Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы, удостоверяющие соответствие продукции обязательным требованиям». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оформляя сертификат качества у нас, Вы гарантировано получаете легальный и правильный документ, занесенный в официальные реестры Роспотребнадзора или Росаккредитации (в зависимости от вида сертификата качества).
Оформляя сертификат качества
В случаях сертификатов, экспертных заключение, свидетельств о государственной регистрации Ваш документ будет представлен и вручён Вам лично в руки на специальной бумаге с водяными знаками, защищенной от подделок. Без зазрения совести Вы можете забыть о недопонимании со стороны таможни и потенциальных покупателях.
Сертифицируя продукцию, мы стремимся устроить новый мир без подделок и жизненно опасных ошибок для здоровья человека, присоединяйтесь к нам и вместе мы создадим новую эпоху!
Сертификат качества позволит Вам избежать проблем с законом, доказать конечному покупателю, что именно Ваш товар лучший, вызвать доверие со стороны заядлых дистрибьюторов, открыть двери для покорения новых вершин!
Нынешнее поколение под действием американизированных и европеизированных систем менеджмента качества всё чаще делает выбор в сторону безопасной продукции высокоуровневых санитарно-гигиенических производств. Не позвольте жёстким критериям оставить Вас в стороне. Сертификат качества именно тот документ, который даёт ответы на все вопросы касательно уровня безопасности Вашей продукции. Не секрет, что клиенты готовы платить больше за качественный товар, так зачем же лишать Вашу компанию прибыли?! Регистрируя сертификат качества сейчас, Вы вкладываете в развитие Вашего бизнеса в будущем!
Если выпускаемая / ввозимая Вами продукция не попадает под объекты обязательной сертификации, то Вы можете оформить добровольный сертификат соответствия, который чаще применяют в маркетинговых целях. Но иногда, например, при экспорте продукции на Украину при предъявление добровольного сертификата соответствия ГОСТ Р и протоколов испытаний на основании которого он был выдан Вы в состояние сократить затраты на сертификацию путём признания действующего добровольного сертификата соответствия в Российской Федерации.
Таким образом, сертификат качества и экспертиза проведенная у нас признаётся не только на территории нашей страны и таможенного союза, но даже в ряде стран СНГ. Сертификат качества есть и будет тем эталоном на который равняются и который требуют при реализации товара и пересечении границы.
Сертифицируя продукцию, мы стремимся устроить новый мир без подделок и жизненно опасных ошибок для здоровья человека, присоединяйтесь к нам и вместе мы создадим новую эпоху!
Законодательная база, касающаяся сертификации
Условия сертификации и декларирования соответствия продукции регламентируют:
- Постановление Правительства РФ от 23.12.2021 №2425 (вступит в силу 01.09.2022);
- Гражданский Кодекс Российской Федерации;
- Закон «О защите прав потребителей» и другие.
Требуя предоставление сертификата, маркетплейсы опираются на эту законодательную базу. Выдача документов осуществляется по разным системам оформления:
- государственные стандарты – это ГОСТ Р;
- технический регламент Евразийского экономического союза (ТР ТС);
- санитарные требования (Роспотребнадзор).
Российских селлеров, работающих на маркетплейсах, чаще всего интересует первая система. По требованию торговой платформы (в некоторых случаях еще на этапе добавления товара в каталог), продавец обязан предоставить один из документов:
- сертификат или декларацию соответствия;
- отказное письмо, подтверждающее отсутствие необходимости в прохождении сертификации.
Действующие требования
Законодательство в сфере оценки качества продукции составляет достаточно большой перечень законов, постановлений, приказов и других нормативно-правовых актов.
Оценка соответствия в РФ может проводиться в обязательном и добровольном порядке.
Так, требование об обязательной сертификации ГОСТ Р действует по отношению к ограниченному списку товаров, который утвержден ПП РФ №982.
В том случае, если продукция включена в данный перечень, компания обязана получить документ о соответствии товаров требованиям действующих ГОСТов. Отсутствие такого сертификата, который по факту является разрешением на производство и торговлю, грозит административной ответственностью.
