Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как определить норму часов при суммированном учете рабочего времени?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В данном производственном календаре приводится норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2023 год в целом при 40-, 39-, 36-, 35-, 33-, 30-, 24-, 20-, 18- часовых рабочих неделях, а также количество рабочих и выходных дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.
Кто составляет рабочий календарь
Составлением календарей, именуемых «производственные», руководство страны не занимается, их традиционно составляют типографии и новостные агентства.
Основной для составления календаря, в котором указаны все рабочие и нерабочие периоды с точным количеством часов для разных графиков работы, являются официальные документы:
- ТК РФ (статья №113) – регламентирует количество нерабочих дней;
- ТК РФ (статья №95) – устанавливает сокращение на 1 час рабочих дней, предшествующих государственным праздникам;
- ТК РФ (статья №112) – закрепляет основное правило переноса нерабочего дня при наложении даты государственного праздника на субботу или воскресение;
- ПП № 1505 (29.08.22) о переносе выходных в 2023 году.
Поскольку 2023 год не является високосным, общее количество суток в нем равно 365. Из них рабочими будут 247 дней (3 сокращенных), а нерабочими – 118.
При этом количество рабочих часов в 2023 году будет следующим:
| График работы (часов в неделю) | Норма часов (за 2023 год) |
| 40 | 1973,0 |
| 39 | 1923,6 |
| 36 | 1775,4 |
| 35 | 1726, 0 |
| 33 | 1627,2 |
| 30 | 1479,0 |
| 24 | 1182,6 |
| 20 | 985,0 |
| 18 | 886,2 |
Сокращенные дни в 2023 году
В этом году 4 сокращенных дня, все они обозначены в таблице. Рабочий день в эти даты сокращается на 1 час.
| Сокращенные дни в 2023 году | Накануне праздника |
|---|---|
| 22 февраля | День защитника Отечества |
| 7 марта | Международный женский день |
| 8 мая | День Победы |
| 3 ноября | День народного единства |
Классификация видов рабочего времени по ТК
Под рабочим временем следует понимать периоды трудовой деятельности:
- при нормативной продолжительности в 8 часов;
- в рамках сокращенного трудового времени;
- выполнения не полного объема работ;
- сверхурочные работы, выполняемые за рамками норматива;
- ненормированный рабочий день, установленный локальными актами организации.
Трудовой кодекс включает в понятие рабочего времени также иные периоды, например:
- перерывы на отдых и прием пищи (обед), когда работник не может оставить место работы (в соответствии со статьей 108 ТК);
- перерывы, предусмотренные статьей 109 ТК, которые необходимо предоставлять при определенных условиях (занятых на работах в холодное время года на открытом воздухе или в не отапливаемых помещениях) для отдыха и обогрева;
- время отлучения от работы женщине, кормящей ребенка грудью.
Правила ненормированного труда
Трудовой кодекс в статье 101 определяет ненормированный рабочий день, как особый режим, устанавливаемый отдельным работникам, когда работодатель вправе привлечь их к рабочим функциям за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Однако, такая переработка должна носить эпизодический характер.
Характер работы с применением ненормируемого рабочего дня обязательно фиксируется нормативными актами работодателя, коллективным и трудовым договорами. Работодатель вправе привлекать работника к работе за пределами установленного рабочего времени только для выполнения функций, установленных трудовым договором.
Если сотрудник принят на работу с установленным режимом в рамках неполного рабочего дня, то ненормируемость к нему применять нельзя.
В качестве компенсации гражданам, которым установлен ненормированный рабочий день, ежегодно предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск. Часы переработки здесь никак не учитываются и не оплачиваются. Однако работодатель не вправе требовать осуществлять работу в дни, которые являются для работника выходными по графику.
Всего во II полугодии будет 184 календарный день, из которых:
- рабочие – 129;
- сокращенные – 1;
- нерабочие – 55.
В зависимости от графика количество рабочих часов во II полугодии 2023 года будет соответствовать таким нормам:
| График работы (часов в неделю) | Норма часов (за II полугодие) |
| 40 | 1031,0 |
| 39 | 1005,2 |
| 36 | 927,8 |
| 35 | 902,0 |
| 33 | 850,4 |
| 30 | 773,0 |
| 24 | 618,2 |
| 20 | 515,0 |
| 18 | 463,4 |
Праздники и переносы выходных в 2023 году
В 2023 году нерабочими днями в Российской Федерации являются:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы (в ред. Федерального закона от 23.04.2012 № 35-ФЗ);
- 7 января — Рождество Христово;
- 23 февраля — День защитника Отечества;
- 8 марта — Международный женский день;
- 1 мая — Праздник Весны и Труда;
- 9 мая — День Победы;
- 12 июня — День России;
- 4 ноября — День народного единства.
