамилия девушки. Когда во время женитьбы мужчина берет фамилию жены, то тогда ему необходимо менять загранпаспорт, военный билет и так далее. Если же это не произошло, и супруги остались на своих прежних, то в этом случае нет необходимости менять любые документы. 2. Если по достижении 20 или 45 лет по истечении 30 дней после даты наступления этого возраста человек не успел подать соответствующее заявление и новое фото на его замену. 3. Когда в записях паспорта есть неточности, вплоть до одной буквы. 4. Если документ износился, порвался или в нем залиты либо не читаются данные о человеке.
То есть любой гражданин обязан заменить основной внутренний документ, удостоверяющий личность человека в течение 30 дней после даты свадьбы, если произошла смена фамилии. К заграничному паспорту таких требований нет.
Поэтому многие молодожены, еще до регистрации брака, покупают свадебные путешествия за пределами страны и стараются уехать сразу же после бракосочетания. Такие туры обычно берут на две недели, чтобы успеть вернуться домой и подать заявление на смену внутреннего паспорта. Ведь если не уложиться в тридцатидневный срок, то законодательством страны за пропуск этой даты предусмотрены штрафные санкции. Они хоть и не большие, но это дополнительные хлопоты, нервы и деньги.
Порядок переноса ип в другой город
При переезде в другой город ИНН менять не нужно. Идентификационный номер налогоплательщика используется налоговым органом в качестве номера его учетного дела, он присваивается физическому лицу один раз и на всю жизнь. При этом подавать декларацию по НДФЛ после переезда вам предстоит в налоговую инспекцию по новому месту жительства. Расскажем подробнее. Порядок и условия присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика утверждены приказом ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/ (далее — Порядок). Так, идентификационный номер, присвоенный налогоплательщику, подлежит изменению лишь в случае внесения изменений в нормативные правовые акты РФ либо изменения его структуры. Особо оговорено, что при смене места жительства (пребывания) физического лица закрепленный за ним ИНН сохраняется без изменений (п. 16 и 17 Порядка).
Нужно ли сниматься с учета в налоговой при переезде в другой город
Инфо
Российской Федерации, а также индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения на основе патента». Постановка на учет (снятие с учета) в налоговых органах физических лиц при изменении места жительства 28.
Если физическое лицо изменило место жительства, постановка на учет в налоговом органе этого физического лица по новому месту жительства осуществляется в течение пяти рабочих дней со дня получения сведений о факте регистрации по новому месту жительства, сообщенных органами, осуществляющими регистрацию физических лиц по месту жительства и указанными в пункте 3 статьи 85 Кодекса, и в тот же срок налоговый орган обязан выдать (направить заказным письмом) физическому лицу уведомление о постановке на учет в налоговом органе по форме, установленной ФНС России . Снятие с учета в налоговом органе физического лица по прежнему месту жительства по основанию, предусмотренному настоящим пунктом, осуществляется в течение пяти рабочих дней со дня получения сведений о факте регистрации физического лица по новому месту жительства, сообщенных органами, осуществляющими регистрацию физических лиц по месту жительства, и в тот же срок налоговый орган обязан выдать (направить заказным письмом) физическому лицу уведомление о снятии с учета в налоговом органе по форме, установленной ФНС России . Датой снятия с учета в налоговом органе физического лица по основанию, предусмотренному настоящим пунктом, является дата регистрации этого физического лица по новому месту жительства, содержащаяся в сведениях, указанных в абзаце первом настоящего пункта.