Заявителем в сертификационной процедуре может выступать любой зарегистрированный в России субъект хозяйственной деятельности независимо от формы собственности, организационно-правового статуса и страны происхождения сертифицируемых изделий.
Как проходит процесс оформления?
Основными этапами сертификационного процесса являются следующие:
- Заявитель обращается в центр «Севтест»;
- Проводится консультация, идентифицируется продукция, составляется перечень необходимых документов;
- Проверка представленных данных, согласование схемы, заключение договора;
- Отбор образцов продукции, передача их в лабораторию для проведения экспертизы;
- Оценка производства (при необходимости);
- Анализ акта и протокола испытаний;
- При положительном заключении — заполнение специального бланка сертификата и его регистрация в едином реестре ФСА;
- Выдача заявителю сертификата соответствия ГОСТ Р.
Ответственность за все сведения, указанные в разрешении, несет орган, который проводил его регистрацию. При этом за качество продукции отвечает заявитель. Срок действия сертификат составляет не более 3 лет.
С какой целью оформляется добровольный сертификат качества?
На любой вид продукции вы имеете право оформить добровольный сертификат. Он составляется, как правило, на основании национальных стандартов. Цель оформления такого документа – дополнительное подтверждение соответствия продукции принятым в стране нормативам.
Полученные по вашей инициативе сертификат дает следующие преимущества:
- Появляется возможность маркировать товар знаком добровольной сертификации, что повышает интерес и доверие потребителей;
- Увеличивается шанс получение государственных заказов и заказов со сторону крупных ритейлеров;
- Укрепляется конкурентоспособность предприятия;
- Повышается имидж компании.
Какой из выданных документов является подтверждающим качество и безопасность товаров
Соответствие продукции стандартам, техрегламентам подтверждается в форме (ст. 20–23 закона № 184-ФЗ):
- добровольной сертификации;
- обязательного декларирования соответствия и обязательной сертификации.
Система добровольной сертификации предполагает выдачу специально аккредитованными юрлицами или ИП (сертифицирующий орган) сертификата соответствия на товар. То есть подтверждающим качество товаров документом является исключительно выданный специальным уполномоченным сертифицирующим органом документ.
Обязательное подтверждение возможно, только если это предусмотрено техрегламентами и предполагает выдачу следующих документов:
- декларации о соответствии (готовится по утвержденной форме самим предпринимателем и регистрируется органом по сертификации или Росаккредитацией);
- сертификата соответствия (выдается по утвержденной форме сертифицирующим органом).
Сертификация — это процесс по контролю за соблюдением требований нормативов (ими могут быть отечественные технические регламенты, ТР ТС или стандарты), осуществляемый в установленном порядке. Она является показателем соответствия нормам и стандартам конкретной продукции. Подтверждает качество товара и гарантирует его безопасность для потребителя. Также она ограничивает конкуренцию, т.к. позволяет в некоторых случаях обойти соперничающие организации. В законодательстве процесс сертификации расписан достаточно подробно.
Термин «система сертификации» утвержден в 184-ФЗ от 27 декабря 2002 г. «О техническом регулировании». Он подразумевает под собой свод правил проведения соответствующих работ, участников процесса и правил функционирования самой системы.
Сертификация продукции является основополагающей частью национальной политики в России (а также внутри ЕАЭС). В РФ качеству стали уделять огромное внимание и стремиться к нему. Все предпринимаемые действия обеспечивают конкурентоспособность товаров на рынке. Преимущество отдается российским производителям, потому что они напрямую влияют на экономику страны и на успешное внедрение товара на мировой рынок.
Контроль качества и гарантия безопасности стали приоритетными для России, поэтому подтверждать соответствие товара утвержденным стандартам обязательно необходимо. Производство и распространение продукции невозможно без прохождения оценочной процедуры.
Этот документ получает соискатель от органа по сертификации. Бумага подтверждает соответствие товара требованиям, изложенным в технических регламентах. Выдается на серийное производство изделий, отдельную партию или единичное изделие. Его действие определяется согласно конкретному техрегламенту и начинается с момента внесения сведений в соответствующий реестр.
