Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение справки о доходах госслужащего». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Учитывая, что речь идёт об официальном документообороте, декларации заполняются строго по установленному законом образцу. Ниже вы найдете методические рекомендации по заполнению Справки БК 2022 года и три образца: на госслужащего, на супруга или супругу и на ребенка.
Сведения о доходах госслужащих
Программа Справка БК – это СПО (расшифровка аббревиатуры — специальное программное обеспечение), созданное для заполнения декларации о доходах госслужащих и их расходах, включая всех членов семьи.
Своевременно предоставлять такую справку обязаны все государственные служащие. Справка о доходах госслужащих за 2022 год подаётся в начале 2023 года.
Госслужащий обязан ежегодно заполнять справку на каждого члена своей семьи, включая несовершеннолетних детей, по новой форме.
Соискателям на замещение государственных должностей также нужна справка о доходах для поступления на госслужбу. Контроль заполнения ведёт ФНС.
Глава 2. Составление Декларации (форма 250.00)
10. В разделе «Выберите категорию налогоплательщика» отмечается ячейка A или B с учетом категории налогоплательщика:
- ячейка A:
- лица, являющиеся кандидатами на выборную должность, а также их супруги составляют Декларацию на первое число месяца начала срока выдвижения;
- лица, являющиеся кандидатами на государственную должность либо должность, связанную с выполнением государственных или приравненных к ним функций, а также их супруги, лица, желающие стать крупными участниками банка, страховой (перестраховочной) организации, управляющего инвестиционным портфелем составляют Декларацию на первое число месяца представления Декларации;
- ячейка B: лица, не относящиеся к категории «А» составляют Декларацию по состоянию на 31 декабря года, предшествующего году представления Декларации.
В разделе А «Общая информация о налогоплательщике» указывается:
- в строке 2 – указывается индивидуальный идентификационный номер (ИИН) физического лица;
- в строке 3 – отмечается ячейка, в случая физическое лицо, составляющее Декларацию, являющейся законным представителем и указывается ИИН представляемого лица (несовершеннолетнего, и (или) недееспособного или ограничено дееспособного);
- в строке 4 – указываются фамилия, имя, отчество (при его наличии) физического лица в соответствии с документами, удостоверяющими личность, номер телефона и электронный адрес (по желанию);
- в строке 5 – указывается вид Декларации.
Соответствующая ячейка отмечается с учетом отнесения Декларации к следующим видам налоговой отчетности:
- первоначальная – Декларация, представляемая физическим лицом в связи с тем, что установленная обязанность по представлению такой Декларации возникла впервые;
- очередная – Декларация, представляемая физическим лицом в соответствии с Конституционным законом Республики Казахстан «О выборах в Республике Казахстан» от 28 июня 1999 года, законами Республики Казахстан «О банках и банковской деятельности» от 31 августа 1995 года, «О страховой деятельности» от 18 декабря 2000 года, «О рынке ценных бумаг» от 2 июля 2003 года, «О противодействии коррупции» от 18 ноября 2015 года после представления таким физическим лицом первоначальной Декларации;
- дополнительная – Декларация, представляемая физическим лицом при внесении изменений и (или) дополнений в ранее представленную Декларацию, к которой относятся данные изменения и (или) дополнения;
- дополнительная по уведомлению – Декларация, представляемая физическим лицом при внесении изменений и (или) дополнений в ранее представленную Декларацию, в которой органом государственных доходов выявлены нарушения по результатам камерального контроля по активам и обязательствам физического лица.
Номер и дата уведомления заполняются в случае, представления Декларации дополнительной по уведомлению.
5) в строке 6 – указывается признак резидентства:
- ячейка А отмечается налогоплательщиком-резидентом Республики Казахстан;
- ячейка В отмечается налогоплательщиком-нерезидентом Республики Казахстан.
Глава 6. Составление формы 250.04 (Приложение 4) к Декларации об активах и обязательствах физического лица
20. Приложение 4 к Декларации состоит из раздела «Сведения о наличии ценных бумаг, производных финансовых инструментов (ПФИ), в том числе за пределами Республики Казахстан» и «Сведения о наличии паев в паевых инвестиционных фондах (ПИФ), в том числе за пределами Республики Казахстан».
21. Раздел «Сведения о наличии ценных бумаг, производных финансовых инструментов (ПФИ), в том числе за пределами Республики Казахстан» заполняется в случае, если отмечена строка 07 в Декларации.
В строке 07 отражается:
1) в графе А – порядковый номер заполняемой строки;
2) в графе В – количество ценных бумаг, принадлежащих подателю Декларации;
3) в графе C – код страны в которой выпущены ценные бумаги, ПФИ.
Код страны указывается в соответствии с двузначной буквенной кодировкой, утвержденной решением КТС № 378;
4) в графе D – код валюты, в которой приобретены ценные бумаги.
Код валюты указывается в соответствии с трехзначной буквенной кодировкой, утвержденной решением КТС № 378;
5) в графе E – цена приобретения одной ценной бумаги, ПФИ.