В 2023 новогодние каникулы продлятся с 31 декабря 2022 г. по 8 января 2023 г. На 23 февраля выпадает 4 выходных — с 23 по 26 февраля. На 8 марта (Международный женский день) предусмотрен 1 выходной.
На праздник Первомай будем отдыхать 3 дня — с 29 апреля по 1 мая, на День Победы 4 дня — с 6 по 9 мая. На День России и День народного единства запланировано 3 выходных дня — с 10 по 12 июня, с 4 по 6 ноября.
В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительство Российской Федерации в соответствии со статьей 112 Трудового кодекса вправе переносить выходные дни на другие дни. На основании статьи 112 Трудового кодекса, если выходной день совпадает с нерабочим праздничным днем, в производственном календаре он переносится на следующий после праздничного рабочий день.
Перенос выходных дней, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.09.2021 N 1564 «О переносе выходных дней в 2023 году»:
- 1 января (вс) → 24 февраля (пт)
- 8 января (вс) → 8 мая (пн)
Календарные дни
Рабочие дни
Выходные и праздничные дни
24-часовая неделя
36-часовая неделя
40-часовая неделя
I квартал
90
57
33
271.6
408.4
454
II квартал
91
61
30
292.8
439.2
488
I полугодие
181
118
63
564.4
847.6
942
III квартал
92
65
27
312
468
520
IV квартал
92
64
28
306.2
459.8
511
II полугодие
184
129
55
618.2
927.8
1031
Год
365
247
118
1182.6
1775.4
1973
В производственном календаре на 2023 год приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2023 год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях. Также приведено количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.
Норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):
- при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов, в предпраздничные дни — 7 часов;
- при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на 1 час.
Праздничные выходные в 2023 году
| Дата | Дней | Название праздника |
|---|---|---|
| 31 декабря – 8 января | 9 | Новогодние каникулы 2023 |
| 23 февраля – 26 февраля | 4 | День защитника Отечества |
| 8 марта | 1 | Международный женский день |
| 29 апреля — 1 мая | 3 | Праздник весны и труда |
| 6 мая — 9 мая | 4 | День Победы |
| 10 июня — 12 июня | 3 | День России |
| 4 ноября — 6 ноября | 3 | День народного единства |
Особенности расчета человеко-часов
Что еще следует учитывать, пытаясь рассчитать число человеко-часов? Законодательно следующие периоды, считаясь частью рабочего процесса, все же не входят в число человеко-часов:
- митинг или забастовка,
- прогул,
- сокращенный день,
- праздничные дни,
- выходные дни,
- выполнение гражданского долга (голосование, сдача крови, прохождение медосмотра),
- простой на производстве,
- больничный,
- обеденный перерыв,
- стажировка,
- командировка,
- отпуск.
Другими словами, показатели человека-часа не могут служить основой для выплат оплаты работников. Они нужны только в качестве анализа длительности выполнения самой работы.
Также при выведении единицы часа труда надо обращать внимание на такие тонкости как:
- вычисления затрудняются, когда предприятие работает не по стандартному восьмичасовому графику – приходится учитывать лишь суммарное число реально отработанного времени;
- вычисления некоторых особенных категорий сотрудников (инвалидов, кормящих матерей, студентов) необходимо вести индивидуально;
- обязательно нужно вносить изменения в табель учета после каждого рабочего рубежа по каждому работнику – по окончании дня или недели;
- важен ежедневный контроль за исполнением непосредственно работы, чтобы не включить в таблицу информацию о простоях или перерывах как отработанное время.
В подобных ситуациях формулы выделений трудовых часов будут различаться.