Смена адреса предприятия или прописки физического лица-предпринимателя
Как уже говорилось в начале статьи, в случае если деятельность субъекта экономической деятельности подлежит лицензированию, то при смене юридического адреса обязательно необходимо вносить изменения в лицензию, с последующим получением бланка с новым адресом. Здесь тоже есть свои нюансы. Это относится к случаю несовпадения юридического и фактического (сюда мы относим адрес места, где непосредственно ведётся деятельность) адресов. Если же меняется только адрес юридический, то внести изменения в лицензию значительно проще, поскольку не нужно предоставлять технические условия, заключения различных контролирующих органов (СЭС, ГсЧС) по состоянию помещения – одним словом представлять документы, которые подтверждают соответствие помещения лицензионным условиям. Достаточно предоставить договор аренды вместе с остальными необходимыми документами. В случае смены адреса фактического (места ведения деятельности), здесь дела обстоят сложнее. Помимо стандартного пакета документов для смены адреса нужно предоставить также документы, которые подтверждают надлежащее техническое состояние, пройти проверку контролирующих органов, заключить новый договор охраны помещения (если такой требуется) и в конце концов – пройти новую проверку органа-лицензиара, руководство которого и принимает решение о внесении изменений в лицензию и выдачи нового документа. И ещё раз повторимся, после смены адреса нужно подавать документы на изменение лицензии в течении 10-ти рабочих дней.
Ведь в уставе организации место ее нахождения может быть указано лишь как наименование населенного пункта (муниципального образования) (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ , п. 2 ст. 54 ГК РФ). Напомним, что муниципальное образование – это городское или сельское поселение, муниципальный район, городской округ, городской округ с внутригородским делением, внутригородской район либо внутригородская территория города федерального значения (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 06.10.2021 № 131-ФЗ ). Для Москвы, например, это муниципальный округ Аэропорт или городской округ Троицк (п. 2 ст. 1 Закона г. Москвы от 06.11.2021 № 56). И если адрес организации меняется в пределах того же самого населенного пункта (муниципального образования) (например, в пределах муниципального округа в Москве), то в устав изменения не вносятся (если, конечно, организация не захочет теперь указывать в своем уставе полный адрес места нахождения).
Если перейти в другую налоговую через сколько может быть проверка
- адрес массовой регистрации;
- адрес в действительности не существует (например, объект недвижимости разрушен);
- адрес является почтовым и присвоен объекту незавершенного строительства;
- адрес не может использоваться для связи с организацией (по таким адресам размещены органы государственной власти, воинские части и т.п.);
- имеется заявление собственника о том, что он не разрешает регистрировать юридические лица по адресу и др.
- В случае установления в ходе проверки недостоверной информации об адресе ИФНС направит в адрес этой организации, учредителям и руководителю уведомление, и в течение 30 дней необходимо исправить неверные данные в реестре или представить документы, подтверждающие достоверность этой информации.
Во-первых, налоговая обязана установить Ваше местонахождения любым способом: по телефону, почтой, выездом по месту нахождения. Если ни по телефону, ни по почте (заказным письмом) не удалось выяснить местонахождение предпринимателя, и вас не смогли найти даже с использованием Единого банка данных налогоплательщиков, структурное подразделение органа ГНС должен инициировать запрос соответствующей формы о обследовании налогового адреса за результатами которого составляется акт.
✨ Все то же самое, но еще короче. Таблица
| Название документа | Нужно менять / не нужно менять | Какое ведомство и в какие сроки со дня регистрации по новому месту жительства уведомить | Штраф в случае неуведомления |
| Паспорт | Не нужно | МФЦ, МВД, 7 дней | 2-3 тыс. руб. |
| Военный билет | Не нужно | Военкомат по новому месту жительства, 14 дней | До 3 тыс. руб. |
| ПТС, СТС – для владельцев автомобиля | Нужно | ГИБДД (можно через Госуслуги), 10 дней | До 2 тыс. руб. |
| СНИЛС | Не нужно | ПФР – в случае получения пенсии и других выплат; точных сроков нет, но лучше не позднее следующего дня после изменения регистрации | Штрафа нет. Риск неполучения надбавок или признание получаемых выплат необоснованными |
| Полис ОМС | Возможно, нужно – в случае смены региона; не нужно – в случае переезда в пределах одного населенного пункта | Страховая компания ОМС, 30 дней | Штрафа нет. Возможен отказ в медицинской помощи |
| Полис ОСАГО | Нужно | Страховая компания, сразу после изменения места регистрации | Штрафа нет. Могут быть проблемы с выплатами по ДТП |
| Разрешение на оружие | Нужно | Росгвардия, 14 дней | До 2 тыс. руб. либо лишение права на приобретение и хранение оружия на срок до года |