Примеры нарушений при представлении деклараций госслужащими
- Указание дохода полученного «на руки». В декларации подлежит указанию доход до вычета налогов. Рекомендуем брать у бухгалтера справку и из справки указывать в декларации свою зарплату. Такую справку лучше приложить к декларации.
- Не указание доходов из-за границы. Надо знать, что в налоговой есть все сведения о переводах в РБ. Часто в декларациях не указываю переводы от родственников, переводы алиментов.
- Очень распространенное нарушение не преставление декларации в установленный срок. Ситуация может выглядеть так: в первый день после окончания срока представления декларации, приходит прокурор и «подводит черту» в журнале регистрации деклараций госоргана. Со своими уже не договорится.
- Были случаи, когда прокурорские работники делали запросы в банки и таким образом выявляли лиц, не указавших в декларации кредиты банков.
- Несоответствие данных, указанных в декларациях данным в базах учёта сделок с недвижимостью. Прежде всего касается недвижимости и автомобилей. Например, госслужащий указывает в декларации одну сумму от продажи автомобиля, а в базе МРЭО сумма другая. В этом случае будет штраф. ВСЕ ДАННЫЕ В ДЕКЛАРАЦИИ НАДО УКАЗЫВАТЬ СВЕРЯЯ С ДОКУМЕНТАМИ. Это касается не только стоимости, но и всех дат и размеров (площади) имущества. Например, по квартире, находящейся в собственности, информацию надо вносить с свидетельства о собственности на квартиру, а не с иных документов.Не указание имущества находящегося в собственности на момент представления декларации, т.е. доходы указываются за прошедший год, а имущество на момент представления декларации. Например, автомобиль купленный 20.01.2020 года, должен быть указан в декларации за 2019 год.
Шаг 2. Заполняем раздел 1
Первый раздел справки предназначен для указания сведений о доходах госслужащих, и в него вписывают все источники денежных поступлений, в том числе в иностранной валюте. Эти поступления фиксируются в рублях по курсу ЦБ на дату получения.
Доходы из различных источников суммируются итогом за отчетный период:
- основной заработок берется из справки 2-НДФЛ;
- проценты по депозитам и вкладам, доходы от ценных бумаг подтверждаются выписками банка;
- справки получают по всем дополнительным доходам от гонораров за преподавание, публикацию статей и книг госслужащего;
- указываются иные источники поступлений.
Удалить ненужный документ можно, открыв пакет, где хранятся файлы и, кликом, запросив «Структуру Пакета». Аналогично прост выбор меню печати. Для переноса на бумажный носитель понадобиться принтер со свежими расходниками, подключённый к компьютеру.
Справка считается недействительной, если на ней есть явные дефекты. Если красители оказываются размазанными или на бумаге проступают полосы, нужно заменить комплектующие принтера или воспользоваться услугами оперативной полиграфии.
Печать документов допускается лишь с одной стороны. Листы должны скрепляться степлером или скрепками так, чтобы бумага не сминалась. Готовую справку нужно завизировать на каждой странице, где для подписи предусмотрено место. Когда речь идёт о государственных служащих, документы, дополнительно, пакуются в конверт.
Детали по оформлению регламентируются на сайте Минтруда РФ, почитать рекомендации по использованию Справки БК можно, посетив официальный сайт СПО «Справки БК».
Инструкция: заполняем декларацию о доходах госслужащего
Перечень должностей государственных служащих, декларирование доходов которых обязательно, перечислен в Указе президента № 557 от 18.05.2009. В этот перечень входят:
- лица, занимающие государственные должности федерального, регионального и муниципального уровней на постоянной основе;
- государственные и муниципальные служащие, включенные в перечни из нормативных правовых актов РФ;
- работники госкорпораций, ПФ РФ, ФСС РФ, Федерального фонда ОМС;
- работники организаций, созданных на основании федеральных законов;
- работники организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед федеральными органами.
В соответствии со ст. 20 ФЗ № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе» о доходах, расходах и имуществе, государственные и муниципальные служащие отчитываются при поступлении на работу и ежегодно, по итогам истекшего периода. Отчетность заполняется непосредственно на чиновника и его ближайших родственников.
Законодатель не предусмотрел обстоятельства, когда лицо освобождается от предоставления данных. Командировка, болезнь, отпуск в период декларационной компании не являются основанием для отсутствия отчета. В таких случаях он направляется по почте.
Скачать образец заявления вы можете ниже.
| Название | Декларация о доходах госслужащих |
| Год | 2022 |
| Тип документа | Декларация — заявление |
| Страна | Россия |
| Указ Президента РФ | 23 июня 2014 года №460 |
В соответствии с действующим законодательством государственный служащий органов власти или силовых структур каждый год предоставляет в открытом доступе информацию о своих доходах и расходах.
Эта государственная мера направлена в первую очередь на борьбу с коррупцией, а также вероятность мошеннических действий со стороны государственного служащего и его членов семьи.
В данном случае речь идет о супругах и детях сотрудников органов власти и силовых ведомств.