Документ включает в себя:
- наименование и адрес нахождения соискателя;
- наименование и адрес нахождения производителя;
- наименование и адрес нахождения органа, выдавшего сертификат;
- информация, позволяющая идентифицировать объект оценочной процедуры;
- техрегламент, по которому проводилась оценочная процедура;
- сведения о проводимых испытаниях или измерениях;
- перечень документов, предоставленных заявителем;
- срок действия сертификата;
- сведения о том, использует ли соискатель национальные стандарты РФ из списка документов по стандартизации, обеспечивающих соответствие требованиям техрегламента.
Преимущества получения документа
Обязательные сертификаты:
- позволяют производить и распространять товары на территории РФ или всего ЕАЭС;
- уберегают производителей (импортеров) от административной ответственности, а покупателей от некачественных изделий;
- помогают работать с маркетплейсами и сетевыми магазинами, а также участвовать в тендерах.
Добровольные подтверждающие документы:
- способствуют развитию добросовестной конкуренции;
- повышают уровень доверия к продукции собственного производства или ввезенной из-за рубежа;
- помогают привлечь к сотрудничеству новых партнеров и заказчиков;
- расширяют рынки сбыта;
- позволяют усовершенствовать маркетинговую политику компании и увеличить ликвидность бизнеса.
Алгоритм оформления сертификатов установлен действующим законодательством. План действий включает несколько этапов:
- предприниматель (изготовитель, импортер) обращается в уполномоченный центр с заявкой и подготовленной документацией;
- специалисты центра обрабатывают переданные данные, помогают определить схему оценки соответствия и код товарной номенклатуры изделий;
- стороны подписывают договор о сотрудничестве, в котором указываются условия, права и обязанности, сроки, стоимость процедуры;
- производится отбор образцов и испытание их в специализированной лаборатории;
- если в ходе тестирования будет установлено соответствие товара требованиям ТР ТС или ГОСТ Р, составляется макет документа и отправляется на согласование заказчику;
- сертификат вносится в соответствующий реестр и выдается клиенту.
С какими проблемами можно столкнуться при отсутствии сертификата качества или из-за его некорректного оформления?
Отсутствие у производителя или реализатора добровольного сертификата качества ничем ему не грозит. Конечно, без этого документа может снизиться уровень доверия к продукции и, как следствие, упадут объемы продаж, но эти риски оцениваются самостоятельно.
Другое дело, если у предпринимателя нет обязательного сертификата качества. Закон требует его получения на ряд товаров и предусматривает административную ответственность за допущенные нарушения. Наказание может отличаться в зависимости от юридического статуса нарушителя, а также от регулярности и серьезности нарушений. Как правило, в первый раз на производителя или продавца накладывается штраф. При повторном нарушении несертифицированная продукция может быть конфискована, а деятельность компании – приостановлена.
Если же компания не позаботилась о том, чтобы оформить сертификат соответствия ТР ТС, ее руководству грозит серьезный финансовый и репутационный ущерб, поскольку груз, направленный партнеру из стран ЕАЭС, не сможет пересечь границу.
Документы подтверждающие качество товара по 44-ФЗ, 223-ФЗ
Согласно действующему законодательству поставщик обязан передавать заказчику товары надлежащего качества. Это требование, как правило, прописывается и в заключаемом договоре.
Для отдельных видов продукции обязательным является также предоставление документа, подтверждающего ее качество. Перечень таких товаров утверждается правительством России.
В данном материале мы рассмотрим какими именно документами можно подтвердить качество своей продукции и особенности их получения.
Какие документы подтверждают качество
Качественным признается товар, который полностью соответствует действующим стандартам, а также потребностям покупателя. Продукция является безопасной, если она не может причинить вред жизни и здоровью человека, растительному миру, а также окружающей среде. Согласно статье 20 184-ФЗ существует два вида документов, подтверждающих качество и безопасность товаров:
- Сертификат соответствия;
- Декларация о соответствии.