Нормы рабочего времени
| Месяц | Календарных дней | Рабочих дней | Выходных дней | Рабочих часов | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 40ч. | 36ч. | 24ч. | ||||
| Январь | 31 | 17 | 14 | 136 | 122.4 | 81.6 |
| Февраль | 28 | 18 | 10 | 144 | 129.6 | 86.4 |
| Март | 31 | 22 | 9 | 176 | 158.4 | 105.6 |
| Квартал 1 | 90 | 57 | 33 | 456 | 410.4 | 273.6 |
| Апрель | 30 | 20 | 10 | 160 | 144 | 96 |
| Май | 31 | 20 | 11 | 160 | 144 | 96 |
| Июнь | 30 | 21 | 9 | 168 | 151.2 | 100.8 |
| Квартал 2 | 91 | 61 | 30 | 488 | 849.6 | 566.4 |
| Июль | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
| Август | 31 | 23 | 8 | 184 | 165.6 | 110.4 |
| Сентябрь | 30 | 21 | 9 | 168 | 151.2 | 100.8 |
| Квартал 3 | 92 | 65 | 27 | 520 | 1317.6 | 878.4 |
| Октябрь | 31 | 22 | 9 | 176 | 158.4 | 105.6 |
| Ноябрь | 30 | 21 | 9 | 168 | 151.2 | 100.8 |
| Декабрь | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
| Квартал 4 | 92 | 64 | 28 | 512 | 1778.4 | 1185.6 |
| 2023 год | 365 | 247 | 118 | 1976 | 1778.4 | 1185.6 |
Праздничные выходные дни в России 2023
На 2023 год установлены следующие государственные праздничные дни:
| Праздничные дни | Праздник | Дополнительные выходные | Сокращённые дни |
|---|---|---|---|
| 1-6, 8 января | Новогодние каникулы | ||
| 7 января | Рождество Христово | ||
| 23 февраля | День защитника Отечества | 22 февраля | |
| 8 марта | Международный женский день | 24 марта | |
| 1 мая | Праздник Весны и Труда | 8 мая | 7 марта |
| 9 мая | День Победы | ||
| 12 июня | День России | ||
| 4 ноября | День народного единства | 6 ноября | 3 ноября |
Перенос выходных дней
В соответствии с частью 2 статьи 112 ТК РФ при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.
Исключением из данного правила являются выходные дни, совпадающие с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января. Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из числа данных дней на другие дни в очередном календарном году.
В соответствии с частью пятой статьи 112 ТК РФ в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации.
В 2023 году в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации «О переносе выходных дней в 2023 году» от 29 августа 2022 г. № 1505 (далее – Постановление № 1505) переносятся следующие выходные дни:
- с воскресенья 1 января на пятницу 24 февраля;
- с воскресенья 8 января на понедельник 8 мая.
Поскольку Постановлением № 1505 в 2023 году перенесены два выходных дня (1 января и 8 января), то праздничный день – 7 января 2023 года не переносится на следующий после праздничного рабочий день.
Следовательно, с учетом переноса выходных дней в 2023 году новогодние каникулы для работников продлятся 9 дней – с 31 декабря 2022 года по 8 января 2023 года.
В феврале 2023 года также удлинятся выходные дни с 23 по 26 февраля.
В 2023 году 8 марта приходится на среду – рабочий день, следовательно, перенос праздничного дня в связи с данным праздником не осуществляется.
В апреле – мае 2023 года работники будут отдыхать:
- с 15 апреля по 17 апреля – в связи с празднованием Светлого Христово Воскресенья (Пасхи);
- с 29 апреля по 1 мая – в связи с празднованием Праздника Весны и Труда;
- с 6 по 9 мая – в связи с празднованием Дня Победы;
- 11 мая – в связи с празднованием Дня Донецкой Народной Республики.
В июне 2023 года работники будут отдыхать:
- с 3 по 5 июня – в связи с празднованием Дня Святой Троицы;
- с 10 по 12 июня – в связи с празднованием Дня России.
Расчет суммированного учета рабочего времени
Такой расчёт применяется в тех случаях, когда нет возможности соблюдать нормальную продолжительность рабочей недели. Например, работники работаю посменно. При таком рабочем графике нужно применять не только другой учёт рабочего времени, но и по-иному начислять заработную плату.
При нормальном рабочем режиме трудовая неделя не должна превышать 40 рабочих часов в неделю. То есть это 5 дней в неделю по 8 часов. Но некоторые работодатели применяют иной график работы, когда ежедневная смена выходит за пределы 8-часового рабочего дня. Как правило, такой график применяется в организациях, которые занимаются обслуживанием граждан или торговлей. Например, медицинские учреждения, круглосуточные магазины, аптеки, транспорт и прочее.
Для соблюдения законодательства и повышения эффективности труда работодатель вводит сменные графики работы. Чтобы не было нарушений, необходимо, чтобы длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период была не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде. Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год, согласно ст. 104 ТК РФ.