Регулярно на борьбу с коррупцией из государственных бюджетов выделяются круглые суммы средств, которые помогают выявлять сотрудников, работающих не честным образом, а также тех, кто тем или иным образом пользуется своими полномочиями в незаконных действиях, коррупции и мошенничестве.
Что отражать в декларации:
1) доходы, полученные за календарный год, в том числе за пределами Республики Казахстан;
2) налоговые вычеты (к примеру, если вы оплачиваете ипотеку в Отбасы банке и получаете 10% вычетов по индивидуальному подоходному налогу);
3) приобретение и (или) отчуждение, и (или) получение безвозмездно имущества, подлежащего государственной или иной регистрации, а также имущества, по которому права и (или) сделки подлежат государственной или иной регистрации, в том числе за пределами Казахстана;
4) требование по зачету и возврату суммы превышения по индивидуальному подоходному налогу, в том числе в случае применения налогового вычета, с указанием согласия физического лица на представление банковскими учреждениями сведений о расходах физического лица на погашение вознаграждения по ипотечным жилищным займам, полученным на приобретение жилья в Республике Казахстан;
5) деньги на банковских счетах в иностранных банках, находящихся за пределами Казахстан, в сумме, в совокупности превышающей тысячекратный размер МРП, установленного законом о республиканском бюджете и действующего на 31 декабря 2022 года (то есть деньги в иностранных банках на сумму свыше 3 063 000 тенге);
6) имущество, имеющееся по состоянию на 31 декабря 2022 года на праве собственности физического лица:
- недвижимое имущество, которое подлежит государственной или иной регистрации (учету) либо права и (или) сделки по которому подлежат государственной или иной регистрации (учету) в компетентном органе иностранного государства в соответствии с законодательством иностранного государства;
- ценные бумаги, эмитенты которых зарегистрированы за пределами Республики Казахстан;
- доли участия в уставном капитале юридического лица, зарегистрированного за пределами Республики Казахстан;
Когда и куда госслужащие подают сведения о доходах
Впервые обязанность предоставить справку о доходах, расходах и имуществе возникает при приеме госслужащего на соответствующую должность. Кандидат на должность из перечня по Указу Президента РФ сдает справку вместе с остальными обязательными документами в кадровую службу госоргана, в который устраивается. Уже занимающие должности госслужащие сдают справки ежегодно в госорган, к которому относятся.
Не стоит путать справку с обычной отчетностью в ИФНС, например декларацией 3-НДФЛ. Часть информации из справок почти всегда является той, доступ к которой тем или иным образом ограничен. Законом предусмотрены индивидуальные способы проверки и хранения такой информации, и они могут отличаться в разных госструктурах. Поэтому сдаются справки строго в тот госорган, к которому относится должность, обязывающая их сдавать.
Для чего публикуются доходы госслужащих
Декларацию о доходах предоставляют не все сотрудники разных структур. Перечень служащих, обязанных это делать, предусматривается законодательством. Если работа служащих предусматривает коррупционные риски, то они в обязательном порядке должны предоставлять справки о доходах. Публикация данных необходимо в связи с Конвенцией ООН, подписанную Россией в 2003 году, в соответствии с которой предусматривается декларирование доходов членов государственного аппарата. Это необходимо для того, чтобы выявить нарушения и коррупцию, а также для того, чтобы выставить сведения на обозрение простым российским гражданам. Декларирование любых доходов, включая и доходов от продажи недвижимости – это необходимость, позволяющая исключить коррупцию среди служащих государственных ведомств. Своевременная подача данных в электронном виде упрощает этот процесс и позволяет это сделать быстро и без очереди. Данные подаются за прошедший года в срок до 30 апреля следующего года.
Форма сведений утверждена Указом Президента РФ от 23.06.2014 № 460. Она состоит из титульного листа и семи разделов:
- 1 «Сведения о доходах»;
- 2 «Сведения о расходах»;
- 3 «Сведения об имуществе»;
- 4 «Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях»;
- 5 «Сведения о ценных бумагах»;
- 6 «Сведения об обязательствах имущественного характера»;
- 7 «Сведения о недвижимом имуществе, транспортных средствах и ценных бумагах, отчужденных в течение отчетного периода в результате безвозмездной сделки».
Сведения заполняются собственноручно или с использованием специализированного программного обеспечения в порядке, установленном нормативными правовыми актами РФ.
Как заполнить декларацию о доходах госслужащих в 2022 — 2022 годах
- лично, то есть явившись в территориальное подразделение ИФНС;
- через уполномоченного представителя (на основании нотариально заверенной доверенности);
- в режиме онлайн (посредством портала госуслуг/личного кабинета налогоплательщика — при наличии квалифицированной электронной подписи);
- почтовой связью (заказным письмом с уведомлением о вручении адресату).
- Налоговым кодексом России;
- законом «О государственной гражданской службе» № 79-ФЗ от 27.07.2004 года;
- законом «О противодействии коррупции» № 273-ФЗ от 25.12.2008 года;
- законом «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам» № 230-ФЗ от 03.12.2012 года и др.