Для некоторых товаров получение таких документов является обязательным. Их перечень утвержден постановлением Правительства России №982 от 01.12.2009 г.
При продаже такой продукции продавец обязан передавать покупателю копии сертификатов или деклараций, заверенные печатью.
Если контракт заключается на поставку лекарственных средств или медицинских изделий, то помимо документов, подтверждающих качество продукции, поставщик предоставляет покупателю сведения о государственной регистрации.
Сертификация и Декларация в соответствии с существующими стандартами РФ и ТС
Критерии, регламентирующие качество и безопасность товаров, продукции, оборудования, которые предлагаются к продаже на территории государств ЕАС, описаны в нормативном документе – ТР (Техническом регламенте). Это сделано для того, чтобы создать единую нормативную базу таких критериев. Основа Технического регламента – база тех стандартов, которые применялись и существовали на территории стран Таможенного Союза. Кроме этого, учтены и требования современных международных стандартов.
Для отдельных групп товаров существует несколько ТР, которые действуют одновременно. В отдельный перечень вынесены те, которые предъявляют жесткие требования к безопасности для пользователей. Если продукция или изделие внесено в такой перечень, его в обязательном порядке должны проверять те органы, которые уполномочены на выполнение данной функции, в рамах ЕАС. Документ, который подтверждает прохождение проверки – сертификат качества (соответствия) ТР ТС. Он оформляется на специализированном бланке строгого учета (номерной). Продукция вносится в единый электронный реестр ЕАС, который доступен в интернете. Только такой товар или продукция может маркироваться специальным знаком, действующим на всей территории ЕАС.
Для чего нужна сертификации качества продукции?
Если тысячи лет назад на рынке все товары были из натуральных материалов, то с развитием технического прогресса на сегодняшний день таких товаров становится все меньше и меньше. В частности, сегодня искусственные полимерные материалы используются практически повсеместно. Несмотря на установленные нормы и стандарты качества, производители зачастую пренебрегают ими для получения большей выгоды и прибыли. Именно эту проблему решает процедура сертификации продукции, которая позволяет контролировать качество товаров, попадающих в свободную продажу.
В итоге от сертификации выигрывают все. Потребители, покупая товары, качество которых подтверждено сертификатом, могут быть уверены в их безопасности. Честные производители, которым нечего скрывать, также остаются в выигрыше. В условиях высокой конкуренции преимущество может обеспечить только доверие со стороны покупателей. Товар с сертификатом качества будет пользоваться намного большим спросом, нежели такая же несертифицированная продукция.
На какую продукцию распространяется?
Обязательная оценка соответствия необходима для:
- продуктов питания, алкогольных и безалкогольных напитков;
- детских товаров (игрушек, посуды, гигиенических принадлежностей);
- изделий легкой промышленности (одежды, обуви, текстиля, кожгалантереи);
- электрооборудования и бытовой техники;
- осветительных приборов;
- средств пожаротушения;
- мебельной продукции;
- табачных изделий;
- упаковочных материалов;
- средств индивидуальной защиты;
- и многого другого.
Полные перечни подконтрольных товаров содержатся в:
- ПП РФ №982 (с 01.09.2022г. его заменит ПП РФ №2425);
- профильных техрегламентах ТС (ЕАЭС);
- РКТС №299 и ФЗ №123.
Как контролируется сертификация
Оформление сертификата соответствия строго регулируется законом и прописано в Федеральном законе № 184-ФЗ «О техническом регулировании».
Техническое регулирование выполняется согласно основным принципам, которые направлены на применение единых правил и требований к объекту, подлежащему сертификации. Недопустимо ограничение конкуренции и изменения методов испытания для одного типа продукции.
Безопасность объекта сертификации подтверждается независимой экспертизой и включает в себя полную информацию об изготовителе, сведения о продукции, а также органе, который выдал заключение с перечнем основания для выдачи сертификата соответствия и указания срока его действия.
В случае невыполнения требований Федерального закона «О техническом регулировании», орган государственного контроля или иные лица, которым стало это известно, в праве через суд потребовать от производителя в принудительном порядке отозвать свою продукцию.